Мы работаем по всей России

Консультация
Заполните форму и мы вам перезвоним
Имя
Телефон

Протокол инструктажа

Общие сведения

Инструктаж – это обязательный элемент первого рабочего дня. Работодатель должен ознакомить подчиненных с требованиями охраны труда, а также пожарной безопасности. Об этом четко говорится в действующих нормативно-правовых актах.

Нельзя допускать к выполнению трудовых обязанностей работника, который не прошел обучение по ОТ и ПБ. Если нарушить это требование, то ответственности не избежать. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ.

Под инструктажем принято подразумевать форму обучения в виде разъяснения правил поведения на рабочем месте. Такое занятие должно заканчиваться проверкой знаний.

Подтверждением факта прохождения работниками обучения является журнал учета. Заполнением этого документа занимается специалист, который был назначен на должность ответственного за проведение занятий. Убедиться в наличии журнала учета могут сотрудники контролирующих органов, которые выполняют плановые и внеплановые проверки.

Чтобы организовать проведение инструктажей в организации, работодатель должен:

  1. Определить обязательные виды инструктажей, которые будут проводиться в компании.
  2. Определить формат проведения занятий. Работодатель может либо назначить одного из штатных специалистов на должность ответственного, либо обратиться за помощью к сторонней организации.
  3. Выпустить приказ по каждому виду инструктажей. В этом документе указываются следующие сведения:
  • перечень работников, которые должны проходить обучение;
  • темы и программы;
  • ФИО специалиста, назначенного на должность ответственного за проведение занятий;
  • формы журналов для регистрации результатов обучения.

Внимание! Чтобы назначить одного из работников на должность ответственного за проведение занятий, работодатель издает соответствующий приказ.

Обучение по ОТ и ПБ проходят все сотрудники компании без исключения. Каждый работник должен:

  • знать безопасные методы и приемы выполнения работ;
  • уметь оказывать первую помощь пострадавшим;
  • уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения;
  • знать, какие действия нельзя совершать на рабочем месте.

Согласно действующим нормативно-правовым актам, все сотрудники под подпись должны ознакомиться с документом, в котором указан порядок проведения обучения.


 

Виды

Для специалистов организации проводятся следующие виды инструктажей:

  1. Противопожарные. На таких занятиях работники узнают о том, как предотвратить возникновение возгорания на объекте. Их учат применять первичные средства пожаротушения, а также вызывать бригаду МЧС.
  2. По охране труда. На таких занятиях работники узнают о правилах техники безопасности, которые нужно соблюдать на рабочем месте.
  3. Антитеррористические. Проведение таких занятий позволяет донести до специалистов информацию о способах защиты в условиях угрозы теракта.
     

Противопожарные

Действующие нормативно-правовые акты обязывают работодателей проводить противопожарные инструктажи для своих подчиненных. В частности, речь идет о ФЗ «О пожарной безопасности». Наниматель имеет полное право не допустить к выполнению трудовых обязанностей работника, который не прошел занятие по ПБ.

Внимание! Если работодатель нарушит положения Федерального закона, то будет вынужден нести ответственность.

Инструктажи позволяют довести до сведения сотрудников основные требования пожарной безопасности, которые нужно соблюдать на объекте. Также работников учат пользоваться первичными средствами пожаротушения. При помощи ПСП можно устранить возгорание на начальной стадии.

Противопожарный инструктаж обязателен для всех сотрудников без исключения. Каждый работник должен знать, какие действия необходимо предпринять при пожаре.

Цели проведения занятий по ПБ:

  1. Познакомить работников с территорией и планировкой здания. Также инструктирующий должен показать все эвакуационные пути на схеме.
  2. Рассказать о специфике работы компании. На некоторых производствах используются опасные материалы.
  3. Познакомить со стационарными системами пожаротушения.
  4. Показать места, где расположены первичные средства пожаротушения (огнетушители, пожарные краны и т.д.).

Теперь о видах противопожарных инструктажей:

  1. Вводный. Обязателен для всех сотрудников. Должность и опыт работы – не имеют значения. На вводном занятии персонал знакомится с положениями действующих нормативно-правовых актов в сфере ПБ. Также инструктор должен рассказать о существующих способах ликвидации возгорания. На должность ответственного за проведение вводного занятия по ПБ можно назначить специалиста, который прошел обучение по пожарно-техническому минимуму.
  2. Первичный. Позволяет отработать действия персонала при возникновении возгорания. Работник должен показать, что умеет пользоваться первичными средствами пожаротушения.
    На первичном занятии до работников нужно донести следующую информацию:
    - основные причины возникновения возгорания на объекте;
    - где находятся эвакуационные пути, по которым нужно передвигаться при пожаре;
    - правила техники безопасности, которые нужно соблюдать на рабочем месте;
    - как правильно пользоваться ПСП;
    - способы оперативной передачи сведений о возгорании;
    - меры безопасности, которые нужно соблюдать во время пожара;
    - как оказать первую помощь пострадавшим во время возгорания.
  3. Повторный. Позволяет выяснить, усвоили ли работники знания, полученные на предыдущих занятиях. Обучение проводится 1 раз в полгода.
  4. Внеплановый. Для данного инструктажа не предусмотрен график, так как он проводится в следующих случаях:
    - при вступлении в силу новых нормативно-правовых актов в сфере ПБ;
    - при изменении факторов, которые влияют на противопожарное состояние компании;
    - при нарушении персоналом требований пожарной безопасности;
    - по решению сотрудников контролирующих органов;
    - по решению руководителя организации.
  5. Целевой. Для данного инструктажа тоже не предусмотрен график, так как он проводится в следующих случаях:
    - перед ликвидацией последствий стихийных бедствий и аварий;
    - перед выполнением работ, на которые оформляется наряд-допуск;
    - при проведении массовых мероприятий в организации;
    - в иных случаях, по решению руководителя компании.

Внимание! Массовым считается мероприятие, на котором присутствует более 50 человек.

 

По охране труда

Инструктаж по ОТ – это процедура, организацией которой занимается работодатель. От нее не освобождаются индивидуальные предприниматели, трудоустраивающие наемных работников.

Цели проведения обучения по охране труда:

  1. Информировать сотрудников о том, какие действия обеспечивают безопасность выполнения трудовых обязанностей.
  2. Довести до сведения сотрудников информацию о вредных и опасных факторах, которые воздействуют на них на рабочем месте.
  3. Напомнить о правилах безопасного поведения при подготовке к выполнению трудовых обязанностей.
  4. Рассказать о том, какие действия необходимо предпринять в экстремальной ситуации.

Виды инструктажей по ОТ:

  1. Вводный. Обязателен для всех сотрудников, принимаемых на работу. Студенты, которые проходят практику – не исключение. Вводное занятие проводится по программе, которую разрабатывает работодатель. Он должен учитывать специфику деятельности организации.
  2. Первичный. Должен быть проведен еще до момента получения сотрудником допуска к самостоятельной работе.
    На первичном занятии по ОТ рассматриваются следующие вопросы:
    - сведения о принципе деятельности компании;
    - как организовать рабочее место;
    - как подготовить оборудование к эксплуатации;
    - безопасные методы выполнения трудовых обязанностей;
    - какие средства индивидуальной защиты необходимо использовать;
    - как передвигаться по территории организации;
    - какое оборудование представляет опасность;
    - какие меры необходимо предпринять в экстренных ситуациях;
    - частые причины аварий и пожаров;
    - где расположены первичные средства пожаротушения и т.д.
  3. Повторный. Позволяет выяснить, усвоили ли работники информацию, полученную на предыдущих занятиях. Периодичность проведения: 1 раз в 6 месяцев.
  4. Внеплановый. Для данного вида занятия не предусмотрен график, так как оно проводится в следующих случаях:
    - при внесении изменений в действующие нормативно-правовые акты в сфере ОТ;
    - при изменениях должностных обязанностей специалистов;
    - при выявлении дополнительных вредных и опасных факторов;
    - по требованию сотрудников контролирующих органов;
    - при возникновении на производстве несчастного случая;
    - по инициативе работодателя.
  5. Целевой. Для данного вида занятия тоже не предусмотрен график, так как оно проводится в следующих случаях:
    - сотрудникам предстоит выполнить работу, для которой характерно оформление наряда-допуска;
    - работникам предстоит ликвидировать последствия ЧС;
    - работникам предстоит выполнить задачи, которые не связаны с их трудовыми обязанностями.
     

Антитеррористические

Важно обучать персонал основам антитеррористической защищенности, гражданской обороны и правилам поведения во время ЧС. Этим должен заниматься работодатель сотрудника.

Действующими нормативно-правовыми актами не утверждена программа проведения антитеррористического инструктажа. Это значит, что она определяется на локальном уровне.

Инструктажи особенно важно проводить в:

  • школах;
  • ДОУ;
  • больницах и т.д.

Задачи инструктажа:

  • обозначить потенциальные источники опасности;
  • ознакомить сотрудников с правилами поведения при возникновении угрозы теракта;
  • повысить уровень защищенности организации.

Занятие необходимо проводить хотя бы 1 раз в 6 месяцев. Если нарушить это требование, то ответственности не избежать.

Антитеррористический инструктаж проводится прямо на рабочем месте. Сотруднику не нужно никуда идти. Занятие состоит из теоретической и практической частей. Персонал должен отработать действия, которые нужно предпринять в случае атаки.
 

Общие правила

О необходимости проведения занятий по ОТ говорится в следующих нормативно-правовых актах:

  1. Постановлении Минтруда РФ и Минобразования РФ №1/29 от 13.02003 года.
  2. ГОСТ 10.004-2015.
  3. Локальных актах организации по ОТ.
     

Кто проводит

Проводить обучение по пожарной безопасности может специалист, определенный руководителем. Работодателю следует учитывать не только структуру, но и численность работников.

Специалист, который проводит занятия по ПБ, должен соответствовать хотя бы одному из перечисленных требований:

  1. Наличие документа, подтверждающего прохождение обучения мерам ПБ по дополнительным программам.
  2. Наличие документа, подтверждающего наличие среднего или высшего образования по специальности «Пожарная безопасность».
  3. Наличие документа, подтверждающего прохождение независимой оценки квалификации.

Можно сделать вывод, что проводить занятия имеет право:

  • руководитель компании;
  • лицо, которое было назначено на должность ответственного за обеспечение ПБ на объекте;
  • должностное лицо, которое было назначено на должность ответственного за проведение инструктажа соответствующим приказом;
  • иное лицо по решению работодателя.

Если брать инструктажи по ОТ, то работодателю необходимо назначить одного из сотрудников на должность специалиста по охране труда. Этого можно не делать, если штат организации насчитывает менее 50 человек. Провести занятие имеет право руководитель или же сторонний специалист. 

Внимание! Специалист, назначенный на должность ответственного за проведение занятий по ОТ, должен иметь при себе документ, который подтверждает факт прохождения обучения.

 

Кто должен проходить

Согласно действующим нормативно-правовым актам, проводить инструктажи на рабочем месте необходимо со всеми сотрудниками организации.

Первичное занятие по пожарной безопасности должны пройти следующие лица:

  1. Сотрудники, которые недавно устроились в компанию. Занимаемая должность и опыт работы – не имеют значения.
  2. Сотрудники, которые были командированы из другой организации.
  3. Студенты, которые проходят практику.
  4. Сотрудники, выполняющие новый для них вид работы.
  5. Иные лица на усмотрение работодателя.

Инструктажи по ОТ должны пройти следующие лица:

  • вновь принятые на работу сотрудники;
  • командированные в организацию работники;
  • сотрудники сторонних организаций, которые выполняют работы на выделенном участке;
  • студенты, которые проходят практику;
  • иные лица, которые принимают участие в деятельности организации.

От прохождения первичного занятия по ОТ можно освободить сотрудников, если:

  • они не сталкиваются с опасностями при выполнении трудовых обязанностей;
  • условия труда по результатам спецоценки являются допустимыми и оптимальными.
     

Периодичность проведения

Периодичность проведения инструктажей на рабочем месте:

  1. Вводный – при приеме на работу. Проводится до момента получения сотрудником допуска к самостоятельной работе.
  2. Первичный – до начала самостоятельной работы.
  3. Повторный – 1 раз в полгода.
  4. Внеплановый – при необходимости (например, вступление в силу новых нормативно-правовых актов).
  5. Целевой – при необходимости (например, сотрудникам предстоит выполнить разовую работу).
     

Программа

Чтобы проводить инструктажи на рабочем месте, необходимо определить перечень сотрудников, освобожденных от первичного и повторных занятий:

  1. Разработайте программу инструктажа по ОТ. Этим может заняться специалист по охране труда.
  2. Разработайте программы инструктажа по ОТ на рабочем месте для структурных подразделений.
  3. Составьте перечень сотрудников, освобожденных от проведения первичного и повторного инструктажей по ОТ.
  4. Утвердите приказ об организации инструктажей по ОТ.
     

Порядок

Чтобы провести обучение, необходимо предпринять следующие действия:

  1. Разработать программу обучения и утвердить ее приказом.
  2. Провести занятие, а затем проверить, усвоил ли сотрудник полученную информацию.
  3. Внести записи в журнал учета.
  4. Следить за порядком в документации, так как факт проведения инструктажей в организации контролируется госинспекцией.

Журнал учета – это документ, в котором отражаются результаты проведенных занятий. Его допустимо вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае потребуется оформить ЭЦП. Это можно сделать на едином государственном портале «Госуслуги».
 

Ответственность

За непроведение инструктажей на рабочем месте предусмотрена ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ:

  • для должностных лиц – от 20 до 30 тыс. рублей;
  • для ИП – от 20 до 30 тыс. рублей;
  • для компании – от 130 до 150 тыс. рублей.

Выявить факт нарушения требований ОТ могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок.
 

Протокол проведения

Протокол инструктажа – это документ, который привлекает внимание сотрудников контролирующих органов. Если работодатель не предоставит его по первому требованию, то ответственности не избежать.

Протокол инструктажа бывает следующих видов:

  • по охране труда;
  • по оказанию первой помощи пострадавшему;
  • по пожарной безопасности.
     

Заведение

Образец протокола можно скачать из интернета или же сделать самому в экселе.
 

Кто вносит сведения

Заполнять журнал должен специалист, который был назначен на должность ответственного за проведение инструктажей. Об этом четко говорится в действующих нормативно-правовых актах.
 

Форма

Форма протокола инструктажа не утверждена на законодательном уровне. Это значит, что работодатель может установить собственную форму документа.

Форма протокола может быть электронной. Однако для этого потребуется получить ЭЦП.

Внимание! ЭЦП – это электронная цифровая подпись.

 

Полное содержание

Несмотря на то, что форма протокола не утверждена на законодательном уровне, в нем должны содержаться определенные сведения.
 

Сведения об организации

  1. Полное наименование организации.
  2. Краткое наименование организации.
     

Информация об инструктаже

  1. Дата проведения занятия.
  2. Вид инструктажа.
     

Сведения о проводящем

  1. ФИО и должность специалиста, который провел занятие для персонала.
  2. Подпись проводящего.
     

Сведения о проходящих

  1. ФИО и должность сотрудника, посетившего занятие.
  2. Подпись работника.
     

Упрощенное содержание

В протоколе содержится таблица, в которой имеются следующие столбцы:

  • порядковый номер записи;
  • ФИО сотрудника, прошедшего обучение;
  • подпись сотрудника.

Образец таблицы:


 

Правила заполнения

Заполнять протокол необходимо после проведения занятия. Сведения вносятся в документ в хронологическом порядке.
 

Хранение

Протокол хранится у работодателя. Он должен иметь возможность предоставить документ по первому требованию сотрудников контролирующих органов.

Внимание! Протокол в обязательном порядке учитывается в журнале учета.

 

Заключение

Из статьи мы выяснили, как составляется протокол инструктажа. Заполнением документа занимается специалист, который был назначен на должность ответственного за проведение занятий.