Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте форма и заполнение по новым правилам

Общие сведения

Под противопожарным инструктажем принято подразумевать доведение до сотрудников предприятия основных требований пожарной безопасности. На таких занятиях работникам рассказывают не только о том, как осуществляется эксплуатация оборудования, но и о правилах пользования первичными средствами пожаротушения.

Внимание! Первичные средства пожаротушения (ПСП) – это инструменты, которые позволяют устранить возгорание на начальной стадии.

Согласно действующим нормативно-правовым актам, организацией инструктажей занимается работодатель. Он может либо лично провести занятие, либо поручить это ответственному лицу. Во втором случае потребуется издать соответствующий приказ.

Внимание! Назначить на должность ответственного за проведение противопожарных инструктажей можно сотрудника, который прошел обучение пожарно-техническому минимуму.

Противопожарный инструктаж включает:

1. Ознакомление сотрудников компании с положениями нормативно-правовых актов, в которых содержатся нормы ПБ.
2. Обучение сотрудников правилам использования первичных средств пожаротушения.
3. Обучение сотрудников действиям, которые необходимо предпринять при возникновении возгорания на объекте.

Также на инструктажах работники узнают о том, где находятся пути эвакуации.

Цели проведения инструктажей по пожарной безопасности:

1. Ознакомить сотрудников с территорией объекта, а также планировкой здания.
2. Предоставить информацию о специфике работы организации.
3. Познакомить сотрудников со стационарными системами пожаротушения.
4. Рассказать персоналу о том, где находятся первичные средства пожаротушения.

На предприятии за обеспечение ПБ отвечает руководитель или сотрудник, который был назначен на должность соответствующим приказом. Ответственное лицо обязательно проходит обучение пожарно-техническому минимуму. Это делается либо внутри компании, либо в учебном центре.

Убедиться в том, что организация действительно проводит противопожарные инструктажи, могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок. Для этого они запрашивают соответствующий журнал, в котором отражаются итоги занятий. Если документа не окажется, то штрафов не избежать.

 

В каких организациях должны проводиться

Все работодатели, будь то крупные предприятия или представители микробизнеса, обязаны организовывать противопожарные инструктажи. Занятия проводятся с определенной периодичностью, которая регламентирована действующими нормативными документами. Если проигнорировать это требование, то придется нести ответственность.
 

Новые правила

01.03.2022 года в силу вступили изменения, которые касаются проведения инструктажей по ПБ. Приказ МЧС России №806 от 18.11.2021 года установил:

• порядок и сроки обучения сотрудников по программам противопожарного инструктажа;
• требования к содержанию занятий;
• категории лиц, которые должны проходить обучение по дополнительным профессиональным программам в области ПБ.
   

Кто проводит

В приказе МЧС России №806 перечислены лица, которые могут проводить инструктажи:

1. Прошедшие обучение мерам ПБ по дополнительным профессиональным программам.
2. Имеющие образование пожарно-технического профиля.
3. Прошедшие процедуру независимой оценки квалификации.

Чтобы назначить сотрудника на должность ответственного за проведение инструктажей, необходимо издать соответствующий приказ.
 

Кто должен пройти

Пройти инструктаж по ПБ должны все сотрудники независимо от квалификации, стажа, образования и характера выполняемой работы. Об этом четко говорится в действующих нормативно-правовых актах.
 

Порядок проведения

Работодатель сам определяет, как будут проводиться инструктажи в его компании. Для этого разрабатывается соответствующее Положение. При подготовке этого документа нужно помнить о том, что на занятии работники должны узнать:

• правила содержания территории, а также эвакуационных путей;
• требования пожарной безопасности;
• какие действия предпринять при возникновении пожара на объекте;
• как вывести людей из здания по эвакуационным путям;
• правила применения открытого огня;
• как вызвать сотрудников МЧС;
• как пользоваться первичными средствами пожаротушения.

Образец Положения:

Любой противопожарный инструктаж состоит из двух частей: теория и практика. Обучение теоретической части можно осуществить дистанционно. Отработка полученных знаний на практике выполняется исключительно очно.

Проводить занятия можно либо индивидуально с каждым сотрудником, либо сразу с группой специалистов. После инструктажа осуществляется проверка полученных знаний. Если сотрудник отказался от посещения мероприятия или не усвоил информацию, то его нельзя допускать к работе.
 

Виды

Существует несколько видов противопожарных инструктажей:

1. Вводный. Проводится при приеме на работу до момента начала трудовой деятельности в компании. Он является обязательным даже для студентов, которые проходят производственную практику.
2. Первичный. Проводится с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с рабочей обстановкой. На занятии работники узнают о расположении путей эвакуации, а также о правилах пользования первичными средствами пожаротушения.
3. Повторный. Периодичность – 1 раз в год. В некоторых компаниях мероприятие проводится чаще. Посетить занятие должны все работники без исключения.
4. Внеплановый. Проводится при внесении изменений в действующие нормативно-правовые акты.
5. Целевой. Его организация осуществляется перед проведением разовых опасных работ.

Каждый из перечисленных видов рассмотрим в отдельности.
 

Вводный

Вводный инструктаж является обязательным для всех принимаемых на работу сотрудников. Их образование и опыт – не имеют значения. Также занятие должны посетить командированные в организацию специалисты и студенты, проходящие производственную практику.

Проведением ВИ занимается руководитель компании или же работник, который был назначен на должность ответственного за ПБ соответствующим приказом.

Внимание! В действующих нормативно-правовых актах говорится о том, что вводный инструктаж проводится в оборудованном помещении.

 

Первичный

Обязателен для следующих категорий работников:

• вновь принятые сотрудники;
• специалисты, которых перевели из одного подразделения организации в другое;
• сотрудники, которым предстоит выполнение новой для них работы;
• сезонные работники.

Проведение занятия осуществляется по заранее утвержденной программе. Ее составлением занимается руководитель организации.

Внимание! Инструктаж можно провести как с каждым сотрудником в отдельности, так и с группой лиц.

 

Повторный

Обязателен для всего персонала. Инструктаж позволяет проверить знания и навыки, которые работники получили на предыдущих занятиях.
 

Внеплановый

Условия проведения внепланового инструктажа:

1. Внесение изменений в действующие нормативно-правовые акты по ПБ.
2. Изменение факторов, влияющих на противопожарное состояние здания.
3. Сотрудники нарушили требования ПБ, что привело к возгоранию.
4. На аналогичном производстве произошла авария.

Также внеплановый инструктаж обязателен для сотрудников, которые долгое время отсутствовали на работе.
 

Целевой

Занятие проводится в следующих случаях:

• сотрудникам предстоит выполнить работу, для которой характерна повышенная пожароопасность;
• необходимо ликвидировать последствия аварий;
• сотрудникам предстоит выполнить работу, для которой характерно оформление наряда-допуска.
   

Ведение учетных журналов

Чтобы иметь возможность фиксировать проведение противопожарного инструктажа, заводится журнал учета. В этом документе делаются соответствующие записи, а также проставляются подписи инструктируемого и инструктирующего.

Журнал пожарной безопасности в обязательном порядке должен быть прошнурован и пронумерован. Ведением документа занимается лицо, которое было назначено на должность ответственного за обеспечение ПБ.

Внимание! Вести журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности можно в электронном виде. Однако для этого потребуется позаботиться об оформлении ЭЦП.

Перед проведением инструктажа руководитель издает приказ об организации мероприятия. В этом документе прописываются следующие сведения:

• ФИО ответственного сотрудника;
• список работников, которые должны посетить занятие;
• график проведения мероприятий.

Приказ составляется в произвольной форме. Работодатель может либо взять подходящий образец из интернета, либо разработать свой вариант документа.

При ведении журнала необходимо:

• вносить в документ сведения о проведенных занятиях;
• вносить в документ сведения о практической части обучения;
• заверять все записи подписями ответственного сотрудника и работников.

Внимание! При ведении журнала нельзя оставлять пустых строк. Все сведения указываются в хронологическом порядке.

 

Ответственный специалист

Во многих организациях ведением журнала занимается сотрудник, который был назначен на должность ответственного за ПБ на объекте. Вносить записи в документ может и руководитель предприятия.

Вести вводный инструктаж может сотрудник, который имеет среднее профессиональное или высшее образование пожарно-технического профиля.
 

Когда заводятся и вносятся сведения

Заполнение журнала учета осуществляется после проведения любого из видов инструктажа:

• вводного;
• первичного;
• повторного;
• внепланового;
• целевого.

Проведение занятий осуществляется на рабочих местах. Сотрудникам не нужно покидать территорию предприятия.

Внимание! Ответственное лицо не имеет права заполнить журнал заранее. Это связано с тем, что на инструктаж может не прийти один из сотрудников.

 

Сведения

Журнал противопожарного инструктажа – это внутренний документ компании, содержимое которого могут проверить сотрудники Государственной пожарной службы. При его заполнении нельзя допускать ошибок.

В журнале в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

• дата проведения инструктажа;
• ФИО и должность инструктируемого;
• вид инструктажа (первичный, вводный и т.д.);
• ФИО и должность инструктора;
• причина проведения занятия (если оно внеплановое);
• подписи – лектора и работников.

В конце каждого занятия сотрудники организации проставляют в документе свои подписи. Все страницы журнала прошнуровываются и пронумеровываются перед началом использования. На последнем листе ставится пломба, а также делается заметка с указанием количества страниц.

Внимание! Наличие заметки является обязательным требованием, так как это пресекает незаконное изъятие и добавление листов в журнал.

 

Структура

Журнал можно либо составить самому, либо купить в магазине. Ориентировочная стоимость документа – 250 рублей.

Форма журнала представлена в Приказе №806. Прикладываем ее:

 

Ведение в электронном виде

Действующие нормативно-правовые акты не запрещают вести журнал в электронном виде. Однако для этого потребуется позаботиться о наличии ЭЦП. Ее оформление осуществляется на Едином государственном портале «Госуслуги».

Внимание! ЭЦП – это электронная цифровая подпись.

 

Общий журнал

Не обязательно заводить отдельный журнал для каждого инструктажа. Если в компании трудится не так много работников, то можно вести один документ для всех категорий инструктируемых.

Если брать крупную организацию, где трудятся стажеры, то нелишним будет завести отдельный журнал для каждого вида инструктажа. Их всего 5:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.
   

Как правильно заполнить

Официальную форму документа можно найти в Приказе МЧС России №806. Однако стоит упомянуть о том, что это рекомендуемый бланк, а не обязательный. Руководитель имеет право либо сделать журнал самостоятельно, либо купить его в магазине.
 

Шапка

Титульный лист содержит следующие сведения:

1. Наименование компании (полное и краткое).
2. Дата начала ведения документа.
3. Дата окончания ведения документа.
    

Таблица

В таблице указывается следующая информация:

• дата проведения мероприятия;
• вид инструктажа;
• ФИО и должность работника;
• ФИО и должность лектора;
• причина проведения занятия (если оно внеплановое);
• подписи – лектора и работников.
   

Окончание

Работники, которые прошли инструктаж, проставляют свои подписи в конце документа. Это касается и лектора.

Внимание! Дата окончания ведения документа проставляется на титульном листе.

 

Хранение

Срок хранения журнала учета составляет 3 года после завершения делопроизводства по нему. Документ должен находиться в архиве.
 

При потере

Чтобы восстановить утерянный журнал инструктажей по ПБ, необходимо обратиться в Госпожнадзор и запросить копию экземпляра. Если документ велся в электронном виде, то нужно снова распечатать его и вновь зарегистрировать в пожарной службе.

Если бумажный журнал не сдавался в Госпожнадзор, то придется заводить новый документ. Для этого придерживайтесь следующего алгоритма действий:

1. Составьте акт об утере документа. Его подписанием занимается должностное лицо, а также руководитель организации.
2. Издайте приказ о восстановлении утерянного документа.
3. Заведите новый журнал учета противопожарных инструктажей и укажите в нем фамилии всех работников.
4. Проведите инструктаж по ПБ.

В конце занятия лектор и сотрудники должны проставить свои подписи в новом документе.
 

Контроль

Убедиться в наличии журнала учета могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок. Документ должен быть предоставлен ответственным лицом по первому требованию.
 

Ответственность

За отсутствие журнала учета на предприятии предусмотрена ответственность. Отвечать придется как должностному лицу, так и юридическому. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ:

• для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей – от 40 000 до 60 000 рублей;
• для юридических лиц – от 300 000 до 400 000 рублей.

Если нарушение было допущено впервые, то инспекторы ограничиваются предупреждением.
 

Основные моменты

1. Под противопожарным инструктажем принято подразумевать доведение до сотрудников предприятия основных требований пожарной безопасности.
2. На предприятии за обеспечение ПБ отвечает руководитель или сотрудник, который был назначен на должность соответствующим приказом.
3. Работодатель сам определяет, как будут проводиться инструктажи в его компании. Для этого разрабатывается соответствующее Положение.
4. При ведении журнала нельзя оставлять пустых строк. Все сведения указываются в хронологическом порядке.
    

Ответы на часто задаваемые вопросы

• Как провести противопожарные инструктажи?

Чтобы ответить на этот вопрос, мы подготовили таблицу:

Вид инструктажа	Когда проводится	Где проводится	Кто должен посетить
Вводный	До начала осуществления трудовой деятельности в компании	В кабинете, выделенном для проведения занятий. Это может быть учебный класс с тематическими плакатами	Вновь принятые сотрудники, а также иные лица, которые трудятся в компании
Первичный	До начала осуществления трудовой деятельности в компании	На рабочем месте	Все сотрудники, которые прошли вводный инструктаж
Повторный	1 раз в полгода в компаниях: отличающихся повышенной пожароопасностью; где есть сотрудники, которые охраняют имущество; где одновременно находится от 50 человек.	На рабочем месте	Все сотрудники, которые прошли вводный и первичный инструктажи
Внеплановый	Проводится в следующих случаях: при вступлении в силу новых нормативно-правовых актов по ПБ; при изменении технического процесса; при нарушении сотрудниками компании требований ПБ.	На рабочем месте	Зависит от причины, по которой проводится занятие
Целевой	Проводится в следующих случаях: перед проведением огневых работ, для которых характерно оформление наряда-допуска; перед ликвидацией последствий аварий, стихийных бедствий.	На рабочем месте	Сотрудники, которым предстоит выполнение новой для них работы

 

• Каковы сроки проведения инструктажей?

Инструктажи должны проводиться с определенной периодичностью, о которой говорится в действующих нормативных документах.

Повторные занятия проводятся один раз в год в обычных организациях и два раза в год на предприятиях, которые являются пожароопасными.

Внимание! Проведение внепланового инструктажа осуществляется при наступлении одного из случаев, о которых мы говорили выше.

 

• Какими первичными средствами пожаротушения должен уметь пользоваться персонал?

Первичные средства пожаротушения – это инструменты, при помощи которых можно устранить возгорание на начальной стадии.

К ПСП относится:

1. Огнетушитель. Он есть практически на каждом объекте. Устройство может быть газовым, порошковым, пенным или воздушно-эмульсионным.
2. Кран в комплекте с рукавами. Применяется в зданиях различного назначения. Устройство оснащено вентилем, пожарной головкой и рукавом.
3. Кошма. Это противопожарное полотно, которое позволяет ликвидировать небольшое возгорание.
    

Заключение

Из статьи мы выяснили, что журнал учета инструктажей по пожарной безопасности должен быть на каждом предприятии. Отсутствие этого документа чревато ответственностью. Платить штраф придется не только должностному лицу, но и юридическому.