В каждой компании, которая занимается перевозками, необходимо проводить инструктажи по БДД для водителей. Данные о таких лекциях фиксируются в специальном документе, который называется журнал учета.
Зачем проводить для водителей инструктажи? Дело в том, что дорога – это источник повышенной опасности. Правительство принимает все возможные меры, чтобы обезопасить жизнь водителя и других людей, находящихся в транспортном средстве.
Журнал по БДД – это документ, который подтверждает факт проведения на предприятии положенных мероприятий. Такой документ должен быть в обязательном порядке пронумерован и прошнурован.
Некоторые фирмы заводят сразу несколько журналов учета. Каждый из документов предназначен для конкретного инструктажа:
Вид инструктажа |
Кто должен проходить |
---|---|
Вводный |
Сотрудники, которые только устроились на должность шофера |
Предрейсовый |
Водители, которым предстоит проехать по незнакомому маршруту |
Сезонный |
Работники, управляющие транспортным средством при сложных погодных условиях |
Специальный |
Перевозчики опасных грузов, а также водители, которые рискуют столкнуться с угрозой теракта |
Внимание! Для каждого из перечисленных нами инструктажей (кроме специального) предусмотрен отдельный журнал учета. Игнорирование данного требования приведет к штрафам.
Проведение инструктажей по БДД, а также ведение отчетной документации регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:
Чтобы снизить аварийность на дорогах, Правительство РФ обязывает компании, занимающиеся перевозками, проводить обучающие лекции для водителей. Такие занятия необходимо организовать даже в тех фирмах, где трудится всего один шофер.
Инструктажи по БДД позволяют ознакомить водителей со спецификой деятельности организации. Лекции для шоферов проводятся либо периодически, либо регулярно. Все зависит от следующих факторов:
Внимание! Проведенный инструктаж может помочь водителю понять, как действовать в различных ситуациях, случающихся на дороге.
Журнал учета должен быть предоставлен сотрудникам контролирующих органов по первому запросу. Также на основании этого документа подготавливаются квартальные и годовые отчеты.
Ведением журнала учета занимается сотрудник, который был назначен руководителем предприятия в качестве ответственного за проведение инструктажей. Именно он вносит необходимые сведения в большую часть документов. Исключением являются журналы, в которых отражаются результаты медицинских осмотров водителей. Их ведет исключительно медик.
Внимание! Все страницы журнала должны быть пронумерованы и заверены печатью компании. Штамп проставляется и на задней стороне документа.
Журналы по БДД можно вести не только в бумажной форме, но и в электронной. Во втором случае ответственному за заполнение документа необходимо воспользоваться программой для работы с электронными таблицами Microsoft Excel.
Также электронная форма предполагает использование специальных программ, необходимых для регистрации транспортной деятельности компании. У каждого шофера и инструктора должна быть электронная цифровая подпись.
Внимание! Наличие ЭЦП позволит расписываться в электронном журнале по БДД.
Мы уже упомянули о том, что для каждого инструктажа предусмотрен отдельный журнал. Законодательство не предусматривает стандартизированной формы, поэтому компании должны сами заниматься оформлением бланков.
Несмотря на то, что установленной формы нет, существует общепринятая структура документа:
Страницы документа должны быть пронумерованы и прошнурованы. В конце журнала ставится печать компании, а также подпись ответственного лица.
Внимание! В журнале должны содержаться подписи инструктора и водителя.
Законодательство не предусматривает унифицированной формы журнала по БДД. Документ удобно вести в виде таблицы со следующими столбиками:
Последний столбец требует особого внимания, так как именно он доказывает тот факт, что конкретный водитель получил всю необходимую информацию на инструктаже.
Ответственному лицу следует ознакомиться с правилами оформления журнала:
Образец журнала по БДД:
Журнал учета можно либо создать самостоятельно, либо купить в магазине канцелярии. В первом случае необходимо воспользоваться программой Microsoft Excel.
Когда будете составлять журнал самостоятельно, помните о том, что в нем в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:
Любая учетная документация, в которой присутствуют сведения о проведенных для водителей инструктажах по БДД, хранится в архивах организации в течение десяти лет.
Зачем предприятию хранить старые журналы? Дело в том, что это позволяет контролировать эффективность лекций по обеспечению БДД. Наличие документов также помогает собирать статистические данные.
Внимание! Если кто-то подаст на компанию в суд за нарушение требований к перевозке, то организация будет руководствоваться сведениями, указанными в журналах учета.
Проверить наличие журнала по БДД могут следующие органы:
Сведения, указанные в журнале, позволяют перечисленным органам дать оценку деятельности предприятия. Также документ необходим для проверки исполнения требований безопасности пассажиро- или грузоперевозок.
Внимание! Руководители предприятия обязаны предоставить документ по первому требованию сотрудника контролирующего органа.
Каждый журнал по БДД служит подтверждением того, что руководитель компании действует в соответствии с требованиями, прописанными в действующих нормативно-правовых актах. Наличие документа – это доказательство факта проведения в организации обязательных мероприятий. В частности, речь идет о лекциях по БДД для подчиненных.
Отсутствие отчетной документации не позволит доказать контролирующим органам факт проведения занятий по БДД. Запросить журнал учета вправе сотрудники трудовой инспекции и Ространснадзора.
Так как журналы – это обязательное требование, его отсутствие чревато большими штрафами. Выплатой взысканий должен заниматься руководитель предприятия.
Внимание! Размер штрафа за отсутствие журнала на предприятии может составлять до 100 тыс. рублей.
Для каждого из инструктажей заводится отдельная книга учета. Ниже мы рассмотрим, какие документы для обеспечения БДД потребуется завести ответственному лицу.
В данном журнале отражаются сведения о проведении с сотрудниками ежегодного обучения по БДД. Речь идет о следующих данных:
В журнале указываются результаты проведения лекции, а также другие сведения:
В документе указываются причины отстранения водителей от рейса. Если перевозка опасного груза каким-то образом сказалась на здоровье водителя, то это тоже необходимо отразить в журнале.
Заполнением журнала предрейсовых медосмотров водителей занимается медик после проведения соответствующего освидетельствования.
В документе в обязательном порядке указываются следующие сведения:
Внимание! Если водитель придет на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, то информация об этом будет занесена в журнал.
Результаты послерейсовых медосмотров нельзя занести в журнал, о котором шла речь выше. Необходимо заводить отдельный документ.
Послерейсовые медосмотры являются обязательными для водителей, которые занимаются перевозкой пассажиров и опасных грузов.
В журнале отражаются следующие сведения:
Внимание! Проведение послерейсовых осмотров позволяет определить, употребляет ли водитель спиртные напитки за рулем.
Данный журнал может вести сотрудник, которого руководитель предприятия назначил в качестве ответственного за выпуск исправных ТС на линию.
В документе указываются следующие сведения:
Для учета выдачи путевых листов необходимо заводить отдельный журнал. В нем указываются следующие сведения:
Журнал позволяет зафиксировать все нарушения ПДД, допущенные водителями компании.
В документе указываются следующие сведения:
Такой журнал необходим для выявления причин аварийности. В нем отражаются следующие сведения:
Журнал учета проверок органами контроля по БДД должен быть в любой компании, которая занимается перевозками. Сведениями, указанными в этом документе, можно руководствоваться при возникновении спорных ситуаций.
В журнале отражаются следующие данные:
1. Какие инструктажи нужно проводить в организации, которая занимается перевозками грузов и пассажиров?
Существует всего 4 вида инструктажей, каждый из которых преследует определенные цели:
Внимание! Инструктажи проводятся вне зависимости от того, насколько опытен водитель.
2. Для чего ведутся журналы по БДД на предприятии (для автохозяйства)?
Это документальное доказательство того факта, что компания позаботилась о проведении различных видов инструктажей для водителей. Также в журнале отражается тема лекции и ее содержание. Если под записью отсутствует подпись шофера, то считается, что его не было на инструктаже.
Внимание! Если водитель не пройдет инструктаж, то он не может быть допущен к управлению транспортным средством.
3. Почему для специальных инструктажей не предусмотрен отдельный журнал?
Дело в том, что специальные инструктажи невозможно включить в график. Они являются ситуативными и проводятся только в том случае, если необходимо обеспечить безопасность грузо- или пассажироперевозок.
Сведения о специальных лекциях можно занести в журнал, предназначенный для сезонных инструктажей. Это не будет считаться нарушением.
4. Ждет ли наказание водителя, который не поставил подпись в журнале по БДД?
Нет, шофер никак не будет наказан. Однако такой инцидент говорит о халатности со стороны руководства предприятия. Согласно Кодексу об Административных Правонарушениях, за такое нарушение организацию обяжут выплатить штраф в размере от 3000 до 5000 рублей.
5. Можно ли в журнале по БДД делать пометки о ДТП?
Если водитель компании попадет в аварию, то сведения о произошедшем ДТП должны быть внесены в отдельный журнал учета.
6. Какие журналы по БДД необходимо завести ответственному лицу?
Перечень журналов по БДД на предприятии выглядит следующим образом:
7. Какие еще документы по инструктажам необходимо оформить?
Журнал по БДД – это не единственный документ, который необходим для оформления инструктажа. В компании должны присутствовать и другие бумаги, фиксирующие факт проведения мероприятия:
Внимание! В отличие от остальных документов, путевой лист должен всегда находиться при водителе. Его наличие может в любой момент проверить инспектор ГИБДД.
Из статьи мы выяснили, что журналы по безопасности дорожного движения на предприятии – это необходимость, когда компания занимается перевозками грузов или пассажиров. Если сотрудники контролирующих органов установят, что организация не ведет обязательные документы, то штрафов не избежать. Подробнее о размере взысканий говорится в КоАП РФ.