Мы работаем по всей России

Консультация
Заполните форму и мы вам перезвоним
Имя
Телефон

Приказ о назначении диспетчера автомобильного транспорта профстандарт и характеристика для награждения, образец фотографии рабочего дня и возложение обязанностей

Понятие

Профессиональный стандарт – это документ, который отображает должностные обязанности, права, полномочия и зону ответственности сотрудника. Также он используется для подтверждения квалификации диспетчера, его образования, стажа, знаний и умений.

На основании профстанадрта определяется, каким уровнем мастерства владеет оператор и может ли он претендовать на более высокую должность. С помощью документа работодатель производит оценку персонала, а также определяет сотрудников, которым нужно пройти переаттестацию. Это позволяет усовершенствовать кадры.

На заметку! Согласно Минтруду РФ профстандар представляет собой умения диспетчера автомобильного транспорта, которыми он должен обладать и пользоваться во время работы.

Профессиональный стандарт относится к внутренним документам, поэтому может применяться в качестве доказательства при возникновении споров или конфликтных ситуаций. Например, с ФНС или ПФР. Помимо этого, он имеет юридическую силу в административных разбирательствах. Таким образом, инструкция по охране труда для диспетчера автомобильного транспорта представляет собой важный документ. Она предоставляет дополнительные гарантии защиты как для работодателя, так и сотрудника.


 

Для чего нужен

Профстандарт используется для определения уровня квалификации. Он закрепляет, какими именно умениями и навыками должен обладать диспетчер для качественного выполнения служебных обязанностей. Если оператор не отвечает указанным в документе положениям, его направляют на переподготовку. Только после обучения и сдачи экзаменов он сможет вернуться к своей деятельности в компании.

Для чего нужен стандарт:

  1. Уточняет функции диспетчера автомобильного транспорта.
  2. Служит основой для разработки курсов по повышению квалификации.
  3. Устанавливает знания и умения, которыми должен обладать сотрудник.
  4. Тарифицирует работу, фиксируя систему расчетов.

Благодаря документу работодатель может повысить производительность и качество труда. Данные критерии влияют на доход компании, ее достижения и издержки.
 

Обязательность применения

Профстандарт диспетчера используется в компаниях, которые эксплуатируют транспортные средства или занимаются коммерческими перевозками. С учетом положений, изложенных в документе, руководство подбирает сотрудников на должность оператора. Для этого кадры разрабатывают анкету, которую впоследствии публикуют на специальных сайтах.

Профессиональный стандарт позволяет развивать системы предприятия, эффективно управлять персоналом и сертифицировать работников в соответствии с уровнем их квалификации. Также он применяется для разработки некоторых образовательных программ.
 

Особенности для диспетчеров

Особенности должностных обязанностей операторов наиболее полно раскрыты в профстандарте 07.010, утвержденном в 2018 году. Действующих документ состоит из 4 разделов, каждый из которых описывает требования к навыкам или умениям диспетчера.
 

Первая часть

Первая часть стандарта содержит общие сведения относительно профессии оператора автомобильного транспорта. Здесь указано наименование и вид деятельности, ее цели и группа.

Также в данном разделе находится регистрационный номер бланка, отношение профессии к коммерческой деятельности в соответствии с кодами ОКЗ и ОКВЭД. Например, код ОКПДТР 21635.
 

Вторая часть

Во второй части присутствует функциональная карта оператора – 5 обобщенных служебных функций, характерных для диспетчера. Помимо этого, сюда вносятся 19 их составляющих.

На заметку! Второй раздел закрепляет обязанности сотрудника и нужный уровень квалификации.

Каждая из описанных функций включает несколько простых составляющих. Например, выполнение операций по осуществлению перевозочного процесса с применением современных информационных технологий управления перевозками включает:

  • организацию, контроль работы штатных водителей;
  • инструктирование шоферов об условиях, особенностях перевозок на маршрутах;
  • постоянный контроль выполнения графика, расписания, интервалов движения автомобильного транспорта;
  • заполнение, выдача, прием путевых листов и товарно-транспортных накладных;
  • ведение оперативного учета хода перевозки, выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

Информация в данном разделе предоставлена в виде таблицы.
 

Третья часть

Третья часть профстандарта подробно описывает обобщенные служебные функции, а также их составляющие. Здесь указаны разновидности сотрудников, которые пригодны для выполнения тех или иных должностных обязанностей. Также третий раздел содержит критерии по образованию и опыту, прочие характеристики и сведения.
 

Четвертая часть

В заключительной части документа приведен исчерпывающий перечень учреждений, которые участвовали в разработке стандарта. Остальные аспекты деятельности диспетчера автомобильного транспорта прописываются в должностной инструкции. Например, льготы, полномочия, др.
 

Применение профстандартов в практической деятельности

Профстандарт имеет важно место в практической деятельности. Прежде всего он устанавливает требования к уровню квалификации диспетчера. Это оптимизирует работу отдела кадров, позволяет отбирать только опытных сотрудников. Также данный документ улучшает качество выполнения функций оператора и создает новые условия для формирования служебной политики предприятия.

Правильно разработанный стандарт классифицирует работников предприятия по тарифным разрядам в соответствии с выслугой, образованием или достижениями. На его основании производится профильное обучение диспетчеров и более организованная система оплаты.

На заметку! Инструкция по охране труда диспетчера автотранспорта составляется с учетом профстандарта. Благодаря этому руководитель упорядочит служебные функции операторов.

 

Требования

Требования к оператору устанавливает не только профтсандарт, но и некоторые другие нормативно-правовые акты. Например, ЕКС. Единый справочник был разработан для тарификации деятельности сотрудников и распределения разрядов. На основании положений, описанных в документе, руководители составляют должностные инструкции.

ЕКС позволяет оформлять программы по повышению квалификации, профильной переподготовке, др. Его подготовкой занимается ЕКС Министерство здравоохранения и социального развития РФ, а также Федеральные органы исполнительной власти.

Другие вспомогательные документы для определения требований к диспетчеру автомобильного транспорта: ТК РФ, Приказ Минтруда и Соцзащиты №147н и внутренние должностные инструкции.
 

Образование

Претендовать на должность оператора может соискатель с начальным или средним специальным образованием. Также занимать данную позицию может сотрудник, окончивший ВУЗ. Специальности, которые может получить диспетчер, описаны в Приказе Минобразования РФ от 12.09.2013 № 1061. Исчерпывающий список опубликован в интернете. Также оператор может пройти курсы.

Требования

Номер

Код

Уровень образования

Опыт работы

1

23.02.03

Направление
«Техническое обслуживание, ремонт автомобильного транспорта»

Нет

2

23.00.00
 

Направление
«Техника, технологии наземного транспорта»

Нет

3

23.00.00

Направление не из группы «Техника, технологии наземного транспорта». Нужна профильная переподготовка

Нет

Поскольку данный сотрудник ответственен за обеспечение БДД, он должен сдать аттестацию. Проводит ее специальная комиссия, сформированная УГАДН. Экзамен имеет вид тестирования и содержит 20 вопросов.

Для успешного прохождения аттестации диспетчер должен дать 18 правильных ответов. В противном случае он не сможет выполнять свои служебные обязанности. Повторное тестирование производится через 5 лет. Результаты экзамена вносятся в протокол заседаний и хранятся в едином реестре.
 

Знания

В профстандарте описаны знания, которыми должен обладать автодиспетчер. Независимо от места работы оператор должен разбираться в:

  • действующих нормативно правовых актах;
  • учебных и методических пособиях;
  • правила перевозки грузов или пассажиров;
  • положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей;
  • правила эксплуатации применяемых технических средств обработки и передачи информации;
  • порядок оформления и обработки путевых листов;
  • маршрутную сеть, схему дорог, их состояние и условия движения, др.

Уровень знания определяется квалификацией. К старшему диспетчеру предъявляются повышенные требования.
 

Умения

Профстандарт содержит информацию относительно умений оператора автомобильного транспорта. Нужные умения:

  • проверка путевых листов, укомплектованности транспортных средств;
  • контроль за организацией медобследований для штатных водителей;
  • осмотр правильности размещения и укладки грузов;
  • составление акта проверки готовности к работе на линии;
  • оперативная передача информации шоферам;
  • составление графика и отслеживание его выполнения.

Диспетчеру нужно анализировать состояние обслуживания пассажиров и обеспечения грузоперевозки. Также он должен контролировать соблюдение норм охраны труда, проверять используемое оборудование, др.
 

Функции

Функции оператора достаточно разнообразны. Задачи, которые исполняет диспетчер, определяются на основании специфики предприятия. Универсальные функции диспетчера:

  • организация перевозки грузов или пассажиров;
  • документальное сопровождение;
  • контроль работы штатных водителей;
  • отслеживание графиков;
  • обеспечение БДД;
  • разработка схем движения.

Чтобы качественно выполнять должностные обязанности, оператор должен иметь нужный уровень образования, знаний и умений. В противном случае сотрудник будет допускать ошибки, которые негативно скажутся на работе компании, ее репутации и доходе.
 

Ответственность

Диспетчер по автомобильному транспорту несет материальную и другую ответственность. Из-за невнимательности оператора перевозка грузов или пассажиров может быть сорвана, что приведет к дополнительным материальным издержкам. В таком случае сотрудника привлекут к ответственности в соответствии с действующим трудовым и гражданским кодексом.

На заметку! Основания для наказания диспетчера – халатное исполнение (неисполнение) должностных обязанностей, нарушение техники безопасности, нанесение материального ущерба.

Если действия автооператора повлекли за собой вред для физического здоровья людей, в силу вступает уголовный кодекс РФ.
 

Другие необходимые документы

Для того, чтобы диспетчер приступил к выполнению своих обязанностей, работодатель должен официально устроить его на работу. Делается это посредством разработки внутреннего распоряжения о назначении, должностной инструкции и другой документации. Данное требование закреплено действующими законами.
 

Приказ о назначении

Прежде всего работодатель должен выпустить приказ о назначении. Данный документ представляет собой локальный акт. Он устанавливает кадровые, организационные, хозяйственные и другие обязанности диспетчера. Поскольку в ТК РФ отсутствует унифицированная форма распоряжения, предприятие может самостоятельно оформлять фирменный бланк в соответствии со спецификой.

Что указывается:

  • название документа, предприятия;
  • дата выписи;
  • регистрационный номер;
  • место составления;
  • ФИО сотрудника;
  • полное название должности;
  • дата вступления оператора на должность;
  • личные подписи с расшифровкой.

Дополнительно в распоряжении прописываются условия оплаты и труда. Образец приказа на диспетчера автомобильного транспорта поможет руководителю правильно составить документ.

Должностная инструкция

На следующем этапе происходит составление должностной инструкции. В данном документе фиксируются обязанности диспетчера, его полномочия, ответственность и права. Также здесь прописываются требования к уровню знаний, формы поощрений или наказаний.

На заметку! Должностная инструкция разрабатывается совместно с юристами.

Единых требования относительно содержания инструкции нет, поскольку она составляется составляющийся под конкретного работника. Приказ о возложении обязанностей диспетчера автомобильного транспорта – это дополнительный гарант защиты.

Инструкция по охране труда

Инструктаж – это важный элемент трудовой деятельности. Они объясняют правила безопасности на рабочем месте, а также действия оператора при возникновении непредвиденной ситуации. Согласно законодательству РФ, работодатель должен обеспечить корректные условия труда и разрабатывать соответствующие инструктажи.

После проведения инструкции сотрудник должен пройти экзамен, результаты которого документально фиксируются. Без этих действий оператор не сможет приступить к своим прямым должностным обязанностям.

Кстати! На микропредприятиях инструктажи часто заменяются обучением по охране труда.

Рабочий график

Диспетчер может работать по найму или на дому. Продолжительность рабочей недели или смены устанавливается коллективным, трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка. В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Организует его работодатель. Для учета используются унифицированные формы Т-12 или Т-13. НА основании графика происходит начисление заработной платы.

График оператора может быть:

  1. Гибким.
  2. Сменным.
  3. Суммированным.
  4. Полная занятость.

Если диспетчер работает удаленно, он может самостоятельно разрабатывать свой график в зависимости от пожеланий заказчиков, а также др. Сделать этом можно в Word или Excel. Фотография рабочего дня диспетчера автотранспорта позволит составить оптимальный график с учетом выходных, отпусков, др.


 

При необходимости награждения

Характеристика на диспетчера автотранспорта для награждения – это документ, который отражает личные и профессиональные качества сотрудника. Оформляет ее работодатель или работник кадров. В некоторых компаниях оператор самостоятельно выписывает характеристику, а директор ее только подписывает.

Стандартная форма документа отсутствует. Тем не менее существует несколько обобщенных правил по ее составлению. В характеристике должны быть: сведения о работнике, его деятельности, а также описание личных качеств, достоинств и недостатков.

Рабочие документы

В должностные обязанности диспетчера входит ведение документации. Оператор должен заполнять и выдать путевые листы. Выписываются они на каждый день. Другие документы, которые оформляет оператор:

  • журнал регистрации грузоперевозок, дежурств, инструктажей, другие;
  • бухгалтерские отчеты.

Диспетчер должен проверять записи показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов. Полученные сведения вносятся в отчеты. Все финансовые документы передаются бухгалтерам для проверки и учета.
 

Смежная документация

На предприятии существует и смежная документация, которую должен вести оператор. К таковой относится назначение контролера транспортных средств, договор с медорганизацией и прочая. Диспетчеру нужно регулярно проверять корректность ее оформления, а также наличие нужных реквизитов. Если в бланках присутствуют ошибки, о них нужно доложить руководству или уполномоченным сотрудникам.
 

Хранение документов

Документы подтверждают деятельность компании, поэтому они должны храниться соответствующим образом. Для каждого вида бланков установлены свои сроки содержания в зависимости от степени важности. Они прописаны в приказе Росархива от 20 декабря 2019 года № 236.

На заметку! Сроки хранения могут составлять 1, 3, 5, 6, 10, 15, 45, 50 или 75 лет.

Время хранения документов начинается с 1 января следующего года, после закрытия делопроизводства.
 

Заключение

Работа диспетчера автомобильного транспорта подразумевает оформление нужной документации. Например, путевых листов или журналов регистрации. Требования относительно квалификации оператора установлены в профстандарте. Данный документ оптимизирует работу компании и служит основой для разработки курсов по профильной подготовки.