Охрана труда – это система норм и правил, с помощью которых работодатель может гарантировать работникам безопасный труд, отвечающий требованиям СанПин и других нормативов. Обеспечивая и разграничивая обязанности всех сторон трудовых отношений, можно существенно снизить производственный травматизм и количество аварий. Конкретный список мероприятий по ОТ разрабатывается исходя из специфики деятельности производства. В стандартную структуру входит организация специальной оценки условий труда, проведение обучения и медобследований, утверждение внутреннего распорядка, прочее. Ключевой принцип охраны труда – это внедрение эффективных механизмов нормативно-правового регулирования как на государственном, так и на локальном уровне.
Понятие «офисные работники» – обобщенное. В нем заключен широкий круг профессий и должностей, которых объединяет рабочая среда. ОР не только управляют документооборотом, но и отвечают за всю жизнедеятельность предприятия. Именно от их деятельности зависит уровень качества управления бизнесом, а значит, его рентабельность и эффективность. Офисные сотрудники должны знать технологии администрирования, быть ответственными и дисциплинированными.
На заметку! Регламентировать должностные обязанности, права и полномочия работников можно с помощью инструкции по охране труда.
В рамках своих компетенций офисные работники используют разнообразное оборудование и оргтехнику, поэтому должны знать и соблюдать технику безопасности. С 1 марта 2022 года ИОТ разрабатываются по новым правилам. В нормативных правовых актах указываются требования при выполнении работ в разных отраслях производства.
На офисных сотрудников воздействует ряд опасных факторов. Условия труда в организации в значительной мере определяются наличием производственных вредностей, которые могут стать причиной травматизма или профзаболевания. Ежедневно коллектив офиса сталкивается с повышенным шумом и вибрациями, которые исходят от оргтехники. Помимо этого, сотрудники могут вдыхать пыль, сухой кондиционированный воздух и озон.
Негативное воздействие на здоровье работника может воздействовать повышенный уровень стресса или сидячий образ жизни. В результате этого у офисного работника может наблюдаться снижение остроты зрения, избыточный вес, невроз, прочее. Для создания оптимальных условий труда работодателям необходимо своевременно проводить СОУТ и принимать соответствующие меры.
Опасности работы:
Помимо этого, к вредным производственным факторам относят тяжесть труда и его интенсивность.
Порядок допуска сотрудников к выполнению служебных обязанностей регламентируется действующим законодательством. Главные требования описаны в ГОСТ и других регламентах. Согласно документам, работать в офисе может совершеннолетний гражданин, обладающий нужными знаниями и умениями. Перед трудоустройством руководителю необходимо проверить его квалификацию и осмотреть идентификационную документацию: диплом об окончании образовательного учреждения, паспорт, трудовую и санитарную книжку, СНИЛС.
Дополнительно СанПиН 2.4.3648-20 обязывает работодателей организовать для работников первичные медосмотры. К обязательным требованиям относится и обучение сотрудника безопасным методам и приемам выполнения работ, а также оказанию первой медицинской помощи. После первичной подготовки выполняется оценка знаний в виде устного тестирования или контрольных вопросов.
На заметку! Офисный работник должен иметь минимум 1 группу по электробезопасности. В противном случае ему запрещено пользоваться компьютером или оргтехникой.
Законодательством предусмотрена и такая форма обучения, как стажировка на рабочем месте. Длиться она может от 2 до 14 дней.
Главная цель охрану труда – это сохранение человеческих жизней и здоровья. Для этого используется система мероприятий, в том числе обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ. Всего на предприятии может проводиться 5 видов инструктажей. При нарушении данного требования руководитель может понести административное или иное наказание.
Кто должен пройти:
Во время инструктажей коллектив «знакомится» с опасными и вредными факторами производства, изучает правила и запреты. Завершается он устной или письменной проверкой знаний.
Проводить обучение можно как в офисе, так и в специализированном центре. Если руководитель решил подготовить собственного инструктирующего, его необходимо направить в аккредитованный на данный вид деятельности орган. После подготовки специалист получит удостоверение государственного образца. Документ наделяет работника законным правом организовать и проводить инструктажи. Впоследствии сотруднику требуется проходить переаттестацию.
Обязательное требование для руководителей офисов – проведение инструктажей и их учет. Делается это с помощью соответствующих журналов, подготовить которые можно самостоятельно или купить уже готовый. В первом случае документ подготавливается в любой компьютерной программе, например, в Word или Excel.
Сведения, которые необходимо указать в журнале:
Печатная версия документа нумеруется и шнуруется. Если руководитель ведет электронный журнал, его необходимо защитить от доступа третьих лиц.
В соответствии с требованиями СанПин, перед трудоустройством в офис работник должен пройти первичное медобследование, порядок проведения которого регламентируется действующим Приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Перечень обязательных для посещения врачей состоит из терапевта, окулиста, невролога.
На заметку! Направлять сотрудника на медосмотр можно только в лицензированные медицинские учреждения.
Некоторые категории работников должны получить заключение от дерматолога, гастроэнтеролога, кардиолога, т.д. В стандартную структуру освидетельствования входят и такие мероприятия, как сдача крови, ЭКГ, флюорография. Допуск к работе в офисе могут получить только лица, не имеющие противопоказания со стороны здоровья.
В каждой организации руководителям необходимо поддерживать безопасность жизнедеятельности работников. В прямые обязанности должностных лиц входит проведение спецоценки условий труда, выявление и оценка опасных факторов воздействия, статистику травматизма за предшествующий период, прочее. Грамотная организация охраны труда в офисе начинается с планировки помещений. Для этого определяется оптимальная температура воздуха и влажность, количество рабочих мест, порядок размещения оргтехники.
Требования к рациональной организации офисов указаны в приказе Минтруда от 29.10.2021 № 774н, СанПиН 1.2.3685-21 и СП 2.2.3670-20. Данные нормативно-правовые акты подробно описывают и устанавливают предельные показатели физических факторов на работе.
При организации рабочего места главная цель работодателя – обеспечение качественного и эффективного выполнения сотрудником закрепленных за ним трудовых функций. В связи с этим к РМ предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера. В помещениях, в которых коллектив находится более 2 часов, должно присутствовать естественное освещение. Окна при этом ориентируются на север или северо-восток. На оконных проемах необходимо предусмотреть регулируемые жалюзи.
Температура воздуха зимой в офисе должна составлять от 22 до 24 °С, а летом – от 23 до 25 °С. У каждого сотрудника должно присутствовать кресло, подставка для ног, стол и компьютер. Экран видеомонитора размещается на расстоянии около 700 мм от глаз. Для удобства ведения документооборота можно использовать выдвижные подставки.
Обращаться с оргтехникой необходимо аккуратно и бережно, соблюдая технику безопасности. Компьютер и другое оборудование должно содержаться в чистоте. Регулярно сотруднику необходимо проводить влажную уборку. Картриджи лазерного принтера заправляются специальным порошком.
На заметку! Во время работы можно пользоваться только исправной оргтехникой.
Деятельность офисных сотрудников должна быть регламентирована ИОТ и другими нормативными правовыми актами. Здесь указываются главные правила поведения коллектива на рабочем месте, которые должны соблюдаться на автоматическом уровне.
Что нельзя офисному работнику:
Исчерпывающий перечень запретов определяется ЛНА.
Обеспечение пожарной безопасности – это обязательное требование законодательства. При проектировании СПБ в офисе необходимо учитывать его площадь, планировку, численность персонала, тип и количество электрооборудования, прочее. Для исполнения требований нормативов руководитель должен установить автоматические системы оповещения и управления эвакуацией людей, а также пожаротушения. На видных местах вывешиваются наглядные материалы. В офисном помещении необходимо разместить огнетушители и другие ПСП.
Эвакуационные пути обозначаются специальными световыми вывесками. Помимо этого, в офисе устанавливаются знаки безопасности. Аварийные выходы должны быть свободными. Отдельное внимание уделяется противопожарным проездам. Для профилактики возгораний в организации требуется систематически проводить обучение пожарно-техническому минимуму и учебные тренировки.
В соответствии с правилами охраны труда, работодатели обязаны обеспечивать сотрудников офисов СИЗ и смывающими средствами. Регламентируется данная область Типовыми нормами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н.
На заметку! Если на рабочем месте сотрудника отсутствуют опасности, выдавать им средства защиты не требуется.
Действующим законодательством РФ определены наказания за несоблюдение требований охраны труда. Получить их могут как руководители предприятий, так и должностные лица или работники. Как правило, за небольшие проступки вменяется дисциплинарная мера воздействия, например, выговор. При этом, если противоправные действия сотрудника нанесли материальный ущерб, он должен возместить его в полном объеме.
В некоторых случаях может быть назначен штраф, размер которого в 2023 году составляет от 5 до 150 тысяч рублей. Если правонарушение привело к летальному исходу, в сиу вступает УК РФ.
Разработка нормативных правовых актов – это обязательное требование для руководителей предприятий. Инструкции позволяют очертить обязанности работников, а также их права и полномочия в рамках профессии. Наряду с этим ИОТ оптимизируют деятельность производства и облегчают надзор.
На заметку! Грамотно оформленные инструкции – это действенный метод профилактики нарушений со стороны работников.
Правовой основой в данном вопросе выступает Распоряжение Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479. Скачать образец документа бесплатно можно из сети.
Инструкции подготавливается руководителем предприятия. При составлении ИОТ необходимо руководствоваться требованиями нового Постановления от 24.12.2021 № 2464. В нормативный правовой акт включаются вопросы безопасного использования электрооборудования, расположения рабочего места, условия труда, прочее.
В качестве методической помощи при составлении инструкции выступают отраслевые и межотраслевые правила. Как правило, в нее включают:
При необходимости стандартная структура может дополниться. Инструкция по охране труда для офисных работников по новым правилам может разрабатываться и коллегиально.
Работать в офисе могут только совершеннолетние лица, прошедшие обучение, инструктаж и медобследование. В соответствии с законодательством, сотрудник должен в полном объеме выполнять свои служебные обязанности. Обязательное требование – соблюдение внутреннего распорядка, инструкции и других предписаний. Работник должен аккуратно пользоваться средствами защиты, спецодеждой и обувью. Если он выявил какие-либо нарушения, он должен сообщить об этом руководителю.
В случае опасности, например, аварии, сотруднику необходимо принять меры по ее ликвидации и реанимировать пострадавшего. Сотрудники, которые допускают нарушения или намеренно игнорируют требования ИОТ, могут получить дисциплинарное наказание. Дополнительно в инструкции указываются вредные и опасные факторы производства, которые воздействуют на коллектив офиса.
Перед началом трудового дня каждый сотрудник офиса должен навести порядок на рабочем месте: убрать лишние предметы, протереть стол и компьютер, включить оргтехнику. Шнуры электропитания и технические устройства должны быть исправными, без повреждений. Помимо этого, требуется отрегулировать спинку стула.
На заметку! Рабочее место должно быть достаточно освещено.
Приступить к работе можно только после всех подготовительных мероприятий.
Во время работы сотрудник офиса должен следить за чистотой своего рабочего места, поддерживать оргтехнику в исправном состоянии, не загромождать эвакуационные пути и аварийные выходы посторонними предметами. Важные качества для коллектива – внимательность и аккуратность. Отключать устройства от электросети можно только держась за вилку. Регулярно сотрудник должен делать небольшие перерывы в работе.
Обязанности по охране труда офисного сотрудника, что запрещено:
Техника безопасности в офисе должна соблюдаться каждым работником.
В случае аварии работник должен прекратить работу и доложить о произошедшем руководителю. Дальнейшие действия определяются ИОТ, а также распоряжения со стороны должностных лиц. Прежде всего необходимо оценить ситуацию, постараться самостоятельно устранить источник опасности и оказать помощь пострадавшим. Одновременно с этим организуется эвакуация людей и вызывается соответствующая служба спасения.
На заметку! Для тушения возгорания необходимо воспользоваться огнетушителем, песком или другими подручными средствами.
По возможности работник должен сохранить место ЧС в том состоянии, в котором оно было на момент ее возникновения. Дополнительно в ИОТ можно указать алгоритм действий при конкретных травмах, например, отравлении дезинфицирующими средствами или поражении электрическим током.
После работы сотрудник офиса должен отключить электрооборудование, закрыть окна и выключить светильники. Инвентарь расставляется по специально предназначенным для этого местам. Помимо этого, необходимо вымыть руки и лицо.
Согласованная с профсоюзом или правовой службой инструкция по охране труда для офисных сотрудников утверждается руководителем предприятия. Для этого издается соответствующий приказ или в правом верхнем углу бланка проставляется гриф.
Последняя стадия введения нормативного правового акта в действие – это ознакомление работников с положениями регламента. Делается это с помощью листа ознакомления, в который вносятся следующие сведения: ФИО, дата подписания, подпись.
Инструкции по охране труда имеют юридическую силу в течение 5 лет. По истечении установленного срока нормативные правовые акты пересматриваются должностными лицами и корректируются, после чего повторно утверждаются руководителем предприятия.
В каких случаях пересматриваются ИОТ:
Корректировать инструкцию необходимо и при получении соответствующего постановления от надзорных органов, в частности, Федеральной инспекции труда.
Охрана труда в офисе – это система готовых практических решений для руководителей предприятий и специалистов служб ОТ. Правовыми источниками в данной области выступают Конституция и ТК РФ. В соответствии с нормативами, каждый работодатель должен обеспечивать безопасные условия для труда работников.
Из-за участившихся случаев травматизма и аварий на предприятиях разного целевого назначения ОТ стала рассматриваться как приоритетное направление государственной внутренней политики. Для снижения степени воздействия вредных и опасных факторов производства на сотрудников используется комплекс организационно-технических, правовых и санитарных предприятий. Инструкция по охране труда для офисных работников должна присутствовать на каждом предприятии.