Мы работаем по всей России

Консультация
Заполните форму и мы вам перезвоним
Имя
Телефон

Отчет по охране труда образец 2023 года

Общие сведения

Законодательная база РФ обязывает руководителей создавать безопасные условия труда, ввести расследование причин производственного травматизма, профзаболеваний и несчастных случаев. В соответствии с требованиями, отчет по условиям труда подается в Росстат с 1 рабочего дня по 21 января 2023 года. Унифицированный образец формуляра присутствует в приложениях к Приказу Росстата. При этом каждое обособленное подразделение предприятия должно подать собственный отчет. Данное требования распространяется как на ИП, так и на юридических лиц.

Перед заполнением формы руководителю необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий, в том числе провести СОУТ. В ходе проверки инспектор фиксирует, каким образом защищен персонал от пыли, шума, яркого освещения, химических и биологических веществ. Организуется спецоценка для решения нескольких задач:

  • определение условий труда на предприятии;
  • составление статистической отчетности;
  • ознакомление штатного персонала с условиями труда;
  • планирование мероприятий по улучшению СУОТ;
  • предоставление льгот, компенсаций.

Если на предприятии созданы удовлетворительные условия труда, комиссия выдаст сертификат соответствия. Регламентируется порядок проведения спецоценки Федеральным законом от 28 декабря 2013 года №426-ФЗ. Результатом СОУТ выступает присвоение предприятию переделенного класса условий труда. Итоги оценки оказывают влияние и на размер отчислений работодателя в Пенсионный фонд РФ. Помимо этого, работники, которые трудятся в опасных условиях могут рассчитывать на сокращенную рабочую неделю, повышение заработной платы или более продолжительных отдых.

Даже если в организации отсутствуют вредные или опасные условия работы, специалист по охране труда должен направить оформленный в соответствии со стандартами документ, указав в соответствующих графах нулевые показатели.

На заметку! В России существует 3 формы статистического отчета по охране труда: 1-Т (условия труда), 7-травматизм, приложение к 7-травматизм.

Проверить список организаций, которым необходимо предоставит формуляры, можно на официальном сайте Росстат. Для этого в специальную форму вводится один из реквизитов предприятия – ОКПО, ИНН или ОГРН. Результат отобразится на экране в течение нескольких секунд.


 

Назначение

Как отмечалось ранее, юрлица и ИП обязаны предоставлять первичные данные о своей деятельности по формам статистической отчетности. В отношении охраны труда Росстат запрашивает у руководителей информацию относительно производственного травматизма, профзаболеваний и несчастных случаев. Собирается она государственным ведомством для получения исчерпывающих данных относительно существующих в организациях условий труда. Впоследствии полученные сведения анализируются, а на их основании формируется статистика.

Отчет по охране труда, назначение:

  • исполнение требований законодательства РФ в области охраны труда;
  • внутренний мониторинг за количеством травм, профессиональных заболеваний, несчастных случаев;
  • анализ условий труда на предприятии;
  • формирование статистика;
  • разработка мер по предотвращению ЧС.

Благодаря отчетам правительство может создать единую госполитику по охране труда.
 

Куда подается

Отчеты по охране труда отправляются в Росстат – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по формированию официальной статистической информации по тем или иным вопросам. При этом направлять заполненные формуляры должны только те работодатели, которые вошли в список сплошного наблюдения. Если предприятие не включили ни в один из перечней, сдавать годовой отчет не требуется.

С 2022 года документация направляется в Росстат только в электронной форме. Данное требование утверждено Федеральным законом от 30.12.2020 № 500-ФЗ. Чтобы заполнить цифровой отчет, работодателю необходимо получить усиленную электронную подпись, установить на носителе криптографическую защиту для сохранения документов и зарегистрироваться на сайте ведомства.

На заметку! Отчеты, отправленные в бумажном виде, расцениваются как непредоставление данных. В таком случае работодатель получит штраф.

 

Виды отчетности

Сегодня утверждено несколько видов отчетностей, которые необходимо направлять в Росстат.

Наименование

Правовые основы

Периодичность, срок предоставления

1-Т (условия труда)

Приказ Росстата от 29.07.2022 № 532

Каждые 12 месяцев

7-травматизм

Приказ Росстата от 1 июля 2022 года № 485

Каждые 12 месяцев

Приложение к форме № 7-травматизм

Приказ Росстата от 1 июля 2022 года № 485

Каждые 3 года

При этом в законодательстве четко определен список предприятий, которые должны направлять статистические отчеты по охране труда.
 

Отчет о проделанной работе по охране труда по форме №1-Т

Отчет по охране труда, о котором необходимо знать каждому работодателю, – это 1-Т (условия труда). Как правило, заполняет его ответственный специалист вместе с отделом кадров.


 

Кто сдает

Отчет о проделанной работе по охране труда по форме №1-Т предоставляют предприятия, деятельность которых отнесена к определенным группам ОКВЭД. В их число входят:

  • лесничество;
  • отрасли сельского хозяйства;
  • ловля рыбы;
  • разработка месторождений;
  • организации, связанные с электрической энергией;
  • водоснабжение;
  • утилизация мусора;
  • сфера строительства;
  • перевозки, хранение, прочее.

При этом требования законодательства в области охраны труда относительно предоставления отчетности распространяется на организации всех форм собственности.
 

Какие сведения вносятся

Форма № 1-Т имеет унифицированный вид. Согласно утвержденным требованиям, в формуляре указывается следующая информация: среднесписочная численность штата, вредные и опасные факторы воздействия на производстве, а также гарантии и компенсации, которые получили работники в результате СОУТ.  Заполняется отчет в виде таблицы.


 

Сроки подачи

Заполненная форма 1-Т (условия труда) подается в территориальное подразделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Данное требование закреплено на законодательном уровне. Если работодатель не направил формуляр в отведенное время, предприятие может ожидать внеплановая проверка и штрафные санкции.
 

Отчет по травматизму

Любая деятельность сопряжена с определенными опасностями, которые могут стать причиной травмы. Нарушение техники безопасности, недостаточный контроль и отсутствие должностных инструкций – это главные причины ЧС на предприятии. За предприятиями, ведущими деятельность в России, закреплена обязанность ежегодно предоставлять в государственное ведомство формуляр по форме 7-травматизм.
 

Кто сдает

Статистический отчет по травматизму должны предоставлять все юридические лица, кроме микропредприятий и организаций со следующими видами деятельности:

  • финансирование, страхование;
  • госуправление, военная безопасность;
  • социальное обеспечение;
  • организации, связанные с образовательной деятельностью;
  • частное домашнее хозяйство;
  • экстерриториальные компании.

В остальных случаях заполнение акта – это обязательное условие для ведения законной деятельности в РФ.
 

Какие сведения вносятся

Отчет о травматизме имеет 3 главы: преамбула, таблица и справочник. В конце документа указывается ФИО уполномоченных лиц и контактные данные. Цифровой документ утверждается электронной подписью, которая включает те же сведения.

Глава

Что содержит

Титульный лист

Отчетный период, название предприятия, местоположение, код по ОКПО

Таблица

Численность травмирования и дней нетрудоспособности, материальные издержки на СУОТ

Справочник

Есть ли в компании пункт для оказания первой медицинской помощи

При заполнении формы необходимо руководствоваться актами Н-1 или Н-1ПС, которые оформляются при каждом факте травмирования работника во время дежурства. Сведения по материальным издержкам берутся из бухгалтерской документации.

Алгоритм заполнения:

  • 01 – количество травмированных лиц (кроме смерти и больничных);
  • 02-04 –количество травмированных женщин до 18 лет и иностранных граждан;
  • 05-06 – сотрудники, получившие травму из-за алкогольного или другого опьянения;
  • 07 – погибшие;
  • 08-12 – погибшие работники по признакам (пол, возраст, прочее);
  • 13 – общие дни нетрудоспособности;
  • 14 – количество сотрудников, которые были признаны частично нетрудоспособными;
  • 15 – женщины, признанные частично нетрудоспособными;
  • 16 – профзаболевания;
  • 17-22 – материальные издержки на СУОТ;
  • 23-23 – среднесписочное число штатного персонала.

Если в отчетном периоде на производстве отсутствуют травмы, в столбцах проставляются нулевые показатели.


 

Сроки подачи

Форма по травматизму направляется в Росстат 1 раз в год не позднее 25 января следующего после отчетного периода. Если данный день выпадает на выходной, формуляр направляется в ближайший рабочий день, следующий за ним.
 

Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по видам и причинам происшествий

Последний отчет по охране труда – это приложение к форме № 7-травматизм. Данный формуляр представляет собой подробную разбивку по видам несчастных случаев, например, поражение работника электрическим током или падение с высоты. Помимо этого, отчет раскрывает причины травм. Заполняет документ ответственный специалист.
 

Какие сведения вносятся

Приложение к форме № 7-травматизм сдают все ООО и ИП. В отчет вносятся следующие сведения: коды по ОКЕИ, численность пострадавших, количество смертельных исходов и человеко-дней нетрудоспособности, профзаболевания, расходы на охрану труда. Если процедура расследования ЧС в отчетном году не была окончена, указывать информацию о ней не требуется.

На заметку! Сведения, указанные в форме 7-травматизм и приложении должна совпадать.


 

Сроки подачи

Статистический отчет данного вида сдается в Росстат каждые 3 года не позднее 25 января.
 

Финансовая отчетность

В финансовой отчетности содержаться сведения относительно материального положения предприятия. В России утверждено 4 формы ФО: бухгалтерский баланс, финансовые результаты, изменения капитала, движение денежных средств. Сдаются заполненные документы в налоговую службу каждый год. Как правило, они представляют собой вид таблицы, в которых указываются активы компании, ее движимое имущество и обязательства.

Требования к оформлению финансовой отчетности закреплены в ПБУ 4/99. В соответствии со стандартом, предоставленная в формулярах информация должна быть достоверной, полезной, полной, нейтральной и последовательной. Состав и формы отчетов зависят от суммы доходов, количества сотрудников, а также других особенностей.
 

Правила подачи

Отчет по охране труда на предприятии должен подаваться в соответствии со всеми правилами законодательства. Согласно требованиям, заполненные формуляры должны направлять все ИП и юридические лица, которые попали в список Росстата. При этом предоставляются они в территориальное подразделение государственного ведомства по месту деятельности предприятия. Ответственность за отчетность возложена на руководителей организаций, а также назначенных им должностных лиц.

На заметку! Формуляры должны предоставлять и представительства, филиалы и подразделения иностранных компаний, ведущих свою деятельность в России.

Отдельные нормы существуют для предприятий, которые находятся на стадии признания банкротства или реорганизации.
 

Если у организации есть обособленные подразделения

В гражданском законодательстве определено 2 вида обособленных подразделений: филиалы и представительства. В случае необходимости они могут быть поставлены на отдельный баланс. Формы отчетности по охране труда должны быть поданы по организации в целом и по каждому обособленному подразделению либо группе подразделений.
 

Если у организации нет обособленных подразделений

Если у предприятия отсутствуют обособленные подразделения, заполненные документы подаются только по головной компании.
 

Форма подачи

Как отмечалось ранее, в 2023 году документы в Росстат направляются в цифровом виде. Порядок обмена электронными документами с налоговым органом, а также другими государственными ведомствами регламентируется ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@. В регламенте указано подробно описание того, как отправить электронный отчет.

Главные требования:

  1. Проверка отправки и регистрации документа.
  2. Подпись отчета усиленной квалификационной электронной подписью.
  3. Хранение акта, его защита от несанкционированного доступа третьих лиц.

Документы в электронном виде подаются через оператора ЭДО или через личные кабинеты. Данное требование касается предприятий всех форм собственности, в том числе детских садов (ДОУ), школ, центров занятости, др. Подготовить отчет можно в Ворд или в любой другой компьютерной программе.
 

Что понадобится для подачи

В 2021-2022 годах законодательная база в области охраны труда была существенно скорректирована. По новым правилам подавать ежегодные статистические охраны в Росстат можно только в электронном виде. В противном случае предприятию не избежать внеплановых инспекций и штрафных санкций. Чтобы направить запиленный формуляр в цифровом формате, необходимо соблюсти 2 обязательных условия – получить усиленную квалификационную подпись и зарегистрироваться на официальном сайте государственного ведомства.
 

ЭЦП

ЭЦП – это цифровой аналог личной подписи человека от руки. Электронная подпись подтверждает, что документ был подписан определенным гражданином. Помимо этого, они позволяют заверить, что в отчет не вносились изменения. На распечатанном бланке или на компьютере ЭЦП часто выглядит как штамп или набор символов. Все существует несколько видов электронных подписей, имеющие разную юридическую силу:

  1. Простая – состоит из логина и пароля. Для ее получения достаточно заполнить форму регистрации и получить подтверждение по номеру телефона.
  2. Усиленная неквалифицированная – содержит ключ, с помощью которого можно узнать, вносились ли в документ правки после его подписания. Используется для подачи документации в ФНС и другие госведомства.
  3. Усиленная квалифицированная – самый надежный вид электронной подписи. Как правило, требуется при оформлении документов с подписью и печатью. Выдается только аккредитованными центрами.

Для оформления отчетов по охране труда потребуется усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная подпись.
 

Регистрация на сайте регионального отделения Росстата

Регистрация на сайте Росстата – это обязательное условие для отправки отчета в цифровом формате. Для этого необходимо перейти по адресу https://rosstat.gov.ru/cabinet/register и указать следующие сведения: ФИО, наименование организации, пароль и контактные данные. При желании можно ввести дополнительную информацию, например, адрес предприятия.
 

Основные ошибки при подаче

При подаче статистических отчетов ответственные сотрудники допускают ряд ошибок, которые оборачиваются для работодателей штрафами и другими мерами государственного воздействия.
 

Подготовка статистического отчета без необходимости

Перед составлением документа следует уточнить, какие именно типы отчетов должна предоставить компания в госорган. Сделать это можно на официальном сайте ведомства. В некоторых случаях федеральная служба самостоятельно присылает запрос на предоставление информации за календарный год с приложением скорректированной формы документа.
 

Отчет с подразделениями в одном отчете по головной организации

Если предприятие оказалось в списках Росстата, руководителю необходимо предоставить отчет как по головному предприятию, так и по каждому обособленному предприятию. Сдача документом с игнорированием данного требования – это прямое нарушение законодательства в РФ. В таком случае руководитель понесет административную ответственность за предоставление ложных или искаженных сведений.

В формулярах по головной организации бухгалтеру необходимо указать 14-разрядный идентификатор, который взаимосвязан с кодом ОКПО. Узнать его можно в Росстате. При этом в адресной строке вводится адрес деятельности конкретного филиала.

На заметку! После проверки отчета работодателю будет отправлен протокол с результатами.

Когда на бланке будет оказано «Ошибок не обнаружено», считается, что предприятие отчиталось перед ведомством.
 

Подготовка отчета на старом бланке

Самая распространенная ошибка – подготовка отчета на неактуальном бланке. Форма документа корректируется ежегодно, поэтому при его заполнении уполномоченный сотрудник должен узнать об изменениях в законодательной базе. В 2023 году единые формы отчетов были утверждены Приказом Росстата. Загрузить утратившие силу формуляры не получится.
 

Указаны сведения о травматизме по несчастному случаю, расследование которого еще не завершено

В отчетности не указывается информация о ЧС на производстве, расследование которых еще продолжается. Данная информация впоследствии будет включена в документ, который будет подаваться в следующем году.
 

Не сверены данные о численности работников с отделом кадров

Информация, предоставленная в документе, должна совпадать с фактической. Средняя численность работников – это данные, которые необходимо уточнить у кадровой службы или бухгалтера. Если данный показатель будет разным в оформляемых за год документах, отчет не будет принят. В таком случае у органов исполнительной власти могут возникнуть дополнительные вопросы по зачислению заработной платы и другим аспектам деятельности организации.
 

Не сверены данные по затратам с бухгалтерией

При оформлении отчета требуется узнать у бухгалтерии, какое количество рабочих мест прошло СОУТ и скольким были присвоены вредные или опасные условия. Дополнительно необходимо указать, сколько работников организации прошло обязательные медосмотры.
 

Отсутствие отчета за предупредительные меры в ФСС России

Отчет по возмещению средств отправляется каждые 3 месяца на основании распоряжения структурного подразделения ФСС. Типовая форма документа представлена в Письме ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685.
 

Отчет об использовании страховых взносов без приказа о возмещении

После рассмотрения документа ФСС России может вынести одно из решений:

  1. Позитивное. В таком случае выпускается распоряжение, в котором фиксируется размер возмещений.
  2. Если в разрешении отказали, работодатель должен оплатить взносы в полном объеме (выпуск приказа не требуется).

Формуляры по возмещению затрат на охрану труда дают ежеквартально.
 

Ответственность

Если работодатель своевременно не предоставил в госведомство отчеты, его могут привлечь к административной ответственности по КоАП РФ.

Проступок

Юрлица

Руководители, уполномоченные сотрудники

Первое

20-70 тысяч рублей

10-20 тысяч рублей

Повторное

100 -150 тысяч рублей

30-50 тысяч рублей

 

Заключение

С 2023 года в России действует новый Приказ от 29.07.2022 № 532, который обновил правила относительно предоставления отчетных документов по охране труда. Если предприятие направит устаревшие или недостоверные сведения, оно рискует попасть в список «штрафников».