Мы работаем по всей России

Консультация
Заполните форму и мы вам перезвоним
Имя
Телефон

Журнал результатов осмотра и испытаний стеллажей

Контроль и правила проведения тестирования стеллажей, стремянок и подмостей определяются Приказом Минтруда №782н от 16.11.2020 г. «Об утверждении Правил по охране труда при работе на высоте». Документ содержит виды и параметры складских полок, максимально допустимую нагрузку и, соответственно вес, который допустимо хранить на поверхности, правила работы с оборудованием.

Дополнительная информация содержится также в других нормативно-правовых актах и документах:

  1. СНиП 12-03-2001 «Строительные нормы и правила РФ. Безопасность труда в строительстве. Часть 1. Общие требования».
  2. Приказ Минтруда РФ №642н от 17.09.2014 г. «Об утверждении правил по ОТ при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов».
  3. ГОСТ Р 55525-2013 «Складское оборудование. Стеллажи сборно-разборные. Общие технические условия».

Виды ТО стеллажей:

  1. Частичный анализ технического состояния стеллажей (еженедельный). Проводится 1 раз в неделю. В ходе проверки ответственный сотрудник осматривает состояние конструкции (имеются ли повреждения, фиксаторы), затем анализирует безопасность эксплуатации стеллажей. По итогам проверки специалист пишет заключение и передает его вышестоящему сотруднику – начальнику. В документе фиксируются выявленные недостатки, а также потребность (если таковая имеется) в замене части или всей конструкции стеллажа.
  2. Полный анализ (ежегодный). ПТО стеллажного оборудования проводится каждый год. В ходе такой масштабной проверки выявляются неисправности конструкции, сверяется срок службы. Задача ответственного лица – привести складское помещение в надлежащий вид, соответствующий установленным требованиям. По итогам комплексной процедуры формируется отчет и заключение о состоянии полок. По этому документу компания проводит полную или частичную реконструкцию.
  3. Выдача паспорта на конструкции. Этот документ, в купе с остальными бумагами, могут потребовать инспекторы по ОТ в ходе плановых или внеплановых проверок. Производится обследование оборудования, затем создается паспорт в соответствии с требованиями действующего законодательства. В нем прописываются максимально допустимые нагрузки на стеллажи, а также срок их эксплуатации.

Производственные полки маркируют. Это позволяет быстро идентифицировать конструкцию. В ходе процедуры каждому ряду присваивается табличка, которая включает в себя следующую информацию:

  • Данные о заводе, у которого была приобретена конструкция;
  • Тип;
  • Максимально допустимое количество товаров для хранения на поверхности;
  • Нагрузка, которую способен выдержать стеллаж;
  • Дата производства.

В данной статье расскажем: в каких целях проводится техническое освидетельствование оборудования и какова периодичность осмотра стеллажей с записью в журнале.


 

Общие сведения

Оценка технического состояние стеллажей – это процедура, в ходе которой проводится ряд испытаний в специально оборудованных для этого лабораториях. Например, рассчитывается способность выдерживать нагрузку при нормальном функционировании, определяются максимально допустимые весовые категории. Проверяется уровень отклонения складского оборудования от стены, к которой оно крепится, проводятся статические испытания.

По результатам процедуры на стеллажи оформляется паспорт. Такой документ обязателен для предприятий, которые используют стеллажное оборудование.

Кто занимается частичным и полным техническим освидетельствованием?

ПТО складских полок проводят экспертные организации, прошедшие аккредитацию и получившие лицензию на данный вид деятельности, а также испытательные лаборатории.

Справка. Документ об официальном подтверждении соответствия претендента установленным требованиям (стандартам) предоставляется Федеральной службой по аккредитации, причем для определенных видов складских систем хранения.

По итогам ПТО руководителю предприятия или структурного подразделения на руки выдается отчет о проведении технической процедуры. Документ нужно сохранять, при проверках инспекторы могут потребовать включить его в перечень предоставляемых на проверку бумаг.

Испытания складских полок проводятся в следующих случаях:

  1. Был выпущен или куплен новый товар. Прежде чем стеллаж, ранее нигде не используемый, допустить к эксплуатации, его проверяют на соответствие заявленным и установленным стандартам.
  2. После непрерывного производства стеллажных конструкций. Из общего потока отбирается несколько экземпляров, они исследуются по всем параметрам.
  3. Если тестирование нужно провести на базе хранения – ПТО проходит в рамках самого склада. Во внимание берутся особенности самого склада, специфика полок во время их эксплуатации.
  4. Если пришло время проведения испытаний. В соответствии с действующим законодательством, стеллажи должны систематически проверяться на протяжении всего эксплуатационного времени. Даже маленький недочет, который, казалось бы, не принесет большого вреда производству и лицам, трудящимся на нем – повод для масштабной реконструкции.
     

Необходимость

Документ о проведении частичного или полного ТО необходим начальнику для того, чтобы исключить:

  1. Деформирование конструкций (надломы, трещины, большое отклонение по вертикали и т.д.).
  2. Обрушение складских полок.
  3. Несчастные случаи в торговом или складском помещении.

Для чего проводят ТО:

  1. В первую очередь, конечно, для того, чтобы избежать страшных последствий упущенных недочетов в виде обрушения, производственных травм и других неприятностей.
  2. Паспорт о прохождении – обязательный документ. Если он отсутствует при плановой или внеплановой проверке, инспекторы надзорного органа могут возложить на руководителя ответственность и(или) применить санкции. В качестве наказания могут использоваться как более безобидные способы – штрафы, так и серьезные, например, административное приостановление деятельности предприятия до устранения нарушений.
  3. Чтобы избежать внеплановых материальных расходов. Если из-за технической неисправности оборудования рухнет секция с товарами, одни только товарные потери обойдутся в миллионы рублей. Кроме этих затрат потребуются средства на разбор рухнувших предметов, установку новой мебели, ущерб от простоя помещения, выплаты пострадавшим. В таких случаях на главного механика и руководителя также могут завести уголовное дело.
  4. Повышение работоспособности систем хранения и эффективности работы склада.

Полный анализ складского оборудования и наличие документа, свидетельствующего о прохождении необходимых процедур – надежный щит от неприятностей. Производственные травмы будут исключены, а российские и зарубежные аудиты складов будут успешно пройдены.

Регулярность ПТО, правила проведения проверки, методы испытаний и другие сведения регламентируются следующими нормативно-правовыми актами и стандартами:

  1. ГОСТ Р 55525-2017 «Складское оборудование. Стеллажи сборно-разборные. Общие технические условия».
  2. ГОСТ Р 57381-2017 «Складское оборудование. Стеллажи полочные. Общие технические условия».
  3. Приказ Министерства труда и образования РФ №642н от 17.09.2014 г. «Об утверждении правил по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов». Документ содержит общие правила проведения работ с грузами.
  4. Постановление Правительства №2464 от 24.12.2021 г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда». Этот документ заменяет Постановление Минтруда и Минобразования РФ №1/29, которое определяло порядок проведения инструктажей в соответствии с требованиями порядка обучения и проверки знаний по ОТ.
     

Кто проводит

Лицо, которое было назначено ответственным за контроль эксплуатируемых конструкций, должно соответствовать ряду требований. К ним относится:

  1. Первичное обучение и прохождения регулярных курсов по охране труда, направленных на повышение квалификации и проверку знаний. Объем занятий – не менее 40 часов. В программу обучения должны входить темы и вопросы об использовании и обслуживании складской мебели в соответствии с Госстандартом 57381-2017 «Складское оборудование. Стеллажи полочные».
  2. Кроме стандартного обучения нужно освоить навыки безопасной работы на высоте, методы и приемы. Они необходимы для того, чтобы проводить ПТО полок на высоте более 1,5 метров.
  3. Дополнительно, по распоряжению руководителя, ответственный сотрудник может пройти обучение правилам ОТ при погрузочно-разгрузочных работах.

Факт. Часто работодатели игнорируют обучение как таковое или проводят его для сотрудников, но не в полном объеме, для галочки. Это приводит к производственным травмам, несчастным случаям и проверкам трудовой инспекции, которая накладывает санкции на руководство, может приостановить.

Обязанность сотрудника, который назначен ответственным за контроль и выполнение правил по использованию складского оборудования – проводить полное или частичное ТО:

  1. Частичный (еженедельный) контроль проводят не реже 1 раз в неделю. Специалисты контролируют состояние полок, результаты исследования заносят в книгу осмотра и ТО.
  2. Полное (ежегодное) освидетельствование проводят от одного раза в год. Для исследования приглашают специалистов аккредитованных организаций, получивших лицензию на данный вид деятельности.

Порядок проведения процедуры, направленной на определение технического состояние стеллажей, установлен в разделе 10 ГОСТ Р 57381-2017.
 

Порядок проведения

Техническое состояние лестниц и вспомогательных стремянок, подмостей оценивается в ходе статических и динамических тестирований, а стеллажей – в ходе частичного или полного технического освидетельствования.

При частичной проверке складской мебели проводится их внешний осмотр. Задача – проверить наличие повреждений, в каком состоянии фиксаторы балок стеллажей.

При ПТО специалисты:

  1. Выявляют поврежденные элементы, части стеллажей или целые полки. Они могут быть неисправны (в таком случае требуется полная реконструкция), а могут подлежать замене (тогда специалист меняет деталь и оборудование снова может быть в строю).
  2. Проверяют соответствие конструкций заданным параметрам и характеристикам, которые устанавливаются Госстандартом и другими нормативно-правовыми актами.
  3. Контролируют моменты затяжки болтовых соединений и крепежных изделий.
  4. Проводят статические испытания вертикальной нагрузкой.

В ходе испытаний широких платформ, укрепленных на опорах, контролируют:

  1. Соответствие требованиям конструкторской документации.
  2. Качество сварных соединений, ЛКП.
  3. Наличие всех деталей, маркировку, целостность упаковки.
  4. Взаимозаменяемость элементов.

Проводят также прочностные испытания (статические и динамические), выявляются максимально допустимые нагрузки, проверяют тормоза и ловители.

Кроме этих характеристик, при испытаниях необходимо проверить и другие параметры стеллажного оборудования:

  1. Отклонения от вертикального или горизонтального положения каждого метра конструкции. Значения отклонений для каждого типа полок индивидуальны.
  2. Правильность геометрической формы складского оборудования. Изменение геометрии – следствие воздействия на поверхность высоких нагрузок. Деформация происходит в результате перегрузки подмости.
  3. Внешний вид деталей, элементов, соединений конструкции.
  4. Способность конструкции выдерживать нагрузку при нормальном функционировании. Значения несущей способности выявляются в ходе статических и динамических испытаний, а затем сверяются с заявленными паспортными данными.
     

Периодичность проведения

Для каждого вида вспомогательных конструкций для работы на высоте определены свои сроки проведения проверок и испытаний.

Документ, определяющий сроки освидетельствования

Сроки проведения испытаний

Сроки проведения осмотра внешнего вида конструкции

ГОСТ Р 55525-2013 (раздел 10.3)

  • ПТО – не реже 1 раза в год;
  • Частичный анализ – не реже 1 раза в неделю

Каждую неделю

РД 34.03.204 (подпункт 5.1.36)

  • Металлические лестницы – 1 раз в год;
  • Деревянные лестницы – 1 раз в полгода;
  • Подвесные лестницы – 1 раз в полгода

Перед эксплуатацией

Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках

  • Изолирующие стремянки – 1 раз в год;
  • Изолирующие приставные лестницы – 1 раз в полгода

Перед эксплуатацией

ГОСТ 26887-86 (пункт 4.4., 7.1)

Поверхности и лестницы, находящиеся под нагрузкой, которая на 20% превышает установленные нормы – не реже 1 раза в год

Не реже 1 раза в 10 дней

ГОСТ 28012-89 (пункт 6.3), ГОСТ 24258-88

Подмости передвижные сборно-разборные – не реже 1 раза в год в случае, если нагрузка превышает в 1,25 раза нормативные значения

Не реже 1 раза в 30 дней

 

При дефектах

В случае, если в ходе проверок, статических, динамических испытаний были выявлены деформации или недостатки, необходимо срочно принимать меры. Речь идет о разгрузке стеллажа.

Для этого общими усилиями рабочих с полки снимаются все товары. Впоследствии проводится осмотр конструкции: если она неисправна – к эксплуатации больше не допускается, если можно устранить недостаток – проводятся соответствующие работы. С такой работой сотрудники склада не справятся. Для устранения недостатков руководитель приглашает специалистов, которые смотрят стеллаж, подробно объяснят особенности ремонта и займутся этим делом.
 

Ответственность

Ответственность за соблюдение правил, требований в области охраны труда полностью лежит на работодателе организации или вышестоящем органе – начальнике.

За игнорирование регламента, несоблюдение правил и периодичности проверок предусмотрена дисциплинарная, административная или уголовная ответственность, в зависимости от обстоятельств и ситуации. Как правило, на руководителя или ответственное лицо накладывается штраф, надзорные органы могут приостановить деятельность предприятия до устранения нарушений.
 

Инструкция по ведению журнала

Журнал фиксирует необходимые данные, на которые руководитель и ответственный сотрудник могут опираться при проведении повторных проверок.

Кроме того, в ходе плановых и внеплановых посещений инспекции, сотрудник надзорного органа может потребовать журнал для проверки регулярности проведения полного и частичного освидетельствования. 
 

Заведение

Поскольку требований к заведению журнала результатов осмотра и испытаний стеллажей нет, работодатель делает это на свое усмотрение.

Где найти книгу:

  1. Купить в интернет-магазине. Она доступна как на крупных площадках – WildBerries, OZON, Яндекс.Маркет, так и на менее популярных типа City Blank. Цена варьируется от 35 до 300 рублей. Можно заказать готовую форму в типографии, стоимость будет примерно та же.
  2. Скачать форму с электронных ресурсов. Макет можно найти здесь – https://help-ot.ru/docs/journal-rezultatov-osmotra-ispytania-stelajey.html .
  3. Сделать самостоятельно в программе для создания электронных таблиц Excel по шаблону. 
     

Кто вносит сведения

Результаты осмотров и испытаний в журнал вносит ответственный за эксплуатацию стеллажного оборудования сотрудник.
 

Требования к оформлению

Особенности оформления зависят от вида журнала. Выделяют следующие основные правила:

  1. Книга прошнуровывается. Присутствует нумерация страниц. На обложке может быть размещен герб организации.
  2. Все записи в книге производятся исключительно синими или фиолетовыми чернилами. Почерк должен аккуратным и понятным.

Запрещено:

  • Использовать гелевую ручку для заполнения;
  • Расписываться, путем точного копирования, за других лиц;
  • Исправление (зачеркивание) записей.
     

Форма

Сегодня многие документы можно держать в электронном виде. Журнал осмотра стеллажей не исключение.

Поскольку в книге хранятся ценные данные, потребуется электронная цифровая подпись (она должна бы и у руководителей, и у сотрудников организации). В соответствии с ФЗ №63 от 06.04.2011 года «Об электронной подписи», цифровой аналог приравнивается по юридической значимости к той, что поставлена работником собственноручно.
 

Содержание

Книга включает в себя основные сведения по проведению и результатам проверок и испытаний.

Образец оформления журнала:


 

Титульный лист

На первой странице книги отображаются основные сведения:

  1. Наименование предприятия, организации.
  2. Служба, район, участок.
  3. ФИО, должность ответственного за эксплуатацию стеллажного оборудования.
  4. Дата начала и окончания журнала.
     

Основная часть

Все сведения, полученные в ходе проверок и испытаний, вносятся в таблицу. Она разделена на 7 граф:

  1. Дата осмотра/испытания.
  2. Номер стеллажа.
  3. Наименование полки (какого типа грузы на ней хранятся).
  4. Грузоподъемность, кг.
  5. Номер паспорта.
  6. Результат осмотра/испытания.
  7. ФИО и должность ответственного, проводившего осмотр.
     

Окончание

Под таблицей на отведенных строках расписываются. Поверх подписей ставятся печати и штампы.
 

Правила заполнения

Требования к заполнению книги:

  1. Журнал заполняется от руки печатными или прописными буквами.
  2. Используется синяя или фиолетовая шариковая ручка. Писать гелевыми чернилами нежелательно, так как случайное движение руки или несвоевременное закрытие книги повлечет за собой размытие информации.
  3. Сокращения, зачеркивания, ошибки в подобном документе не допускаются.

Если ответственным лицом в ходе заполнения книги все-таки была допущена ошибка, необходимо придерживаться общих правил исправлений.

  1. Недостоверные/неверные данные зачеркиваются одной горизонтальной чертой.
  2. Рядом прописываются правильные достоверные сведения.
  3. Исправление заверяется подписью сотрудника, который заполнял журнал.
  4. Под подписью пишется фраза «исправленному верить».
     

Хранение

Журнал результатов осмотра и испытаний стеллажей хранится в отделе кадров или у другого сотрудника, который назначен ответственным за заполнение и сохранение данного документа вплоть до момента его закрытия.

Срок хранение документа пять лет. После истечения срока действия он передается в архив.

Срок действия документа не определен. Как правило, журнал считается недействительным, когда закончились листы для записи информации.

Новую книгу специалист открывает по идентичной форме, которая была использована на производстве для учета информации ранее.

 

Ведение журнала – необязательная процедура. Однако, если руководитель не хочет навлечь на свое подразделение беду в виде проверок ГИТ, приостановлении деятельности и административной ответственности, книгу лучше завести и регулярно пополнять новыми сведениями.