Законодательная база РФ обязывает руководителей создавать безопасные условия труда, ввести расследование причин производственного травматизма, профзаболеваний и несчастных случаев. В соответствии с требованиями, отчет по условиям труда подается в Росстат с 1 рабочего дня по 21 января 2023 года. Унифицированный образец формуляра присутствует в приложениях к Приказу Росстата. При этом каждое обособленное подразделение предприятия должно подать собственный отчет. Данное требования распространяется как на ИП, так и на юридических лиц.
Перед заполнением формы руководителю необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий, в том числе провести СОУТ. В ходе проверки инспектор фиксирует, каким образом защищен персонал от пыли, шума, яркого освещения, химических и биологических веществ. Организуется спецоценка для решения нескольких задач:
Если на предприятии созданы удовлетворительные условия труда, комиссия выдаст сертификат соответствия. Регламентируется порядок проведения спецоценки Федеральным законом от 28 декабря 2013 года №426-ФЗ. Результатом СОУТ выступает присвоение предприятию переделенного класса условий труда. Итоги оценки оказывают влияние и на размер отчислений работодателя в Пенсионный фонд РФ. Помимо этого, работники, которые трудятся в опасных условиях могут рассчитывать на сокращенную рабочую неделю, повышение заработной платы или более продолжительных отдых.
Даже если в организации отсутствуют вредные или опасные условия работы, специалист по охране труда должен направить оформленный в соответствии со стандартами документ, указав в соответствующих графах нулевые показатели.
На заметку! В России существует 3 формы статистического отчета по охране труда: 1-Т (условия труда), 7-травматизм, приложение к 7-травматизм.
Проверить список организаций, которым необходимо предоставит формуляры, можно на официальном сайте Росстат. Для этого в специальную форму вводится один из реквизитов предприятия – ОКПО, ИНН или ОГРН. Результат отобразится на экране в течение нескольких секунд.
Как отмечалось ранее, юрлица и ИП обязаны предоставлять первичные данные о своей деятельности по формам статистической отчетности. В отношении охраны труда Росстат запрашивает у руководителей информацию относительно производственного травматизма, профзаболеваний и несчастных случаев. Собирается она государственным ведомством для получения исчерпывающих данных относительно существующих в организациях условий труда. Впоследствии полученные сведения анализируются, а на их основании формируется статистика.
Отчет по охране труда, назначение:
Благодаря отчетам правительство может создать единую госполитику по охране труда.
Отчеты по охране труда отправляются в Росстат – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по формированию официальной статистической информации по тем или иным вопросам. При этом направлять заполненные формуляры должны только те работодатели, которые вошли в список сплошного наблюдения. Если предприятие не включили ни в один из перечней, сдавать годовой отчет не требуется.
С 2022 года документация направляется в Росстат только в электронной форме. Данное требование утверждено Федеральным законом от 30.12.2020 № 500-ФЗ. Чтобы заполнить цифровой отчет, работодателю необходимо получить усиленную электронную подпись, установить на носителе криптографическую защиту для сохранения документов и зарегистрироваться на сайте ведомства.
На заметку! Отчеты, отправленные в бумажном виде, расцениваются как непредоставление данных. В таком случае работодатель получит штраф.
Сегодня утверждено несколько видов отчетностей, которые необходимо направлять в Росстат.
Наименование |
Правовые основы |
Периодичность, срок предоставления |
---|---|---|
1-Т (условия труда) |
Приказ Росстата от 29.07.2022 № 532 |
Каждые 12 месяцев |
7-травматизм |
Приказ Росстата от 1 июля 2022 года № 485 |
Каждые 12 месяцев |
Приложение к форме № 7-травматизм |
Приказ Росстата от 1 июля 2022 года № 485 |
Каждые 3 года |
При этом в законодательстве четко определен список предприятий, которые должны направлять статистические отчеты по охране труда.
Отчет по охране труда, о котором необходимо знать каждому работодателю, – это 1-Т (условия труда). Как правило, заполняет его ответственный специалист вместе с отделом кадров.
Отчет о проделанной работе по охране труда по форме №1-Т предоставляют предприятия, деятельность которых отнесена к определенным группам ОКВЭД. В их число входят:
При этом требования законодательства в области охраны труда относительно предоставления отчетности распространяется на организации всех форм собственности.
Форма № 1-Т имеет унифицированный вид. Согласно утвержденным требованиям, в формуляре указывается следующая информация: среднесписочная численность штата, вредные и опасные факторы воздействия на производстве, а также гарантии и компенсации, которые получили работники в результате СОУТ. Заполняется отчет в виде таблицы.
Заполненная форма 1-Т (условия труда) подается в территориальное подразделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Данное требование закреплено на законодательном уровне. Если работодатель не направил формуляр в отведенное время, предприятие может ожидать внеплановая проверка и штрафные санкции.
Любая деятельность сопряжена с определенными опасностями, которые могут стать причиной травмы. Нарушение техники безопасности, недостаточный контроль и отсутствие должностных инструкций – это главные причины ЧС на предприятии. За предприятиями, ведущими деятельность в России, закреплена обязанность ежегодно предоставлять в государственное ведомство формуляр по форме 7-травматизм.
Статистический отчет по травматизму должны предоставлять все юридические лица, кроме микропредприятий и организаций со следующими видами деятельности:
В остальных случаях заполнение акта – это обязательное условие для ведения законной деятельности в РФ.
Отчет о травматизме имеет 3 главы: преамбула, таблица и справочник. В конце документа указывается ФИО уполномоченных лиц и контактные данные. Цифровой документ утверждается электронной подписью, которая включает те же сведения.
Глава |
Что содержит |
---|---|
Титульный лист |
Отчетный период, название предприятия, местоположение, код по ОКПО |
Таблица |
Численность травмирования и дней нетрудоспособности, материальные издержки на СУОТ |
Справочник |
Есть ли в компании пункт для оказания первой медицинской помощи |
При заполнении формы необходимо руководствоваться актами Н-1 или Н-1ПС, которые оформляются при каждом факте травмирования работника во время дежурства. Сведения по материальным издержкам берутся из бухгалтерской документации.
Алгоритм заполнения:
Если в отчетном периоде на производстве отсутствуют травмы, в столбцах проставляются нулевые показатели.
Форма по травматизму направляется в Росстат 1 раз в год не позднее 25 января следующего после отчетного периода. Если данный день выпадает на выходной, формуляр направляется в ближайший рабочий день, следующий за ним.
Последний отчет по охране труда – это приложение к форме № 7-травматизм. Данный формуляр представляет собой подробную разбивку по видам несчастных случаев, например, поражение работника электрическим током или падение с высоты. Помимо этого, отчет раскрывает причины травм. Заполняет документ ответственный специалист.
Приложение к форме № 7-травматизм сдают все ООО и ИП. В отчет вносятся следующие сведения: коды по ОКЕИ, численность пострадавших, количество смертельных исходов и человеко-дней нетрудоспособности, профзаболевания, расходы на охрану труда. Если процедура расследования ЧС в отчетном году не была окончена, указывать информацию о ней не требуется.
На заметку! Сведения, указанные в форме 7-травматизм и приложении должна совпадать.
Статистический отчет данного вида сдается в Росстат каждые 3 года не позднее 25 января.
В финансовой отчетности содержаться сведения относительно материального положения предприятия. В России утверждено 4 формы ФО: бухгалтерский баланс, финансовые результаты, изменения капитала, движение денежных средств. Сдаются заполненные документы в налоговую службу каждый год. Как правило, они представляют собой вид таблицы, в которых указываются активы компании, ее движимое имущество и обязательства.
Требования к оформлению финансовой отчетности закреплены в ПБУ 4/99. В соответствии со стандартом, предоставленная в формулярах информация должна быть достоверной, полезной, полной, нейтральной и последовательной. Состав и формы отчетов зависят от суммы доходов, количества сотрудников, а также других особенностей.
Отчет по охране труда на предприятии должен подаваться в соответствии со всеми правилами законодательства. Согласно требованиям, заполненные формуляры должны направлять все ИП и юридические лица, которые попали в список Росстата. При этом предоставляются они в территориальное подразделение государственного ведомства по месту деятельности предприятия. Ответственность за отчетность возложена на руководителей организаций, а также назначенных им должностных лиц.
На заметку! Формуляры должны предоставлять и представительства, филиалы и подразделения иностранных компаний, ведущих свою деятельность в России.
Отдельные нормы существуют для предприятий, которые находятся на стадии признания банкротства или реорганизации.
В гражданском законодательстве определено 2 вида обособленных подразделений: филиалы и представительства. В случае необходимости они могут быть поставлены на отдельный баланс. Формы отчетности по охране труда должны быть поданы по организации в целом и по каждому обособленному подразделению либо группе подразделений.
Если у предприятия отсутствуют обособленные подразделения, заполненные документы подаются только по головной компании.
Как отмечалось ранее, в 2023 году документы в Росстат направляются в цифровом виде. Порядок обмена электронными документами с налоговым органом, а также другими государственными ведомствами регламентируется ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@. В регламенте указано подробно описание того, как отправить электронный отчет.
Главные требования:
Документы в электронном виде подаются через оператора ЭДО или через личные кабинеты. Данное требование касается предприятий всех форм собственности, в том числе детских садов (ДОУ), школ, центров занятости, др. Подготовить отчет можно в Ворд или в любой другой компьютерной программе.
В 2021-2022 годах законодательная база в области охраны труда была существенно скорректирована. По новым правилам подавать ежегодные статистические охраны в Росстат можно только в электронном виде. В противном случае предприятию не избежать внеплановых инспекций и штрафных санкций. Чтобы направить запиленный формуляр в цифровом формате, необходимо соблюсти 2 обязательных условия – получить усиленную квалификационную подпись и зарегистрироваться на официальном сайте государственного ведомства.
ЭЦП – это цифровой аналог личной подписи человека от руки. Электронная подпись подтверждает, что документ был подписан определенным гражданином. Помимо этого, они позволяют заверить, что в отчет не вносились изменения. На распечатанном бланке или на компьютере ЭЦП часто выглядит как штамп или набор символов. Все существует несколько видов электронных подписей, имеющие разную юридическую силу:
Для оформления отчетов по охране труда потребуется усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная подпись.
Регистрация на сайте Росстата – это обязательное условие для отправки отчета в цифровом формате. Для этого необходимо перейти по адресу https://rosstat.gov.ru/cabinet/register и указать следующие сведения: ФИО, наименование организации, пароль и контактные данные. При желании можно ввести дополнительную информацию, например, адрес предприятия.
При подаче статистических отчетов ответственные сотрудники допускают ряд ошибок, которые оборачиваются для работодателей штрафами и другими мерами государственного воздействия.
Перед составлением документа следует уточнить, какие именно типы отчетов должна предоставить компания в госорган. Сделать это можно на официальном сайте ведомства. В некоторых случаях федеральная служба самостоятельно присылает запрос на предоставление информации за календарный год с приложением скорректированной формы документа.
Если предприятие оказалось в списках Росстата, руководителю необходимо предоставить отчет как по головному предприятию, так и по каждому обособленному предприятию. Сдача документом с игнорированием данного требования – это прямое нарушение законодательства в РФ. В таком случае руководитель понесет административную ответственность за предоставление ложных или искаженных сведений.
В формулярах по головной организации бухгалтеру необходимо указать 14-разрядный идентификатор, который взаимосвязан с кодом ОКПО. Узнать его можно в Росстате. При этом в адресной строке вводится адрес деятельности конкретного филиала.
На заметку! После проверки отчета работодателю будет отправлен протокол с результатами.
Когда на бланке будет оказано «Ошибок не обнаружено», считается, что предприятие отчиталось перед ведомством.
Самая распространенная ошибка – подготовка отчета на неактуальном бланке. Форма документа корректируется ежегодно, поэтому при его заполнении уполномоченный сотрудник должен узнать об изменениях в законодательной базе. В 2023 году единые формы отчетов были утверждены Приказом Росстата. Загрузить утратившие силу формуляры не получится.
В отчетности не указывается информация о ЧС на производстве, расследование которых еще продолжается. Данная информация впоследствии будет включена в документ, который будет подаваться в следующем году.
Информация, предоставленная в документе, должна совпадать с фактической. Средняя численность работников – это данные, которые необходимо уточнить у кадровой службы или бухгалтера. Если данный показатель будет разным в оформляемых за год документах, отчет не будет принят. В таком случае у органов исполнительной власти могут возникнуть дополнительные вопросы по зачислению заработной платы и другим аспектам деятельности организации.
При оформлении отчета требуется узнать у бухгалтерии, какое количество рабочих мест прошло СОУТ и скольким были присвоены вредные или опасные условия. Дополнительно необходимо указать, сколько работников организации прошло обязательные медосмотры.
Отчет по возмещению средств отправляется каждые 3 месяца на основании распоряжения структурного подразделения ФСС. Типовая форма документа представлена в Письме ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685.
После рассмотрения документа ФСС России может вынести одно из решений:
Формуляры по возмещению затрат на охрану труда дают ежеквартально.
Если работодатель своевременно не предоставил в госведомство отчеты, его могут привлечь к административной ответственности по КоАП РФ.
Проступок |
Юрлица |
Руководители, уполномоченные сотрудники |
---|---|---|
Первое |
20-70 тысяч рублей |
10-20 тысяч рублей |
Повторное |
100 -150 тысяч рублей |
30-50 тысяч рублей |
С 2023 года в России действует новый Приказ от 29.07.2022 № 532, который обновил правила относительно предоставления отчетных документов по охране труда. Если предприятие направит устаревшие или недостоверные сведения, оно рискует попасть в список «штрафников».