Мы работаем по всей России

Консультация
Заполните форму и мы вам перезвоним
Имя
Телефон

Инструкция по охране труда для офисных работников техника безопасности по новым правилам

Общие сведения

Охрана труда – это система норм и правил, с помощью которых работодатель может гарантировать работникам безопасный труд, отвечающий требованиям СанПин и других нормативов. Обеспечивая и разграничивая обязанности всех сторон трудовых отношений, можно существенно снизить производственный травматизм и количество аварий. Конкретный список мероприятий по ОТ разрабатывается исходя из специфики деятельности производства. В стандартную структуру входит организация специальной оценки условий труда, проведение обучения и медобследований, утверждение внутреннего распорядка, прочее. Ключевой принцип охраны труда – это внедрение эффективных механизмов нормативно-правового регулирования как на государственном, так и на локальном уровне.

Понятие «офисные работники» – обобщенное. В нем заключен широкий круг профессий и должностей, которых объединяет рабочая среда. ОР не только управляют документооборотом, но и отвечают за всю жизнедеятельность предприятия. Именно от их деятельности зависит уровень качества управления бизнесом, а значит, его рентабельность и эффективность. Офисные сотрудники должны знать технологии администрирования, быть ответственными и дисциплинированными.

На заметку! Регламентировать должностные обязанности, права и полномочия работников можно с помощью инструкции по охране труда.

В рамках своих компетенций офисные работники используют разнообразное оборудование и оргтехнику, поэтому должны знать и соблюдать технику безопасности. С 1 марта 2022 года ИОТ разрабатываются по новым правилам. В нормативных правовых актах указываются требования при выполнении работ в разных отраслях производства.


 

Опасности работы

На офисных сотрудников воздействует ряд опасных факторов. Условия труда в организации в значительной мере определяются наличием производственных вредностей, которые могут стать причиной травматизма или профзаболевания. Ежедневно коллектив офиса сталкивается с повышенным шумом и вибрациями, которые исходят от оргтехники. Помимо этого, сотрудники могут вдыхать пыль, сухой кондиционированный воздух и озон.

Негативное воздействие на здоровье работника может воздействовать повышенный уровень стресса или сидячий образ жизни. В результате этого у офисного работника может наблюдаться снижение остроты зрения, избыточный вес, невроз, прочее. Для создания оптимальных условий труда работодателям необходимо своевременно проводить СОУТ и принимать соответствующие меры.

Опасности работы:

  • недостаточная освещенность;
  • электрический ток;
  • запыленность воздуха;
  • повышенная или пониженная температура воздуха;
  • электростатическое, электромагнитное поле.

Помимо этого, к вредным производственным факторам относят тяжесть труда и его интенсивность.
 

Допуск к работе

Порядок допуска сотрудников к выполнению служебных обязанностей регламентируется действующим законодательством. Главные требования описаны в ГОСТ и других регламентах. Согласно документам, работать в офисе может совершеннолетний гражданин, обладающий нужными знаниями и умениями. Перед трудоустройством руководителю необходимо проверить его квалификацию и осмотреть идентификационную документацию: диплом об окончании образовательного учреждения, паспорт, трудовую и санитарную книжку, СНИЛС.

Дополнительно СанПиН 2.4.3648-20 обязывает работодателей организовать для работников первичные медосмотры. К обязательным требованиям относится и обучение сотрудника безопасным методам и приемам выполнения работ, а также оказанию первой медицинской помощи. После первичной подготовки выполняется оценка знаний в виде устного тестирования или контрольных вопросов.

На заметку! Офисный работник должен иметь минимум 1 группу по электробезопасности. В противном случае ему запрещено пользоваться компьютером или оргтехникой.

Законодательством предусмотрена и такая форма обучения, как стажировка на рабочем месте. Длиться она может от 2 до 14 дней.
 

Какие должны проводиться инструктажи

Главная цель охрану труда – это сохранение человеческих жизней и здоровья. Для этого используется система мероприятий, в том числе обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ. Всего на предприятии может проводиться 5 видов инструктажей. При нарушении данного требования руководитель может понести административное или иное наказание.

Кто должен пройти:

  • специалисты, которые устраиваются на работу впервые;
  • командированный персонал;
  • переведенные из другого филиала;
  • работодатели, должностные лица;
  • состав комиссии по проверке знаний;
  • практиканты.

Во время инструктажей коллектив «знакомится» с опасными и вредными факторами производства, изучает правила и запреты. Завершается он устной или письменной проверкой знаний.
 

Кем проводятся

Проводить обучение можно как в офисе, так и в специализированном центре. Если руководитель решил подготовить собственного инструктирующего, его необходимо направить в аккредитованный на данный вид деятельности орган. После подготовки специалист получит удостоверение государственного образца. Документ наделяет работника законным правом организовать и проводить инструктажи. Впоследствии сотруднику требуется проходить переаттестацию.
 

Учет прохождения инструктажей сотрудником

Обязательное требование для руководителей офисов – проведение инструктажей и их учет. Делается это с помощью соответствующих журналов, подготовить которые можно самостоятельно или купить уже готовый. В первом случае документ подготавливается в любой компьютерной программе, например, в Word или Excel.

Сведения, которые необходимо указать в журнале:

  • название детского садика;
  • дата составления, номер, дата издания документа;
  • ФИО инструктирующего, воспитателя;
  • название программы, ее объем;
  • подписи.

Печатная версия документа нумеруется и шнуруется. Если руководитель ведет электронный журнал, его необходимо защитить от доступа третьих лиц.
 

Медобследование

В соответствии с требованиями СанПин, перед трудоустройством в офис работник должен пройти первичное медобследование, порядок проведения которого регламентируется действующим Приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Перечень обязательных для посещения врачей состоит из терапевта, окулиста, невролога.

На заметку! Направлять сотрудника на медосмотр можно только в лицензированные медицинские учреждения.

Некоторые категории работников должны получить заключение от дерматолога, гастроэнтеролога, кардиолога, т.д. В стандартную структуру освидетельствования входят и такие мероприятия, как сдача крови, ЭКГ, флюорография. Допуск к работе в офисе могут получить только лица, не имеющие противопоказания со стороны здоровья.
 

Условия работы

В каждой организации руководителям необходимо поддерживать безопасность жизнедеятельности работников. В прямые обязанности должностных лиц входит проведение спецоценки условий труда, выявление и оценка опасных факторов воздействия, статистику травматизма за предшествующий период, прочее. Грамотная организация охраны труда в офисе начинается с планировки помещений. Для этого определяется оптимальная температура воздуха и влажность, количество рабочих мест, порядок размещения оргтехники.

Требования к рациональной организации офисов указаны в приказе Минтруда от 29.10.2021 № 774н, СанПиН 1.2.3685-21 и СП 2.2.3670-20. Данные нормативно-правовые акты подробно описывают и устанавливают предельные показатели физических факторов на работе.
 

Организация рабочего места

При организации рабочего места главная цель работодателя – обеспечение качественного и эффективного выполнения сотрудником закрепленных за ним трудовых функций. В связи с этим к РМ предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера. В помещениях, в которых коллектив находится более 2 часов, должно присутствовать естественное освещение. Окна при этом ориентируются на север или северо-восток. На оконных проемах необходимо предусмотреть регулируемые жалюзи.

Температура воздуха зимой в офисе должна составлять от 22 до 24 °С, а летом – от 23 до 25 °С. У каждого сотрудника должно присутствовать кресло, подставка для ног, стол и компьютер. Экран видеомонитора размещается на расстоянии около 700 мм от глаз. Для удобства ведения документооборота можно использовать выдвижные подставки.
 

Обязанности

Обращаться с оргтехникой необходимо аккуратно и бережно, соблюдая технику безопасности. Компьютер и другое оборудование должно содержаться в чистоте. Регулярно сотруднику необходимо проводить влажную уборку. Картриджи лазерного принтера заправляются специальным порошком.

На заметку! Во время работы можно пользоваться только исправной оргтехникой.

 

Запреты

Деятельность офисных сотрудников должна быть регламентирована ИОТ и другими нормативными правовыми актами. Здесь указываются главные правила поведения коллектива на рабочем месте, которые должны соблюдаться на автоматическом уровне.

Что нельзя офисному работнику:

  • пользоваться неисправным оборудованием, проводкой;
  • нарушать трудовую дисциплину;
  • обедать за компьютером;
  • пользоваться во время работы соцсетями;
  • передавать электронный допуск третьим лицам;
  • употреблять алкоголь, наркотическими средствами;
  • проносить опасные вещи, прочее.

Исчерпывающий перечень запретов определяется ЛНА.
 

Пожарная безопасность

Обеспечение пожарной безопасности – это обязательное требование законодательства. При проектировании СПБ в офисе необходимо учитывать его площадь, планировку, численность персонала, тип и количество электрооборудования, прочее. Для исполнения требований нормативов руководитель должен установить автоматические системы оповещения и управления эвакуацией людей, а также пожаротушения. На видных местах вывешиваются наглядные материалы. В офисном помещении необходимо разместить огнетушители и другие ПСП.

Эвакуационные пути обозначаются специальными световыми вывесками. Помимо этого, в офисе устанавливаются знаки безопасности. Аварийные выходы должны быть свободными. Отдельное внимание уделяется противопожарным проездам. Для профилактики возгораний в организации требуется систематически проводить обучение пожарно-техническому минимуму и учебные тренировки.

Выдача СИЗ

В соответствии с правилами охраны труда, работодатели обязаны обеспечивать сотрудников офисов СИЗ и смывающими средствами. Регламентируется данная область Типовыми нормами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н.

На заметку! Если на рабочем месте сотрудника отсутствуют опасности, выдавать им средства защиты не требуется.

 

Наказание при несоблюдении требований ОТ

Действующим законодательством РФ определены наказания за несоблюдение требований охраны труда. Получить их могут как руководители предприятий, так и должностные лица или работники. Как правило, за небольшие проступки вменяется дисциплинарная мера воздействия, например, выговор. При этом, если противоправные действия сотрудника нанесли материальный ущерб, он должен возместить его в полном объеме.

В некоторых случаях может быть назначен штраф, размер которого в 2023 году составляет от 5 до 150 тысяч рублей. Если правонарушение привело к летальному исходу, в сиу вступает УК РФ.
 

ИОТ

Разработка нормативных правовых актов – это обязательное требование для руководителей предприятий. Инструкции позволяют очертить обязанности работников, а также их права и полномочия в рамках профессии. Наряду с этим ИОТ оптимизируют деятельность производства и облегчают надзор.

На заметку! Грамотно оформленные инструкции – это действенный метод профилактики нарушений со стороны работников.

Правовой основой в данном вопросе выступает Распоряжение Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479. Скачать образец документа бесплатно можно из сети.


 

Разработка

Инструкции подготавливается руководителем предприятия. При составлении ИОТ необходимо руководствоваться требованиями нового Постановления от 24.12.2021 № 2464. В нормативный правовой акт включаются вопросы безопасного использования электрооборудования, расположения рабочего места, условия труда, прочее.

В качестве методической помощи при составлении инструкции выступают отраслевые и межотраслевые правила. Как правило, в нее включают:

  • должностные обязанности, права, полномочия;
  • требования к компетенциям;
  • внутренний распорядок;
  • правила содержания рабочего места;
  • правила использования средств защиты;
  • оказание медицинской помощи, прочее.

При необходимости стандартная структура может дополниться. Инструкция по охране труда для офисных работников по новым правилам может разрабатываться и коллегиально.
 

Общие требования

Работать в офисе могут только совершеннолетние лица, прошедшие обучение, инструктаж и медобследование. В соответствии с законодательством, сотрудник должен в полном объеме выполнять свои служебные обязанности. Обязательное требование – соблюдение внутреннего распорядка, инструкции и других предписаний. Работник должен аккуратно пользоваться средствами защиты, спецодеждой и обувью. Если он выявил какие-либо нарушения, он должен сообщить об этом руководителю.

В случае опасности, например, аварии, сотруднику необходимо принять меры по ее ликвидации и реанимировать пострадавшего. Сотрудники, которые допускают нарушения или намеренно игнорируют требования ИОТ, могут получить дисциплинарное наказание. Дополнительно в инструкции указываются вредные и опасные факторы производства, которые воздействуют на коллектив офиса.
 

Перед началом работы

Перед началом трудового дня каждый сотрудник офиса должен навести порядок на рабочем месте: убрать лишние предметы, протереть стол и компьютер, включить оргтехнику. Шнуры электропитания и технические устройства должны быть исправными, без повреждений. Помимо этого, требуется отрегулировать спинку стула.

На заметку! Рабочее место должно быть достаточно освещено.

Приступить к работе можно только после всех подготовительных мероприятий.
 

Во время работы

Во время работы сотрудник офиса должен следить за чистотой своего рабочего места, поддерживать оргтехнику в исправном состоянии, не загромождать эвакуационные пути и аварийные выходы посторонними предметами. Важные качества для коллектива – внимательность и аккуратность. Отключать устройства от электросети можно только держась за вилку. Регулярно сотрудник должен делать небольшие перерывы в работе.

Обязанности по охране труда офисного сотрудника, что запрещено:

  • прикасаться к движущимся частям оборудования;
  • выполнять должностные обязанности в условиях недостаточной освещенности;
  • брать оргтехнику влажными руками;
  • самостоятельно ремонтировать технику;
  • курить или принимать пищу на рабочем месте.

Техника безопасности в офисе должна соблюдаться каждым работником.
 

В аварийных ситуациях

В случае аварии работник должен прекратить работу и доложить о произошедшем руководителю. Дальнейшие действия определяются ИОТ, а также распоряжения со стороны должностных лиц. Прежде всего необходимо оценить ситуацию, постараться самостоятельно устранить источник опасности и оказать помощь пострадавшим. Одновременно с этим организуется эвакуация людей и вызывается соответствующая служба спасения.

На заметку! Для тушения возгорания необходимо воспользоваться огнетушителем, песком или другими подручными средствами.

По возможности работник должен сохранить место ЧС в том состоянии, в котором оно было на момент ее возникновения. Дополнительно в ИОТ можно указать алгоритм действий при конкретных травмах, например, отравлении дезинфицирующими средствами или поражении электрическим током.
 

По окончании работ

После работы сотрудник офиса должен отключить электрооборудование, закрыть окна и выключить светильники. Инвентарь расставляется по специально предназначенным для этого местам. Помимо этого, необходимо вымыть руки и лицо.
 

Утверждение и ознакомление

Согласованная с профсоюзом или правовой службой инструкция по охране труда для офисных сотрудников утверждается руководителем предприятия. Для этого издается соответствующий приказ или в правом верхнем углу бланка проставляется гриф.

Последняя стадия введения нормативного правового акта в действие – это ознакомление работников с положениями регламента. Делается это с помощью листа ознакомления, в который вносятся следующие сведения: ФИО, дата подписания, подпись.
 

Срок действия и пересмотр

Инструкции по охране труда имеют юридическую силу в течение 5 лет. По истечении установленного срока нормативные правовые акты пересматриваются должностными лицами и корректируются, после чего повторно утверждаются руководителем предприятия.

В каких случаях пересматриваются ИОТ:

  1. Обновление правовой базы в области ОТ.
  2. Надзорными органами был изменен класс условий труда.
  3. На производстве установили новое оборудование.
  4. Должностные лица зафиксировали нарушения со стороны работников.
  5. Получение уборщиком травмы.

Корректировать инструкцию необходимо и при получении соответствующего постановления от надзорных органов, в частности, Федеральной инспекции труда.
 

Заключение

Охрана труда в офисе – это система готовых практических решений для руководителей предприятий и специалистов служб ОТ. Правовыми источниками в данной области выступают Конституция и ТК РФ. В соответствии с нормативами, каждый работодатель должен обеспечивать безопасные условия для труда работников.

Из-за участившихся случаев травматизма и аварий на предприятиях разного целевого назначения ОТ стала рассматриваться как приоритетное направление государственной внутренней политики. Для снижения степени воздействия вредных и опасных факторов производства на сотрудников используется комплекс организационно-технических, правовых и санитарных предприятий. Инструкция по охране труда для офисных работников должна присутствовать на каждом предприятии.