Мы работаем по всей России

Консультация
Заполните форму и мы вам перезвоним
Имя
Телефон

Какие журналы должен вести специалист по БДД на предприятии перечень по безопасности дорожного движения для автохозяйства и проверок органами контроля

Понятие

В каждой компании, которая занимается перевозками, необходимо проводить инструктажи по БДД для водителей. Данные о таких лекциях фиксируются в специальном документе, который называется журнал учета.

Зачем проводить для водителей инструктажи? Дело в том, что дорога – это источник повышенной опасности. Правительство принимает все возможные меры, чтобы обезопасить жизнь водителя и других людей, находящихся в транспортном средстве.

Журнал по БДД – это документ, который подтверждает факт проведения на предприятии положенных мероприятий. Такой документ должен быть в обязательном порядке пронумерован и прошнурован.

Некоторые фирмы заводят сразу несколько журналов учета. Каждый из документов предназначен для конкретного инструктажа:

Вид инструктажа

Кто должен проходить

Вводный

Сотрудники, которые только устроились на должность шофера

Предрейсовый

Водители, которым предстоит проехать по незнакомому маршруту

Сезонный

Работники, управляющие транспортным средством при сложных погодных условиях

Специальный

Перевозчики опасных грузов, а также водители, которые рискуют столкнуться с угрозой теракта

Внимание! Для каждого из перечисленных нами инструктажей (кроме специального) предусмотрен отдельный журнал учета. Игнорирование данного требования приведет к штрафам.


 

Регламентация

Проведение инструктажей по БДД, а также ведение отчетной документации регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

  1. Приказ Минтранса №145 от 30.04.2021 года.
  2. Статья №131.1 Кодекса об Административных Правонарушениях.
     

Назначение

Чтобы снизить аварийность на дорогах, Правительство РФ обязывает компании, занимающиеся перевозками, проводить обучающие лекции для водителей. Такие занятия необходимо организовать даже в тех фирмах, где трудится всего один шофер.

Инструктажи по БДД позволяют ознакомить водителей со спецификой деятельности организации. Лекции для шоферов проводятся либо периодически, либо регулярно. Все зависит от следующих факторов:

  • тип транспортируемых грузов;
  • особенности маршрута перевозки;
  • условия транспортировки.

Внимание! Проведенный инструктаж может помочь водителю понять, как действовать в различных ситуациях, случающихся на дороге.

Журнал учета должен быть предоставлен сотрудникам контролирующих органов по первому запросу. Также на основании этого документа подготавливаются квартальные и годовые отчеты.
 

Кто ведет

Ведением журнала учета занимается сотрудник, который был назначен руководителем предприятия в качестве ответственного за проведение инструктажей. Именно он вносит необходимые сведения в большую часть документов. Исключением являются журналы, в которых отражаются результаты медицинских осмотров водителей. Их ведет исключительно медик.

Внимание! Все страницы журнала должны быть пронумерованы и заверены печатью компании. Штамп проставляется и на задней стороне документа.

 

Форма

Журналы по БДД можно вести не только в бумажной форме, но и в электронной. Во втором случае ответственному за заполнение документа необходимо воспользоваться программой для работы с электронными таблицами Microsoft Excel.

Также электронная форма предполагает использование специальных программ, необходимых для регистрации транспортной деятельности компании. У каждого шофера и инструктора должна быть электронная цифровая подпись.

Внимание! Наличие ЭЦП позволит расписываться в электронном журнале по БДД.

 

Структура

Мы уже упомянули о том, что для каждого инструктажа предусмотрен отдельный журнал. Законодательство не предусматривает стандартизированной формы, поэтому компании должны сами заниматься оформлением бланков.

Несмотря на то, что установленной формы нет, существует общепринятая структура документа:

  1. На титульном листе в обязательном порядке указывается наименование компании, а также ее регистрационный номер.
  2. В табличном разделе отражаются следующие сведения: номер записи, ФИО шофера, ФИО инструктора.

Страницы документа должны быть пронумерованы и прошнурованы. В конце журнала ставится печать компании, а также подпись ответственного лица.

Внимание! В журнале должны содержаться подписи инструктора и водителя.

 

Правила

Законодательство не предусматривает унифицированной формы журнала по БДД. Документ удобно вести в виде таблицы со следующими столбиками:

  • дата проведения лекции;
  • ФИО водителя;
  • марка и государственный номер автомобиля;
  • тема лекции и ее краткое содержание;
  • ФИО и подпись инструктора;
  • подпись инструктируемого.

Последний столбец требует особого внимания, так как именно он доказывает тот факт, что конкретный водитель получил всю необходимую информацию на инструктаже.

Ответственному лицу следует ознакомиться с правилами оформления журнала:

  1. В документ можно вносить исправления. Для этого достаточно зачеркнуть неправильную запись и поставить отметку «исправлено». После этого указываются достоверные сведения.
  2. Если страницы документа заканчиваются, то нужно указать дату его закрытия. Специалист по БДД должен поставить свою подпись и печать организации с обратной стороны документа.
  3. В таблицах должны быть указаны сведения о транспортном средстве, а также информация об инструкторе и водителе.

Образец журнала по БДД:


 

Как создать

Журнал учета можно либо создать самостоятельно, либо купить в магазине канцелярии. В первом случае необходимо воспользоваться программой Microsoft Excel.

Когда будете составлять журнал самостоятельно, помните о том, что в нем в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

  1. Фамилия, имя, отчество водителя.
  2. Марка транспортного средства.
  3. Тема лекции.
  4. Фамилия, инициалы, должность инструктирующего.
  5. Подпись инструктирующего.
  6. Подпись инструктируемого.
     

Сроки хранения

Любая учетная документация, в которой присутствуют сведения о проведенных для водителей инструктажах по БДД, хранится в архивах организации в течение десяти лет.

Зачем предприятию хранить старые журналы? Дело в том, что это позволяет контролировать эффективность лекций по обеспечению БДД. Наличие документов также помогает собирать статистические данные.

Внимание! Если кто-то подаст на компанию в суд за нарушение требований к перевозке, то организация будет руководствоваться сведениями, указанными в журналах учета.

 

Кто проверяет

Проверить наличие журнала по БДД могут следующие органы:

  1. ФБУ Ространснадзор.
  2. Трудовая инспекция.
  3. Суд.

Сведения, указанные в журнале, позволяют перечисленным органам дать оценку деятельности предприятия. Также документ необходим для проверки исполнения требований безопасности пассажиро- или грузоперевозок.

Внимание! Руководители предприятия обязаны предоставить документ по первому требованию сотрудника контролирующего органа.

 

Ответственность

Каждый журнал по БДД служит подтверждением того, что руководитель компании действует в соответствии с требованиями, прописанными в действующих нормативно-правовых актах. Наличие документа – это доказательство факта проведения в организации обязательных мероприятий. В частности, речь идет о лекциях по БДД для подчиненных.

Отсутствие отчетной документации не позволит доказать контролирующим органам факт проведения занятий по БДД. Запросить журнал учета вправе сотрудники трудовой инспекции и Ространснадзора.

Так как журналы – это обязательное требование, его отсутствие чревато большими штрафами. Выплатой взысканий должен заниматься руководитель предприятия.

Внимание! Размер штрафа за отсутствие журнала на предприятии может составлять до 100 тыс. рублей.

 

Какие журналы понадобятся

Для каждого из инструктажей заводится отдельная книга учета. Ниже мы рассмотрим, какие документы для обеспечения БДД потребуется завести ответственному лицу.
 

Учета учебных занятий

В данном журнале отражаются сведения о проведении с сотрудниками ежегодного обучения по БДД. Речь идет о следующих данных:

  1. Фамилия, имя, отчество водителя.
  2. Дата проведения занятия.
  3. Название темы лекции.
  4. Количество учебных часов.
  5. Фамилия, имя, отчество преподавателя.
  6. Подпись инструктора.
     

Проведения инструктажей с водительским составом

В журнале указываются результаты проведения лекции, а также другие сведения:

  1. ФИО инструктируемого.
  2. Год рождения и должность инструктируемого.
  3. Название производственного подразделения.
  4. ФИО и должность инструктора.
  5. Подписи инструктора и водителя.
     

Предрейсовых медосмотров водителей

В документе указываются причины отстранения водителей от рейса. Если перевозка опасного груза каким-то образом сказалась на здоровье водителя, то это тоже необходимо отразить в журнале.

Заполнением журнала предрейсовых медосмотров водителей занимается медик после проведения соответствующего освидетельствования.

В документе в обязательном порядке указываются следующие сведения:

  1. Дата проведения медицинского осмотра.
  2. ФИО водителя.
  3. Дата рождения.
  4. Результаты анализов.
  5. Медицинское заключение.

Внимание! Если водитель придет на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, то информация об этом будет занесена в журнал.

 

Послерейсовых медосмотров водителей

Результаты послерейсовых медосмотров нельзя занести в журнал, о котором шла речь выше. Необходимо заводить отдельный документ.

Послерейсовые медосмотры являются обязательными для водителей, которые занимаются перевозкой пассажиров и опасных грузов.

В журнале отражаются следующие сведения:

  1. Дата проведения медицинского осмотра.
  2. ФИО водителя.
  3. Дата рождения.
  4. Результаты анализов.
  5. Заключение с подписью медика.

Внимание! Проведение послерейсовых осмотров позволяет определить, употребляет ли водитель спиртные напитки за рулем.

 

Регистрации технического состояния и выпуска на линию ТС

Данный журнал может вести сотрудник, которого руководитель предприятия назначил в качестве ответственного за выпуск исправных ТС на линию.

В документе указываются следующие сведения:

  1. Марка и модель транспортного средства.
  2. Государственный номер ТС.
  3. ФИО водителя ТС.
  4. ФИО контролера.
  5. Дата и время проведения осмотра.
  6. Показания спидометра.
  7. Отметка о прохождении ТО.
  8. Подпись контролера.
     

Учета выдачи путевых листов

Для учета выдачи путевых листов необходимо заводить отдельный журнал. В нем указываются следующие сведения:

  1. Фамилия, имя, отчество водителя.
  2. Номер удостоверения, дающего право на управление автомобилем.
  3. Заводской номер ТС.
  4. Должность и ФИО лица, назначенного ответственным за безопасную эксплуатацию ТС.
  5. Номер путевого листа.
  6. Подпись лица, выдавшего путевой лист.
  7. Подпись водителя. 
     

Учета нарушений ПДД

Журнал позволяет зафиксировать все нарушения ПДД, допущенные водителями компании.

В документе указываются следующие сведения:

  1. Дата и время нарушения.
  2. ФИО водителя.
  3. Марка ТС.
  4. Номер транспортного средства.
  5. Место, где было допущено нарушение.
  6. Кто зафиксировал факт нарушения.
  7. Вид нарушения.
  8. Принятые меры.
     

Учета ДТП

Такой журнал необходим для выявления причин аварийности. В нем отражаются следующие сведения:

  1. Номер карточки, выданной инспектором.
  2. Дата ДТП.
  3. Время и место аварии.
  4. Вид аварии.
  5. Что послужило причиной возникновения ДТП.
  6. Информация о водителе.
  7. Последствия ДТП.
  8. Примечания.
     

Учета проверок органами контроля по БДД

Журнал учета проверок органами контроля по БДД должен быть в любой компании, которая занимается перевозками. Сведениями, указанными в этом документе, можно руководствоваться при возникновении спорных ситуаций.

В журнале отражаются следующие данные:

  1. Название компании.
  2. ФИО руководителя.
  3. Дата проверки.
  4. Тип контроля.
  5. Список нарушений.
  6. Реквизиты контролера.
     

 Основные моменты

  1. В каждой компании, которая занимается перевозками грузов и пассажиров, необходимо проводить инструктажи для водителей по БДД.
  2. Журнал по БДД является отчетной документацией, которая подтверждает факт проведения на предприятии положенных мероприятий.
  3. Инструктажи по БДД позволяют ознакомить водителей со спецификой деятельности организации.
  4. Проведенный инструктаж может помочь водителю понять, как действовать в различных ситуациях, случающихся на дороге.
  5. С 2022 года закон позволяет вести журнал по БДД не только в бумажной форме, но и в электронной.
  6. У каждого шофера и инструктора должна быть электронная цифровая подпись (ЭЦП), если журнал ведется не в бумажной форме.
     

Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Какие инструктажи нужно проводить в организации, которая занимается перевозками грузов и пассажиров?

Существует всего 4 вида инструктажей, каждый из которых преследует определенные цели:

  1. Вводный. Такие инструктажи проводятся специалистами по БДД. Они являются обязательными для сотрудников, которые только устроились в компанию на должность водителя. На вводных инструктажах работники узнают:
    - правила внутреннего распорядка;
    - рабочее расписание;
    - требования к шоферам;
    - порядок прохождения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
    - сведения об уровне аварийности на конкретных маршрутах и т.д.
  2. Предрейсовый. Из названия можно понять, что инструктажи проводятся перед выездом водителя на маршрут. В некоторых компаниях такие лекции организовывают каждый день. На предрейсовых инструктажах работники узнают:
    - особенности маршрута перевозки;
    - меры безопасности при проезде по спускам и подъемам;
    - места, где находятся пункты медицинской помощи и заправки;
    - действия, которые необходимо предпринять в случае форс-мажорной ситуации.
    Проведением предрейсового инструктажа занимаются диспетчеры движения.
  3. Сезонный. Инструктажи проводятся начальником автоколонны два раза в год для всех водителей, трудящихся на предприятии. На сезонных инструктажах работники узнают о том, как управлять транспортным средством при сложных погодных условиях.
  4. Специальный. Такие инструктажи находятся вне графиков и проводятся только в том случае, если возникают факторы, влияющие на привычные условия работы водителей. Речь идет о:
    новых нормативно-правовых актах;
    форс-мажорных ситуациях;
    угрозах терактов и т.п.

Внимание! Инструктажи проводятся вне зависимости от того, насколько опытен водитель.

 

2. Для чего ведутся журналы по БДД на предприятии (для автохозяйства)?

Это документальное доказательство того факта, что компания позаботилась о проведении различных видов инструктажей для водителей. Также в журнале отражается тема лекции и ее содержание. Если под записью отсутствует подпись шофера, то считается, что его не было на инструктаже.

Внимание! Если водитель не пройдет инструктаж, то он не может быть допущен к управлению транспортным средством.

 

3. Почему для специальных инструктажей не предусмотрен отдельный журнал?

Дело в том, что специальные инструктажи невозможно включить в график. Они являются ситуативными и проводятся только в том случае, если необходимо обеспечить безопасность грузо- или пассажироперевозок.

Сведения о специальных лекциях можно занести в журнал, предназначенный для сезонных инструктажей. Это не будет считаться нарушением.
 

4. Ждет ли наказание водителя, который не поставил подпись в журнале по БДД?

Нет, шофер никак не будет наказан. Однако такой инцидент говорит о халатности со стороны руководства предприятия. Согласно Кодексу об Административных Правонарушениях, за такое нарушение организацию обяжут выплатить штраф в размере от 3000 до 5000 рублей.
 

5. Можно ли в журнале по БДД делать пометки о ДТП?

Если водитель компании попадет в аварию, то сведения о произошедшем ДТП должны быть внесены в отдельный журнал учета.
 

6. Какие журналы по БДД необходимо завести ответственному лицу?

Перечень журналов по БДД на предприятии выглядит следующим образом:

  1. Вводный.
  2. Предрейсовый.
  3. Сезонный.
     

7. Какие еще документы по инструктажам необходимо оформить?

Журнал по БДД – это не единственный документ, который необходим для оформления инструктажа. В компании должны присутствовать и другие бумаги, фиксирующие факт проведения мероприятия:

  1. Типовое положение. Внутренний документ, регламентирующий проведение лекций для водителей предприятия. В данном документе отражаются следующие сведения:
    - регламент проведения инструктажей;
    - цели лекций;
    - периодичность проведения занятий;
    - требования к инструктору;
    - взыскание за неисполнение предписанных требований.
  2. Сборник инструкций. Речь идет о методическом пособии, в которое входит 11 лекций. Инструкторы часто используют этот документ при составлении плана занятия. Сборники инструкций находятся в общем доступе, поэтому их без проблем можно скачать в интернете.
  3. Путевой лист. С помощью данного документа компания контролирует работу организаций. В нем в обязательном порядке указываются следующие сведения:
    - номер и наименование путевого листа;
    - срок действия ПЛ;
    - информация о собственнике транспортного средства;
    - информация о самом транспортном средстве;
    - данные о водителе.

Внимание! В отличие от остальных документов, путевой лист должен всегда находиться при водителе. Его наличие может в любой момент проверить инспектор ГИБДД.

 

Заключение

Из статьи мы выяснили, что журналы по безопасности дорожного движения на предприятии – это необходимость, когда компания занимается перевозками грузов или пассажиров. Если сотрудники контролирующих органов установят, что организация не ведет обязательные документы, то штрафов не избежать. Подробнее о размере взысканий говорится в КоАП РФ.