Исполнительная документация по пожарной сигнализации перечень видов технического обслуживания

Общие сведения

ПБ представляет собой неотъемлемый элемент национальной безопасности и ее внутренней политики, гарантирующей защиту конституционных прав и свобод граждан. Только в первой половине 2023 года органами МЧС было зарегистрировано несколько десятков возгораний, которые привели к материальным убыткам и летальным исходам. Поскольку проблема обеспечения пожарной безопасности охватывает все области деятельности, для ее решения требуется системный подход и подробная регламентация. С данной целью в России была утверждена законодательная база, включающая нормативно-правовые акты разной юридической силы. К обязательным требованиям относится установка автоматических систем оповещения и управления эвакуацией людей.

Пожарная сигнализация используется для защиты объекта и людей от возгораний, а также других ЧС техногенного и природного характера. Состоит она из извещателей, которые бывают ручными или автоматическими. В зависимости от возможности повторного включения после срабатывания датчики классифицируются на тепловые, дымовые, огня и газовые. Ложное срабатывание системы сулит собственнику или руководителю предприятия весомыми материальными издержками. В связи с этим сигнализации требуется регулярно проверять на работоспособность с оформлением соответствующего акта.

На заметку! Пожарная сигнализация представляет собой набор технических устройств, предназначенных для обнаружения опасных факторов пожара.

Система пожарной сигнализации работает по достаточно простому принципу. Как только в помещении будут зафиксированы опасные факторы пожара, извещатели автоматически срабатывают. В таком случае тревожный сигнал передается на управляющий блок. Здесь поступившее сообщение обрабатывается и транслируется далее – на пуль или сирену. На следующем этапе включается световое или звуковое оповещение. С помощью автоматических систем можно свести риски возникновения угрозы к нормируемым показателям, а также минимизировать возможные последствия. Проверка пожарной сигнализации выполняется ежеквартально.

 

Необходимость

Система пожарной безопасности устанавливается для обеспечения необходимого уровня защищенности объектом. Ее составляющей является сигнализация, структура и состав которой определяются уровнем опасности предприятия. Главная задача оборудования – обнаружение очага возгорания на ранних этапах, а также информирование об опасности присутствующих. Пожарная сигнализация включает в себя несколько подсистем: обнаружение, контроль, управление доступом, видеонаблюдение, сбор и передача сведений в заданном виде.

Назначение:

1. Ежедневный надзор за состоянием здания.
2. Прием сигналов от пожарных извещателей.
3. Информирование работников и присутствующих в здании людей об опасности.
4. Управление эвакуацией людей с помощью голосовых и световых сигналов.
5. Включение аварийного освещения.
6. Передача сведений об опасности в диспетчерский центр.
7. Обнаружение возгорания или нарушителя, который проник на территорию объекта.

Соблюдать стандарты в области обеспечения пожарной безопасности должны все без исключения собственники объектов недвижимости и руководители предприятий. Согласно действующему законодательству, пожарные сигнализации должны быть установлены в зданиях массового скопления людей, в образовательных и медицинских организациях, др. Автоматические системы позволяют экстренную эвакуацию людей, избежать летальных исходов и других внештатных ситуаций. Выбирать оборудование необходимо с учетом предстоящих условий эксплуатации.
 

Обслуживание

В правильный порядок использования пожарной сигнализации входит не только ее установка и проверка на работоспособность, но и регулярное техническое обслуживание, а также планово-предупредительный и текущий ремонт. Руководители предприятий обязаны обеспечить исправное состояние систем и средств противопожарной защиты объекта. Для этого ежеквартально требуется организовать проверку. Первые испытания сигнализация должна пройти еще перед вводом в эксплуатацию. В ходе приемки инспектор осматривает систему и ее узлы, а также выполняет тестовые запуски.

Следующий вид проверки – плановый. На данном этапе оценивается своевременность срабатывания извещателей и других технических устройств, входящих в состав сигнализации. Самые частые нарушения, которые обнаруживаются во время обслуживания – это отсутствие технической или учетной документации, неправильный монтаж системы и ее неисправность. Одновременно с контролем может проводиться ряд дополнительных мероприятий, например, смазываться подвижные элементы или очищаться загрязненные части конструкции. Внеплановая проверка организуется при поступлении жалобы или обнаружении повреждений, а также в случае ложного срабатывания извещателей. Срок эксплуатации пожарной сигнализации составляет 10 лет.
 

Нормативные документы

Техническое обслуживание пожарной сигнализации должно организоваться и выполняться по утвержденным действующим законодательство методикам. Главный документ в данной области – это Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ. Здесь описаны главные требования к проводимым процедурам, их периодичности, объему и содержанию.

Виды технического обслуживания пожарной сигнализации, правовые источники:

• ГОСТ Р 59638-2021;
• Постановление № 390;
• Федеральный закон N 69-ФЗ от 21.12.1994;
• ППР-2020.

ГОСТ Р 59638-202 определил правила ремонта и замены автоматических систем оповещения о пожаре.
 

Какие процедуры проводятся

Полный перечень процедур, которые должна пройти пожарная сигнализация, указан в едином регламенте. При этом во время установки, обслуживания или ремонта необходимо учитывать проектные решения завода изготовителя, а также технические условия. Информация обо всех выполненных мероприятиях вносится в соответствующую документацию: акты, журналы и т.д. Организуются работы по ТО планово в соответствии с периодичностью, установленной действующими законодательными актами и распоряжением руководителя предприятия.

Работы, связанные с обслуживанием пожарных сигнализаций, относятся к лицензированным видам деятельности. Выполнять их могут только организации, прошедшие соответствующую аттестацию в органах МЧС. При ТО инженеру необходимо придерживаться объема мероприятий и эксплуатировать только безопасные устройства для измерения показателей, имеющие сертификат соответствия. Если для обслуживания систем, ее требуется отключить, руководитель должен принять компенсирующие мерах по сохранению уровня безопасности на объекте

На заметку! График технического обслуживания систем противопожарной защиты разрабатывается руководители предприятия. Помимо этого, он должен утвердить регламент ТО.

В случае необходимости после ТО пожарная сигнализация направляется на ремонт. Периодичность обслуживания пожарной сигнализации регламентируется действующим законодательством и локальными нормативными правовыми актами.
 

ТО извещателя пожарного (ИП), выносных устройств индикации ИП

В основе пожарной сигнализации лежат извещатели. Согласно регламенту, датчики должны осматриваться каждые полгода. В ходе данного мероприятия необходимо убедиться, что все устройства промаркированы, не крашены и не имеют повреждений. Помимо этого, специалист должен убедиться, что в здании не была проведена перепланировка или перенос приборов.

Какие бывают извещатели:

• дымовые;
• тепловые;
• пламени;
• мультикритериальные;
• комбинированные;
• газовые;
• электроиндукционные;
• с видеоканалом.

К процедурам, выполняемым при ТО извещателей, относится проверка воздухозаборных отверстий. Все они должны быть открытыми. Контроль функционирования датчиков, а также выносных устройств индикации ИП осуществляется каждый год.

Тип устройства	Проверка
Точечные дымовые	С помощью дыма или аэрозоля
Точечные тепловые	Специализированные источники тепла
Точечные газовые	Газы
Точечные комбинированные	Выполняется для каждого типа ИП в соответствии с регламентами
Мультикритериальные	Воздействие на каждый канал обнаружения по отдельности или при одновременном воздействии на все каналы согласно инструкциям производителя. Необходимо контролировать отображение соответствующего тревожного или тестового извещения
Линейные дымовые	Посредством перекрытия калиброванной части отражателя. Дополнительно вводятся калиброванные фильтры, отражатели, дым и аэрозоль
Аспирационные	Введение дыма или аэрозоля, сравнение времени
Невосстанавливаемые линейные тепловые	Измерение сопротивления чувствительного элемента
Восстанавливаемые линейные тепловые	Воздействие теплом
Пламени	С использованием источника излучения
Электроиндукционные	Дым или аэрозоль
С видеоканалом обнаружения	В соответствии с технической документацией

Все средства, которые применяются для технического обслуживания, должны быть безопасными и не нарушать работу, а также целостность пожарных извещателей.
 

ТО прибора приемно-контрольного пожарного ППКП

Осмотр приемно-контрольного пульта выполняется каждый месяц, а проверка работоспособности каждые 3 месяца. В ходе проверки необходимо убедиться, что индикация устройства соответствует дежурному режиму. Все световые и звуковые индикаторы должны быть исправными. Внешние повреждения не допустимы. Дополнительно требуется ознакомиться с журналами событий и регистрации.

На заметку! ППКП проверяются на работоспособность на всех режимах. Контроль переключений осуществляется по документации.

Аккумуляторные батареи обслуживаются и заменяются согласно ТУ. Все они должны иметь маркировку с датой выпуска. При осмотре батарей проверяются клеммы соединений и целостность корпуса. Утечка электролитов недопустима. В случае отклонений проводятся измерения температуры и других показателей. ТО ППКП включает и некоторые другие процедуры, в частности, осмотр линий связи. Выполняют их минимум 2 испытателя.
 

ТО источников бесперебойного электропитания (ИБЭ) технических средств пожарной автоматики

ИБЭ пожарной сигнализации должны осматриваться каждый месяц. Контроль функционирования осуществляется каждые полгода. Первое, что необходимо сделать – проверить режим работы индикатора. Дополнительно осматриваются аккумуляторы. В случае необходимости батареи меняются. Далее специалист должен сравнить напряжение на выходе источника. При переключениях проверяется правильность индикации с учетом технической документации.

Напряжение в клеммах должно составлять от 13,26 В. Все измерения выполняются только на заряженных аккумуляторах. Измерение фактической емкости осуществляется в соответствии с инструкцией изготовителя.
 

ТО модулей ввода, модулей вывода

Модули ввода и вывода осматриваются 1 раз в год. В ходе технического обслуживания необходимо убедиться, что на корпусе устройств отсутствуют повреждения или деформации. Звуковая и световая индикация должна быть исправной. Активация модулей осуществляется через активацию всех задействованных на нем выходов. При этом необходимо контролировать состояние подключенных инженерных систем. Для проведения испытаний можно использовать и имитаторы.
 

Комплексные испытания на работоспособность СПС

Комплексные испытания проводятся ежегодно с периодичностью не более 15 месяцев между ними. Все испытания организуются на основании проекта. На данном этапе специалист определяет порядок срабатывания пожарных датчиков и обрыва линии, работоспособность средств оповещения, правильность формирования приемно-контрольным пунктом извещения. Выполнение данных процедур гарантирует, что система будет работать должным образом и в состоянии выполнять возложенные на нее задачи.
 

Кто может проводить

Устанавливать пожарную сигнализацию, а также выполнять ее техническое обслуживание могут юридические лица или ИП, имеющие действующую лицензию МЧС. Проводятся данные работы по договору в соответствии с техрегламентом. В таком случае сторонам необходимо оформить договор на оказание соответствующих услуг.

На заметку! Квартальные проверки может проводить комиссия, созданная руководителем предприятия.

Периодичность проверки пожарной сигнализации зависит от типа оборудования, а также класса опасности объекта.
 

Учет ТО

Действующее законодательство содержит прямые указания на необходимость ведения учета технического обслуживания пожарных сигнализаций. Оформляется документация исполняющей стороной, а также назначенными соответствующим приказом руководителя должностными лицами. Данное требование закреплено в ФЗ №123 от 22.07.2008 г.

Документация по техническому обслуживанию систем пожарной сигнализации:

• журнал эксплуатации пожарной сигнализации;
• акт испытаний;
• журнал регистрации извещений;
• журнал событий ППКП;
• регламент техобслуживания.

Заполняются они в соответствии с типовыми образцами.
 

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Новыми ППР установлена необходимость ведения на объектах защиты журнала эксплуатации систем противопожарной защиты. При заполнении документа главное – правильно написать наименования документа и завизировать его личными подписями. Журнал может быть составлен как самостоятельно, например, с помощью компьютерных программ, так и куплен в специализированном магазине.

Реквизиты:

• наименование объекта или его подразделения;
• дата заполнения;
• номер, дата издания;
• ФИО должностных лиц.

Форма журнала эксплуатации пожарной сигнализации утверждается руководителем предприятия.

Акт комплексных испытаний на работоспособность СПС

К обязательным документам относят и акт комплексных испытаний автоматической системы оповещения людей о возгорании на работоспособность. Унифицированная форма документа указана в РД 78.145-93. Главная цель акта – сделать вывод о принятии в использование оборудования, наличии повреждений и последующей эвакуации. Заверяется он личными подписями.

ЛНА позволяют избежать проблем с внезапными проверками отчетности со стороны надзорных органов, поскольку заверенный документ свидетельствует о том, что мероприятия по обслуживанию систем защиты проводятся в полном объеме и своевременно. Состоит акт из 3 частей: титульный лист, главный раздел и заключение. В верхней части обозначается составитель, адрес организации, ее контактные данные, ИНН, ОГРН. Далее указывается наименование документа.

На заметку! В акте испытаний недопустимо наличие ошибок. Вся указанная информация должна совпадать с фактической.

В конце документа фиксируются ФИО должностных лиц, личные подписи, даты.

 

Журнал регистрации извещений

Следующий учетный документ, который должен присутствовать на предприятии, – это журнал регистрации извещений. Типовая форма документа присутствует в нормативно-правовых актах. Выглядит он следующим образом:

• наименование документа;
• номер извещения;
• дата отправки;
• ФИО должностного лица.

Заверяется документ личными подписями. Страницы журнала должны быть пронумерованы, а сам он – прошнурован. Электронная версия защищается от несанкционированного доступа третьих лиц.

Журнал событий ППКП

Первое, что необходимо указать в журнале событий ППКП – это полное наименование документа и объекта защиты, а также дата монтажа пожарной сигнализации. Главная часть представлена в виде таблицы. Здесь фиксируются следующие сведения:

• дата, время, причина срабатывания;
• дата, время передачи информации в подразделение пожарной охраны;
• ФИО должностного лица.

Вести журнал можно как в печатном, так и в электронном виде.

 

Регламент технического обслуживания средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения

Регламент работ по техобслуживанию пожарной автоматики представляет собой локальный нормативный правовой акт, который определяет требования к периодичности ТО, обязательным процедурам и другим аспектам. Разрабатывать его необходимо с учетом всех требований действующего законодательства в части обеспечения ПБ.

На заметку! Оформлением документа занимается руководитель предприятия. Он же его и утверждает.

В регламенте указаны сроки проведения технического обслуживания, а также процедуры, которые должны быть выполнены.

 

Техническая документация

Сегодня процессы эксплуатации и проведения технического обслуживания пожарных сигнализаций регламентируется ППР. В 54 пункте документа указано, что на предприятии должны храниться документы на все системы защиты объекта от возгораний. С данной целью оформляется следующая исполнительная документация по пожарной сигнализации:

1. Протокол соответствия параметров системы проектным сведениям.
2. Акт ввода сигнализации в эксплуатацию.
3. Технический паспорт.
4. Сертификат соответствия.

Необходимо понимать, что типового списка технической документации законодательством не установлено, поскольку предметом договора в каждом конкретном случае выступает объект, имеющий свои способности. В связи с этим он отличается для разных видов предприятий.
 

Ответственность

В соответствии с ППР, руководители предприятий обязаны устанавливать пожарные сигнализации и поддерживать их в работоспособном состоянии. Лица, игнорирующие данное требования, привлекаются к ответственности по КоАП, ГК или УК. Если в ходе инспекции были обнаружены нарушения, в том числе отсутствие нужной документации, наказания понесут:

• собственники;
• руководители и должностные лица.

Первое, что учитывается в таком случае – это тяжесть правонарушения и последствия, к которым оно привело. Так, должностные лица могут столкнуться с дисциплинарным наказанием. При повторяющихся нарушениях работник может быть уволен.

На заметку! Более жесткая мера воздействия – административная. В 2023 году размер штрафа составляет от 5 до 2 000 и более тысяч рублей.

В рамках Уголовного кодекса рассматриваются дела, в которых фигурирует утеря имущества или летальные исходы.
 

Заключение

Конструкция и схематические решения сигнализаций достаточно разнообразны. Совместно работающие технические средства способны обнаружить опасные факторы пожара всего за несколько минут, что позволяет оперативно организовать эвакуацию людей и проведение других аварийно-спасательных работ. От исправности системы зависят как материально-имущественные ценности, так и человеческие жизни, поэтому они должны регулярно проходить ТО и планово-предупредительный ремонт. Утверждает регламент техобслуживания систем противопожарной защиты руководитель предприятия.