Инструктаж – это обязательный элемент первого рабочего дня. Работодатель должен ознакомить подчиненных с требованиями охраны труда, а также пожарной безопасности. Об этом четко говорится в действующих нормативно-правовых актах.
Нельзя допускать к выполнению трудовых обязанностей работника, который не прошел обучение по ОТ и ПБ. Если нарушить это требование, то ответственности не избежать. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ.
Под инструктажем принято подразумевать форму обучения в виде разъяснения правил поведения на рабочем месте. Такое занятие должно заканчиваться проверкой знаний.
Подтверждением факта прохождения работниками обучения является журнал учета. Заполнением этого документа занимается специалист, который был назначен на должность ответственного за проведение занятий. Убедиться в наличии журнала учета могут сотрудники контролирующих органов, которые выполняют плановые и внеплановые проверки.
Чтобы организовать проведение инструктажей в организации, работодатель должен:
Внимание! Чтобы назначить одного из работников на должность ответственного за проведение занятий, работодатель издает соответствующий приказ.
Обучение по ОТ и ПБ проходят все сотрудники компании без исключения. Каждый работник должен:
Согласно действующим нормативно-правовым актам, все сотрудники под подпись должны ознакомиться с документом, в котором указан порядок проведения обучения.
Для специалистов организации проводятся следующие виды инструктажей:
Действующие нормативно-правовые акты обязывают работодателей проводить противопожарные инструктажи для своих подчиненных. В частности, речь идет о ФЗ «О пожарной безопасности». Наниматель имеет полное право не допустить к выполнению трудовых обязанностей работника, который не прошел занятие по ПБ.
Внимание! Если работодатель нарушит положения Федерального закона, то будет вынужден нести ответственность.
Инструктажи позволяют довести до сведения сотрудников основные требования пожарной безопасности, которые нужно соблюдать на объекте. Также работников учат пользоваться первичными средствами пожаротушения. При помощи ПСП можно устранить возгорание на начальной стадии.
Противопожарный инструктаж обязателен для всех сотрудников без исключения. Каждый работник должен знать, какие действия необходимо предпринять при пожаре.
Цели проведения занятий по ПБ:
Теперь о видах противопожарных инструктажей:
Внимание! Массовым считается мероприятие, на котором присутствует более 50 человек.
Инструктаж по ОТ – это процедура, организацией которой занимается работодатель. От нее не освобождаются индивидуальные предприниматели, трудоустраивающие наемных работников.
Цели проведения обучения по охране труда:
Виды инструктажей по ОТ:
Важно обучать персонал основам антитеррористической защищенности, гражданской обороны и правилам поведения во время ЧС. Этим должен заниматься работодатель сотрудника.
Действующими нормативно-правовыми актами не утверждена программа проведения антитеррористического инструктажа. Это значит, что она определяется на локальном уровне.
Инструктажи особенно важно проводить в:
Задачи инструктажа:
Занятие необходимо проводить хотя бы 1 раз в 6 месяцев. Если нарушить это требование, то ответственности не избежать.
Антитеррористический инструктаж проводится прямо на рабочем месте. Сотруднику не нужно никуда идти. Занятие состоит из теоретической и практической частей. Персонал должен отработать действия, которые нужно предпринять в случае атаки.
О необходимости проведения занятий по ОТ говорится в следующих нормативно-правовых актах:
Проводить обучение по пожарной безопасности может специалист, определенный руководителем. Работодателю следует учитывать не только структуру, но и численность работников.
Специалист, который проводит занятия по ПБ, должен соответствовать хотя бы одному из перечисленных требований:
Можно сделать вывод, что проводить занятия имеет право:
Если брать инструктажи по ОТ, то работодателю необходимо назначить одного из сотрудников на должность специалиста по охране труда. Этого можно не делать, если штат организации насчитывает менее 50 человек. Провести занятие имеет право руководитель или же сторонний специалист.
Внимание! Специалист, назначенный на должность ответственного за проведение занятий по ОТ, должен иметь при себе документ, который подтверждает факт прохождения обучения.
Согласно действующим нормативно-правовым актам, проводить инструктажи на рабочем месте необходимо со всеми сотрудниками организации.
Первичное занятие по пожарной безопасности должны пройти следующие лица:
Инструктажи по ОТ должны пройти следующие лица:
От прохождения первичного занятия по ОТ можно освободить сотрудников, если:
Периодичность проведения инструктажей на рабочем месте:
Чтобы проводить инструктажи на рабочем месте, необходимо определить перечень сотрудников, освобожденных от первичного и повторных занятий:
Чтобы провести обучение, необходимо предпринять следующие действия:
Журнал учета – это документ, в котором отражаются результаты проведенных занятий. Его допустимо вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае потребуется оформить ЭЦП. Это можно сделать на едином государственном портале «Госуслуги».
За непроведение инструктажей на рабочем месте предусмотрена ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ:
Выявить факт нарушения требований ОТ могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок.
Протокол инструктажа – это документ, который привлекает внимание сотрудников контролирующих органов. Если работодатель не предоставит его по первому требованию, то ответственности не избежать.
Протокол инструктажа бывает следующих видов:
Образец протокола можно скачать из интернета или же сделать самому в экселе.
Заполнять журнал должен специалист, который был назначен на должность ответственного за проведение инструктажей. Об этом четко говорится в действующих нормативно-правовых актах.
Форма протокола инструктажа не утверждена на законодательном уровне. Это значит, что работодатель может установить собственную форму документа.
Форма протокола может быть электронной. Однако для этого потребуется получить ЭЦП.
Внимание! ЭЦП – это электронная цифровая подпись.
Несмотря на то, что форма протокола не утверждена на законодательном уровне, в нем должны содержаться определенные сведения.
В протоколе содержится таблица, в которой имеются следующие столбцы:
Образец таблицы:
Заполнять протокол необходимо после проведения занятия. Сведения вносятся в документ в хронологическом порядке.
Протокол хранится у работодателя. Он должен иметь возможность предоставить документ по первому требованию сотрудников контролирующих органов.
Внимание! Протокол в обязательном порядке учитывается в журнале учета.
Из статьи мы выяснили, как составляется протокол инструктажа. Заполнением документа занимается специалист, который был назначен на должность ответственного за проведение занятий.