Архивами называют учреждения или отдельные помещения, предназначенные для сбора, комплектации и складирования государственных, служебных и личных документов.
Объемы хранилищ зависят от специфики организации, которой они принадлежат. Так, документация небольшого предприятия может размещаться на нескольких полках, а музейные или научные архивы занимают обширные залы.
Существуют архивы следующих типов:
Повышенная опасность возникновения пожаров на таких объектах связана с наличием объективных причин, к которым относятся:
Примечание. Хранить ценные экспонаты и документацию приходится в помещениях с ограниченным доступом посторонних, что создает дополнительные трудности для пожарных и не позволяет реагировать довольно оперативно. Эвакуация сотрудников замедляется из-за наличия дополнительных запоров на дверях.
Обычными причинами возгораний бывает нарушение противопожарных требований к архивам и архивным помещениям:
Тяжесть последствий возрастает, если:
В зависимости от назначения и площади помещений, а также степени огнеопасности веществ и материалов, которые в них находятся, объектам присваивается определенный класс и категория пожароопасности.
Это позволяет выбрать эффективные способы огнетушения, оснастить здания нужными средствами защиты, противопожарным оборудованием, системами сигнализации и удаления дыма.
С 1 марта 2023 г. вступил в силу Техрегламент пожарной безопасности, утвержденный законом № 123-ФЗ (ред. 14.07.2022 г.). Здесь говорится о том, что архивы входят в группу Ф 5 – зданий производственно-складского назначения, относятся к функциональному классу пожароопасности Ф 5.2.
Кроме того, объектам присваиваются категории пожароопасности, при назначении которых учитываются показатели, регламентированные Сводом Правил СП 12.13130.2009.
В этом документе предусмотрена «В» категория помещения архива по пожарной опасности. Объекты могут иметь разную площадь, планировку, удельную пожарную нагрузку (тепловыделение на 1 кв. м площади), поэтому их подразделяют на подкатегории В1, В2, В3, В4.
Категория ПО помещения |
Удельная пожарная нагрузка, МДж/кв. м |
---|---|
В1 |
Больше 2200 |
В2 |
1401–2200 |
В3 |
181–1400 |
В4 |
До 180 |
На заметку. Для расчета нагрузки и осмотра архивных помещений приглашают лицензированного эксперта по пожарной безопасности (ПБ). Табличку о принадлежности к определенной категории опасности вывешивают на двери помещения, чтобы проверяющие лица могли убедиться в соблюдении законодательных правил.
Перечень общих требований к пожарной безопасности архивов приведен в Техническом регламенте (закон № 123-ФЗ). Соответствующие нормы и правила обеспечения ПБ в зданиях и помещениях таких объектов приводятся в:
В документах содержатся предписания по безопасному содержанию архивных объектов, использованию электротехнических устройств, обеспечению средствами подавления огня и защиты от пожаров.
На территории архива важно наличие пожарного водоснабжения, а также возможность свободного доступа к зданиям и помещениям хранилища.
Запрещается:
На территории и во всех отделениях хранилища должны быть вывешены таблички с указанием фамилии сотрудника, ответственного за пожаробезопасность, а также обозначением телефонного номера, по которому следует звонить в случае появления дыма или пламени.
Разрешается использование только исправного электрооборудования (осветительного и силового). Важно соблюдать требования к устройству заземления.
Светильники должны располагаться не ближе 50 см от деревянных столов, шкафов, стеллажей, упакованных документов.
По окончании работы и ухода персонала все электроустановки должны быть обесточены, если в помещении не предусмотрено наличие дежурных.
При экстренном отключении оборудования необходимо соблюдать инструкцию о порядке обесточивания приборов.
Строго запрещается:
О видах и размещении таких средств кратко говорится в правительственном Постановлении № 1479 (ред. 24.10.2022 г.) о правилах противопожарного режима в РФ.
Предъявляются требования к обязательному наличию противопожарного водопровода с гидрантами для подсоединения шлангов, а также системы вентиляции и удаления дыма.
Оснащение зданий и помещений архивов подобными средствами производится в соответствии с ГОСТом Р 59641-2021 и СП 9.13130.2009.
Предусматривается необходимость огнетушителя в архивном помещении, причем оговаривается, что их должно быть не менее 2 на каждом этаже, чтобы у сотрудников и посетителей была возможность ликвидации пожара в самом его начале. Точное количество средств пожаротушения определяется в зависимости от площади помещений по таблицам, приведенным в Правилах пожаробезопасности ППБ 01-03.
Здесь указывается, что огнетушители размещаются вблизи выходов из помещения, без помех для передвижения людей, на расстоянии больше 1,5 от пола.
Архивы должны оснащаться автоматическими установками тушения пожаров, а также системами оповещения людей о возникновении возгораний.
Используются устройства различного принципа действия.
Датчики автоматических систем реагируют на дым, нагрев воздуха, выделение лучистой энергии. Сигнал передается непосредственно системам пожаротушения и на пост пожарной охраны.
При использовании ручного оповещателя требуется разбить защитное стекло и нажать сигнальную кнопку для подачи звукового сигнала (гудка, сирены) о возникновении пожара.
Кроме подачи звуковых сигналов, должны срабатывать световые оповещения – табло с предупреждением об опасности, указатели направления эвакуации, таблички над основными и запасными выходами. Должна быть налажена телефонная связь с дежурной службой пожарной охраны.
К системам автоматического огнетушения, используемым в архивах, предъявляются особые требования:
Системы ПДЗ устанавливаются для предотвращения распространения дыма и газообразных продуктов горения из очага возгорания в соседние помещения, на лестничные пролеты и пути эвакуации. Их заполнение дымом и удушающими токсичными газами, образующимися при пожаре, представляет огромную опасность для жизни людей. В систему защиты от дыма входят:
В ФЗ № 123 (ст. 56, 85, 138) изложены следующие требования:
В зависимости от расположения водоисточника экстренное водоснабжение подразделяется на наружное и внутреннее.
Существуют системы двух типов:
В состав внутренних водоподающих систем входят пожарные рукава и стволы, стояки, водяные завесы, сухотрубы, гидранты.
К системам такого назначения предъявляются повышенные требования. В законе № 123-ФЗ говорится, что гидранты для подсоединения пожарных рукавов должны располагаться на водопроводных сетях (в населенных пунктах, вдоль автотрасс) с учетом классов и категорий пожароопасности объектов, расстояний между зданиями, плотности народонаселения.
Внутренние линии экстренного водоснабжения снабжаются кранами на всех этажах, комплектами пожарных рукавов и стволов, кнопками ручного запуска подачи воды.
Правилами противопожарного режима предусмотрены регулярные проверки состояния водопроводных пожарных систем. Работоспособность кранов и задвижек проверяется каждые полгода. Насосы осматриваются ежемесячно.
В законе 123-ФЗ предписывается обустройство беспрепятственных эвакуационных выходов из горящих объектов. На первом и цокольном этажах они должны соединяться непосредственно с улицей. Выше предусматриваются свободные проходы по коридорам, фойе, лестницам, а также выходы на крышу.
Эвакуационные пути должны быть как можно более короткими (с проходом через любые смежные помещения).
Если в здании установлены не распашные двери, а раздвижные, рулонные или другой конфигурации, ограничивающей проходимость, следует предусмотреть возможность их быстрого демонтажа и прохождения большого потока людей.
Нежелательно использование лифтов и эскалаторов, поскольку нахождение в ограниченном пространстве во время пожара опасно для жизни, а средства такого передвижения могут выйти из строя.
Маршруты эвакуации не должны проходить по кровлям зданий.
При расчете ширины лестниц и проходов учитывается максимальное количество людей, которые могут одновременно находиться внутри объекта.
Высота прохода должна быть не меньше 2 м. Минимальная ширина должна быть:
Двери распашного типа, расположенные на путях эвакуации, должны открываться «от себя», в направлении движения людского потока. Запрещается использовать здесь сложные запоры.
Требуется обеспечить хорошее освещение подобных проходов.
Эвакуационные пути нельзя захламлять, устраивать на них турникеты, дополнительные перегородки.
На зданиях высотой до 20 м устанавливаются прямые лестницы на наружных стенах, на более высоких объектах – маршевые конструкции.
Внутренняя территория здания разделяется на так называемые пожарные отсеки. Создаются препятствия для распространения огня. Установка преград позволяет разделять помещения с разной пожарной нагрузкой, относящиеся к неодинаковым категориям опасности.
К преградам общего типа, сдерживающим распространение пламени и жара, относятся:
К местным препятствиям, используемым для предотвращения распространения огня через пустоты стройконструкций и воздушные каналы, относятся:
Требования к огнестойким конструкциям содержатся в СНиП 21-01-97.
Предусмотрены принципы устройства противопожарных дверей – например, в общеобразовательных учреждениях их ширина должна быть более 80 см, высота – не менее 1,9 м.
Противопожарные стены возводятся на всю высоту помещения. В преградах, отделяющих пространства разной категории пожароопасности, необходимо устраивать тамбур-шлюзы с подпором воздуха.
Огнестойкость преград оценивается по защитным свойствам основания, опорных конструкций, узлов крепления.
В правилах противопожарного режима хранения документов в архиве (Методические рекомендации, утв. Приказом № 526 Минкульта 31.03.2015 г., пункт 2) указывается, что документы должны содержаться в хранилищах на специальных металлических стеллажах передвижного или стационарного типа. Дополнительно используются металлические шкафы, сейфы, перегородки.
Бумаги содержатся в коробках или связках. Перфоленты, магнитные диски должны помещаться в металлические кассеты.
Важно соблюдать требования к расположению стеллажей и шкафов относительно стен и другого оборудования.
Контролируемые зоны архивного помещения |
Минимальные пожаробезопасные расстояния, м |
---|---|
Главные проходы между рядами стеллажей |
1,2 |
Проходы между отдельными шкафами |
0,75 |
От шкафов до наружных стен |
0,75 |
Между столами и стеллажами |
1 |
Проходы перед дверными проемами |
1 |
Продольные проходы через каждые 6 м по ширине помещения |
0,8 |
В помещении поддерживается необходимый режим температуры и влажности:
Установка автоматических систем пожаротушения и дымовых извещателей обязательна в хранилищах:
Пожаротушение в архивах желательно производить с помощью средств, не повреждающих документы. Для подавления пламени используются обычно фреоны и углекислота.
Архивохранилища должны быть расположены на максимальном удалении от лабораторно-производственных помещений. Недопустимо наличие общей системы вентиляции таких объектов.
В архивных помещениях запрещается:
Необходимо действовать в следующем порядке:
Если произошло возгорание и погасить пламя самостоятельно не удается, сотрудники и посетители должны срочно покинуть помещение.
За соблюдение противопожарного режима в архиве отвечает директор и специалист по ПБ. Проверкой выполнения положенных требований занимается пожарная служба МЧС. Проверки бывают плановые (проводятся 1 раз в 2 года), а также внеочередные (при ухудшении пожарной ситуации в регионе, ужесточении законодательных требований или при выявлении значительных нарушений во время предыдущих мероприятий).
Директор архива обязан:
За невыполнение подобных обязанностей полагается штраф 20–30 тыс. руб. (ст. 20.4 КоАП РФ).
Сотрудники архива обязаны:
Штраф за нарушение инструкций ПБ для физлиц составляет 5–15 тыс. руб.
Архивы относятся к объектам средней пожароопасности. Для предупреждения возгораний, повреждения и уничтожения ценной документации необходимо строго соблюдать требования к обустройству архивных помещений, соблюдению правил эксплуатации электрооборудования и оргтехники. Необходимо тщательно следить за наличием и исправностью индивидуальных и коллективных средств пожарной защиты.