Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте как правильно заполнить новую форму

Общие сведения

Согласно действующим нормативно-правовым актам, работодатели обязуются обеспечивать безопасные условия и охрану труда. Для этого проводятся соответствующие инструктажи на рабочем месте. Если проигнорировать данное требование, то придется нести ответственность.  

Под инструктажем по ОТ на рабочем месте принято подразумевать изложение основных требований по порядку совершения действий на производстве.  

Внимание! В 2022 году от необходимости проведения инструктажей не освобождаются индивидуальные предприниматели, которые занимаются трудоустройством наемных работников. Более того, они сами должны ознакомиться с инструкцией.

Все работники, которые трудятся на предприятии, должны проходить инструктажи. Такие мероприятия преследуют следующие цели:

1. Устранение вероятности возникновения несчастного случая на производстве.
2. Привлечение сотрудников к соблюдению мер личной и коллективной безопасности.
3. Повышение у сотрудников внимательности к опасным факторам.
4. Ознакомление работников с требованиями нормативно-правовых актов по охране труда.

Инструктаж по ОТ – это процедура, которая является обязательной для всех сотрудников предприятия без исключения. Персонал должен научиться:

• безопасным методам работы;
• способам оказания первой медицинской помощи;
• тому, какие действия запрещено выполнять на рабочем месте.

Внимание! Разработкой инструкции занимается руководитель организации. С ее положениями должен ознакомиться каждый сотрудник.

Можно сделать вывод, что на занятии по ОТ сотрудники узнают, с какими опасными факторами им придется столкнуться при осуществлении рабочей деятельности.

 

В каких организациях проводятся

О правилах проведения занятий говорится в Постановлении Правительства РФ №2464 от 24.12.2021. Согласно данному нормативно-правовому акту, организацией инструктажей должны заниматься компании, где трудятся наемные работники.

Прочие документы, которые регламентируют порядок проведения инструктажей:

1. ГОСТ 12.0.004-2015.
2. ГОСТ 10.004-90.
    

Порядок проведения

Порядок проведения инструктажа по охране труда выглядит следующим образом:

1. Работодатель определяет, кто будет заниматься проведением первичных занятий в компании. Данная обязанность возлагается на руководителя работ (прораба, мастера и т.д.), который прошел соответствующее обучение.
2. Разрабатывается программа проведения первичного инструктажа по ОТ. При подготовке инструкции нужно учитывать положения действующих нормативно-правовых актов. В программе обязательно должны присутствовать вопросы, которые посвящены оказанию первой помощи пострадавшим.
3. Составляется список работников, которые должны пройти первичный инструктаж. Согласно действующим нормативным документам, занятие является обязательным для всех сотрудников и практикантов. Инструктаж можно провести либо индивидуально с каждым работником, либо с группой лиц.
4. Проводится инструктаж. Перечислим требования к содержанию программы:
   - информация об условиях труда сотрудника;
   - порядок подготовки к работе;
   -безопасные методы осуществления рабочей деятельности;
   - аварийные ситуации, возникновение которых характерно для конкретного рабочего места;
   - оказание первой помощи пострадавшим.
5. Проверка знаний и навыков, приобретенных работниками. Это можно сделать в устной форме.
6. Регистрация факта проведения занятия. Сведения об инструктаже нужно занести в соответствующий журнал.

Внимание! От необходимости прохождения первичного инструктажа освобождаются офисные работники, которые относятся к 1 и 2 классам условий труда.

 

Кто проводит

Проведением вводного занятия занимается специалист по ОТ. Также руководитель может назначить на эту должность другого сотрудника.

Если в компании нет службы охраны труда, то проводить лекции может:

• индивидуальный предприниматель;
• руководитель компании.

Внимание! Чтобы назначить ответственного за вводный инструктаж, необходимо издать соответствующий приказ.

Проводить первичные, повторные, внеплановые и целевые инструктажи может руководитель работ (прораб, мастер и т.д.), который прошел соответствующее обучение.
 

Кто должен пройти

Согласно действующим нормативно-правовым актам, занятие по ОТ проводится с каждым сотрудником, который принимает участие в производственной деятельности. Работник должен подтвердить факт изучения инструкции, проставив свою подпись в соответствующем журнале.

Вводный инструктаж обязателен для:

• всех сотрудников, которые только приступили к выполнению должностных обязанностей;
• командированных работников;
• сотрудников сторонних компаний, которые выполняют трудовые обязанности на предприятии;
• студентов, проходящих практику;
• иных лиц, которые участвуют в деятельности компании.

Внимание! С вновь принятыми работниками вводный инструктаж проводится в первый рабочий день.

Первичный инструктаж является обязательным для:

• вновь принятых в компанию сотрудников;
• работников компаний, переведенных из другого подразделения;
• сотрудников компаний, которым поручили выполнять новый для них вид работы;
• командированных сотрудников сторонних компаний;
• учеников, которые проходят практику;
• иных лиц, принимающих участие в деятельности компании.

Проведение внепланового инструктажа осуществляется в следующих случаях:

• при вступлении в силу новых нормативно-правовых актов, в которых содержатся нормы охраны труда;
• при изменении технологических процессов;
• при нарушении сотрудниками требований охраны труда;
• по требованию сотрудников контролирующих органов;
• по требованию работодателя.

Целевой инструктаж обязателен при:

• выполнении сотрудниками разовых работ;
• участии работников в ликвидации последствий аварий;
• участии работников в массовых мероприятиях.
   

Виды

Существует несколько видов инструктажей по охране труда:

1. Вводный. Проводится со всеми вновь принятыми сотрудниками. На занятии работники узнают о том, какие меры безопасности нужно соблюдать при нахождении на территории предприятия.
2. Первичный. Проводится после вводного. На занятии работники узнают о том, как оказать первую помощь пострадавшим.
3. Повторный. Проводится раз в полгода. Занятие необходимо для закрепления знаний и навыков, которые работники получили на первичном инструктаже.
4. Внеплановый. На занятии сотрудникам рассказывают о последних изменениях, которые могут повлиять на их работу.
5. Целевой. Не имеет установленных сроков и периодичности. На занятии сотрудники узнают о том, какие меры безопасности нужно соблюдать при выполнении нового для них вида работ.

Чтобы подытожить сказанное, мы подготовили эту таблицу:

Вид инструктажа	Зачем нужен	Кто должен пройти	Кто проводит	Периодичность
Вводный	Рассказать новым сотрудникам о правилах общего распорядка	Все, кто получил доступ на территорию предприятия	Специалист по ОТ, который был назначен на должность соответствующим приказом	Проводится в первый рабочий день
Первичный	Предупредить сотрудников об опасных факторах, которые характерны для конкретного вида работ	Каждый новый сотрудник	Руководитель работ (мастер, прораб и т.д.)	Проводится еще до того, как новичок приступил к выполнению трудовых обязанностей
Повторный (периодический)	Закрепить знания, которые работники получили при прохождении первичного инструктажа	Все работники организации	Ответственный за проведение занятия. Это может быть руководитель подразделения	Раз в полгода
Внеплановый	Ознакомить сотрудников с новыми нормативно-правовыми актами, в которых перечислены требования охраны труда	Все сотрудники при изменении условий труда	Руководитель работника, который прошел соответствующее обучение	После аварии или после получения распоряжения от сотрудников контролирующих органов
Целевой	Проводится при необходимости выполнения разовых работ, для которых нужен специальный допуск	Все сотрудники, которые должны выполнить новый вид работ	Назначенное руководителем лицо	Перед проведением разовых работ

Внимание! Информация о каждом из мероприятий вносится в соответствующий журнал.

 

Другие журналы по ОТ

Виды журналов по ОТ:

1. Журнал регистрации вводного инструктажа. Вводное занятие является обязательным для всех работников, которые принимают участие в деятельности компании. По окончании лекции в журнале делается соответствующая запись. Все работники обязаны проставить свои подписи. Это подтверждает тот факт, что они ознакомились с инструкцией.  
2. Журнал регистрации первичного инструктажа. Занятие проводится до момента допуска сотрудника к самостоятельной работе. По окончании лекции в журнале делается соответствующая запись. Инструктируемый и инструктирующий проставляют свои подписи.
3. Журнал регистрации повторного инструктажа. Занятие является обязательным для всех работников, которые ходили на первичный инструктаж. Периодичность: 1 раз в полгода. В некоторых организациях занятия проводятся чаще.
   В журнале прописываются следующие сведения:
   - дата проведения занятия;
   - ФИО работника;
   - причина проведения занятия;
   - ФИО работника, который проводил занятие;
   - подписи лектора и работников.
4. Журнал регистрации внепланового инструктажа. Для проведения такого занятия есть несколько причин:
   - изменение технологического процесса;
   - изменение должностных обязанностей;
   - выявление дополнительных производственных факторов;
   - получение распоряжения от сотрудников контролирующего органа;
   - аварии и несчастные случаи.
   В журнале делается запись о дате проведения занятия.
5. Журнал регистрации целевого инструктажа. Для проведения такого занятия есть несколько причин:
   - ликвидация последствий ЧС;
   - выполнение работ, которые не относятся к основному технологическому процессу;
   - выполнение работ, для которых характерно получение наряда-допуска.

Внимание! Ни один из сотрудников не подлежит освобождению от прохождения вводного инструктажа.

 

Ведение учетных журналов

С 01.09.2022 работодатель имеет право сам утвердить порядок документирования проведенных инструктажей. Однако рекомендуется продолжать вести журналы, чтобы контролировать своевременность занятий.

Если заводится новый бланк, то его обязательно нужно пронумеровать и прошнуровать. Документ должен подписать либо руководитель организации, либо человек, который отвечает за охрану труда. Журнал необходимо обернуть в твердую обложку, чтобы его внешний вид не испортился.

Внимание! В месте прошивки нужно указать, сколько страниц насчитывает документ. Это пресекает незаконное изъятие или добавление листов.

Наличие журнала обязательно для каждого структурного подразделения, название которого должно содержаться на титульном листе. На первой странице документа указываются следующие сведения:

• наименование компании;
• дата начала ведения журнала.

Внимание! Когда журнал регистрации инструктажа на рабочем месте будет полностью заполнен, на титульном листе проставляется дата окончания его ведения.

Во время заполнения журнала нельзя пропускать строки. Все сведения вносятся в хронологическом порядке. Поэтому инструктирующий не имеет права сделать запись заранее, так как на занятии может отсутствовать один из работников.

Внимание! Если сотрудник не явился на занятие, то его все равно нужно ознакомить с инструкцией. Это делается в ближайший после лекции день.

 

Содержание

Для журнала обязательно наличие следующих сведений:

1. Дата проведения занятия.
2. ФИО и должность сотрудника.
3. Вид инструктажа (целевой, первичный и т.д.).
4. Причина проведения занятия.
5. ФИО и должность лектора.
6. Наименование нормативно-правового акта, в соответствии с которым было проведено занятие.
7. Подписи лектора и работников.
    

Форма

Как мы уже упомянули, с 1 сентября 2022 года журнал составляется в произвольной форме. Однако для документа обязательно наличие определенных сведений.

Внимание! Журнал можно либо скачать из интернета, либо купить в магазине. Цена документа ориентировочно составляет 250 рублей.

Образец журнала:

 

Можно ли вести в электронном виде

Вести журнал можно в электронном виде. Однако для этого нужно позаботиться о наличии ЭЦП. Ее оформление происходит на Едином государственном портале «Госуслуги». Получить электронную подпись должен как руководитель предприятия, так и человек, который занимается проведением инструктажей.

Внимание! ЭЦП – это электронная цифровая подпись.

 

Как правильно заполнить

Если журнал ведется в бумажном виде, то его обязательно нужно прошнуровать и пронумеровать. Также руководитель организации проставляет в документе свою подпись.

Внимание! Все сведения заносятся в документ в хронологическом порядке, поэтому делать записи заранее – запрещено.

 

Шапка

Заполнение журнала начинается с титульного листа. На нем содержатся следующие сведения:

1. Наименование компании (полное и краткое).
2. Название подразделения.
3. Дата начала и окончания ведения документа.
    

Таблица

В таблице в обязательном порядке указываются следующие сведения:

1. Дата проведения занятия.
2. ФИО работников, которые пришли на занятие.
3. Вид проведенного инструктажа.
4. Причины проведения занятия (если оно внеплановое).
    

Окончание

Работники, которые прошли инструктаж, проставляют свои подписи в конце документа. Это касается и лектора. 

Внимание! Дата окончания ведения документа проставляется на титульном листе.

 

Хранение

Согласно действующим нормативно-правовым актам, готовый документ нужно хранить в течение 45 лет с момента его завершения.

Внимание! На титульном листе обязательно указывается дата завершения журнала, а также количество листов.

Если документ был утерян, то нужно составить соответствующий акт. Он выглядит следующим образом:

 

Как выполняется контроль наличия и заполнения

Проверить отчетную документацию могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок. Если руководитель не сможет предъявить журнал по первому требованию, то штрафов не избежать.
 

Кто и как отвечает

Лицо, ответственное за ведение журнала, назначается руководителем организации. В обязанности такого сотрудника входит:

• внесение в документ необходимых сведений;
• оперативное предоставление отчетной документации сотрудникам контролирующих органов.

За отсутствие документа предусмотрена ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ:

• для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 рублей;
• для компании – от 110 000 до 130 000 рублей.

Внимание! Если журнал был утерян или испорчен, то ответственность придется нести сотруднику, которому было поручено оформление документа.

 

Основные моменты

1. Форма журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда не регламентирована. Это значит, что документ можно вести в произвольном виде.
2. 2022г от необходимости проведения инструктажей не освобождаются индивидуальные предприниматели, которые занимаются трудоустройством наемных работников.
3. Инструктаж можно провести либо индивидуально с каждым работником, либо с группой лиц.
4. С вновь принятыми работниками вводный инструктаж проводится в первый рабочий день.
5. Вести журнал можно в электронном виде. Однако для этого нужно позаботиться о наличии ЭЦП.
6. Ни один из сотрудников не подлежит освобождению от прохождения вводного инструктажа.
7. Все сведения заносятся в документ в хронологическом порядке, поэтому делать записи заранее – запрещено.
8. На целевом занятии сотрудники узнают о том, какие меры безопасности нужно соблюдать при выполнении нового для них вида работ.
    

Ответы на часто задаваемые вопросы

• Какие вопросы изучаются на первичном инструктаже?

Перечислим их:

1. Сведения о принципе деятельности организации.
2. Как организовать рабочее место таким образом, чтобы оно не представляло опасности для жизни и здоровья.
3. С чего начинается смена и как подготовить оборудование к эксплуатации.
4. Безопасные методы осуществления рабочей деятельности.
5. Какие средства индивидуальной защиты (СИЗ) нужно использовать.
6. Как правильно передвигаться по цеху.
7. Какое оборудование является потенциально опасным.
8. Какие меры необходимо принять в экстренных ситуациях.
9. Какие меры безопасности нужно соблюдать при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
10. Где находятся огнетушители и прочие первичные средства пожаротушения.
     

• С кем проводится вводный инструктаж по ОТ?

Занятие проводится:

1. со всеми принимаемыми на работу сотрудниками;
2. с работниками, которые были командированы в компанию;
3. с учениками, которые проходят практику;
4. с иными лицами, которые принимают участие в деятельности компании.
    

Заключение

Из статьи мы выяснили, как заполнить журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Если документ ведется в бумажной форме, то его обязательно нужно прошнуровать и пронумеровать. Проверить наличие журнала могут сотрудники контролирующих органов.