Журнал присвоения 1 группы по электробезопасности правила заполнения новой формы по образцу

Общие сведения

Присвоение групп допуска по ЭБ регламентируется ТК РФ (ст. 22 и 214), а также Приказом № 903 Минтруда от 15.12. 2020 г. (об утверждении Правил ОТ при эксплуатации электроустановок).

Получение группы допуска дает разрешение на выполнение работ, требующих определенной квалификации по ЭБ. Чем выше этот показатель, тем выше профессиональный уровень специалиста.

Производственный персонал принято подразделять на 3 вида:

1. Неэлектротехнический. К нему относятся сотрудники, которые не работают на мощных производственных электроустановках, но пользуются офисными или бытовыми электроустройствами (оргтехникой, климатическим или бытовым оборудованием). Для повышения безопасности труда такому персоналу требуется умение обращаться с розетками, выключателями, общедоступными электроприборами.
2. Электротехнический – занимается обслуживанием, наладкой, ремонтом электрических установок.
3. Электротехнологический – эксплуатирует технологическое электрооборудование в соответствии с регламентом производства продукции.

Первую группу по ЭБ получают работники неэлектротехнической категории. Для них существует риск случайного поражения током при неправильном обращении с электроприборами или использовании неисправного офисного оборудования.

Примечание. Кого нужно инструктировать по вопросам электробезопасности, в каком случае следует оформлять первую группу допуска по ЭБ – решает сам работодатель. Он заинтересован в наиболее полном ознакомлении работников с проблемами техники безопасности. Присвоение 1 группы ЭБ – это еще и подстраховка на случай надзорных проверок, позволяющая избежать наложения штрафов.

 

Кому необходимо получить

Руководитель, возглавляющий электрохозяйство предприятия, должен составить список сотрудников, которым требуется присвоение 1 группы ЭБ. Образец перечня можно скачать здесь: oxrana-truda.ru/komu-prisvaivaetsya-1-gruppa-po-elektrobezopasnosti.

Список утверждает директор организации.

Первую группу допуска по ЭБ должны обязательно получать:

1. Служащие системы управления: бухгалтеры, экономисты, сотрудники кадрового и проектно-конструкторского отдела, юристы, программисты, делопроизводители. Они постоянно пользуются копировально-множительной техникой (принтерами, ксероксами), электронными устройствами.
2. Преподаватели, имеющие дело с компьютерными средствами обучения, сенсорными экранами, звуковой аппаратурой.
3. Водители производственного транспорта, оснащенного электронными приборами, электрическим оборудованием.
4. Работники медпункта, использующие диагностическую и физиотерапевтическую аппаратуру.
5. Уборщики производственных и санитарно-бытовых помещений (они имеют дело с электропылесосами, моечными установками, различной хозяйственно-бытовой техникой).
    

Что дает

Присвоение первой группы ЭБ дает право на пользование оргтехникой, лабораторными и бытовыми электроприборами, подключаемыми к сети переменного тока напряжением до 230 В.

Такой допуск не позволяет заниматься разборкой и ремонтом электроустройств.

Работнику разрешается включать-выключать такую технику, производить наружную очистку (с соблюдением правил безопасности), а также переносить с места на место, использовать для выполнения служебных обязанностей.
 

Кто присваивает

Допуск 1 группы электробезопасности оформляет тот, кто проводит обучение работников и последующий контрольный опрос.

Таким человеком может быть:

1. Ответственный за производственное электрохозяйство, имеющий группу допуска не ниже 3 (то есть мастер по эксплуатации электрооборудования под напряжением до 1000 В и больше).
2. Специалист по ОТ, владеющий 4 группой допуска по ЭБ. Его производственный стаж должен составлять не меньше 3 лет. Разрешение на оформление первой группы данным специалистом появилось с 1 января 2021 г. (Пр. № 903н п. 2.3).

Ответственного за обучение персонала и присвоение 1 группы допуска по ЭБ назначает руководитель предприятия. Издается приказ с изложением программы инструктажа, перечислением лиц, которым необходимо присвоить первую группу, указанием фамилии ответственного за мероприятие. Образец приказа можно скачать здесь: oxrana-truda.ru/komu-prisvaivaetsya-1-gruppa-po-elektrobezopasnosti.
 

Кто получает

Первую группу допуска ЭБ получают работники неэлектротехнической категории, достигшие 18 лет. К образованию и стажу никаких требований не предъявляется.

Сотрудники, которые не используют никаких электрических устройств для выполнения служебных заданий (например, курьер или вахтер – на усмотрение дирекции), не подвергаются  опасности поражения током, присвоение первой группы ЭБ не обязательно.
 

Как проходит обучение по электробезопасности

Обучение для присвоения первой группы по электробезопасности проводится в виде инструктажа. Занятие длится 2–4 часа (в зависимости от типов и разнообразия электрооборудования, а также специфики деятельности персонала). Оно может быть групповым или индивидуальным. Работникам объясняют, как правильно подсоединять приборы к электросети, вытаскивать вилку и шнур из розетки. Рассказывают, почему не стоит касаться приборов мокрыми руками, что делать в случае обнаружения неисправностей подобного оборудования. Для наглядности инструктор использует фото, плакаты, видео, приводит конкретные примеры.

В конце занятия он опрашивает каждого работника для проверки усвоения материала, после чего заносит сведения в журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.

Никакого удостоверяющего документа слушатели не получают.

Периодичность инструктажей по ЭБ – один раз в год (или чаще). Группа присваивается после первого инструктажа, а затем допуск автоматически продлевается. Если сотрудник меняет место работы, вид деятельности, ему требуется новое присвоение 1 группы и соответствующая подготовка.

Инструктаж для присвоения 1 группы допуска по ЭБ проводится независимо от всех остальных (плановых, внеплановых, целевых и т. д.).
 

Программа по электробезопасности 1 группа

Содержание программы для присвоения 1 гр. не регламентируется какими-либо законами. Как правило, в нее включаются следующие темы:

1. Причины поражения электрическим током.
2. Опасность воздействия электрического тока на человеческий организм.
3. Необходимость создания безопасных условий труда при работе с электрооборудованием и приспособлениями.
4. Создание индивидуальной электробезопасности.
5. Правила пользования электроустройствами различного типа.
6. Особенности шагового напряжения и электрозаземления.
7. Приемы освобождения от контакта с поврежденными электропроводами и другими источниками напряжения.
8. Оказание первой помощи пострадавшим от электроудара.
9. Требования безопасности при пользовании электрическими розетками, кнопочными устройствами, кабельными линиями, электронной аппаратурой, осветительными приборами, распределительными щитками.
10. Особенности эксплуатации открытых и закрытых электролиний.
11. Виды и назначение предупреждающих знаков, табличек, плакатов по ЭБ.
12. Правила пожаротушения электрической проводки и аппаратуры.

Образец программы (в формате Ворд) можно бесплатно скачать на сайте (runormy.ru/pojar/formi_dokumentov_2020/page185.html) или  в виде pdf-документа (1874.my1.ru/bezopasn/programma_provedenija_instrutazha-ehl.bezopasnost.pdf).

При разработке тематики обучения неэлектротехнических работников конкретной организации (завода, медучреждения, ДОУ) учитывают специфику служебной деятельности, а также профессиональный уровень сотрудников, состоящих в штате.
 

Инструкция по электробезопасности 1 группа

В инструкции для подготовки персонала к получению 1 гр. допуска обязательно прописываются общие требования ЭБ, изложенные в Приказе № 903н Минтруда, а также в ГОСТах 12.1.019-2017 и 12.1.019-79.

В основной части документа раскрываются следующие темы:

1. Воздействие электрического тока на организм человека.
2. Условия электропоражения людей.
3. Признаки, по которым можно установить неисправность электроприборов.
4. Требования безопасного пользования электроустройствами.
5. Первая помощь пострадавшим от воздействия электрического тока.

Образец типовой инструкции для присвоения допуска ЭБ неэлектротехническому персоналу представлен на странице: arkons.biz/instruktsiya-po-prisvoeniyu-i-gruppy-po-elektrobezopasnosti-dlya-neelektrotehnicheskogo-personala/. На сайте (ohrana-tryda.com/node/544) можно приобрести пакет подобных инструкций для ДОУ (детского сада, лагеря, школы).
 

Ответственность

В соответствии со ст. 9.11 КоАП несоблюдение правил и порядка присвоения первой группы ЭБ считается нарушением требований ОТ. Ответственность несет должностное лицо, назначенное для проведения учебной подготовки и оформления 1 гр. допуска по ЭБ, а также организация, в которой выявлено невыполнение предписаний.

Инспекцию проводит Ростехнадзор. Размеры штрафов составляют:

• для должностного лица и ИП – 2000–4000 руб;
• для организаций – 20 000–40 000 руб. (либо возможна приостановка деятельности на срок до 3 месяцев для исправления ситуации).

Если поражение током привело к гибели работника, то ответственное лицо привлекается к уголовной ответственности (УК ст. 143).
 

Учетный журнал

Ведение журнала по присвоению 1 группы электробезопасности подтверждает соблюдение требований Приказа № 903н. Журнал необходим для учета обучаемого персонала, контроля сроков присвоения минимального допуска по ЭБ.

Такой документ заводится, чтобы избежать нареканий со стороны надзорных органов, которые могут оштрафовать за нарушение правил ОТ и ЭБ.

Регистрация фактов присвоения 1 гр. облегчает управление персоналом, а также составление отчетов о работе по охране труда.

В случае возникновения производственных ЧП, связанных с нарушением правил ЭБ, руководитель может использовать журнал для доказательства правильной организации ОТ. С помощью этого документа подтверждается отсутствие законодательных нарушений со стороны ответственных лиц.
 

Заведение

Журнал о присвоении 1 гр. ЭБ заводится после издания специального приказа. В нем указываются сотрудники, которым необходимо прохождение начального обучения по ЭБ, а также сообщается фамилия лица, ответственного за присвоение допуска.

Документ представляет собой книгу с пронумерованными и прошнурованными листами-таблицами. Форма бланков оговаривается в Приложении 6 Пр. 903н.

Существует несколько вариантов создания журнала:

1. Можно купить готовый журнал в твердой обложке со стандартными страницами. Например, на сайте (www.hr-ok.ru/e-store/labour_protection/6063/) предлагается приобрести документ из 64 страниц за 500 руб. Цены журналов образца 2022–2023 г. на разных порталах могут зависеть от количества и размера листов, качества обложки.
2. Допустимо создание табличных бланков с помощью Excel. Для этого нужно:
   - открыть программу (раздел «параметры-представление», «вкладка разработчика»);
   - выбрать стиль таблиц (диапазон ячеек, формат заголовков), взяв за образец форму журнала из Приложения 6 к Приказу 903н;
   - сохранить файл, используя защитные параметры.
3. Можно распечатать бланки бесплатно из интернета (например, в виде pdf) или скачать образец в Ворде.

Твердую обложку, необходимую для сохранности внутренних листов, обычно заказывают в типографии.
 

Требования к оформлению

Чтобы заполнить правильно журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектрическому персоналу, нужно учесть следующее:

• сведения вписываются вручную аккуратно и разборчиво;
• на бланках не должно быть клякс, помарок;
• ошибочный текст не стоит зачеркивать, его надо заключить в скобки, а затем внести новую информацию, помеченную грифом «исправленному верить»;
• недопустимо нарушать нумерацию страниц, вклеивать дополнительные бланки, удалять заполненные страницы, вносить исправления в таблицы после проставления подписей и печати;
• слова записываются полностью, фамилии-имена не сокращаются, аббревиатуры не используются.
   

Содержание

В таблицу вносится следующая информация:

• ФИО работника, который прошел необходимый инструктаж для получения 1 гр. допуска;
• место его работы (конкретное подразделение);
• профессия и должность получателя допуска;
• дата предыдущего присвоения группы 1;
• дата внесения текущей записи;
• подписи получателя 1 группы допуска и ответственного должностного лица.

В книге должен быть титульный лист, основная часть с табличными бланками и окончание (для заверения документа).
 

Титульный лист

Образец заглавной страницы выглядит так:

В верхней части титульного листа указывается наименование организации, в которой работает сотрудник.  В центре обозначается название журнала. Далее сообщается, когда начато и окончено ведение документа.

Под этими данными часто вписывают название города, в котором располагается предприятие, а также контактные данные организации (номер телефона, e-mail).
 

Основная часть

На страницах журнала размещаются таблицы. В горизонтальные строчки вписываются сведения о присвоении первой группы допуска каждому из работников, прошедших специальный инструктаж и проверочный опрос.

№ пп.	ФИО работника	Подразделение	Профессия, должность	Дата предыдущего присвоения 1 группы по ЭБ	Дата текущего присвоения	Подписи
						Работника	Ответственного лица

 

Окончание

На последнем листе указывается общее количество заполненных страниц, дата внесения последней записи. Указывается место и срок хранения книги, фамилия должностного лица, ответственного за обучение работников, присвоение 1 группы и ведение журнала. Ставится его подпись. Записи скрепляются печатью организации.
 

Правила заполнения

Журнал должен вести специалист, который проводит инструктаж ЭБ для работников неэлектротехнической категории. Он знакомит их с теорией, проводит практические занятия. Затем устраивает устный опрос по всей пройденной программе, требует продемонстрировать приобретенные навыки.  Если обучаемый проходит такую проверку знаний успешно, отвечает правильно на все вопросы, инструктор вносит его данные в журнал и делает запись о присвоении работнику первой группы допуска по ЭБ. Оба сотрудника (проверяемый и проверяющий) расписываются в журнале.
 

Хранение

Срок действия подобной учетной книги исчисляется с момента ее создания. Период пользования зависит от количества страниц (оно рассчитывается с учетом численности персонала, нуждающегося в присвоении 1 группы ЭБ). Чаще всего такой журнал создается на 1 год. Дата внесения последней записи завершает период действия журнала. В процессе заполнения он хранится в кабинете ответственного инструктора (начальника электрослужбы или специалиста по ОТ), а затем передается на хранение в архив. Здесь содержится вся использованная документация по охране труда. Согласно Приказу Росархива № 236 от 20.12.2019 журналы учета инструктажей по ОТ хранятся в течение 45 лет.

Предупреждение. Несоблюдение сроков хранения учетных журналов по охране труда может быть причиной штрафования ответственных лиц и организаций. Если документ уничтожен раньше времени и его невозможно предъявить во время контрольных проверок, штраф для должностных лиц составит 3–5 тыс. руб., а для организаций – до 30 тыс. руб.

 

Дополнительный документ

В сборнике типовых инструкций по ОТ упоминаются и другие документы, касающиеся обучения и проверки знаний работников электроэнергетических предприятий. Кроме журнала по регистрации присвоения первой группы допуска, предусматривается ведение дополнительных журналов учета инструктажей, проверки знаний по ЭБ. Формы таблиц приводятся в Приложении 6 к Приказу 903н Минтруда.

Журнал учета инструктажей по ЭБ заполняет сотрудник, который проводит с работниками плановые, внеочередные, целевые ознакомительные занятия. Инструктор сообщает требования безопасности в периоды подготовки к работе с электрооборудованием, во время и после его эксплуатации. В таблицы заносятся следующие сведения:

• дата инструктажа;
• ФИО инструктируемого работника, его год рождения, должность, профессия;
• вид инструктажа (вводный, первичный и т. д.);
• ФИО инструктора;
• подписи работника и ответственного за инструктаж.

Журнал проверки знаний по ЭБ. Здесь фиксируются результаты тестирования персонала различной категории по вопросам эксплуатации электрооборудования. Регистрируется информация о плановых проверках, проводимых по утвержденному графику (1–2 раза в год), а также о внеочередном контроле знаний. Внеплановые проверки устраиваются по требованию надзорных органов или в связи с реконструкцией производства (заменой оборудования, обновлением регламентов и нормативных актов).

В журнал заносятся:

• данные опрашиваемого сотрудника (ФИО, должность, профессия, группа допуска по ЭБ);
• сведения о предыдущей проверке знаний (дата, оценка);
• дата текущей проверки, ее обоснование;
• заключение комиссии;
• подпись работника;
• дата следующей плановой проверки.

По результатам оценки знаний работнику может быть присвоена группа допуска по ЭБ, подтверждающая его квалификационный уровень.

 

Регистрация мероприятий, связанных с присвоением группы допуска, проведением инструктажей и проверкой знаний, позволяет систематизировать работу по обеспечению электробезопасности персонала различной категории. Ведение учетных журналов помогает контролировать обучение работников правилам эксплуатации электрооборудования,  демонстрировать соблюдение требований по ОТ.

Фиксируемая информация может понадобиться при решении спорных вопросов, касающихся производственного травматизма, выплаты штрафов. Заполненные журналы учета по ЭБ хранятся как юридически значимые документы.