Мы работаем по всей России

Консультация
Заполните форму и мы вам перезвоним
Имя
Телефон

Сертификат соответствия работ по охране труда срок действия

Общие сведения

В России проведением сертификации может заниматься любая организация, которая получила аккредитацию Росстандарта. Чтобы узнать, есть ли у компании разрешительная документация, нужно воспользоваться единым реестром.

Внимание! Наличие сертификата СУОТ говорит о том, что организация удовлетворяет нормам, перечисленным в действующих нормативно-правовых актах.

Под сертификацией работ по охране труда принято подразумевать мероприятия, которые проводятся для выявления того факта, соответствуют ли условия ОТ на предприятии действующим нормам и стандартам. По окончании процедуры выдается соответствующий документ. Речь идет о сертификате, действующем в течение 3-5 лет.

Внимание! Орган сертификации сам решает, на какой срок выдать документ.

В 2023 году работодатели не обязаны прибегать к процедуре сертификации. Она проводится по желанию. Об этом четко говорится в действующих нормативно-правовых актах.

Сертификация – это не только разовая проверка и получение документа. Сотрудники надзорных органов будут ежегодно приходить на предприятие для проведения контроля.
 

Изменения в нормативных документах

До 2010 года существовала Система сертификации работ по ОТ. Именно эта структура занималась проведением проверок. Однако 01.09.2010 в силу вступил Приказ Минздрава, который остановил действие ССОТ.

Внимание! В 2023 году процедура сертификации не является обязательной, поэтому работодатели не обязаны прибегать к ней.

 

Необходима ли сейчас

Перечислим цели проведения аудита по ОТ:

  • снижение издержек производства;
  • снижение травматизма, характерного для производства;
  • управление рисками, которые связаны с процессами на производстве.

В 2023 году сертификация работ по охране труда является добровольной. Делаем вывод, что работодатель не обязан прибегать к этой процедуре.
 

Что дает

Наличие сертификата соответствия работ по охране труда говорит о том, что организация обеспечивает:

  • безопасность работников при выполнении трудовых обязанностей;
  • контроль над факторами проф. рисков;
  • выполнение мер по предупреждению несчастных случаев, которые характерны для производства;
  • выполнение мер по предупреждению ЧС;
  • выполнение мероприятий для снижения рисков появления проф. заболеваний у сотрудников.

Наличие сертификата не только улучшает имидж организации, но и повышает ее инвестиционную привлекательность. Это важно, если компания собирается привлекать крупных инвесторов.

Расскажем о том, что дает сертификация СУОТ:

  1. Работодатель сможет узнать о нарушениях, которые имеются в документах по СУОТ.
  2. Получение рекомендаций по включению методов оценки риска в СУОТ.
  3. Получение рекомендаций по обеспечению совместимости СУОТ с прочими системами управления.
  4. Подтверждение соответствия СУОТ требованиям, которые указаны в действующих нормативно-правовых актах.
  5. Внесение в реестр организаций, которые прошли сертификацию.
  6. Сертификат, который подтверждает факт управления системой ОТ в компании.

По итогам аудита работодатель получает:

  • сертификат соответствия по ОТ;
  • сертификаты об обучении сотрудников основам ОТ;
  • разрешение на использование знака ISO 45001;
  • внесение данных о прохождении сертификации в единый реестр ФСК.
     

Объекты

В качестве объектов сертификации выступают работы по охране труда, выполняемые на предприятиях. Организационно-правовые формы, а также формы собственности – не имеют значения.

Система сертификации работ по ОТ является действительной для следующих объектов:

  • деятельность службы ОТ;
  • мероприятия, которые проводятся работодателем для улучшения условий труда на предприятии;
  • работы по проведению спецоценки условий труда;
  • инструктажи по ОТ, проведением которых занимаются специалисты по охране труда.

Аудит позволяет поддерживать качество работ по ОТ в компании на том уровне, который диктуется для этого действующими нормативно-правовыми актами.
 

Главный критерий

При проведении аудита учитываются требования, которые указаны в действующих нормативно-правовых актах. Перечислим их:

  1. ТК РФ.
  2. ФЗ «Об основах охраны труда в РФ».
  3. ГОСТ Р 12.0.230-2007. Определяет общие требования к системе управления ОТ в компании.
  4. ГОСТ Р 12.0.007-2009. Устанавливает требования к применению и разработке системы управления ОТ.
  5. ГОСТ Р 12.0.008-2009. Определяет указания по принципам аудита.
     

Аналогичные процедуры

Также существует процедура под названием «Сертификация специалистов по ОТ». Она позволяет узнать, соответствуют ли инженеры по ОТ требованиям, которые к ним предъявляются.

Расскажем о том, что дает сертификация специалистов:

  1. Оценку компетенции сотрудника в области ОТ в соответствии с установленным проф. стандартом.
  2. Дополнительные компетенции по разработке мероприятий, позволяющих улучшить СУОТ.
  3. Дополнительные компетенции по выявлению вредных и опасных факторов, которые воздействуют на сотрудников при выполнении трудовых обязанностей.
  4. Подтверждение соответствия инженера по ОТ современным требованиям, которые перечислены в действующих нормативно-правовых актах.
  5. Внесение в реестр специалиста по ОТ, который трудится на предприятии.
  6. Сертификат соответствия инженера по ОТ.

Существует три схемы сертификации специалистов по ОТ:

  1. Первая схема. Считается базовой, так как специалиста проверяют только по СДСОТ критериям. Если процедура будет проведена успешно, то сотруднику выдадут сертификат соответствия.
  2. Вторая схема. В данном случае специалиста тоже проверяют по СДСОТ критериям. Дополнительно сотрудник приобретает проф. компетенции, которые понадобятся в условиях тенденций развивающихся вопросов ОТ. По окончании процедуры специалист получит не только сертификат, но и удостоверение о повышении квалификации.
  3. Третья схема. Этап подразумевает прохождение специалистом практико-ориентированного обучения в группе. Речь идет о тренингах, мастер-классах.
     

Порядок сертификации

В 2023 году порядок проведения аудита регулируется действующими нормативно-правовыми актами. Речь идет о ГОСТ Р 12.0.230-2007.
 

Кто может проводить

Проводить сертификацию могут только те организации, которые получили аккредитацию Росстандарта. Об этом четко говорится в действующих нормативных документах. 
 

Порядок

Процедура аудита состоит из следующих этапов:

  1. Подача заявки на сертификацию и заключение договора.
  2. Предварительная оценка.
  3. Проверка и оценка организации работ по ОТ.
  4. Контроль со стороны инспекции.

Каждый из перечисленных этапов мы рассмотрим в отдельности.
 

Подача заявки на сертификацию и заключение договора

Чтобы в организации была проведена сертификация по ОТ, работодатель должен осуществить подачу заявки в соответствующий орган. К ней прикладывается требуемый пакет документов.

Когда орган рассмотрит полученную заявку, он примет решение о проведении аудиторской проверки. На это отводится 15 календарных дней.

Если ответ представителей органа будет положительным, то с работодателем заключат договор. Затем заказчик оплачивает услугу.

Аудиторская группа, формированием которой занимается орган, состоит не менее чем из трех человек. Иногда привлекаются представители испытательных лабораторий.

Внимание! Испытательные лаборатории должны пройти аккредитацию.

 

Предварительная оценка

Анализируются сведения, которые были предоставлены организацией. После этого составляется отчет о предварительной проверке. Этот документ отправляют работодателю-заявителю.
 

Проверка и оценка организации работ по ОТ

Этап подразумевает выполнение определенных действий:

  1. Орган сертификации составляет программу и план аудита.
  2. План согласовывается с работодателем-заявителем.
  3. Анализируются документы.
  4. На рабочих местах проводятся проверки.
  5. По результатам проверки составляется акт оценки работ.
  6. Проверяющий орган принимает решение о выдаче сертификата. Если оно будет отрицательным, то работодателю обязательно назовут причины такого ответа.
  7. Оформляется разрешение на использование знака системы добровольной сертификации.
     

Инспекционный контроль

Заключается в проведении внеплановых и периодических проверок. Сотрудники надзорных органов будут проводить контроль в течение всего срока действия сертификата. Этот период составляет от 3 до 5 лет.

Действие сертификата может быть приостановлено или вовсе отменено в следующих случаях:

  1. На предприятии нарушаются требования, указанные в действующих нормативно-правовых актах.
  2. Изменился процесс производства.

На принятие решения о приостановлении срока действия сертификата у сотрудников контролирующих органов есть 7 дней. Ответ будет отправлен в организацию обычной или электронной почтой.

Внимание! Предприятию нельзя использовать знак системы сертификации, если действие сертификата было приостановлено.

 

Итоговый документ

Если результаты аудита будут хорошими, то заявителю выдадут соответствующий документ. Сведения о нем заносятся в реестр организаций, которые прошли сертификацию.

В сертификате указываются следующие сведения:

  • информация об организации, которая занималась выдачей сертификата;
  • информация об организации, которой был выдан сертификат (наименование, адрес, ИНН);
  • что удостоверяет настоящий сертификат;
  • ссылка на действующий нормативно-правовой акт, в котором перечислены требования к организации;
  • дата регистрации;
  • срок действия сертификата;
  • подпись руководителя органа по сертификации.

Прикладываем образец сертификата соответствия:

Срок получения

Срок получения сертификата определяется индивидуально. Обычно он составляет около 15 дней.  
 

Стоимость

Факторы, влияющие на стоимость аудита:

  • сколько видов деятельности подлежит сертификации;
  • сколько сотрудников насчитывает штат предприятия;
  • занималась ли организация оформлением сертификатов соответствия ранее и др.

Внимание! Цена сертификации СОУТ определяется договорными условиями.

 

Срок действия

Согласно действующим нормативно-правовым актам, срок действия сертификата составляет от 3 до 5 лет. Орган, в который работодатель подал заявку, самостоятельно определяет этот период.
 

Основные моменты

  1. В России проведением сертификации может заниматься любая организация, которая получила аккредитацию Росстандарта.
  2. Наличие сертификата СУОТ говорит о том, что организация соответствует нормам, перечисленным в действующих нормативно-правовых актах.
  3. В 2023 году сертификация по охране труда является добровольной. Делаем вывод, что работодатель не обязан прибегать к этой процедуре.
  4. Наличие сертификата не только улучшает имидж организации, но и повышает ее инвестиционную привлекательность.
  5. При проведении аудита учитываются требования, которые указаны в действующих нормативно-правовых актах.
  6. На принятие решения о приостановлении срока действия сертификата у сотрудников контролирующих органов есть 7 дней.
  7. Если аудит будет пройден успешно, то заявителю выдадут соответствующий документ.
  8. Чтобы в организации была проведена сертификация по ОТ, работодатель должен осуществить подачу заявки в соответствующий орган.
  9. Предприятию нельзя использовать знак системы сертификации, если действие сертификата было приостановлено.
  10. Требования OHSAS 18 000:2007 применимы ко всем организациям.
  11. Орган, в который работодатель подал заявку, самостоятельно определяет период действия сертификата.
     

Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Какие преимущества есть у процедуры сертификации работ по ОТ в компаниях?

Перечислим их:

  • повышение качества управления в организации;
  • процессы, характерные для производства, становятся прозрачными для клиентов;
  • повышение эффективности работы предприятия;
  • снижение рисков;
  • повышение безопасности и качества изготавливаемой продукции;
  • получение уверенности в прохождении аудитов и проверок со стороны сотрудников контролирующих органов;
  • повышение статуса организации;
  • своевременное предупреждение несоответствий и ошибок;
  • распределение ответственности среди персонала и руководителей.
     

2. Как заказать услугу сертификации?

Порядок действий выглядит следующим образом:

  • зайдите на сайт выбранной организации, которая имеет аккредитацию Росстандарта;
  • оформите заявку на сертификацию;
  • оператор перезвонит вам и рассчитает стоимость услуги;
  • заключите договор с организацией;
  • оплатите услуги сертификации;
  • проведите аудит предприятия;
  • по итогам аудита составляется соответствующий отчет;
  • получите на руки сертификат безопасности по ОТ.
     

3. Какие задачи позволяет решить разработка Системы управления охраной труда (СУОТ)?

Система управления охраной труда – это не только часть общей системы менеджмента, но и один из ключевых элементов, который создает безопасные условия труда для сотрудников.   

Перечислим задачи, решение которых обеспечивает СУОТ:

  • отбор профессионалов, квалификация которых подтверждена документально;
  • обучение сотрудников инновационным методам работы;
  • периодическое проведение инструктажей по охране труда;
  • пропаганда ОТ среди работников предприятий;
  • обеспечение безопасной эксплуатации оборудования, которое находится на производстве;
  • создание безопасных условий эксплуатации зданий, находящихся на территории предприятия;
  • обеспечение оптимального режима труда и отдыха;
  • обеспечение сотрудников спецодеждой, а также средствами индивидуальной защиты.
     

4. Какие обязанности есть у специалиста по охране труда, который проходит сертификацию?

Перечислим их:

  • проведение работ по охране труда в организации;
  • организация системы управления ОТ;
  • координация системы управления рисками, характерными для производства;
  • разработка мер по предупреждению травм, характерных для производства;
  • уведомление сотрудников об условиях ОТ на рабочих местах;
  • проведение инструктажей для подчиненных;
  • контроль за применением сотрудниками спецодежды, а также средств индивидуальной защиты;
  • проверка состояния средств защиты;
  • подготовка рекомендаций по улучшению условий ОТ на предприятии;
  • проведение спецоценки условий труда на предприятии;
  • проведение медицинских осмотров;
  • помощь в разработке инструкции по охране труда;
  • установление причин производственных травм;
  • подготовка отчетной документации;
  • проведение мероприятий, которые направлены на сведение профессиональных рисков к минимуму.
     

5. Чем процедура декларирования отличается от сертификации?

Обе процедуры преследуют одну цель – получить документальное подтверждение того, что изготавливаемая продукция безопасна.

Различия между процедурами заключаются в том, кто несет ответственность перед государством и потребителем. Если брать декларацию, то за соответствие продукции ГОСТ отвечает исключительно производитель. В случае с сертификацией, ответственность перераспределяется между независимым центром по сертификации и производителем.

Продукции, на которую был оформлен сертификат, потребители доверяют больше. Это связано с тем, что действующие нормативно-правовые акты обязывают независимые центры по сертификации проходить аккредитацию.
 

6. Что такое ресертификация?

Под ресертификацией принято подразумевать повторную процедуру сертификации объекта, которая проходит в форме аудита. Срок действия выдаваемого документа составляет три года.
 

7. Какие функции выполняют органы по сертификации?

Перечислим их:

  • формирование базы нормативных документов, необходимых для проведения сертификации работ по ОТ;
  • проведение сертификации при поступлении заявки от заявителя;
  • оформление и выдача сертификатов при успешном прохождении сертификации;
  • инспекционный контроль за работами по ОТ в компаниях;
  • приостановление или отмена действия ранее выданных сертификатов;
  • представление заявителю необходимой информации по его требованию;
  • ведение банка данных организаций, у которых имеются сертификаты;
  • представление в центральный орган ССОТ отчетной информации.

8. Какие функции и права есть у заявителей в рамках проведения сертификации работ по ОТ?

Перечислим их:

  • составление документов, в которых содержатся результаты аттестации рабочих мест;
  • подача заявки в организацию, которая занимается проведением сертификации;
  • предоставление допуска на территорию организации, которая подлежит проверке;
  • поддержание в организации условий труда, которые отвечают установленным нормам;
  • извещение органа по сертификации о любых изменениях состояния ОТ на объекте.
     

Заключение

Из статьи мы выяснили, как осуществляется сертификация работ по охране труда в организациях. Чтобы получить документ, работодателю нужно оставить заявку на сайте аккредитованной компании. Сертификат выдается на срок от 3 до 5 лет.