Деятельность каждой организации связана с созданием и хранением определенной документации: отчеты, приказы, декларации и т.д.
В любой организации должны быть документы по пожарной безопасности. Речь идет о журналах учета, графиках, планах, инструкциях и т.д. Сроки хранения перечисленных бумаг регламентированы действующими нормативно-правовыми актами.
В зависимости от того, насколько значимой является бумага, хранение документов по ПБ может быть:
Некоторые сроки хранения документов имеют отметку «ЭПК». Это значит, что бумаги могут быть взяты экспертной комиссией на постоянное хранение.
Перечислим документы по пожарной безопасности, наличие которых обязательно для организации:
В организации за обеспечение пожарной безопасности отвечает руководитель. Если представители надзорных органов выявят на объекте нарушения, то ответственности не избежать. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ.
Работодатели часто назначают одного из подчиненных на должность ответственного за обеспечение ПБ. Сотрудник будет следить за состоянием первичных средств пожаротушения, заниматься ведением документации и т.д.
В организациях проводятся следующие мероприятия по пожарной безопасности:
В статье будут упоминаться термины, значение которых не всем известно. Мы расскажем о них в этой таблице:
Термин |
Определение |
---|---|
Архив |
Учреждение или структурное подразделение организации, где хранится документация. |
Меры пожарной безопасности |
Действия, направленные на обеспечение пожарной безопасности. |
Нарушение требований противопожарной безопасности |
Невыполнение требований ПБ. |
Пожар |
Неконтролируемое горение, которое причиняет вред жизни граждан, а также материальный ущерб. |
Профилактика пожаров |
Совокупность мер, которые минимизируют вероятность возникновения возгорания на объекте защиты. |
Раньше сроки хранения документов по ПБ регулировались приказом Министерства культуры. После 2020 года нужно руководствоваться приказом Росархива №236.
Перечислим основные изменения:
Срок хранения журнала по пожарной безопасности составляет 3 года. Документ может быть как в бумажном, так и в электронном виде.
Инструкции по пожарной безопасности хранятся 5 лет.
Журнал учета противопожарных тренировок нужно хранить в течение 3 лет.
Изучить содержимое документов по ПБ могут сотрудники контролирующих органов. Проверки бывают как плановые, так и внеплановые. Первые проводятся не чаще одного раза в 3 года. Прийти с внеплановой проверкой могут в любой момент. На то есть несколько причин:
Внимание! Представители надзорных органов предупредят о проверке за сутки.
Основанием для проведения проверки на предприятии является приказ. В нем содержатся следующие сведения:
Если сотрудники МЧС пришли без приказа, то собственник имеет полное право не пускать их на территорию объекта.
Представители контролирующих органов обязательно запросят инструкцию по пожарной безопасности. В ней указываются:
Внимание! Инспектор обязательно проверит состояние первичных средств пожаротушения, размещенных на объекте.
По окончании проверки инспектор составляет акт в двух экземплярах. Один из них выдается работодателю.
В акте содержатся следующие сведения:
Если при проведении проверки выявятся какие-либо нарушения, то руководителю или ответственному за ПБ грозит наказание. Инспектор может:
Если работодатель не согласен с результатами проверки, то решение инспектора можно обжаловать. Для этого необходимо обратиться в суд с жалобой.
Наказание грозит за следующие нарушения:
В обязанности работодателя входит ведение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности. За его отсутствие предусмотрена ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ.
О правилах хранения документов по ПБ говорится в действующих нормативно-правовых актах. В частности, речь идет о приказе Росархива от 20.12.2019 года №236.
Перечислим правила хранения бумажных документов:
Перечислим правила хранения электронных документов:
Если в организации большая часть документов создана на бумаге, то рекомендуется сделать электронные копии.
Существует пять видов инструктажей по пожарной безопасности, которые проводятся в 2023 году:
Сведения о перечисленных инструктажах в обязательном порядке заносятся в соответствующий журнал учета. Этот документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае необходимо позаботиться о наличии ЭЦП.
Тренировки по эвакуации людей при пожаре проводятся во всех организациях, для которых характерно одновременное пребывание более 50 человек. Они позволяют проверить, усвоили ли сотрудники информацию, полученную на инструктажах по ПБ.
Также проведение тренировок преследует следующие цели:
Внимание! Под первичными средствами пожаротушения принято подразумевать инструменты и материалы, которые позволяют ликвидировать возгорание на начальной стадии.
Сведения о тренировках отражаются в соответствующем журнале. Этот документ не имеет стандартной формы. Однако в нем обязательно должны содержаться определенные данные (см. ниже).
Заполнением журнала учета противопожарных инструктажей занимается сотрудник, который был назначен на должность ответственного за обеспечение ПБ соответствующим приказом руководителя. При этом подчиненный должен иметь среднее профессиональное или высшее образование пожарно-технического профиля.
Внести запись в журнал нужно сразу же после проведения инструктажа. Не стоит делать этого заранее, так как велика вероятность того, что информация будет ошибочной. Все работники, посетившие занятие, должны проставить в документе свои подписи.
При заполнении журнала учета нужно соблюдать несколько правил:
Если при заполнении документа была допущена ошибка, то действуйте следующим образом:
Если руководители тренировочных мероприятий требуют проведения индивидуальных или повторных проверок знаний, то в журнале делается еще одна графа. В ней указывается тема тренировки, а также ФИО лиц, которые должны ее посетить.
В журнале учета противопожарных инструктажей должны содержаться следующие сведения:
Образец журнала учета противопожарных инструктажей:
В журнале учета противопожарных тренировок содержатся следующие сведения:
Внимание! Бумажный журнал учета нужно прошнуровать и пронумеровать.
Если речь идет о небольшой компании, то документ, предназначенный для учета всех видов инструктажей по ПБ, может быть один. Для крупных организаций лучше предусмотреть отдельный журнал для каждого вида инструктажа.
Под инструкцией по пожарной безопасности принято подразумевать документ, в котором перечислены нормы поведения персонала и посетителей. Также в ней должен быть алгоритм действий для исключения вероятности возникновения возгорания на объекте.
Виды инструкций:
Делаем вывод, что инструкции описывают обязательные правила поведения, которые должны соблюдать все сотрудники предприятия.
Согласно действующим нормативно-правовым актам, разработкой инструкции по ПБ должен заниматься работодатель. Установленной формы этого документа нет. Поэтому составляется инструкция в произвольной форме.
Внимание! В документе отражаются необходимые вопросы, а также указываются сведения об ответственных за совершение действий.
Инструкция о мерах ПБ дает ответы на следующие вопросы:
Инструкция по ПБ – это локальный акт. Действия данного документа распространяются на всех сотрудников предприятия.
С инструкциями по ПБ должны ознакомиться все сотрудники организации под подпись. Об этом четко говорится в действующих нормативно-правовых актах.
Работник, изучивший инструкцию, проставляет в листе ознакомления свою подпись. Проверить этот документ могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых или внеплановых проверок.
За хранение инструкций отвечает сотрудник, который был назначен на должность ответственного за обеспечение ПБ.
Внимание! Срок хранения инструкций по пожарной безопасности составляет 5 лет.
Вести документы по пожарной безопасности допускается в электронном виде. Однако для этого потребуется оформить ЭЦП двух видов:
При утере журнала учета противопожарных инструктажей нужно выполнить следующие действия:
За неведение журнала учета инструктажей предусмотрена ответственность. Размер штрафа для юридического лица составит от 150 до 200 тыс. рублей.
Инструкции по пожарной безопасности подлежат пересмотру один раз в пять лет. Иногда форма обновляется раньше этого срока. Причиной для внепланового пересмотра документа может стать внесение изменений в действующие нормативно-правовые акты.
Из статьи мы выяснили, что срок хранения журнала инструктажей по пожарной безопасности составляет 3 года. Если на предприятии не окажется этого документа, то придется нести ответственность. Она грозит как руководителю, так и сотруднику, который отвечает за обеспечение ПБ на объекте.