Журнал выдачи нарядов и распоряжений в электроустановках образец учета заданий по работам

Журнал учета выдачи нарядов и распоряжений в электроустановках

Журнала учета выдачи нарядов и распоряжений на выполнение работ в электроустановках важен для безопасности труда. Электричество таит опасность, требующую строгого соблюдения правил при взаимодействии с приборами. Документ выступает в роли инструмента, обеспечивающего контроль за выдачей и возвратом нарядов-допусков, распоряжений, регламентирующих порядок выполнения работ.

 

Правовое регулирование и нормативная база

Правовое регулирование в области организации работ в электроустановках опирается на Трудовой кодекс Российской Федерации, устанавливающий общие принципы охраны труда, в том числе вопросы организации безопасных условий труда, а также на Федеральный закон № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», определяющий санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда.

Нормативным актом являются Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок (ПОТЭЭ), детально регламентирующие требования к персоналу, к составу бригады, процедуру выдачи и оформления выданного наряда-допуска. Правила определяют требования к ведению журнала, распоряжениям, порядок проведения целевого инструктажа перед трудом и включают требования к перечню задач. ПОТЭЭ определяет требования к персоналу с группой по электробезопасности, порядок присвоения номера наряду.

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП) дополняют ПОТЭЭ, устанавливая технические требования к эксплуатации электроустановок. В фирмах разрабатываются локальные нормативные акты, конкретизирующие эти требования, в том числе инструкции по охране труда.

 

Структура, особенности заполнения журнала

Документ сделан для регистрации фактов выдачи, получения нарядов-допусков и распоряжений на работы в электроустановках. Он обеспечит контроль за работами, соблюдением правил безопасности, распределением ответственности.

Структура:

• Дата, время выдачи наряда-допуска или распоряжения.
• Уникальный номер, присвоенный выданному документу.
• Указывается конкретное название электроустановки, а также ее номинальное напряжение. Например: «ТП-10, 10 кВ» или «Щит управления двигателем № 5, 0,4 кВ».
• Краткое описание работ, которые запланированы. Например: «Замена изолятора на опоре № 3» или «Проверка напряжения на шинах ЩСН».
• Должность, фамилия, инициалы лица, выдавшего распоряжение, а также его личная подпись. Специалист должен иметь соответствующие полномочия, подтвержденные документально.
• Должность, фамилия, инициалы лица, получившего распоряжение. Потребуется подпись сотрудника.
• Дата, время возврата наряда-допуска после работ и его закрытия.
• Должность, фамилия, инициалы, подпись лица, ответственного за безопасность труда.
• Примечания. Записи в журнале должны быть четкими, разборчивыми, без исправлений. Все исправления должны быть заверены подписью лица, внесшего исправление, и датой внесения исправления. При выдаче документа заполняются все графы, относящиеся к выдаче.

После работ заполняются графы, относящиеся к возврату, закрытию. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации. Форма журнала может быть незначительно изменена в зависимости от требований конкретной организации, но основные графы, обеспечивающие контроль за выдачей, ходом работ, обязательны.

 

Пошаговая инструкция по ведению журнала учета

Убедитесь, что вы используете правильный журнал. Есть разные типы документов учета, поэтому подберите подходящий. Определите лицо, отвечающее за ведение журнала. Это может быть инженер по охране труда или другой уполномоченный работник.

Что делать дальше:

1. Заполните журнал. Для каждого выданного наряда-допуска или распоряжения необходимо заполнить графы, такие как порядковый номер записи, дата выдачи, краткое описание работ.
2. Уточните информацию. Напишите, кто выдал, получил допуск. Укажите отвечающего за безопасность. Поставьте дату, время возврата.
3. Заполните примечания. Там указываются любые дополнительные сведения, касающиеся выдачи, выполнения, закрытия наряда/распоряжения (например, особые условия, изменения в составе бригады, причина продления, результаты целевых инструктажей.

В конце наряд-допуск или распоряжение возвращаются выдавшему их лицу. Ответственный проверяет грамотность заполнения всех граф и убеждается в соблюдении всех мер безопасности, а затем ставит подпись.

 

Анализ распространенных ошибок и способы их предотвращения

Частой ошибок становится неполное или некорректное заполнение нарядов-допусков и распоряжений. Это отсутствие обязательных данных: точного наименования электроустановки, подробного описания содержания задач, перечня необходимых мер безопасности, состава бригады. Нечеткое или двусмысленное описание задач приводит к неправильному пониманию задач, к опасным ситуациям.

Чтобы избежать этой ошибки, необходимо регулярно проводить обучение и инструктаж персонала, отвечающего за оформление нарядов, с акцентом на правильное заполнение всех граф, использование четких формулировок, однозначных указаний. Используйте типовые формы нарядов, распоряжений, адаптированные к конкретным видам работ, и внедрите систему контроля качества оформления документов.

Другой распространенной ошибкой считают несоответствие реальных условий информации, прописанной в наряде. Это связано с изменениями в схеме электроустановки, непредвиденными обстоятельствами или неправильной оценкой рисков.

Чтобы избежать таких несоответствий, проверяйте место проведения, включая осмотр, сверку с оперативной схемой, проведение дополнительных измерений. Ответственный руководитель, производитель работ должны лично убедиться в том, что условия, указанные в документе, соответствуют действительности, перед началом. При несоответствиях необходимо приостановить подчиненных, внести изменения в наряд или оформить новый документ.

Серьезной ошибкой признают неправильное определение состава бригады, квалификации персонала. Работники должны иметь соответствующую группу по электробезопасности и пройти необходимую подготовку для выполнения конкретных видов работ. Пренебрежение этим требованием приводит к ЧП.

Для предотвращения проблемы необходимо соблюдать требования нормативных документов при подборе персонала в бригаду, учитывать квалификацию каждого сотрудника, проводить своевременную аттестацию, повышение квалификации. Проверяйте наличие у работников действующих удостоверений.

 

Кто имеет право выдачи наряда-допуска в электроустановках

Право выдачи предоставляется только лицам из электротехнического персонала, имеющим на это соответствующие полномочия. Их назначают распорядительным документом организации, например приказом или распоряжением.

Это руководители электротехнической службы, их заместители, начальники участков или смен, а также другие работники, прошедшие проверку знаний и имеющие группу по электробезопасности по правилам, нормативам. Должность, конкретная группа по электробезопасности, дающая право выдачи нарядов, должны быть указаны в локальных нормативных актах организации.

 

Срок действия, порядок продления допуска

Допуск оформляют на срок, в течение которого предстоит трудиться. Он должен соответствовать объему, характеру предстоящих работ. Обычно срок действия не должен превышать 15 календарных дней.

Ответственность за определение срока действия несет лицо, выдающее его. При выдаче учитывайте все обстоятельства, чтобы обеспечить достаточное время для труда, но не допускать необоснованно длительного периода, который может снизить уровень контроля, безопасности.

Продление срока— это исключительная мера. Ее применяют, если работы не могут быть завершены в установленный срок по объективным причинам. Допускается не более одного раза, при этом срок продления не должен превышать первоначальный срок действия наряда. К примеру, если он был выдан на 7 дней, можно продлить максимум еще на неделю.

Продлевать наряд-допуск имеет право только сотрудник, выдавший его, или другое лицо, имеющее на это соответствующие полномочия. Например, это может быть начальник электрослужбы или его заместитель, если им предоставлено такое право.

Продление должно быть оформлено в письменном виде с обязательным внесением записи в оба экземпляра наряда-допуска. Запись должна содержать информацию о продлении (дата, время, на какой срок продлевается), подпись лица, продлившего наряд, и его должность. Также должна быть указана причина.

 

Хранение, учет

Наряды-допуски должны храниться в специально отведенном месте, обеспечивающем их сохранность и защиту от несанкционированного доступа, как правило, у ответственного за электрохозяйство или диспетчера. Срок устанавливается нормативными документами, обычно составляет не менее трех лет после закрытия.

Для учета выданных, возвращенных нарядов-допусков ведется специальный журнал, в котором регистрируются все выданные документы, указывается информация об электроустановке, характере работ, ответственных лицах и дате закрытия. Правильное ведение журнала учета, надлежащее хранение позволяют отслеживать выполненные работы, анализировать причины аварий и несчастных случаев, а также обеспечивают возможность оперативного поиска информации.

Наряды-допуски должны храниться в систематизированном виде, чтобы можно было быстро найти нужную информацию, получить к ней доступ. Распространенным способом считают сортировку по датам закрытия или по номерам. Можно организовать архив с разделением по месяцам, годам.

Место хранения должно обеспечивать сохранность документов, защищая их от воздействия прямых солнечных лучей, влаги, пыли, других факторов, которые приводят к их повреждению. Ответственность возлагается на лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации. Сотруднику придется обеспечивать надлежащее хранение документов, своевременную выдачу их по запросу, соблюдение установленных сроков хранения.

 

Типы работ по наряду-допуску в электроустановках

Список работ определен Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок (ПОТЭЭ), а также локальными нормативными актами организации с учетом специфики электроустановок.

К основным типам относятся:

• Работы с отключением электрооборудования. Включают, например, ремонт, замену, обслуживание, монтаж или демонтаж электрооборудования, задачи по прокладке, ремонту и замене кабелей, проводов. Действия с отключением обеспечивают наибольшую безопасность, так как устраняют непосредственную угрозу поражения электрическим током.
• Работы без снятия напряжения (с применением изолирующих средств). Допускаются при условии соблюдения специальных мер безопасности, применение изолирующих инструментов и средств защиты (например, диэлектрических перчаток, изолирующих штанг, клещей). К категории относятся замена предохранителей, измерения, испытания, для проведения которых не требуется отключать электроустановку, а также задачи на отдельных элементах электроустановки, находящихся под напряжением, но с использованием изолирующих средств.
• Работы вблизи токоведущих частей, находящихся под напряжением. Бывают связаны с монтажом, демонтажем, ремонтом, обслуживанием и другими операциями, при которых существует риск приближения к токоведущим частям на опасное расстояние. К ним относятся, например, работы на строительных конструкциях, расположенных вблизи токоведущих частей. При выполнении необходимо соблюдать строгие меры предосторожности, такие как использование защитных экранов, ограждений, контроль расстояния до токоведущих частей, постоянный надзор.
• Работы по техническому обслуживанию и ремонту электрооборудования. Включают операции, направленные на поддержание электрооборудования. Это может быть замена вышедших из строя компонентов, чистка, смазка оборудования, проверка, регулировка различных узлов, а также проведение профилактических испытаний, измерений.
• Испытания, измерения. Предполагают проведение различных испытаний и измерений электрических параметров электрооборудования, таких как сопротивление изоляции, напряжение, сила тока, мощность. Они выполняются с целью оценки технического состояния оборудования, выявления дефектов, обеспечения его безопасной эксплуатации.
• Монтаж, демонтаж эл. приборов. Подразумевается установку новых устройств, а также устранение устаревшего или поломанного оборудования. Требуется высокая квалификации персонала и соблюдение строгих мер безопасности.
• Работы в охранной зоне линий электропередачи. Существует повышенный риск поражения электрическим током. При выполнении получите разрешение от владельца линий электропередачи, соблюдать меры безопасности, такие как ограничение высоты подъема грузов, использование защитных экранов, ограждений.

Каждый вид требует особой организации, соблюдения мер безопасности, подготовки персонала и применения средств защиты.

 

Графы журнала для заполнения

Графы журнала учета выдачи нарядов-допусков и распоряжений, предназначенные для заполнения, отличаются из-за формы документа, принятой в фирме. Обычно есть порядковый номер записи, обеспечивающий учет, идентификацию каждого наряда-допуска или распоряжения. Уточняется дата, точное время (часы и минуты) выдачи наряда-допуска или распоряжения, позволяющие отслеживать последовательность выдачи документов. Пишут полное название электроустановки и ее номинальное напряжение. Это позволяет быстро определить место проведения. Ориентируйтесь на структуру документа, чтобы понять, какие сведения указать.

Каждая графа должна быть заполнена полностью, четко, разборчиво. Отсутствие информации или неточности могут привести к ошибкам, недоразумениям.

 

Образец заполнения журнала учета

Образец помогает правильно заполнить все графы журнала, что гарантирует соблюдение требований Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок (ПОТЭЭ), других нормативных документов. Это снижает риск нарушений, а также обеспечивает юридическую корректность документации.

Образец служит наглядным пособием для обучения и инструктажа персонала, ответственного за ведение журнала. Он помогает новым сотрудникам понять, как правильно заполнять документ, и уменьшить количество ошибок.

Возьмите образец в интернете, чтобы затем на него ориентироваться. Тогда быстрее разберетесь с заполнением бумаг, а также избавите себя от лишних вопросов.

 

Форма журнала учета

Форма этого документа законодательно строго не регламентирована в виде унифицированного бланка. Однако существуют требования к содержанию и структуре журнала, которые придется соблюдать. Выше упоминалось, какие сведения обязательны.

Рекомендации по разработке:

• Графы журнала должны быть широкими, чтобы вместить всю информацию.
• Форма может быть разработана в электронном виде с использованием программного обеспечения.
• Можно предусмотреть дополнительные графы, отражающие специфику работы организации.
• Перед внедрением новой формы необходимо ознакомить с ней всех сотрудников, ответственных за ведение.
• На первой странице журнала должна быть указана информация об организации (название, адрес, контактные данные), дата начала ведения журнала, а также должность и фамилия, имя, отчество ответственного.

Все исправления должны быть заверены подписью лица, внесшего исправление, и датой внесения исправления. Бумажный документ пронумеруйте, прошнуруйте, скрепите печатью фирмы.

 

Автоматизация процесса учета

Автоматизация процесса выдачи нарядов-допусков, распоряжений — это современный подход к повышению эффективности, снижению рисков и улучшению контроля в электроустановках. Есть разные способы автоматизации, поэтому узнайте особенности.

Вы можете использовать программное обеспечение (ПО). Такое ПО может быть разработано специально для нужд конкретной организации или представлять готовое решение от поставщика. Первый вид предпочтителен из-за учета потребностей фирмы.

Что включают программы:

• Создание, хранение и поиск документов в электронном виде, что упрощает доступ к информации и снижает потребность в бумажных журналах.
• Автоматическое присвоение уникальных номеров допускам, распоряжениям, исключающее дублирование, ошибки.
• Мониторинг сроков действия документов и уведомление об истечении периода, что предотвращает деятельности по просроченным документам.
• Ограничение доступа к информации в соответствии с правами пользователей, обеспечивающее конфиденциальность, безопасность данных.
• Возможность интеграции с системами управления персоналом, системами планирования работ и другими информационными системами, что позволяет автоматизировать обмен информацией, повысить эффективность процессов.
• Генерация разных отчетов, позволяющих анализировать данные о решенных задачах, нарушениях, несчастных случаях.

Другим подходом является использование электронных баз данных и табличных процессоров (например, Microsoft Excel). Этот метод может быть более доступным для небольших организаций или на начале автоматизации. Его плюсы – простота использования, доступность. Однако этот подход имеет ограничения по функциональности и безопасности, а также требует большего количества данных, вводимых вручную.

Автоматизация уменьшает вероятность ошибок при заполнении официальных бумаг, упрощает контроль, снижает затраты на бумагу. Будет проще проанализировать данные, узнать о нарушениях, ЧП. При внедрении ПО нужно обучить персонал взаимодействию с ним, интегрировать с существующими системами. Позаботьтесь о защите данных от посторонних, а также предотвратить потерю информации.

Правильное заполнение этого журнала, основанное на четком понимании требований нормативов, использовании образцов, обеспечивает контроль за трудом, минимизирует риски несчастных случаев и служит инструментом для анализа. Соблюдение требований хранения, учета нарядов-допусков является прямой обязанностью персонала, участвующего в организации и выполнении работ в электроустановках. Это создает безопасные условия труда, безаварийное взаимодействие с электрооборудованием.