Проведение Дня охраны труда в организации

Всемирный праздник

День охраны труда – это праздник, призванный обратить внимание на проблему нарушение техники безопасности и плохих условий на рабочих местах. Отмечается он во всем мире, поэтому относится ко всем работникам предприятий и связан с ОТ.

 

Дата

Официальная дата проведения этого всемирного праздника – 28 апреля. Но, если нужно провести мероприятие, но этот день выходной или на него выпадает много работы, можно сдвинуть дату на пару дней.

История этого праздника начинается в Соединенных Штатах Америке и Канаде в 1989 году. Тогда был проведен первый «День памяти погибших работников», призывающий вспомнить о тех, кто пострадал или погиб на рабочем месте.

Но только в 2003 году МОТ (Международная организация труда) обратила внимание на эту проблему. Тогда она официально назначила этот  день праздником, призывая вспоминать о масштабах проблемы и стремиться к ее решению. Данные Международной организации труда говорят, что каждый год на рабочем месте умирает около 5000-6000 человек. При этом цифра растет каждый год, увеличиваясь на 10%.

Каждый год МОТ определяет тему всемирного праздника и выбирает лозунг, в котором отражаются главные цели года. Например, в 2022 году тема была следующей: «Общими усилиями сформировать позитивную культуру охраны труда».
 

Цели

Мы уже упоминали, какую цель преследуют «Дни охраны труда» на производстве. Они нужны, чтобы привлечь внимание к ОТ, еще раз напомнить о важности соблюдения ее требований. Чаще всего мероприятие проходит на больших предприятиях. Оно может быть в виде серии лекций или своеобразного соревнования между разными группами в коллективе.

 Не всегда это праздник. В некоторых случаях мероприятие планируется из-за плохих условий труда и пренебрежения требованиями охраны труда. Для проведения дня ОТ не нужна особая цель, но, когда на предприятия не соблюдаются правила/требования, она появляется. Например, следующие вещи, должны становится явным сигналом к тому, что пора проводить мероприятие:

• Руководители пренебрегают правилами и требованиями ОТ, постоянно не находя времени на них;
• Все регулярные проверки проходят только формально. Проблемы не обсуждаются с руководителями, не решаются;
• Специалист по ОТ не может поговорить с руководителями подразделений, потому что никогда не застает их на рабочем месте;
• С работниками не проводятся профилактические беседы, встречи, инструктажи и прочие разговоры по охране труда;
• Сотрудников не обучают правилам ОТ, а также не проверяют существующие знания.

В обычных условиях нет особого смысла проводить такое мероприятие, если рабочий коллектив маленький. Тогда донести всю информацию  можно лично. Но, если ситуация совсем плохая, нормами ОТ постоянно пренебрегают, День Охраны труда поможет обратить внимание на проблемы.
 

Кого поздравлять

Этот день не только напоминает о важности соблюдения техники безопасности и обустройства безопасных рабочих мест. Это профессиональный праздник специалистов и инженеров по охране труда. Поэтому принято поздравлять их, отдавая должное их труду на рабочем месте и достигнутым результатам.
 

Мероприятие на предприятии

Инициативные инженеры по охране труда делают этот день не просто праздником для себя и своих коллег. Они не забывают о главной его цели – напомнить о проблеме. Поэтому они организуют мероприятия, в легкой форме напоминающие об ОТ, рассказывающие о ее основах.

Часто такие события устраиваются на предприятиях:

• На которых  работает много сотрудников. А значит, отдел ОТ хорошо развит и активно работает, защищая права, здоровье работников;
• Относящихся к опасным производственным объектам. Чем опаснее или токсичнее производство, тем важнее соблюдать требования ОТ, организуя рабочий процесс правильно;
• Являются государственными и финансируются за счет бюджетных средств. На таких предприятиях внимательно относятся к требованиям законодательства и регулярно проводят мероприятия по ОТ.

Но и всем остальным компаниям полезно хотя бы раз в год проводить мероприятия по ОТ. Это улучшает культуры труда, делая работу безопаснее, снижая количество травм и смертей на производстве.
 

Регламентация

С правовой точки зрения предприятие не обязано проводить «Дни охраны труда». Поэтому, если не организовывать такие мероприятия, никаких штрафов или других санкций для компании не последует.

Инициатива проведения праздников ОТ должна исходить от руководителя или специалиста по охране труда. Это в их интересах, потому что такие мероприятия позволяют проверить, насколько предприятие соблюдает требования закона. Также это улучшает общую культуру труда, призывая работников соблюдать правила. Регулярно проводя такие праздники, вы будете уверены, что у вас все в норме, а при проверке вам ничего не будет.

Но некоторые руководители пренебрегают мероприятиями по ОТ. Они начинают проводить их только, если государственная проверка выявила проблемы или произошел несчастный случай. Но к этому моменту уже поздно: компания уже получила предупреждение или штраф, расследование по произошедшему началось. Поэтому лучше не доводить до такой ситуации, проводя профилактические праздники раз в год.

На законодательном уровне существуют нормативные акты, регламентирующие порядок проведения «Дней охраны труда», если предприятие их устраивает. Все правила закрепляются на региональном уровне, поэтому информацию ищите на сайте администрации своего региона.
 

Назначение

Проводя мероприятие по охране труда в рамках предприятия, специалист ставит перед собой две цели:

• Выявление нарушений;
• Оповещение сотрудников.

Для решения первой задачи собирается комиссия, в которую входят работники ОТ и руководитель предприятия. Они проверяют производственный объект полностью, рассматривая каждое место в цехе и технологический процесс точки зрения охраны труда. При этом недостаточно просто найти нарушение: его нужно исправить. Поэтому по каждой ситуации выбираются методы решения проблемы.

Например, на объекте есть глубокий котлован, который по всем правилам ОТ должен быть огорожен сигнальной лентой, чтобы никто туда случайно не упал. Но комиссия выявляет, что ленты нет. В таком случае:

• Ответственному за эту часть предприятия лицу выписывается замечание;
• Назначается ответственный за исправление ситуации;
• Выбираются действия, необходимые для исправления нарушения. В данном случае: огородить котлован сигнальной лентой;
• Назначается точная дата, к которой проблема должна быть решена.

В данном примере все просто, но проверка может выявить более серьезные нарушения. Они будут требовать проведения более сложных мероприятий, с привлечением большего числа специалистов. Может показаться, что для таких проверок не нужен день охраны труда на предприятии. Специалист по ОТ всегда может составить предписание, которое руководитель обязан выполнять. Но комиссия позволяет привлечь большее внимание к проблеме, выявить все нарушения, присутствующие на предприятии.

Кроме того, у мероприятия есть и вторая цель: оповещение сотрудников о правилах безопасности на производстве. Также часто проводится проверка их знаний и навыков, например, проверяется, насколько быстро они могут действовать в экстренной ситуации.

Эта часть «Дня охраны труда» включает:

• Беседы;
• Лекции;
• Тренинги;
• Прочее.

Эти форматы помогают не только доносить до сотрудников информацию по ОТ. Специалист по охране труда также может узнать их мнение об условиях на рабочих местах, существующих нарушениях и составить план по их решению.
 

Что включает

Мы уже упоминали мероприятия, которые включает день охраны труда в организации. Их количество и качества никак не регламентируются, поэтому зависят от инициативности/креативности работодателя, сотрудников отдела ОТ, работников профсоюза. Они обычно организуют праздник и выбирают, в каком формате он будет проведен.

Некоторые специалисты по охране труда подходят к организации мероприятия несерьезно: они ограничиваются беглыми проверками и небольшой скучной лекцией. Но от такого мероприятия «для галочки» нет никакой пользы: нарушений не найдено, сотрудники ничего не усвоили. А значит, проводить «День Охраны труда» в такой форме нет никакого смысла. Никто не обязывает предприятие его устраивать.

Если вы хотите провести мероприятие по ОТ качественно и интересно, то стоит заранее все распланировать. Обычно в программу праздника входят:

• Проверки всех участков предприятия. Они начинаются еще до самого праздника. К его дате они уже должны завершиться, выявив основные нарушения, обозначив пути исправления проблем. Тогда для самого праздника остается только торжественная часть: награждение подразделений, отделов и руководителей, у которых ситуация с ОТ оказалась лучшей;
• Тренинги, семинары, курсы. Их проводят руководители подразделений, менеджеры организаций, специалисты по безопасности, ПБ и ОТ. Мероприятие – способ получить дополнительные знания по охране труда обменяться ими между собой. А рядовые работники будут лучше осведомлены о нормах и правилах, поэтому будут их соблюдать;
• Праздничные мероприятия. Это более креативный блок, необходимый, чтобы сотрудники не заскучали на лекциях/тренингах. Здесь все зависит от инициативы организаторов. Предприятия проводят: КВН, музыкальные/театральные выступления, квизы, брейн-ринги и прочее по теме ОТ. Такой подход позволяет в игровой форме рассказать важные правила, привлечь внимание к вопросу.

Если правильно продумать программу праздника, он не будет для всех сотрудников тяжелой «обязаловкой», на которой нужно просто отсидеть. При грамотной организации мероприятие пройдет весело и интересно, принеся свою пользу.

Для небольших предприятий полезно знать, что часто на организацию праздников обращают внимание местные или региональные власти. Они координируют работу нескольких компаний, проводя для них общие мероприятия. Это отличный способ провести День ОТ, если у вас маленький коллектив. В таком формате вы можете обмениваться знаниями с коллегами, открывая что-то новое.
 

Организация

Чтобы праздник прошел хорошо и принес свои плоды, нужно заранее составить и утвердить его программу. Этим занимается служба ОТ или комиссия, состоящая из них, руководителей подразделений и членов профсоюза.

На предприятии любого размера нужно составить график проверок, чтобы успеть выявить все нарушения. Крупные организации часто составляют план мероприятий на несколько подразделений, устраивая для них праздник в разные дни. Это нужно, когда в компании работает много человек, и провести все одновременно не получается.
 

Приказ о проведении

Когда все вопросы решены, составляется приказ, в котором описываются все планы. Его подготавливает, подписывает генеральный директор, фиксируя следующие пункты:

• Состав комиссии, организующей мероприятие;
• День/дни проведения праздника;
• Правила работы комиссии со ссылкой на положение по организации ДОТ;
• Перечень лиц, ответственных за соблюдение ОТ в разных подразделениях: мастера, бригадиры, начальники участка, операторы ЧПУ и прочие;
• Документ, который должен быть подготовлен по результатам праздника;
• График подготовки мероприятия.
   

Создание комиссии

В комиссию, организующую мероприятие должен входить специалист по ОТ. Если предприятие большое, его сил будет недостаточно. Тогда собирается группа, в которую кроме специалиста по ОТ входят:

• Главный инженер;
• Заместитель главного инженера;
• Инженер-технолог;
• Начальник ПТО;
• Заместитель начальника ПТО;
• Фельдшер;
• Инженер-энергетик;
• Представитель профсоюза.

Состав комиссии определяется индивидуально на каждом предприятии. Он закрепляется в приказе, которые издается от имени генерального директора компании.
 

План мероприятий

Каждый раз сценарий «Дня охраны труда» составляется отдельно. Он зависит от особенностей предприятия, количества ее сотрудников и поставленных целей. Например, в маленькой вряд ли получится организовать полноценные соревнования. Но важно вовлечь в мероприятие как можно больше сотрудников. Это увеличит осведомленность о нормах ОТ, и улучшит взаимоотношения в коллективе.

Чтобы было от чего-то отталкиваться при составлении плана мероприятия, приведем пример сценария:

• Вступительная речь ведущего. В ней уместно сделать акцент на специалистах по ОТ, поздравить их, а также подвести итоги года, перечислив достижения отдела. Если на предприятии происходили аварии или несчастные случаи, важно вспомнить о них и упомянуть, что нарушение исправлено;
• Награждение по результатам проверки. Отмечаются подразделение и руководители, добившиеся больших успехов в ОТ;
• Выступление ведущего. Далее он может рассказать о проведенных за последний год мероприятиях по охране труда;
• Выступление руководителя. Это поздравление, оглашение целей на следующий год;
• Выступление представителя власти. Если на празднике будет работник администрации или района, ему тоже можно дать слово;
• Праздничный концерт. Это развлекательная часть, куда могут войти любые креативные решения. Иногда устраивают конкурсы талантов среди сотрудников, иногда приглашают музыкальные группы.

Перед торжественной частью часто проводятся тренинги и лекции для работников разных подразделений.
 

Итоговая документация

После праздника организаторы предоставляют документацию, описывающую его результаты. В докладной записке может содержаться:

• Список проведенных лекций, тренингов и семинаров;
• Список прочих проведенных мероприятий по охране труда;
• Список выявленных нарушений с планом по их ликвидации;
• Рекомендации по улучшению условий труда на предприятии.
   

Вопросы для рассмотрения

В рамках «Дня охраны труда» рассматриваются различные вопросы по этой отрасли. Это, как базовые знания о технике безопасности, так и способы улучшения условий труда и уровня безопасности на рабочем месте. Методические рекомендации можно найти на официальном сайте Международной организации труда или администрации своего региона, если она разрабатывала этот вопрос.
 

Особенности проведения

Мероприятие по ОТ будет отличаться в разных местах. Их проводят на предприятиях или в образовательных учреждениях. В обоих случаях важно знать нюансы, потому что некоторые вещи будут приемлемы в одной ситуации, но не подойдут для другой.
 

На предприятии

Для производственного предприятия «День ОТ» – это в первую очередь глобальная проверка. Комиссия проверяет состояние всей технологической цепочки на объекте. Она выявляет нарушения и продумывает план их ликвидации. Такая проверка позволяет улучшить культуру труда  в организации, и готовит ее к государственной проверке. В случае внутренней инспекции вы можете исправить ситуацию, но государственные проверяющие наложат санкции.

У этого праздника есть еще две цели: оповещение о нормах/требованиях ОТ и сплочение коллектива. Первое мы подробно рассмотрели выше. Второе достаточно важно для больших организаций, где сотни сотрудников работают разобщено, не видя друг друга. Если они узнают друг друга, возникнет понимание общей цели, а значит, результативность труда возрастет.
 

В образовательных учреждениях

В институтах, школах и техникумах тоже проводят праздники по ОТ. Для разных возрастных групп проводятся занятия по разным темам, связанным с техникой безопасности во время:

• Перехода дороги, дома, в общественном транспорте, поездах и т.д.;
• Массовых мероприятий, например, концертов, экскурсий, походов, поездок и т.д.;
• Производственного обучения или практики.

Последнее особенно касается учеников технических ВУЗов, которые через какое-то время будут проходить практику на предприятии или работать там.
 

Периодичность проведения

Периодичность проведения дней охраны труда четко не регламентируется в законодательстве. Это индивидуально устанавливается руководством организации. Масштабные мероприятия, включающие в себя концертную программу, торжественную часть, подведение итогов обычно проводятся раз в год.

Но менее сложные мероприятия, например, проверка подразделение на наличие нарушений по ОТ, или проведение тренингов и лекций могут проводиться чаще. Их периодичность закрепляется в специальном приказе и может быть следующей:

• Еженедельно;
• Ежемесячно;
• Ежеквартально.
   

Заключение

День охраны труда – это важное мероприятие для любого предприятия. Оно позволяет выявить существующие нарушения и решить их, подготовившись к официальной проверке. Также оно напоминает работникам и руководителям о важности соблюдения требований ОТ. Но, чтобы праздник или мероприятие прошли хорошо и принесли свои плоды, необходимо грамотно подойти к их организации.