Под инструкцией по охране труда принято подразумевать локальный нормативный акт, который считается обязательным кадровым документом. В нем содержатся требования по безопасному выполнению сотрудниками своих обязанностей. Такие инструкции должны быть абсолютно в каждой организации.
Согласно действующим нормативно-правовым актам, работодатель вправе сам определить, какие инструкции по ОТ нужны в компании. Документ можно разработать для каждой должности, которая есть в штатном расписании.
Инструкции бывают:
Цель инструкции по ОТ – обеспечить безопасность жизни и здоровья сотрудников, уберечь их от воздействия вредных и опасных производственных факторов.
В статье будут встречаться термины, значение которых не всем известно. Именно поэтому мы подготовили эту таблицу:
Термин |
Определение |
---|---|
Охрана труда |
Система сохранения жизни и здоровья сотрудников. Она включает санитарно-гигиенические, социально-экономические, лечебно-профилактические, реабилитационные и другие мероприятия. |
Условия труда |
Факторы, которые воздействуют на здоровье подчиненного. |
Работник |
Физическое лицо, заключившее трудовой договор с работодателем. |
Вредный производственный фактор |
Фактор, который при воздействии на человека может спровоцировать у него заболевание. |
Опасный производственный фактор |
Фактор, который при воздействии на человека может привести к его травме. |
Конкретных профессий и должностей, по которым разрабатывается ИОТ, нет.
Разработка ИОТ осуществляется исходя из профессии, должности или вида выполняемой сотрудником работы.
Согласно действующим нормативно-правовым актам, разработку и утверждение ИОТ обеспечивает работодатель. На количество документов влияет специфика деятельности компании.
Внимание! Специалист по ОТ оказывает методическую помощь руководителям в разработке инструкций.
При разработке ИОТ используются документы, которые есть на предприятии:
Утверждением бланка ИОТ занимается работодатель, а также уполномоченное им лицо.
При разработке инструкции работодатель руководствуется положениями действующих нормативных документов. Также в учет берут:
Есть конкретные требования к наименованию и содержанию разделов ИОТ. Работодатель должен учитывать это на стадии разработки документа.
Каждой ИОТ присваивается идентификационный номер, а также наименование. В наименовании должна быть указана должность, для которой был разработан документ.
Инструкция состоит минимум из пяти разделов:
Далее мы подробно расскажем, что содержится в каждом из перечисленных разделов.
Раздел «Общие сведения»:
Раздел «Требования ОТ перед началом работы»:
Раздел «Требования ОТ во время работы»:
Раздел «Требования ОТ в аварийных ситуациях»:
Раздел «Требования ОТ по окончании работы»:
Утвердить инструкцию по ОТ должен ИП или руководитель организации. Также это может сделать уполномоченное лицо.
При утверждении ИОТ важно учесть мнение профсоюза, если он есть в компании. Председатель должен проставить на документе соответствующую визу.
Работодателю не обязательно издавать приказ об утверждении новой ИОТ для конкретной должности. Однако многие не пренебрегают этим, чтобы упорядочить документооборот.
Сотрудник, для которого была разработана ИОТ, обязательно должен ознакомиться с ней. Это делается еще до момента получения допуска к самостоятельно работе. В дальнейшем подчиненные освежают свои знания на повторных инструктажах, которые проводятся с периодичностью 1 раз в 6 месяцев.
Подтверждением того факта, что сотрудник действительно изучил инструкцию по ОТ, считается его подпись, проставленная на листе ознакомления.
Внимание! Лист ознакомления находится в конце ИОТ.
Образец листа ознакомления:
Внимание! Лист ознакомления можно скачать из интернета бесплатно.
Потребовать предъявить лист ознакомления с ИОТ могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок. Если на нем не будет подписи подчиненного, то придется нести ответственность.
В действующих нормативно-правовых актах четко говорится о том, что инструкции по ОТ должны быть актуальны. Однако не установлено конкретного срока пересмотра документов.
Чтобы ИОТ соответствовала нормам ОТ, ее нужно периодически проверять. При этом определяется необходимость внесения в документ определенных изменений.
Пересмотр ИОТ происходит в следующих случаях:
За отсутствие ИОТ на предприятии предусмотрена ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ:
Выявить факт нарушения могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок.
Неправильное заполнение журнала учета инструкций по ОТ считается нарушением правил охраны труда. За это предусмотрена административная ответственность. О размерах штрафов говорится в КоАП РФ:
Журнал учета инструкций по охране труда является документом, который обязательно должен быть в системе кадрового документооборота предприятия.
Наличие всех необходимых инструкций по ОТ фиксируют в специальном журнале. Это позволяет руководству осуществлять своевременный учет актуальности документов, а также сверять специфику должностей по штатному расписанию.
Также в отдельный журнал работодатель заносит сведения о том, что сотрудники предприятия ознакомились со своими инструкциями по охране труда в установленные сроки.
Информация об ИОТ может содержаться в журналах двух типов:
Сначала подробнее рассмотрим журнал учета инструкций.
Ведение журнала осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке ИОТ. Они утверждены приказом Минтруда от 13.06.2004 года.
Согласно действующим нормативно-правовым актам, журнал учета инструкций по ОТ необходим для учета и регистрации инструктивных документов, наличие которых обязательно для конкретной компании.
В журнале в обязательном порядке указываются следующие сведения:
Сведения о каждой инструкции заносятся в отдельную строку. Все данные, которые содержатся в журнале, подтверждаются подписью сотрудника, назначенного на должность ответственного за учет ИОТ.
Внимание! Чтобы назначить одного из сотрудников на должность ответственного за учет ИОТ, работодателю нужно издать соответствующий приказ.
В 2022 году журнал учета ИОТ можно вести как в бумажной форме, так и в электронной. В первом случае документ нужно прошнуровать и пронумеровать.
Если журнал ведется в электронной форме, то необходимо позаботиться о получении ЭЦП. Речь идет о цифровой подписи, которую можно оформить на едином государственном портале «Госуслуги».
Журнал учета ИОТ ведется в виде таблицы, в которой есть следующие столбики:
Журнал регистрации инструкций по охране труда образец:
Внимание! Купить журнал можно в магазине канцелярских товаров.
Действующие инструкции хранятся у руководителя структурного подразделения. Логично будет возложить на него и обязанность по хранению журнала учета ИОТ.
Внимание! Сотрудник, который отвечает за хранение документа, должен обеспечить оперативный доступ к нему.
Журнал нельзя выбрасывать даже после прекращения его ведения. Согласно действующим нормативно-правовым актам, документ хранится в течение 45 лет.
Работник имеет право получить на руки инструктивные материалы, чтобы подготовиться к экзамену по охране труда. Однако документы выдаются подчиненному только после того, как он распишется в специальном журнале.
Журнал учета выдачи ИОТ – это важный документ, в котором содержится информация о раздаче инструкций сотрудникам. Он может вестись в любой организации.
Журнал необходим для того, чтобы отразить, кому и в какой форме выдавались ИОТ. Если на предприятии произойдет несчастный случай, который связан с нарушением положений инструкций по ОТ, то сотрудника может привлечь как к административной, так и к уголовной ответственности.
Документ отличается от журнала учета ИОТ тем, что содержит информацию о сотрудниках, которым инструкция была выдана на руки.
Работодатель вправе решить, кто будет заниматься заполнением журнала учета. Часто данную обязанность поручают руководителю структурного подразделения, который занимался проведением первичного инструктажа.
Внимание! Помимо занятий по охране труда, на предприятиях проводятся инструктажи по пожарной безопасности.
Законодательство не настаивает на том, чтобы работодатель вел журнал в какой-то конкретной форме. Любая организация вправе работать ее самостоятельно. Главное, чтобы в документе содержались определенные сведения.
Вести журнал учета можно как в бумажной, так и в электронной форме. Во втором случае руководству и подчиненным потребуется оформить ЭЦП. Это можно сделать на едином государственном портале «Госуслуги».
В журнале должны содержаться следующие сведения:
Журнал выдачи инструкций по охране труда:
Журнал ведется в течение одного года или же нескольких лет. Документ придется заменить по истечении 10 лет.
Из статьи мы выяснили, что журнал учета инструкций по охране труда для работников можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Во втором случае потребуется оформить ЭЦП. За отсутствие журнала на предприятии предусмотрена ответственность.