Мы работаем по всей России

Консультация
Заполните форму и мы вам перезвоним
Имя
Телефон

Система менеджмента безопасности труда и охраны здоровья

Общие сведения

Под системой менеджмента безопасности труда и охраны здоровья принято подразумевать способ, который позволяет нанимателю создать для своих подчиненных безопасные условия труда.  

Система подразумевает:

  • обеспечение безопасных условий труда для подчиненных;
  • охрану здоровья в компании;
  • улучшение процессов, которые влияют на безопасность;
  • минимизацию возможных рисков.

Любая организация должна обеспечить своим работникам безопасные условия труда. Если проигнорировать это требование, то ответственности не избежать. Факт нарушения могут выявить сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок.

СМБТиОЗ была внедрена для того, чтобы дать компании возможность обеспечить безопасные условия труда для сотрудников, свести к минимуму риск возникновения травм.

В статье мы будем упоминать термины, значение которых не всем известно. Поэтому мы подготовили эту таблицу:

Термин

Определение

Организация

Группа лиц или лицо, выполняющее конкретные функции и обязанности для достижения целей.

Стейкхолдер

Лицо (или организация), имеющее возможность оказать влияние на проект.

Работник

Субъект трудового права, физическое лицо, которое работает на основании трудового договора и получает за это зарплату.

Подрядчик

Внешняя организация, которая оказывает услуги компании в соответствии с согласованными сроками.

Система менеджмента

Совокупность взаимосвязанных элементов организации для разработки политик и целей.


 

СМБТиОЗ

СМБТиОЗ – это система управления охраной труда, а также безопасностью сотрудников, на которых воздействуют вредные и опасные факторы на рабочем месте. 

СМБТиОЗ была внедрена с целью устранить или минимизировать риск угрозы здоровью на предприятии.
 

Цели введения

Система менеджмента внедряется с целью обеспечить среду для управления рисками и возможностями в области ОЗБТ.

Есть и дополнительные цели введения СМБТиОЗ:

  • создание безопасных условий труда;
  • сохранение жизни и здоровья сотрудников;
  • снижение рисков аварий на объектах энергоснабжения;
  • обеспечение пожарной безопасности.

Чтобы достигнуть перечисленных целей, организация выполняет определенные функции:

  1. Проводит мероприятия, направленные на снижение показателей травматизма, минимизацию рисков возникновения возгораний.
  2. Соблюдает положения действующих нормативно-правовых актов.
  3. Осуществляет оценку рисков в области безопасности труда.
  4. Вовлекает сотрудников в участие в деятельности по улучшению СМБТиОЗ.
  5. Повышает уровень знаний сотрудников в области безопасности труда и охраны здоровья.
     

Преимущество внедрения

Последствия, возникающие от полученных сотрудниками травм, негативным образом сказываются на экономической деятельности компании. Для их предотвращения был разработан новый стандарт, позволяющий работодателям минимизировать потенциальные риски и обеспечить безопасные условия труда для подчиненных.

Если деятельность организации будет соответствовать нормам, перечисленным в действующих нормативно-правовых актах, то у руководителя появится несколько возможностей:

  1. Участие в конкурсных торгах. Государственные закупки – не исключение.
  2. Обеспечение подчиненных безопасными и комфортными рабочими местами.
  3. Повышение способности компании конкурировать с другими организациями.
  4. Увеличение прибыльности организации за счет привлечения новых заказчиков.
  5. Заключение выгодных контрактов с крупными организациями.

Внедрение СМБТиОЗ дает организации определенные преимущества:

  1. Минимизация рисков для сотрудников, на которых воздействуют вредные и опасные факторы.
  2. Повышение эффективности производства.
  3. Четкое распределение полномочий между работниками.
  4. Уменьшение аварий, а также снижение затрат на ликвидацию их последствий.
  5. Повышение лояльности работников.
  6. Обеспечение соответствия нормам, перечисленным в действующих нормативно-правовых актах.
  7. Преимущества при заключении субподрядных договоров.
  8. Упрощение оформления разрешительных документов.
     

Для сотрудников

  1. Сокращение числа аварий.
  2. Улучшение условий труда.
  3. Уверенность в безопасности на производстве.
     

Для работодателей

  1. Хорошая репутация организации.
  2. Улучшение объема производства в расчете на одного сотрудника.
  3. Снижение затрат на:
    - оплату отпусков;
    - выплату штрафов, выписываемых сотрудниками контролирующих органов.
  4. Улучшение отношений с подчиненными.
  5. Оптимизация затрат на безопасность труда и охрану здоровья.
     

Для потребителей

  1. Подтверждение соблюдения экологических и гуманитарных норм.
  2. Повышение доверия к производителю.
     

Кто должен применять

Применять СМБТиОЗ должен работодатель, который заинтересован в создании безопасных условий труда на своем предприятии.

Наличие сертификата ISO 45001 дает компании преимущества:

  1. Возможность позиционировать себя на рынке труда в качестве надежного работодателя.
  2. Расширение бизнеса.
  3. Повышение эффективности управления и производства.
  4. Уменьшение затрат, которые связаны со страховыми выплатами сотрудникам.
  5. Повышение лояльности контролирующих органов.
  6. Сокращение текучести кадров.

Повышение лояльности контролирующих органов позволяет избежать штрафов, которые выписывают сотрудники трудовой инспекции при проведении плановых и внеплановых проверок.
 

Порядок внедрения

Разработка СМБТиОЗ состоит из следующих шагов:

  1. Руководитель принимает решение о внедрении СМБТиОЗ.
  2. Проводится первичный анализ.
  3. Разрабатывается политика в области СМБТиОЗ.
  4. Осуществляется планирование.
  5. Внедрение.
  6. Проверка.
  7. Анализ СМБТиОЗ со стороны руководителя.
  8. Сертификация.
  9. Улучшение СМБТиОЗ.
     

Сертификация СМБТиОЗ

Чтобы рассказать о существующих системах сертификации, мы подготовили таблицу:

Система сертификации

Достоинства

Образец сертификата

Цена

РТС

  • цена;
  • сертификат на русском языке

До 29 000 рублей

АЛЬФА РЕГИСТР

  • реестр заручился доверием потребителей, а также государственных структур;
  • популярен среди крупных организаций;
  • сертификат на русском языке;
  • за клиентом закрепляется персональный менеджер, который всегда может ответить на вопросы

От 60 000 рублей

Deutsche Management Systeme (DMS)

  • позволяет наладить отношения как с зарубежными, так и с российскими партнерами;
  • сертификат на двух языках (немецкий и английский)

От 130 000 рублей

International Certification Network (IQNET)

  • заявителю выдается сразу два сертификата;
  • подходит для международных компаний

От 290 000 рублей

 

Консалтинг на этапах разработки и внедрения СМБТиОЗ

Под консалтингом принято подразумевать предоставление экспертных знаний по экономическим, коммерческим и другим вопросам.

Консалтинг дает организации:

  1. Экспертизу. Специалисты знают Системы менеджмента, а также могут решить проблемы, которые возникают при их внедрении.
  2. Скорость. Специалисты работают быстро. Это позволяет сократить сроки внедрения системы.
  3. Уверенность. Специалисты гарантируют работу системы.

Этапы оказания консалтинговых услуг мы перечислили в таблице:

Этап

Содержание

Проведение аудита действующей системы менеджмента

Диагностический аудит проводится в организации. Специалисты проверяют следующие помещения:

  • складские;
  • сервисные;
  • технические и т.д.

После проверки специалисты разрабатывают корректирующие действия по устранению выявленных нарушений.

Проведение тематических тренингов

Проведение выездных тренингов осуществляется для:

  • руководителей высшего звена управления;
  • разработчиков системы менеджмента.

Проведение анализа документов, а также разработка недостающих бумаг

Специалисты проверят, соответствуют ли документы на предприятии требованиям, перечисленным в действующих нормативно-правовых актах.

Внедрение системы менеджмента

Специалисты оказывают методическую помощь при планировании организационных мероприятий по внедрению СМБТиОЗ.

 

Обучение специалистов созданию СМБТиОЗ

Внедрить стандарты качества без обучения – невозможно. Специалистам нужно знать о том, как создается СМБТиОЗ.
 

Содержание

Международный стандарт ISO 45001 содержит требования, которые используются компанией для внедрения системы менеджмента. Организация, желающая доказать соответствие данному документу, может сделать это посредством:

  1. Проведения самодекларации.
  2. Сертификации системы менеджмента ОЗБТ внешней компанией.
  3. Обращения за подтверждением результатов самодекларации к внешним сторонам.
     

Контекст организации

Компания должна выявить внутренние в внешние факторы, которые влияют на способность ее системы менеджмента.

Компания обязана определять:

  • ожидания и потребности подчиненных;
  • какие из выявленных потребностей станут ключевыми.

Компания должна поддерживать систему менеджмента в рабочем состоянии. Более того, ее нужно постоянно улучшать посредством внедрения необходимых процессов.
 

Лидерство и участие работников

Обязанности руководителя организации:

  1. Принятие общей ответственности за предупреждение травм, полученных на производстве.
  2. Гарантировать наличие ресурсов, которые необходимы для улучшения системы менеджмента.
  3. Информировать о соответствии системы менеджмента установленным нормам.
  4. Гарантировать, что система менеджмента достигает ожидаемых результатов.

Если говорить о консультации сотрудников, то организация должна:

  1. Обеспечить ресурсы, необходимые для проведения консультаций.
  2. Обеспечить доступ сотрудников к актуальной информации о системе менеджмента.
  3. Выявить имеющиеся несоответствия и устранить их.
     

Планирование

При планировании системы менеджмента нужно уделить внимание выявлению опасностей, которые связаны с:

  • материалами;
  • человеческим фактором;
  • разработкой продукта.
     

Обеспечение

Компания должна определять ресурсы, необходимые для поддержания работоспособности системы менеджмента.

Обязанности организации:

  1. Определять компетентность сотрудников, которые влияют на показатели в области ОЗБТ.
  2. Принимать меры для поддержания необходимой компетентности.
  3. Гарантировать компетентность сотрудников.
     

Функционирование

Меры, принимаемые компанией:

  • устранение опасностей;
  • замена определенных процессов на менее опасные;
  • изменение организации работ;
  • использование средств управления;
  • использование средств защиты (СИЗ).
     

Оценка результатов деятельности

Компания должна определять:

  1. Методы мониторинга.
  2. Критерии оценки показателей в области ОЗБТ.
  3. Результаты мониторинга.
     

Улучшение

Если было выявлено несоответствие, то организация должна:

  1. Отреагировать на несоответствие, выполнив определенные действия.
  2. Дать оценку рисков в области ОЗБТ.
  3. Выполнить анализ предпринятых действий.
     

Основные моменты

  1. Система менеджмента безопасности труда и охраны здоровья должна применяться работодателями, которые заинтересованы в создании безопасных условий труда на своем предприятии.
  2. Любая организация должна обеспечить для своих работников безопасные условия труда. Если проигнорировать это требование, то ответственности не избежать.
  3. СМБТиОЗ была внедрена для того, чтобы дать компании возможность обеспечивать безопасные условия труда для сотрудников, сводить к минимуму риск возникновения травм.
  4. Система менеджмента внедряется с целью обеспечить среду для управления рисками и возможностями в области ОЗБТ.
  5. Повышение лояльности контролирующих органов позволяет избежать штрафов, которые выписывают сотрудники трудовой инспекции при проведении плановых и внеплановых проверок.
  6. Под консалтингом принято подразумевать предоставление экспертных знаний по экономическим, коммерческим и другим вопросам.
  7. Внедрить стандарты качества без обучения – невозможно. Специалистам нужно знать о том, как создается СМБТиОЗ.
  8. Компания должна выявить внутренние в внешние факторы, которые влияют на способность ее системы менеджмента.
  9. Если работодатель не проведет спецоценку условий труда, то будет вынужден нести ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ.
  10. Чтобы оформить сертификат соответствия OHSAS 18001 2007, требуется обратиться в сертифицирующий центр, взяв с собой необходимый пакет документов.
  11. Проводить СОУТ могут организации, у которых имеется лицензия.
  12. Поручить проведение спецоценки условий труда можно независимой фирме.
     

Ответы на часто задаваемые вопросы

  • СОУТ – что это и для чего нужно?

Под специальной оценкой условий труда принято подразумевать мероприятия по проверке условий труда на рабочих местах. Она проводится для выявления вредных и опасных факторов, которые воздействуют на сотрудников.

Среди вредных и опасных факторов, которые воздействуют на сотрудников на рабочем месте, можно выделить:

  • высокий уровень шума;
  • вибрацию;
  • пыль;
  • недостаточный уровень освещенности;
  • концентрацию химических веществ;
  • низкую или высокую температуру воздуха.

Ответственность за проведение специальной оценки условий труда лежит на работодателе. Об этом четко говорится в действующих нормативно-правовых актах. Если он проигнорирует данное требование, то штрафов не избежать.

Поручить проведение спецоценки условий труда можно независимой фирме. По результатам СОУТ рабочим местам присваивается определенный класс:

  • 1 – оптимальный;
  • 2 – допустимый;
  • 3 – вредный;
  • 4 – опасный.

Под вредными принято подразумевать условия труда, которые могут спровоцировать у сотрудника профзаболевание.
 

  • Как организовать проведение СОУТ?

Сразу скажем о том, что проводить СОУТ могут организации, у которых имеется лицензия. Работодателю необходимо предпринять следующие действия:

  • Издать приказ о создании комиссии по проведению СОУТ. В качестве председателя должен выступать работодатель или же его представитель. Инженера по ОТ тоже нужно включить в состав комиссии.
  • Определить перечень рабочих мест для СОУТ. Для этого нужно воспользоваться штатным расписанием.
  • Заключить договор на проведение СОУТ. Нужно найти организацию, у которой имеется лицензия.
  • Выполнить регистрацию организации в ФГИС. В базу Минтруда будут занесены следующие сведения: полное наименование организации, основной регистрационный номер, ИНН, численность работников.
  • Утвердить отчет по результатам СОУТ.
     
  • Предусмотрена ли ответственность за непроведение СОУТ?

Если работодатель не проведет спецоценку условий труда, то будет вынужден нести ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ:

  • Для должностных лиц и ИП – от 5000 до 10 000 рублей;
  • Для юридических лиц – от 60 000 до 80 000 рублей.
     
  • Как внедрить СМБТиОЗ?

Вот так выглядит порядок внедрения СМБТиОЗ:

  • Проводится анализ внутренней документации, а также деятельности организации.
  • Выявляются вредные и опасные факторы, которые воздействуют на сотрудников на рабочем месте.
  • Разрабатываются мероприятия, которые направлены на минимизацию выявленных рисков.
  • Определяются показатели эффективности работы организации.
  • Выявляются процессы, которые подлежат улучшению.
  • Устанавливаются критерии оценки для контроля эффективности работы системы.
  • Проводится оценка вредности производства.
  • Сотрудники проходят обучение в соответствии с требованиями ГОСТ.

Результаты итогового аудита позволят решить, выдать ли заявителю сертификат ISO 45001.
 

  • Где получить сертификат соответствия OHSAS 18001 2007?

Чтобы оформить документ, требуется обратиться в сертифицирующий центр, взяв с собой необходимый пакет документов.

Внимание! Изучив представленные документы, сотрудники центра примут решение о выдаче сертификата.

Внедрение системы менеджмента состоит из следующих этапов:

  • Диагностический аудит.
  • Выявление имеющихся несоответствий.
  • Проведение обучения для работников и руководства.
  • Повторная проверка на соответствие стандартам.
     
  • Какие преимущества есть у сертификации OHSAS 18001 2007?

Перечислим имеющиеся достоинства:

  • улучшение условий труда;
  • снижение издержек бизнеса;
  • обеспечение требований в сфере ОТ;
  • улучшение вовлеченности работников;
  • снижение затрат на выплату штрафов.
     

Заключение

Из статьи мы выяснили, что такое менеджмент безопасности труда и охраны здоровья. Внедрение данной системы дает определенные преимущества как работодателю, так и его подчиненным. Одно из них – сокращение числа инцидентов и аварий на производстве.