Согласно действующим нормативно-правовым актам, работодатели обязуются обеспечивать безопасные условия и охрану труда. Для этого проводятся соответствующие инструктажи на рабочем месте. Если проигнорировать данное требование, то придется нести ответственность.
Под инструктажем по ОТ на рабочем месте принято подразумевать изложение основных требований по порядку совершения действий на производстве.
Внимание! В 2022 году от необходимости проведения инструктажей не освобождаются индивидуальные предприниматели, которые занимаются трудоустройством наемных работников. Более того, они сами должны ознакомиться с инструкцией.
Все работники, которые трудятся на предприятии, должны проходить инструктажи. Такие мероприятия преследуют следующие цели:
Инструктаж по ОТ – это процедура, которая является обязательной для всех сотрудников предприятия без исключения. Персонал должен научиться:
Внимание! Разработкой инструкции занимается руководитель организации. С ее положениями должен ознакомиться каждый сотрудник.
Можно сделать вывод, что на занятии по ОТ сотрудники узнают, с какими опасными факторами им придется столкнуться при осуществлении рабочей деятельности.
О правилах проведения занятий говорится в Постановлении Правительства РФ №2464 от 24.12.2021. Согласно данному нормативно-правовому акту, организацией инструктажей должны заниматься компании, где трудятся наемные работники.
Прочие документы, которые регламентируют порядок проведения инструктажей:
Порядок проведения инструктажа по охране труда выглядит следующим образом:
Внимание! От необходимости прохождения первичного инструктажа освобождаются офисные работники, которые относятся к 1 и 2 классам условий труда.
Проведением вводного занятия занимается специалист по ОТ. Также руководитель может назначить на эту должность другого сотрудника.
Если в компании нет службы охраны труда, то проводить лекции может:
Внимание! Чтобы назначить ответственного за вводный инструктаж, необходимо издать соответствующий приказ.
Проводить первичные, повторные, внеплановые и целевые инструктажи может руководитель работ (прораб, мастер и т.д.), который прошел соответствующее обучение.
Согласно действующим нормативно-правовым актам, занятие по ОТ проводится с каждым сотрудником, который принимает участие в производственной деятельности. Работник должен подтвердить факт изучения инструкции, проставив свою подпись в соответствующем журнале.
Вводный инструктаж обязателен для:
Внимание! С вновь принятыми работниками вводный инструктаж проводится в первый рабочий день.
Первичный инструктаж является обязательным для:
Проведение внепланового инструктажа осуществляется в следующих случаях:
Целевой инструктаж обязателен при:
Существует несколько видов инструктажей по охране труда:
Чтобы подытожить сказанное, мы подготовили эту таблицу:
Вид инструктажа |
Зачем нужен |
Кто должен пройти |
Кто проводит |
Периодичность |
---|---|---|---|---|
Вводный |
Рассказать новым сотрудникам о правилах общего распорядка |
Все, кто получил доступ на территорию предприятия |
Специалист по ОТ, который был назначен на должность соответствующим приказом |
Проводится в первый рабочий день |
Первичный |
Предупредить сотрудников об опасных факторах, которые характерны для конкретного вида работ |
Каждый новый сотрудник |
Руководитель работ (мастер, прораб и т.д.) |
Проводится еще до того, как новичок приступил к выполнению трудовых обязанностей |
Повторный (периодический) |
Закрепить знания, которые работники получили при прохождении первичного инструктажа |
Все работники организации |
Ответственный за проведение занятия. Это может быть руководитель подразделения |
Раз в полгода |
Внеплановый |
Ознакомить сотрудников с новыми нормативно-правовыми актами, в которых перечислены требования охраны труда |
Все сотрудники при изменении условий труда |
Руководитель работника, который прошел соответствующее обучение |
После аварии или после получения распоряжения от сотрудников контролирующих органов |
Целевой |
Проводится при необходимости выполнения разовых работ, для которых нужен специальный допуск |
Все сотрудники, которые должны выполнить новый вид работ |
Назначенное руководителем лицо |
Перед проведением разовых работ |
Внимание! Информация о каждом из мероприятий вносится в соответствующий журнал.
Виды журналов по ОТ:
Внимание! Ни один из сотрудников не подлежит освобождению от прохождения вводного инструктажа.
С 01.09.2022 работодатель имеет право сам утвердить порядок документирования проведенных инструктажей. Однако рекомендуется продолжать вести журналы, чтобы контролировать своевременность занятий.
Если заводится новый бланк, то его обязательно нужно пронумеровать и прошнуровать. Документ должен подписать либо руководитель организации, либо человек, который отвечает за охрану труда. Журнал необходимо обернуть в твердую обложку, чтобы его внешний вид не испортился.
Внимание! В месте прошивки нужно указать, сколько страниц насчитывает документ. Это пресекает незаконное изъятие или добавление листов.
Наличие журнала обязательно для каждого структурного подразделения, название которого должно содержаться на титульном листе. На первой странице документа указываются следующие сведения:
Внимание! Когда журнал регистрации инструктажа на рабочем месте будет полностью заполнен, на титульном листе проставляется дата окончания его ведения.
Во время заполнения журнала нельзя пропускать строки. Все сведения вносятся в хронологическом порядке. Поэтому инструктирующий не имеет права сделать запись заранее, так как на занятии может отсутствовать один из работников.
Внимание! Если сотрудник не явился на занятие, то его все равно нужно ознакомить с инструкцией. Это делается в ближайший после лекции день.
Для журнала обязательно наличие следующих сведений:
Как мы уже упомянули, с 1 сентября 2022 года журнал составляется в произвольной форме. Однако для документа обязательно наличие определенных сведений.
Внимание! Журнал можно либо скачать из интернета, либо купить в магазине. Цена документа ориентировочно составляет 250 рублей.
Образец журнала:
Вести журнал можно в электронном виде. Однако для этого нужно позаботиться о наличии ЭЦП. Ее оформление происходит на Едином государственном портале «Госуслуги». Получить электронную подпись должен как руководитель предприятия, так и человек, который занимается проведением инструктажей.
Внимание! ЭЦП – это электронная цифровая подпись.
Если журнал ведется в бумажном виде, то его обязательно нужно прошнуровать и пронумеровать. Также руководитель организации проставляет в документе свою подпись.
Внимание! Все сведения заносятся в документ в хронологическом порядке, поэтому делать записи заранее – запрещено.
Заполнение журнала начинается с титульного листа. На нем содержатся следующие сведения:
В таблице в обязательном порядке указываются следующие сведения:
Работники, которые прошли инструктаж, проставляют свои подписи в конце документа. Это касается и лектора.
Внимание! Дата окончания ведения документа проставляется на титульном листе.
Согласно действующим нормативно-правовым актам, готовый документ нужно хранить в течение 45 лет с момента его завершения.
Внимание! На титульном листе обязательно указывается дата завершения журнала, а также количество листов.
Если документ был утерян, то нужно составить соответствующий акт. Он выглядит следующим образом:
Проверить отчетную документацию могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок. Если руководитель не сможет предъявить журнал по первому требованию, то штрафов не избежать.
Лицо, ответственное за ведение журнала, назначается руководителем организации. В обязанности такого сотрудника входит:
За отсутствие документа предусмотрена ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ:
Внимание! Если журнал был утерян или испорчен, то ответственность придется нести сотруднику, которому было поручено оформление документа.
Перечислим их:
Занятие проводится:
Из статьи мы выяснили, как заполнить журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Если документ ведется в бумажной форме, то его обязательно нужно прошнуровать и пронумеровать. Проверить наличие журнала могут сотрудники контролирующих органов.