Должностная инструкция вахтера доу обязанности сторожа в детском саду

Должностная инструкция сторожа вахтера в ДОУ

Настоящая должностная инструкция (ДИ) определяет обязанности, права и ответственность сторожа-вахтера. Он подчиняется непосредственно заведующему ДОУ и обеспечивает круглосуточную охрану здания, территории, имущества, а также безопасность воспитанников, сотрудников в течение всего времени, когда детский сад закрыт для посещения детьми. Узнайте, что включают в ДИ, как составляют и утверждают.

Общие положения

Должностная инструкция определяет задачи, функции, права, обязанности, ответственность работника, занимающего определенную должность в организации. Настоящая ДИ является локальным нормативным актом, разработанным в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

Работник, ознакомленный с настоящей должностной инструкцией, обязуется соблюдать ее требования при работе. Она может быть пересмотрена, изменена или дополнена в связи с изменениями в структуре организации, функциональных обязанностях сотрудника или действующем законодательстве.

 

Цели должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет несколько важных функций. Она четко определяет задачи и функции работника, занимающего конкретную должность, обеспечивая понимание его роли, обязанностей в организации. Устанавливает степень ответственности работника за выполнение своих задач, достижение результатов.

Другие цели:

• Создание основы для взаимоотношений между работником, работодателем, определение прав и обязанностей обеих сторон.
• Предоставление инструментов для оценки производительности труда, мотивации, обучения, развития сотрудников.
• Определение требований к должности помогает свести к минимуму риски неэффективной работы, ошибок, нарушений.
• Установление четких правил, критериев работы, что способствует более справедливому отношению к сотрудникам и снижению количества конфликтов.
• Предоставление информации о требованиях к должности помогает новым сотрудникам быстрее адаптироваться, понять свои обязанности.

Соблюдение требований трудового законодательства, охраны труда, нормативных актов, регулирующих трудовые отношения.

 

Обязательно ли составлять должностную инструкцию

Составление должностной инструкции не является обязательным по закону для всех организаций. Однако наличие рекомендуется и является стандартной практикой для большинства работодателей. Хотя трудовое законодательство прямо не обязывает иметь ДИ для каждой должности, существуют нормы, которые подразумевают их наличие. Например, в трудовом договоре необходимо указывать функцию работника, а инструкция считается документом, в котором эта функция подробно описывается. 

ДИ составляется оставляется на основании квалификационных характеристик, содержащихся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартах. 

В рамках образовательного учреждения (например, школы) должностные инструкции разрабатываются для всех категорий работников, включая административно-хозяйственный персонал, педагогический состав, работников обслуживания, медицинских работников. Они могут быть созданы как на основе типовой, так и индивидуально для каждого работника. ДИ должна содержать требования по соблюдению норм охраны труда, санитарно-эпидемиологических правил и противопожарной безопасности. В обязанности может входить поддержание чистоты помещения, контроль освещения и работы сигнализации.

В случае возникновения ситуаций, представляющих угрозу жизни и здоровью, работник незамедлительно сообщает администрации. Надзор и забота о безопасности участников образовательного процесса (детского и педагогического коллектива) также могут входить в должностные обязанности. Контроль исправности устройств пожаротушения и охранных систем также часто включается в обязанности.

Работник также должен проходить инструктаж по ОТ (вводный и на рабочем месте). Приказом по организации назначается лицо, ответственное за разработку и пересмотр должностных инструкций. В документе прописывается порядок действий при обнаружении следов совершенного или готовящегося преступления или иных происшествий. В случае отказа от работы в опасных условиях необходимо сообщить об этом начальнику.

Лицо, ответственное за ведение журнала, должно делать в нем записи. Также работник сообщает обо всех выявленных замечаниях. На работника возложены следующие обязанности. Работник руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом ТК РФ, Уставом организации и настоящей инструкцией.

Отсутствие ДИ может привести к таким проблемам, как нечеткое определение обязанностей, сложности с оценкой работы сотрудника, трудности при увольнении, судебные разбирательства. Наличие документа помогает работодателю защищать свои интересы при трудовых спорах, а также позволяет более эффективно управлять персоналом. Таким образом, хотя формально инструкция не всегда обязательна, ее наличие значительно упрощает организацию работы и снижает риски для работодателя.

 

Как правильно составить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции требует тщательного подхода и понимания всех аспектов работы на конкретной должности. Начните с определения общих положений, которые служат основой для всего документа. В этом разделе укажите наименование должности в точном соответствии со штатным расписанием организации. Укажите подразделение, в котором будет работать сотрудник, например отдел продаж или бухгалтерия, чтобы сразу обозначить его функциональную принадлежность. Обязательно укажите непосредственного руководителя сотрудника, его фамилию, имя, отчество, а также занимаемую им должность. Это позволит быстро определить цепочку подчинения и понять, к кому обращаться по рабочим вопросам. Предусмотрите возможность указания сотрудника, который будет замещать работника во время его отсутствия, например в отпуске или на больничном. В этом же разделе стоит указать, кто будет исполнять обязанности при отсутствии работника на данной должности, чтобы обеспечить непрерывность работы. При необходимости можно сделать ссылку на соответствующие квалификационные справочники, если они используются в организации для определения требований к должности.

Следующим шагом является четкое формулирование целей, задач, стоящих перед сотрудником. Определите общую цель работника. Это может быть, например, обеспечение эффективной работы отдела или организация, контроль бухгалтерского учета. После определения общей цели переходите к конкретным задачам, которые необходимо решить для ее достижения. Например, это может быть планирование и организация работы отдела, своевременная подготовка и предоставление отчетности или другие действия.

Важным разделом является описание функций, или должностных обязанностей, сотрудника. Здесь необходимо максимально подробно описать все операции, которые должен выполнять работник. Вместо общих фраз используйте конкретные и измеримые формулировки. Например, вместо «участие в обработке документов» укажите «ежедневная обработка входящей корреспонденции, внесение данных в систему, формирование отчетов». Укажите периодичность выполнения каждой обязанности, чтобы было понятно, как часто работник должен ее выполнять, например ежедневно, еженедельно. Определите зону ответственности сотрудника, то есть какие задачи, процессы он контролирует и за какие результаты отвечает.

В разделе о правах сотрудника необходимо четко определить его полномочия, необходимые для выполнения должностных обязанностей. Укажите, какие виды информации необходимы сотруднику для работы, и обеспечьте ему доступ к этой информации. Определите возможности взаимодействия с другими сотрудниками, подразделениями, клиентами, партнерами, включая, например, право на проведение совещаний или отправку запросов. Пропишите вопросы, по которым сотрудник имеет право принимать решения самостоятельно, без согласования с руководителем, что повысит его самостоятельность, ответственность. Предусмотрите право сотрудника вносить предложения по улучшению работы, что будет способствовать развитию и оптимизации рабочих процессов.

Следующим разделом является определение ответственности гражданина за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей. Укажите виды ответственности, которые применены к сотруднику в соответствии с законодательством, например дисциплинарную, материальную или, в определенных случаях, уголовную. Четко определите сферы ответственности, то есть за какие конкретно результаты сотрудник несет ответственность, например за соблюдение сроков решения задач, за качество подготовленных документов, за сохранность вверенного имущества. Порой учитываются разные факторы, связанные с ситуацией. 

Раздел о квалификационных требованиях считается частью должностной инструкции. Укажите требуемый уровень образования, например высшее или среднее специальное, а также профиль подготовки, соответствующий специфике работы. Определите требуемый опыт работы в соответствующей области, указав конкретное количество лет, необходимое для успешного решения задач. Перечислите знания, необходимые сотруднику для работы, например знание законодательства, бухгалтерского учета, специфики работы с конкретным программным обеспечением. Перечислите необходимые навыки, такие как работа с компьютером, ведение переговоров, анализ данных, что позволит подобрать кандидата. Укажите важные личные качества, которые будут способствовать успешной работе, например ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Обязательно включите раздел, описывающий порядок взаимодействия сотрудника с другими сотрудниками, подразделениями, клиентами, партнерами. Определите, с кем, по каким вопросам сотрудник взаимодействует внутри организации. Четко опишите порядок взаимодействия с внешними контрагентами, например с поставщиками, клиентами, контролирующими органами, включая порядок обмена информацией, согласования документов и т. д.

Документация должна быть утверждена уполномоченным лицом, обычно руководителем организации или его заместителем. Необходимо предусмотреть процедуру ознакомления сотрудника с должностной инструкцией под роспись, чтобы подтвердить, что он ознакомился с содержанием документа и согласен с ним. Это важный юридический аспект, подтверждающий, что сотрудник понимает свои обязанности, условия работы. Должностная инструкция должна храниться в организации, как правило, в личном деле сотрудника или в отделе кадров, чтобы обеспечить доступ к ней в случае необходимости.

 

Какой должна быть должностная инструкция сторожа по профстандарту

Должностная инструкция сторожа по профстандарту определяет его задачи, функции, права, обязанности, квалификационные требования. Основная цель — обеспечение сохранности материальных ценностей, поддержание порядка. В обязанности входит охрана территории, обход, контроль пропускного режима, ведение журналов, реагирование на внештатные ситуации и контроль за соблюдением правил безопасности.

Сторож имеет право требовать соблюдения правил, пользоваться средствами связи, получать информацию. Он несет ответственность за невыполнение обязанностей, сохранность имущества и соблюдение правил. Требования к квалификации минимальны, но важны ответственность, внимательность. Должен знать правила безопасности, порядок действий в аварийных ситуациях, пропускной режим. Должен уметь осуществлять обход, контролировать доступ, вести документацию, оперативно реагировать и пользоваться тревожной кнопкой.

 

Принцип составления ДИ сторожа

Принцип составления документа для сторожа заключается в четком и структурированном изложении его обязанностей, прав, ответственности, квалификационных требований, соответствующих задачам повышение безопасности, охраны имущества.

Порядок действий:

• Подготовка. Изучите специфику работы сторожа в вашей организации. Определите основные задачи, объекты охраны, режим работы, используемые системы безопасности. Установите требования к квалификации, образованию, опыту работы, необходимым знаниям, умениям, а также личным качествам, важным для данной должности. Ориентируйтесь на действующие профессиональные стандарты, если таковые имеются.
• Структурирование. Укажите наименование должности («Сторож»), подразделение, подчинение, порядок назначения, увольнения, а также, при необходимости, порядок замещения на время отсутствия. Сформулируйте основную цель работы сторожа (например, обеспечение сохранности имущества, поддержание порядка), кратко опишите основные задачи. Укажите права, обязанности, ответственность. Внесите квалификационные требования.
• Составление текста. Избегайте двусмысленности, сложных формулировок. Используйте простые и понятные слова. Описывайте обязанности, права максимально конкретно, приводя примеры.
• Утверждение. Обратитесь к руководителю фирмы или к его заместителю.
• Ознакомление. Сторож должен прочитать содержание официальной бумаги, и при согласии поставить подпись.

Документ обычно хранят в личном деле специалиста или в отделе кадров. Другие методы не используются.

 

Основные функции сторожа

Их прописывают в официальной бумаге, чтобы сторож знал, что от него потребуют.

Обязанности:

• Охрана. Обеспечение сохранности имущества, территории, других охраняемых объектов от противоправных посягательств, краж, вандализма, пожаров.
• Контроль доступа. Осуществление пропускного режима, проверка документов, контроль входа/выхода людей, въезда/выезда транспортных средств.
• Проверка территории. Регулярный обход для выявления нарушений, неисправностей, подозрительных лиц, предметов. Это важно в детском учреждении, в саду, школе, так как в помещение нельзя пускать посторонних.
• Предупреждение правонарушений. Предотвращение попыток проникновения на охраняемую территорию, краж, порчи имущества и других правонарушений.
• Реагирование на внештатные ситуации. Оперативное реагирование на пожары, аварии, проникновение посторонних и другие чрезвычайные ситуации с вызовом соответствующих служб (полиции, пожарной охраны, скорой помощи). Сотрудник должен действовать при обнаружении угроз, по возможности оказывать медицинскую помощь, вызвать полицию или скорую при возникновении соответствующей ситуации.
• Ведение документации. Например, журналов учета посещений, пропусков, приема-сдачи дежурств.
• Поддержание чистоты, порядка на охраняемой территории. Соблюдение правил безопасности труда.
• Наблюдение. Осуществление визуального контроля за системой видеонаблюдения (при наличии).
• Информирование. Своевременное информирование руководства о происшествиях, нарушениях, прочих важных событиях.
• Выполнение распоряжений. Выполнение распоряжений непосредственного руководителя, касающихся вопросов охраны, безопасности. 

Неисполнение обязанностей приводит к последствиям. Например, игнорирование угрозы может лишить кого-то жизни. Тогда сотрудника станут незамедлительно судить по законам РФ. Если на территории будут обнаружены посторонние предметы, о них стоит сообщить в полицию. Более подробные действия указаны в инструкции, также их можно узнать у начальника. 

 

Ответственность сторожа по ДИ

Сотрудник несет ответственность за ненадлежащее исполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией. Она также распространяется на причинение материального ущерба организации в результате его действий или бездействия.

Сторож отвечает за соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, пожарной безопасности и других нормативных актов, регулирующих деятельность. Степень ответственности определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, зависит от характера, тяжести совершенного нарушения.

 

Права сторожа по ДИ

Сотрудник должен получать от руководства информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей, включая инструкции, распоряжения и сведения о состоянии охраняемого объекта. Может требовать от посетителей, сотрудников предъявления документов, удостоверяющих личность, пропусков, разрешений на проход/проезд на охраняемую территорию.

Другие права:

• Ограничить или запретить доступ на охраняемую территорию лицам, не имеющим на это права или нарушающим установленные правила.
• Использовать средства связи (телефон, рацию) для вызова помощи, сообщения о происшествиях, поддержания связи с руководством и другими сотрудниками.
• Принимать меры по пресечению попыток проникновения на охраняемую территорию, совершения краж, порчи имущества и других противоправных действий в пределах своих полномочий.
• Вносить предложения руководству по улучшению организации охраны, повышению эффективности работы, устранению недостатков.
• Проходить обучение и повышать квалификацию в установленном порядке.
• Защищать свои права, интересы в соответствии с действующим законодательством.

Получать в установленном порядке спецодежду, средства индивидуальной защиты, необходимое оборудование для выполнения своих должностных обязанностей.

 

Режим работы по ДИ

Режим работы сторожа устанавливается на основе графика сменности, утвержденного руководителем или уполномоченным лицом организации. Он определяет конкретное время начала и окончания смены, рабочие, выходные дни. График должен быть составлен с учетом норм трудового законодательства, в частности максимальной продолжительности рабочей недели, обязательных перерывов для отдыха, питания.

Сторож должен быть ознакомлен с графиком сменности заранее, как правило, не позднее чем за месяц до его введения в действие. Это необходимо для планирования личного времени и подготовки к работе. Ознакомление осуществляется под роспись, что является подтверждением того, что сотрудник понимает свой график работы.

Продолжительность рабочей смены определяется трудовым законодательством, внутренними правилами организации. Она зависит от конкретных условий, но не должна превышать 12 часов, включая перерывы. Это есть в требованиях охраны труда на рабочем месте.

В течение рабочей смены сторожу предоставляются перерывы для отдыха, питания. Продолжительность и порядок предоставления этих перерывов определяются внутренними правилами организации и/или коллективным договором. Эти перерывы не должны включаться в рабочее время, если иное не предусмотрено законодательством.

Подчиненный обязан строго соблюдать установленный график работы. Это означает, что он должен приходить на рабочее место вовремя, выполнять свои обязанности в течение всей смены и покидать рабочее место только после передачи смены сменяющему сотруднику.

В случае невозможности явиться на работу по уважительной причине (болезнь, семейные обстоятельства) сторож обязан немедленно уведомить об этом непосредственного руководителя или другое уполномоченное лицо. При необходимости необходимо предоставить подтверждающие документы (например, больничный лист).

Если график работы предусматривает ночные смены (с 22:00 до 6:00), необходимо учитывать особенности трудового законодательства, регулирующего работу в ночное время. Ночные смены обычно короче по продолжительности, а работникам предоставляются дополнительные гарантии и льготы.

 

Образцы должностной инструкции

Должностная инструкция сторожа определяет его основные задачи, обязанности, права, ответственность. Сторож подчиняется непосредственно руководителю. Основная задача— обеспечение охраны территории и имущества организации. В обязанности входит обход, контроль за пропускным режимом, проверка целостности ограждений, дверей, окон, ведение журнала учета посещений. Сторож имеет право требовать у посетителей предъявления документов, удостоверяющих личность, ограничивать доступ на территорию, использовать средства связи для вызова помощи.

Можете найти образцы в интернете, чтобы на них ориентироваться. Подстройте их с учетом особенностей фирмы, учтите разные моменты. Образцы упрощают задачу, поэтому удается быстрее составить офисную бумагу.  

Правильно составленная инструкция определяет круг обязанностей, прав и ответственности сотрудника, способствует эффективной работе, снижению рисков и формированию четкого понимания задач. Регулярный пересмотр, актуализация с учетом изменений в федеральном законодательстве и специфики работы конкретного дошкольного образовательного учреждения гарантируют ее соответствие реальным потребностям и служат залогом спокойствия и безопасности воспитанников, их родителей, сотрудников детского сада. Именно поэтому при разработке ДИ для сторожа важно уделить внимание каждой детали, обеспечив ее полноту, ясность и отвечать требованиям к данной должности.