Журнал по техническому обслуживанию систем пожарной сигнализации форма учета

Общие сведения

Статистика пожаров в Росси остается сравнительно высокой: по официальным данным МЧС за прошлый год было зарегистрировано порядка 200 тысяч возгораний. Распространенной причиной чрезвычайных ситуаций техногенного характера является человеческий фактор – курение в неположенном месте, неправильное использование электрооборудования, намеренное нарушение действующих требований. Пожар несет прямую угрозу здоровью и жизни людей, а также их имуществу. Бригаде срочного реагирования в среднем требуется до 30 минут, чтобы получить сигнал о бедствии и приехать на место вызова. За это время возгорание может достичь такой силы, что последствия будут необратимыми.

Современные устройства извещения позволяют избежать распространения открытого огня и других опасных факторов, свести к минимуму возможный ущерб. Сигнализация представляет собой сложную систему, главная задача которой – своевременно обнаружить первичные признаки возгорания или задымления. Принцип ее действия основан на круглосуточном считывании данных со специальных датчиков, установленных в определенных зонах помещения. Устроены они таким образом, что при наличии хотя бы одного из ОФП начинают действовать, активируя заложенный алгоритм. Кроме звукового оповещения информация об опасности поступает и на пульт подразделения пожарной охраны.

На заметку! Пожарная сигнализация позволяет оперативно обнаружить источник возгорания и принять меры по его ликвидации.

К главным принципам функционирования систем автоматической системы сигнализации относят следующие действия:

1. Выявление признаков возгорания на начальном этапе.
2. Включение устройств для оповещения и управления эвакуацией людей.
3. Подача тревожного сигнала на систему пожаротушения.
4. Подача тревожного сигнала на систему вентиляции.
5. Активация СКУД, дымоудаления.
6. Спуск лифтов на первый этаж, их блокировка.

Оповещение людей, которые находятся в лаборатории, а также управление эвакуацией людей осуществляется СОУЭ, которая работает в комплексе с сигнализацией. Система информирует о возникновении опасности и организует вывод людей из здания. Благодаря этому эвакуация происходит без паники и суеты. Кроме того, сигнализация разблокирует СКУД. В случае пожара системы ограничения доступа в помещении перестают работать, чтобы не препятствовать проведению аварийно-спасательных работ. Данное мероприятие подразумевает отключение пропускных пунктов, турникетов и магнитных запирающих устройств.

 

Основные требования

Техобслуживание системы пожарной сигнализации организуется и выполняется по установленному действующим законодательство порядку. Регламентирует его Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ. В документе изложены главные требования к процедурам, которые должны проводиться, а также их периодичности, объему и содержанию.

Нормативы:

• ГОСТ Р 59638-2021;
• Постановление № 390;
• Федеральный закон N 69-ФЗ от 21.12.1994;
• ППР-2020.

Согласно нормативам, собственники объектов недвижимости и руководители организаций должны поддерживать системы извещения в исправном состоянии. С данной целью ежеквартально необходимо организовать техническое обслуживание с учетом годового графика ТО.
 

Какие процедуры входят в эксплуатацию

Эксплуатация пожарной сигнализации включает ее регулярное обслуживание, предупредительный и плановый ремонт. Исчерпывающий список процедур, которые должна проходить СПС указывается в едином регламенте технического обслуживания. Типовая форма опубликована в сети. Руководителям необходимо адаптировать ее под конкретные условия производства. Во время монтажа, обслуживания и ремонта необходимо учитывать проектные решения завода-изготовителя, а также технические условия.

Сведения о выполненных мероприятиях вносятся в соответствующую документацию: акты, журналы учета и т.д. Организуются работы по ТО планово с периодичностью, установленной действующими законодательными актами и распоряжением руководителя предприятия.
 

Проверка

Проверка подразумевает полный осмотр пожарной сигнализации и ее узлов, а также проведение тестовых запусков и испытаний. В ходе технического обслуживания специалист должен придерживаться объема мероприятий, указанного в регламенте, и пользоваться только безопасными приборами для измерения показателей, имеющими сертификаты соответствия. Если для обслуживания СПС, ее требуется отключить, руководителю необходимо принять компенсирующие меры по сохранению уровня безопасности на объекте защиты. В случае необходимости пожарная сигнализация направляется на ремонт.

Первую проверку пожарная сигнализация проходит еще до ее ввода в эксплуатацию. На данном этапе система и ее комплектующие проверяются на целостность, а также правильность установки. Далее руководителю требуется организовать плановый контроль (как правило, ежеквартально). Здесь необходимо оценить своевременность срабатывания датчиков и других устройств, входящих в СПС. Одновременно с этим могут проводиться и дополнительные мероприятия, например, смазываться подвижные механизмы или очищаться фильтры.

На заметку! Внеплановая проверка организуется при неисправности системы или ее ложном срабатывании.

Средний срок эксплуатации системы при ее регулярной проверке и правильной эксплуатации составляет 10 лет.
 

Техобслуживание

Регламентируемы работы по техобслуживанию должны обеспечивать достаточный объем процедур для ежеквартального контроля работоспособности системы оповещения. В них входит осмотр источников питания, технических средств автоматики и датчиков. Существует 2 вида СПС:

• адресная;
• неадресная.

В неадресной сигнализации чаще всего используются пороговые извещатели, которые формируют сигнал о возгорании в случае превышения установленного показателя задымления в дымовой камере. Данный элемент подвержен воздействию агрессивных сред, поэтому с течением времени запыляется, что повышает вероятность ложного срабатывания СПС. В связи с этим неадресные системы требуют регулярно чистки, которая производится во время техобслуживания.

В адресных сигнализациях, как правило, используются дымовые извещатели, способные самостоятельно формировать предупреждение о своей запыленности. Данная функция дает возможность перейти от регулярного обслуживания к ТО «по заявке». Стандартно в ходе то проверяются извещатели, выносные устройства индикации, прибор приемно-контрольный, источники питания, модули ввода и вывода.
 

Ремонт

В случае необходимости пожарная сигнализация должна проходить ремонт.

Ремонт	Описание
Текущий	Проводится, когда было зарегистрировано ложное срабатывание системы или обнаружены неисправности.
Средний	Данные работы подразумевают восстановление сигнализации в отдельных помещениях или во всем здании. Кроме того, могут заменяться отдельные элементы СПС.
Капитальный	Выполняется, если система оповещения изношена. Возможность осуществления капитального ремонта определяется специально созданной комиссией.

Результаты ремонта должны документально оформляться.
 

Кто имеет право проводить процедуры

Проводить техобслуживание пожарной сигнализации могут только организации, имеющие лицензию МЧС. Данное требование закреплено в Постановлении Правительства РФ от 30.12.2011 года. Для осуществления регламентах работ в штате предприятия должен числиться персонал, квалификация которого удовлетворяет требованиям, указанным в инструкциях и эксплуатационной документации.

На заметку! Техобслуживание осуществляется на договорной основе. При этом наличие договора не снимает с собственника объекта или руководителя производства ответственность за обеспечение работоспособности СПС.

Приложение к документу служит план-график. Инженер, который проводит ТО, должен иметь минимум 3 квалификационный разряд и удостоверение государственного образца, а также прошел инструктажи.
 

Отчетная документация

К отчетной относится документация, в которой содержится информация о результатах деятельности организации за определенный период времени — год, полугодие, квартал, месяц, декада. С точки зрения законодательства она выполняет функцию обратной связи, поскольку позволяют сопоставлять полученные результаты с показателями, которые были намечены утвержденной на предприятии программой или планом. Кроме того, отчетные документы используются в бухгалтерском учете. Их стандартные формы разрабатываются государственными ведомствами и являются обязательными для всех учреждений, организаций и предприятий.

Правильно оформленные документы позволяют соблюсти требования законодательства и избежать проблем с государственными инспекторами. Утвержденные руководителем акты и журналы подтверждают, что техническое обслуживание систем пожарной сигнализации организуется своевременно и в полном объеме.

Обязательная отчетная документация:

• журнал обслуживания пожарной сигнализации;
• журнал проверки АПС;
• журнал учета срабатывания;
• журнал проверки кнопки тревожной сигнализации.

Требования к содержанию отчетной документации изложены в ГОСТ и других стандартах. Вся указанная в ней информация должна быть достоверной.
 

Журнал технического обслуживания

К обязательной документации по ПБ относится журнал технического обслуживания пожарной сигнализации. Законодательство разрешает заполнять его как в электронном, так и в печатном виде. В первом случае документ должен быть защищен от несанкционированного доступа третьих лиц. Если руководитель принимает решение об оформлении печатной версии журнала, его необходимо пронумеровать, прошнуровать и опломбировать.

На заметку! В обоих случаях документ будет иметь юридическую силу.

\
 

Содержание

Типовая форма журнала технического обслуживания не установлена, поэтому оформляется он в произвольном виде с учетом рекомендаций. Состоит он из 3 частей: титульный лист, таблица и заключение.

Что указывается:

• тип системы;
• дата установки;
• объект;
• дата технического обслуживания;
• проведенные мероприятия.

Отдельная графа предусмотрена для проставления личной подписи инженера. Заключительный раздел – это описание техсостояния пожарной сигнализации. Здесь указываются выявленные поломки и рекомендации по их устранению.
 

Заполнение

Оформлять журнал необходимо в соответствии с общепринятыми требованиями ГОСТ. При этом порядок регистрации может утверждаться руководителем предприятия. Главное – указать в документе обязательные сведения и реквизиты. Вся информация вносится в журнал после того, как регламентируемые процедуры были завершены.
 

Журнал проверки АПС

Как отмечалось ранее, ежеквартально пожарная сигнализация должна проходить проверку на работоспособность. Для организации ТО необходимо заключить соответствующий договор с обслуживающей компанией, имеющей в штате нужного сотрудника. Он осуществляет тестирование системы и осмотр узлов СПС. Особенно важна проверка перед вводом сигнализации в эксплуатацию. Полученные в ходе контроля сведения документируются с помощью соответствующего журнала.

 

Что содержит

Журнал учета неисправностей установки пожарной автоматики имеет стандартную структуру. Начинается документ с титульного листа, в котором указывается его наименование, дата заведения и окончания. Главная часть журнала представлена в виде таблицы с несколькими столбцами:

• дата проверки;
• должность и ФИО работника, проводившего контроль;
• результаты осмотра;
• должность и ФИО работника, который устранил поломку (если таковая была).

Вся внесенная информация заверяется личными подписями.
 

Как заполнять

Согласно нормативам, заполнять журнал проверки должен сотрудник, который ее проводил. Записи вносятся последовательно после завершения процедур из технического регламента.
 

Журнал учета срабатывания АПС

Если сигнализация обнаруживает опасные факторы пожара (огонь, задымление, стремительно нарастающую температуру, инфракрасное излучение или др.), она автоматически срабатывает. В таком случае при поступлении тревожного сигнала оперативному дежурному необходимо открыть дверцу пульта АПС и оповестить о возгорании подразделение пожарной охраны, а также руководителя организации. Кроме того, может производиться осмотр помещения, в котором были обнаружены первые признаки ЧС.

В определенных случаях срабатывание пожарной сигнализации бывает ложным. Всех их необходимо документально фиксировать. Журнал учета срабатывания пожарной сигнализации относится к документам строгой отчетности, поэтому обязателен для каждого предприятия. Его отсутствие может стать причиной штрафа или другого наказания.

Содержание

Форма журнала учета срабатывания пожарной сигнализации разрабатывается и утверждается руководителем организации или назначенным соответствующим приказом должностным лицом. Стандартно документ включает следующие разделы:

• тип системы, дата ее установки;
• защищаемый объект;
• точная дата, время, причина срабатывания АПС;
• когда информация о возгорании была передана в пожарную охрану;
• должность и ФИО уполномоченного лица.

В журнал учета срабатывания АПС входит и титульный лист, где указывается полное наименование документа, дата его заведения и окончания.
 

Заполнение

Записи вносятся в журнал лицом, которое приняло сигнал о срабатывании системы. В документе запрещено делать исправления или пометки, поэтому работник должен внимательно относиться к данной обязанности. Заполняется документ как в случае ложного, так и реального срабатывания.
 

Журнал проверки кнопки тревожной сигнализации

Для исключения неисправность пожарной сигнализации руководителю регулярно необходимо организовать техобслуживание тревожной кнопки. Предназначена она для передачи сигнала об опасности на контрольно-приемный пункт.

 

Что содержит

Каких-либо строгих требований к форме журнала проверки кнопки тревожной сигнализации законодательством не установлено. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

• дата, время, результаты проверки;
• должность и ФИО работника, который проводил осмотр;
• должность и ФИО работника, который зафиксировал сигнал.

В конце журнала ставятся личные подписи.
 

Как заполнять

Ответственный за заполнение журнала сотрудник назначается руководителем с помощью издания соответствующего приказа. Он должен следить за своевременностью и правильностью внесения записей.
 

Требования к форме и количеству

Заведение журнала учета – это обязательное мероприятие. Заполнять его можно как в печатном, так и в электронном виде. В первом случае документ необходимо пронумеровать и зашнуровать, а во втором – защитить от доступа третьих лиц. При этом руководитель может объединить несколько видов журналов в один.
 

Покупка или скачивание

Подготовить журнал учета противопожарных тренировок можно самостоятельно через компьютерные программы: Excel или Word. В таком случае первым делом подготавливается титульная страницы. Далее нужно начертить таблицу. Готовый документ можно распечатать или заполнять в электронном виде.

На заметку! Взять типовую форму можно из сети.

Приобрести журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок можно онлайн или офлайн в специализированном магазине. На цену влияет качество бумаги и количество страниц.

Магазин	Цена
Печать плюс	От 250 рублей
Shop-Profit	От 400 рублей
Сити Бланк	От 200 рублей

 

Ответственность

Согласно законодательству, обязанность по обеспечение противопожарной безопасности возложена на руководителей. Передать часть полномочий в данном вопросе можно должностным лицам, назначенным соответствующим распоряжением. Госнадзор за соблюдением требований законодательства в части ПБ осуществляют территориальные подразделения МЧС. С данной целью организуются плановые и внеплановые инспекции.

Виды наказаний:

• дисциплинарные;
• административные;
• уголовные.

Отсутствие журнала регистрации извещений систем пожарной сигнализации и других отчетных документов грозит штрафом до 200 тысяч рублей.
 

Заключение

Сигнализация и средства пожаротушения устанавливаются в здании для его защиты от возгораний и других бедствий. Системы должны оперативно и бесперебойно подавать сигналы об опасности. Благодаря этому можно своевременно организовать эвакуацию людей и материально-имущественных ценностей, провести аварийно-спасательные работы, а также минимизировать возможные последствия. Результаты эксплуатации и техобслуживания АПС должны вноситься в соответствующую документацию.