Мы работаем по всей России

Консультация
Заполните форму и мы вам перезвоним
Имя
Телефон

Рекомендации по организации работы кабинета и уголка охраны труда кто осуществляет руководство

Общие сведения

Кабинет охраны труда представляет собой специализированное помещение в организации, в котором проводятся тематические занятия для сотрудников. Иногда в качестве альтернативы достаточно уголка по ОТ. Рассмотрим назначение и особенности обоих вариантов.


 

Назначение

В стационарном кабинете охраны труда проводятся все виды инструктажей, а также дополнительное обучение, в ходе которого персонал приобретает все важные знания и навыки в сфере безопасных приемов работы, профилактики травматизма и развития профессиональных заболеваний, а также оказания первичной помощи при необходимости.
 

Когда требуется создать

Кабинет охраны труда на предприятии рекомендуется создавать в таких случаях:

  • численность персонала — от 50 человек;
  • специфика и профессиональное направление организации требуют проведения большего количества занятий по трудовой охране с персоналом.
     

Альтернатива

В качестве альтернативного варианта кабинету может быть оборудован специальный уголок по охране труда. Такое решение применимо для организаций, в штате которых трудоустроено от 3 до 50 работников.

В данном случае вместо отдельного помещения достаточно свободных стен в фойе предприятия или любом другом месте, удобном и доступном для всех его сотрудников.

Уголок ОТ состоит из информационных стендов, содержащих актуальные сведения о:

  • правилах безопасности при выполнении работ;
  • порядке действий во время несчастных случаев;
  • правилах оказания первой медицинской помощи;
  • системе безопасности, действующей на предприятии;
  • технике безопасности при эксплуатации станков и другого оборудования;
  • законах и нормативных актах, которыми регламентируется трудовая охрана;
  • об оценке уровня безопасности на предприятии.

Информация, демонстрируемая на стенде, должна регулярно обновляться и дополняться. Если актуальные данные отсутствуют, руководитель предприятия рискует быть оштрафованным при проведении проверок контролирующими органами.
 

Требования

В действующем законодательстве отсутствуют строгие требования к созданию уголка охраны труда и организации его работы. Однако полезные рекомендации по его оснащению содержатся в Приказе Министерства труда РФ № 894, который был издан 17 декабря 2021 года.

Данный документ позволяет работодателям ознакомиться с особенностями размещения материалов и практических пособий, необходимых для донесения информации о всех трудовых правах персонала организации, включая право на охрану и безопасные условия труда.

Актуальные рекомендации по организации работы кабинета охраны труда и уголка охраны труда касаются размеров и тематического наполнения этого помещения.
 

Размеры

Выбор предпочтительного размера кабинета по трудовой охране и безопасности зависит от численности штата сотрудников предприятия. Чем больше специалистов трудоустроено, тем большая площадь потребуется для проведения теоретических и практических занятий.

Помещение, которое отводится под кабинет ОТ, должно соответствовать строительным правилам и нормам, а оптимальная площадь рассчитываться на основании числа сотрудников.

Если общее количество персонала не достигает одной тысячи человек, подойдет помещение с площадью до 24 кв. м.

При численности свыше тысячи — на каждую дополнительную тысячу работников следует добавлять по 6 кв. м площади.
 

Тематическая структура

В тематической структуре кабинета должен присутствовать общий раздел, а также один или несколько специальных.
 

Общий раздел

В общем разделе содержатся:

  • законы, правовые акты, связанные с охраной и безопасностью труда;
  • нормативные документы о трудовой охране, принятые на локальном уровне;
  • актуальные сведения об управлении ОТ на предприятии;
  • данные об обеспечении безопасных условий работы для всех категорий персонала;
  • сведения о вредных и опасных факторах производства;
  • информация о наличии средств для индивидуальной и/или коллективной защиты сотрудников;
  • правила и порядок действий во время аварийных или чрезвычайных ситуаций.
     

Специальные разделы

Содержание и наполнение специальных разделов кабинета трудовой охраны зависит от направления и условий работы на конкретном предприятии. В большинстве случаев сюда относятся:

  • информационные данные об отличительных характеристиках главных и вспомогательных технологических процессов;
  • список вредных факторов, присутствующих на производстве;
  • виды средств индивидуальной и коллективной защиты, используемые при каждом из перечисленных факторов.

Для справки. Рекомендуется по-отдельности комплектовать справочные и учебные разделы, в которых отображается специфика каждого вида производства в организации.

 

Оснащение

К оснащению кабинета охраны труда нужно подходить ответственно, в зависимости от специфики предприятия, поскольку от этого зависит его эффективность. В большинстве случаев данное помещение содержит следующие обязательные элементы для выполнения разных задач:

  • витрину, демонстрирующую индивидуальные и коллективные защитные средства — для проведения вводных инструктажей по ОТ;
  • перекидную конструкцию с плакатами — для обучения основам и навыкам противопожарной безопасности;
  • шкафы со стеклянными дверцами и панелями — для размещения и хранения технической документации, а также нормативно-правовых актов, используемых на предприятии;
  • экран и проектор для демонстрации обучающих слайдов, а также плотные оконные шторы для затемнения помещения.
     

Освещение

Освещение кабинета охраны труда, в котором проводятся теоретические и практические занятия с персоналом, должно соответствовать определенным требованиям.

Важно. Правильно подобранные светильники не только освещают пространство, но и создают благоприятную атмосферу для усвоения информационного материала, повышая концентрацию внимания и влияя на настроение сотрудников.

Требования к освещенности данного помещения регламентированы несколькими нормативными документами — государственными стандартами, строительными нормами и правилами, а также санитарно-эпидемиологическими правилами:

  • Освещение рабочих мест внутри зданий.
  • Естественное и искусственное освещение.
  • Гигиенические требования к естественному, искусственному и комбинированному освещению зданий разного назначения.

Из этих документов можно узнать о главных требованиях к освещению:

  1. Яркость должна быть оптимальной. Не допускается слишком яркий или, наоборот, слишком тусклый свет, из-за которого приходится напрягать зрение. Переизбыток светового потока раздражает глаза, а недостаток приводит к снижению остроты зрения.
  2. Поток света должен быть равномерным — без теней, бликов и ослепляющего эффекта.
  3. Мощность освещения за столами должна регулироваться в зависимости от типа выполняемых работ.

Оптимальные показатели освещения для кабинета составляют:

  • 300 Люкс в общей зоне;
  • 500 Люкс в рабочей зоне.

Справка. Один Люкс равняется освещенности поверхности 1 кв. м при световом потоке падающего излучения, равняющегося одному люмену.

Для освещения кабинета охраны труда рекомендуется использовать экономичные и простые в применении светильники, дающие свет, максимально приближенный к естественному дневному. Среди других присущих им преимуществ — невысокие требования к состоянию электропроводки, продолжительный срок эксплуатации и экологическая безопасность.

Световая температура тоже имеет значение. Теплый желтоватый свет снимает напряжение и расслабляет, а холодный белый и нейтральный — повышают концентрацию внимания и способствуюет настраиванию на работу или обучение.

Общее освещение кабинета состоит из равномерно расположенных на потолке светильников, которые могут быть линейными или профильными. Чтобы избежать вредного эффекта ослепления, необходимо выбирать варианты, закрытые плафонами из матового стекла.

Для мест, где выполняются работы и проводится обучение, требуются индивидуальные световые зоны с освещением, прямо направленным на поверхность. Рекомендованы подвесные линейные светильники, в которых интенсивность излучаемого света легко корректируется и регулируется за счет изменения высоты подвеса.
 

Вентиляция и отопление

Чтобы сотрудники предприятия чувствовали себя комфортно и безопасно во время прохождения инструктажей и обучения, отопление и вентиляция помещения должны соответствовать определенным требованиям.

Вентиляционные системы должны оснащаться увлажнителями воздуха. Отопительные приборы должны обеспечивать температуру воздуха на уровне +22–23 градусов. Если в кабинете в зимнее время становится слишком жарко, исправить ситуацию можно при помощи вентиляционных систем с функцией водяного охлаждения.

Требования к вентиляционным системам являются едиными для всех типов кабинетов:

  • постоянное обеспечение притока свежего воздуха в помещение;
  • фильтрация или удаление отработанного воздушного потока;
  • бесшумная работа или низкий уровень шума;
  • невысокое потребление электрической энергии;
  • небольшие габариты, позволяющие оптимально включить устройство в интерьер кабинета;
  • простота настроек и управления.
     

Когда допустимы передвижные

В качестве альтернативы стационарным кабинетам могут применяться передвижные варианты. Особенно они востребованы на тех предприятиях, сотрудники которых часто перемещаются по разным объектам, расположенным на отдаленном друг от друга расстоянии. Также они нужны в организациях, где практикуется экспедиционно-вахтовый метод труда.

Данный вариант кабинета по ОТ представлен в виде автомобиля на шасси ГАЗ, Газель или других микроавтобусов, предназначенных для выполнения следующих видов работ:

  • курсирование между разными филиалами, принадлежащими одному предприятию;
  • обучение персонала теории и практике в сфере трудовой охраны;
  • выполнение плановой проверки знаний, полученных сотрудниками филиалов организации в ходе обучения и инструктажей;
  • проведение целевой внеплановой проверки знаний, умений и навыков сотрудников;
  • проведение оперативной и объективной аналитики для выявления самых проблематичных моментов на предприятии;
  • быстрая передача сведений о результатах обучения в центральный офис организации;
  • получение итоговой отработанной информации из главного офиса предприятия;
  • целевое обучение персонала на местах дистанционной работы.

Среди преимуществ, которые обеспечивают передвижные кабинеты охраны труда, следует выделить удобное обучение без отрыва от выполнения трудовых обязанностей, высокий уровень мобильности и безопасности, наличие всей необходимой разрешительной документации для предъявления органам контроля и правопорядка.
 

Автомобиль

В большинстве случаев передвижные кабинеты трудовой охраны размещают на базе автомобилей «КаМАЗ», «ПАЗ», «ГАЗель» и других шасси, на которые могут быть легко смонтированы фургоны с цельнометаллическим каркасом.
 

Оснащение

Для максимального удобства персонала предприятия передвижные кабинеты оснащают кондиционерами, обогревательными приборами, методическими материалами, а также автономными энергосистемами.
 

Комплектация

Базовая комплектация мобильного кабинета охраны труда подразумевает:

  • акустическую стереосистему;
  • ноутбук или портативный персональный компьютер;
  • мобильный телефон;
  • портативный сканер и принтер;
  • видеокамеру и фотоаппарат;
  • мультимедийный проектор;
  • методические средства для наглядного обучения персонала — плакаты, слайды, фильмы и справочную тематическую литературу.

Оснащение кабинета по охране труда передвижного типа должно выполняться с учетом нескольких важных требований:

  • окрашивание стандартной кабины в любой фирменный цвет из палитры RAL;
  • стандартная колесная формула — 4х2;
  • наличие боковой подножки, а также передних и задних брызговиков;
  • наличие защиты картера;
  • наличие переговорного устройства с водительской кабиной.

В фургоне микроавтобуса, используемого в качестве мобильного кабинета трудовой охраны, должно быть два отсека — рабочий и грузовой. Каждый из них оборудуется по определенным правилам.

В рабочем отсеке должны присутствовать следующие элементы оснащения:

  • пластиковая обшивка внутреннего пространства;
  • прочное и износостойкое напольное покрытие — автолин;
  • наличие аварийно-эвакуационного люка в крыше транспортного средства;
  • окна со шторками — в левой центральной части грузопассажирского отсека и правой дверцы;
  • термо-, вибро- и шумоизоляция для стен и дверей;
  • наличие переговорного устройства с водительской кабиной.

В качестве освещения грузового отсека достаточно одного плафона на 12 Вт. Чтобы отделить данную часть транспортного средства от рабочей, устанавливается специальная перегородка.
 

Организация работ

Чтобы организовать работу кабинета ОТ, необходимо издать соответствующую документацию, назначить руководителя, а также разработать план мероприятий.
 

Положение

Положение о кабинете охраны труда разрабатывается для каждого предприятия индивидуально на основе типового положения, утвержденного Министерством труда РФ. Этот документ состоит из нескольких разделов:

Общие положения

Содержит базовые требования к организации работы и оборудованию кабинета ОТ

Задачи кабинета охраны труда

Перечень базовых функций, присущих данному помещению: проведение инструктажей, информирования сотрудников о текущих условиях труда, порядок оказания методической помощи структурным подразделениям в сфере трудовой охраны, формирование информационной базы и проведение консультаций.

Организация работы кабинета

Требования к ответственным специалистам и перечисление возлагаемых на них задач — оказание методической помощи службе подготовки кадров по ОТ, организация лекций и мероприятий по трудовой охране, формирование планов работы кабинета и внесение необходимых корректировок.

Оснащение (оборудование) кабинета

Элементы оснащения кабинета в соответствии с правилами, утвержденными на предприятии — нормативные материалы, справочные пособия и литература, стеллажи, витрины и другое экспозиционное оборудование.

Рекомендуемый перечень оснащения

Кинофильмы, наглядные пособия, плакаты, справочная и учебная литература, компьютерная, аудио- и видеотехника, телефон, контрольно-измерительные приборы, аптечка, мебель и инвентарь.

Рекомендуемый перечень документов по ОТ

План работы кабинета, регистрационные журналы проведения инструктажей, инструкции, нормативы, законы и другие правовые акты, соглашение по трудовой охране, приказы, протоколы совещаний и других мероприятий, статистическая отчетность государственных органов, аттестационные материалы об условиях труда на рабочих местах предприятия.

 

Кто может руководить работой кабинета

На предприятиях осуществляет руководство кабинетом охраны труда штатный специалист по ОТ или служба, состоящая из нескольких таких специалистов. Они в полной мере обеспечивают жизнедеятельность данного помещения и выполняют контрольные функции.
 

План работы

Составлением плана работы кабинета занимается ответственный специалист или штатная служба охраны труда. В этот документ должен входить перечень проводимых обучающих мероприятий с указанием сотрудников, задействованных в их проведении, используемые методические и наглядные пособия, а также нормативные и законодательные акты, которые регламентируют работу.

Образец типового плана включает в себя несколько разделов:

  • структура плана;
  • список мероприятий по ОТ;
  • перечень общеобязательных работ;
  • специфика и направленность предприятия.

Раздел, посвященный структуре плана, оформляется в виде таблицы:

Вид проводимой работы (мероприятия)

Период выполнения

Сведения об ответственном лице или сотрудниках службы ОТ

Примечание, отметка о выполнении

 

 

 

 

 

 

 

 

Информация о проводимых мероприятиях должна быть представлена в двух подразделах:

  • проводимые в конкретной организации;
  • проводимые вне зависимости от сферы ее деятельности.

Раздел, посвященный общеобязательным мероприятиям, должен включать в себя:

  1. Задачи, связанные с подготовкой и развитием правовой базы по трудовой охране. К ним относятся формирование коллективных договоров, составление статистической отчетности и документов для назначения страховых выплат, разработка перечня профессий, которым необходимы особые инструкции по трудовой безопасности.
  2. Методические и организационные задачи. Они включают в себя работы по расследованию несчастных и аварийных случаев на производстве, причин развития профессиональных болезней, а также проведение совещаний по трудовой безопасности.
  3. Обучающие мероприятия — инструктажи, показ тематических фильмов и видеороликов, изучение методического контента.
  4. Специфика предприятия. В данном разделе необходимо указать информацию о вредных условиях производства при их наличии.
     

Мероприятия

В кабинете по охране труда проводятся такие мероприятия:

  • вводный инструктаж для поступающих на должность;
  • внеплановый и первичный инструктаж;
  • ревизия и пересмотр программ по проведению инструктажей, проверка актуальности и законности внутренней документации по ОТ на предприятии;
  • обучение и проверка знаний персонала;
  • контроль за актуальностью наглядных пособий и другого наполнения;
  • проведение дня охраны труда для сотрудников всех подразделений организации;
  • проведение регулярных лекций с персоналом.
     

Повышение эффективности

Для повышения эффективности охраны труда в организации рекомендуется нанимать способных и ответственных работников, проводить регулярное обучение, следить за изменениями законодательных актов и регулярно обновлять  методические пособия.
 

Ответственность

Отсутствие оборудованного кабинета или уголка охраны труда на предприятии чревато административной ответственностью для руководителя. Его ожидает штраф в размере от 50 000 до 80 000 рублей — обоснованием для этого является статья 5 Кодекса об административных правонарушениях.

 

Кабинет или уголок охраны труда обязателен для всех типов предприятий. Это помещение должно быть оборудовано для проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на практике. Если на предприятии несколько филиалов или его сотрудники работают на отдаленных участках, нужно использовать передвижной (мобильный) вариант кабинета. За его отсутствие в организации на руководителя налагают штрафные санкции.