Мы работаем по всей России

Консультация
Заполните форму и мы вам перезвоним
Имя
Телефон

Ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты периодичность проверки и срок хранения

Особенности эксплуатации

Системы противопожарной защиты — это установленные на защищаемых объектах комплексы технических средств для автоматизированного выявления пожара и его ликвидации.

Их основными компонентами являются:

  • центральная система сбора и анализа информации;
  • устройства для пожаротушения;
  • пожарная сигнализация;
  • устройства для экстренного оповещения и контроля за эвакуацией.

Для справки. Дополнительно такая система может комплектоваться программным обеспечением для комплексного администрирования и звуковым оборудованием для прямой связи с персоналом.


 

Что включает эксплуатация

Надежная и стабильная работа этих систем — залог пожарной безопасности. Поэтому проводится регулярный контроль за их состоянием, а также техническое обслуживание. При выявлении сбоев и неполадок производится ремонт компонентов системы.

Контроль за работоспособностью систем противопожарной безопасности осуществляется в режиме реального времени и включает в себя:

  • внешний и внутренний осмотр аппаратуры;
  • проверку состояния электрических компонентов устройств;
  • проверку работоспособности системы.

Во время визуального осмотра производится проверка:

  • соответствия противопожарной установки и всех ее отдельных компонентов требуемым техническим параметрам;
  • качества монтажа контактных соединений, кабелей и проводов;
  • правильности выполнения заземления аппаратуры;
  • надежности крепления приборов оповещения;
  • наличия маркировки кабелей и других компонентов, а также правильность ее выполнения;
  • отсутствия загрязнений и пыли на компонентах системы;
  • наличия правильно выполненной окраски соединительных коробок, шкафов и панелей.

При внутреннем осмотре проверяют:

  • правильность установки всех деталей и их целостность;
  • состояние контактных поверхностей всех штекеров, гнезд и разъемов;
  • прочности электрических цепей.

Для определения работоспособности противопожарных систем нужно уделить внимание следующим факторам:

  • техническое состояние электросхемы приемных станций, а также пультов в дежурном режиме;
  • срабатывание сигналов «тревога», «повреждение», «пожар»;
  • работа сигнальных оповещающих приборов;
  • функциональность комплексной системы (проверяется с рабочего места — пункта управления);
  • техническое состояние и работа выносной пожарной сигнализации.

Техобслуживание систем является обязательной мерой для всех ее составляющих. Перечень необходимых процедур включает в себя:

  • контроль за техническим состоянием защитного противопожарного оборудования;
  • проверку соответствия параметров автоматики технической документации требованиям, указанным в проекте;
  • своевременную ликвидацию последствий негативных производственных или климатических условий;
  • выявление причин ложного срабатывания системы, а также их устранение;
  • выполнение техосвидетельствования для определения пригодности оборудования, входящего в противопожарную систему, для последующей эксплуатации.

В случае обнаружения неисправностей выполняется замена или восстановление отдельных компонентов. После ремонта проводятся регулировочные работы.
 

Периодичность процедур

Периодичность выполнения проверки систем противопожарной защиты регламентируется ГОСТом Р 57974-2017.

Проверка работоспособности систем оповещения и сигнализации

1 раз в квартал

Проверка работоспособности устройств противодымной защиты, установок пожаротушения и внутреннего противопожарного водопровода

1 раз в полгода

Кроме того, для определенных процедур предусмотрена следующая периодичность:

Испытание пожарных лестниц, а также наружных открытых лестниц, предназначенных для эвакуации людей

1 раз в 5 лет

Проверка индивидуальных защитных средств для органов дыхания и зрения

1 раз в год

Проверка состояния воздуховодов, вентиляционных и кондиционных систем на предмет наличия огнезадерживающих устройств

В соответствии с требованиями, установленными в технической документации

Очистка вентиляционных камер, воздуховодов и фильтров от горючих отложений и отходов

1 раз в год

Техобслуживание и ремонт внутренних и наружных водопроводов, предназначенных для противопожарного водоснабжения

2 раза в год

Проверка надлежащего состояния водокольцевых катушек и перекатка пожарных рукавов

1 раз в год

Проверка состояния и работы пожарных насосных агрегатов

Каждый месяц

Проверка работоспособности задвижек с электроприводом

2 раза в год

Проверка целостности покрывала для изоляции очага возгорания

1 раз в год

 

Кто может их проводить

Проведением проверки состояния систем противопожарной защиты имеют право заниматься организации, имеющие лицензию Министерства чрезвычайных ситуаций на выполнение работ по установке, обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожаробезопасности зданий и других сооружений.

Проводить работы по техобслуживанию и ремонту должна бригада, состоящая, как минимум, из двух специалистов, соответствующих требованиям:

  • знание действующих Правил техники безопасности при эксплуатации электрических установок;
  • наличие практических навыков в техническом обслуживании и ремонте противопожарных установок;
  • наличие квалификации по монтажу, обслуживанию и ремонту автоматизированных систем противопожарной защиты.
     

Контроль за соблюдением норм

Соблюдение противопожарных мер и правильность ведения журнала эксплуатации защитных систем контролирует пожарная инспекция.

Проверку учетной документации выполняют не менее одного раза в полгода. Отсутствие журнала на предприятии расценивается как нарушение правил пожарной безопасности и влечет за собой административный штраф, размер которого с 2022 года составляет от 15 000 до 100 000 рублей.
 

Учетный журнал

Для фиксации и хранения всех сведений об эксплуатации и проверках используется журнал противопожарной защиты. Рассмотрим требования к его форме, содержанию и оформлению.
 

В каких организациях должен быть

С 1 января 2021 г. ведение журнала эксплуатации противопожарной защиты является обязательным для всех организаций и предприятий, в которых имеются такие системы.
 

Изменение требований к ведению

Правила и требования к ведению данного журнала регламентированы законодательными документами:

  1. Постановлением Правительства об утверждении Правил противопожарного режима в РФ.
  2. Федеральным законом о Пожарной безопасности.
  3. Приказом МЧС об определении Порядка, видов и сроков обучения пожарной безопасности.

Правила и требования прописаны и в государственных стандартах, принятых в 2021 году:

  1. «Системы пожарной сигнализации. Руководство по проектированию, монтажу, техобслуживанию и ремонту. Способы испытания работоспособности».
  2. «Автоматические установки тушения пожаров».
  3. «Системы оповещения и управление эвакуацией людей во время пожара».
     

Форма

Действующее законодательство не предусматривает единую форму заполнения журнала. Для каждого предприятия и организации ее утверждает руководитель или другой уполномоченный сотрудник.

Разработать собственную форму журнала можно на основе типового примера, который представлен в виде таблицы, состоящей из нескольких колонок:

№ п/п

Дата проведения эксплуатационных испытаний

Наименование испытуемой конструкции (прибора)

Результаты проведения испытаний

Протокол испытаний (№ документа, дата)

Сведения о лицах, проводивших испытания

(ФИО, должность, название организации

Подписи специалистов, проводивших испытания

Ответственное лицо по пожарной безопасности (ФИО, должность)

Подпись лица, ответственного за пожаробезопасность на предприятии

1

15.12.2022

Маршевая пожарная лестница

Испытания прошли успешно, конструкции соответствуют заявленным требованиям

Протокол № 2 от

16.12.2022

Инженер Архипов Н. В.,

ООО «Альфа»

Архипов Н. В.

Директор

Левицкий К. С.

Левицкий К. С.

2

 

 

 

 

 

 

 

 

На заметку. Форма журнала и назначение сотрудника, ответственного за его ведение, утверждаются соответствующим приказом руководителя предприятия.

 

Можно ли вести в электронном виде

В соответствии с новыми правилами журнал эксплуатации систем противопожарной защиты можно вести как в традиционном бумажном, так и в электронном виде: в Ворд, Excel, 1C или других  программах. Каждому из сотрудников предприятия, чьи подписи требуются в документе, необходимо иметь электронную цифровую подпись.

Также можно вести учетный журнал в электронном виде, а затем распечатать его на принтере, подписать и сшить.
 

Можно ли вести несколько журналов

В крупных организациях с большим количеством отделов и подразделений, где используется несколько систем противопожарной защиты, целесообразно разделять журнал на несколько томов. Это позволит упростить процесс учета сведений и ускорить доступ к необходимой информации.

Кроме того, разделение документа на тома оправдано, если на предприятии удобнее вести отдельный журнал обслуживания пожарной сигнализации, приборов пожаротушения и других компонентов системы.

Для справки. Количество томов определяет руководитель предприятия в зависимости от нескольких факторов: масштабов и сферы деятельности, а также количества производственных помещений, в которых установлены противопожарные системы.

 

Рекомендации по оформлению

Все страницы журнала в обязательном порядке должны быть пронумерованы и прочно соединены между собой путем сшивания или при помощи скрепок.

Ввнимание. Обязательным элементом является голографическая контрольная индикаторная пломба — уникальное устройство одноразового применения, защищающее от несанкционированного доступа к учетной документации.

Нумерация страниц или листов журнала необходима для:

  • закрепления порядка расположения листов;
  • обеспечения сохранности данных документа;
  • предотвращения удаления или вклейки дополнительных листов.

Единый порядок нумерации страниц учетных документов не установлен на законодательном уровне, однако существует одно обязательное требование. На задней обложке учетного журнала должна располагаться заверительная надпись — указывают, что именно было пронумеровано (листы или страницы), их количество (прописью и цифрами).

Чтобы правильно прошить журнал эксплуатации противопожарных систем, необходимо:

  1. Выполнить толстой крепкой три прокола, расположенных на трехсантиметровом расстоянии друг от друга.
  2. Прочной нитью по несколько раз прошить все листы документа.
  3. Оставшиеся концы нити завязать прочным узлом на задней обложке журнала.
  4. На получившийся узел приклеить листок с заверительной надписью, имеющий размер примерно 3 х 4 сантиметра.
  5. Руководитель предприятия ставит подпись. Затем ставится печать — так, чтобы она оказалась и на наклейке, и на самой журнальной обложке.
     

Содержание

Журнал состоит из титульного листа и основного раздела, примерное содержание которых рассмотрим далее.
 

Титульный лист

На титульном листе по центру размещается название документа («Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты»).

Если документ разрабатывается самостоятельно или на заказ, в нижней части указывается название предприятия. На типовых журналах это место остается свободным или содержит сведения о типографии.
 

Основная часть

Вверху первой страницы основной части журнала по центру указывается его название.

С правой стороны размещены две строки, содержащие даты начала и окончания его ведения.

Далее располагается содержание журнала с наименованиями всех разделов и соответствующими номерами страниц.

В типовом журнале содержится 15 разделов, количество которых может меняться в зависимости от особенностей конкретной организации.

Все сведения в основной части документа оформляются в виде таблицы с разбивкой по разделам.

Образец выглядит таким образом:

Раздел I. Проведение эксплуатационных испытаний пожарных лестниц, наружных открытых эвакуационных лестниц, ограждений на крышах.

№ п/п

Дата проведения испытаний

Наименование испытываемых конструкций

Результаты проведения эксплуатационных испытаний

Испытания проведены (ФИО, должность, название организации)

Подпись лица, проводившего испытания

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

Раздел II. Проверка средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара.

№ п/п

Дата проверки

Наименование проверяемых средств индивидуальной защиты, количество и местонахождение

Результаты проверки (целостность и отсутствие механических повреждений)

Проверка проведена (ФИО, должность, название организации)

Подпись лица, проводившего проверку

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

Раздел III. Проверка огнезадерживающих устройств (заслонок, клапанов, шиберов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования при пожаре.

№ п/п

Дата проверки

Наименование проверяемых устройств, количество, местонахождение

Результаты проверки (объем проверки определяется технической документацией производителя устройств)

Испытания проведены (ФИО, должность, название организации)

Подпись лица, проводившего испытания

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

Правила заполнения

Заполнением журнала эксплуатации систем противопожарной защиты занимается специалист, который проводит соответствующие испытания и проверки.

Вся информация вносится в последовательности, указанной в разделах документа по мере проведения проверок.
 

Хранение

Журнал эксплуатации противопожарных систем должен храниться на предприятии в отделе пожарной безопасности. Срок хранения составляет три года с момента последней записи.

Данный документ должен предъявляться по запросу пожарной инспекции МЧС в рамках проведения плановых проверок.
 

Заведение

Строгих требований к форме и ведению журнала эксплуатации систем противопожарной защиты объектов в законодательстве нет. Поэтому на предприятиях есть свобода выбора относительно того, разрабатывать данный документ самостоятельно, покупать типовой вариант или заказывать именно для своей организации.

Главное требование к ведению журнала — содержание точных и достоверных сведений, касающихся даты и результатов проверки всех компонентов противопожарной системы.

Форма журнала не имеет принципиального значения, его страницы могут иметь как вертикальную, так и горизонтальную ориентацию. Обязательными требованиями является наличие нумерации листов или страниц, прошивки или шнурования, а также контрольного опломбирования.
 

Где скачать

Один из самых простых способов — скачать готовую форму журнала и распечатать ее на принтере.

Найти бесплатные варианты данного документа можно в открытом доступе в интернете по запросу в поисковой системе. Также они доступны на следующих сайтах:

  • Prorb.ru;
  • Gotdoc.ru;
  • Help-ot.ru;
  • Shop-pozharu.net.

Для этого достаточно выбрать подходящий вариант журнала и сохранить его на компьютере. Чаще всего такие документы представлены в форматах PDF или Word, что позволяет легко распечатать их в хорошем качестве.

Чтобы распечатать журнал, необходимо:

  1. Подключить принтер к компьютеру или ноутбуку.
  2. Вставить в принтер листы формата А4.
  3. Открыть скачанный документ в соответствующей программе.
  4. Убедиться, что все его страницы или листы пронумерованы. Если нумерация отсутствует — самостоятельно поставить цифры в нижних углах страниц и сохранить отредактированный документ.
  5. Нажать на кнопку запуска процесса печати.
  6. Выбрать меню «Настройка печати» и установить желаемую ориентацию страниц — книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную).
  7. Выбрать цветовой режим печати — монохромный.
  8. Нажать «ОК» и дождаться завершения печати всех страниц документа.

Далее необходимо прошить журнал, предварительно сложив все его листы идеально ровно в правильной последовательности.

Если документ выполнен в альбомной ориентации, достаточно сделать два прокола, а если в книжной — три. Протягивая иглу в отверстия, необходимо прошить листы прочной нитью. Концы нити вывести на обратную сторону обложки журнала и крепко завязать узел.
 

Где купить

Готовые типовые журналы эксплуатации систем противопожарной защиты продаются в магазинах канцелярских и офисных товаров.

Также можно приобрести данный документ в специализированном интернет-магазине или на универсальной торговой площадке:

  • Ozon.ru;
  • Labirint.ru;
  • Promarket.shop;
  • Magazin01.ru;
  • Chitai-gorod.ru;
  • Wildberries.ru;
  • Centrmag.ru.

Стоимость журнала — от 120 до 500 рублей. Она зависит от количества страниц, качества бумаги и переплета, способа прошивки и некоторых других факторов.

Ознакомиться с предложениями и выбрать подходящий вариант можно на сервисе Яндекс.Маркет, воспользовавшись фильтром по нескольким критериям: цена, сроки и регион доставки, название производителя, рейтинг продавца, наличие гарантии изготовителя, предложения со скидками или по промокодам.

 

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты должен быть на предприятиях всех сфер деятельности. В данном документе фиксируются даты и результаты проверок технического состояния сигнализации, индивидуальных защитных средств, приборов пожаротушения и других автоматизированных элементов. Строгой формы ведения журнала не существует, поэтому его можно купить или изготовить самостоятельно. Отсутствие этого документа на предприятии чревато административными штрафами.