Мы работаем по всей России

Консультация
Заполните форму и мы вам перезвоним
Имя
Телефон

Форма оперативного журнала при работе в электроустановках инструкция по заполнению

Общие сведения

Обеспечение конституционных гарантий работника на безопасный труд  требует постоянной работы, осуществлять которую невозможно без достаточных знаний и умений. В процессе той или иной деятельности человек постоянно взаимодействует с различным оборудованием, инструментами и приспособлениями, что позволяет развивать технологии и уровень автоматизации предприятия. Необходимым условием труда является его соответствие санитарно-гигиеническим и эргономическим требованиям. Для устранения или уменьшения опасностей на производстве должна быть создана эффективная СУОТ.

Сегодня охрана труда рассматривается как одно из главных направлений государственной политики. При этом правительство выступает как гарант справедливости и координатор интересов всех групп общества. Обязанность работодателей по созданию безопасных условий труда определена в Конституции и ТК РФ. Для этого в организациях всех форм собственности и специфики деятельности устанавливаются правила, процедуры и критерии, направленные на сохранение человеческих жизней и здоровья. Особенное внимание надзорные органы уделяют предприятиям, которые эксплуатируют электроустановки.

На заметку! Электроустановки – это сложное промышленное оборудование, которое должно эксплуатироваться и обслуживаться с учетом многих требований технических регламентов. Профилактика новых случаев травматизма или внештатных ситуаций осуществляется за счет совокупности мероприятий.

Электроустановки представляют собой совокупность машин и аппаратов, в которых производится, преобразуется, передается, распределяется или потребляется электрическая энергия. При этом к ЭУ до 1000 и более 1000В предъявляют разные требования.

Опасность в электроустановках возникает по нескольким причинам, например, из-за короткого замыкания или перегрузке проводов. Помимо этого, потенциальную угрозу несет плохой контакт проводов, а также нагрев электрической дуги в приборе управления. Вследствие этого горючая изоляция провода воспламеняется. В закрытой комнате открытый огонь быстро распространяется, затрагивая при этом находящиеся в помещении конструкции.

Обязательное условие для предприятий, эксплуатирующих ЭУ, – обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ, проведение инструктажей и ведение оперативных журналов. В зависимости от производственной деятельности, должностными лицами может заполняться более 14 видов журналов, каждый из которых имеет свое назначение и особенности.

Примеры:

  1. Оперативный.
  2. Учета работы по наряд-допускам.
  3. Выдачи и возврата ключей.
  4. Технического обслуживания.
  5. Неполадок, др.

Вестись журналы при работе с электроустановками должны в соответствии с требованиями действующего делопроизводства.


 

Регламентация

В законодательстве охрана труда описана как система мероприятий, которая реализует конституционные права каждого гражданина на труд, отвечающий требованиям безопасности и гигиены. Ежегодно Федеральной инспекцией регистрируется более 50 тысяч несчастных случаев на производстве, часть которых оборачивается тяжелыми травмами и человеческими жертвами.

Мероприятия по технике безопасности базируются на положениях национальных стандартов, главные из которых – это государственные и отраслевые регламенты. Первостепенными документами в данной области являются ТК РФ и Конституция. Нормативную базу составляют и некоторые другие документы. В них описан порядок внедрения СУОТ, а также правила по ведению оперативных журналов при работе в электроустановках:

  • Приказ Минтруда РФ от 15.12.2020 N 903Н;
  • ПЭЭП;
  • ПТБ, др.

Типовая инструкция по технике безопасности при работе с электрооборудованием установлена Приказом Министерства труда от 15 декабря 2020 г. № 903н, а также ТИ Р М-063-2002. Все вышеперечисленные документы имеют реальную юридическую силу, поэтому должны соблюдаться всеми должностными лицами.
 

Ответственность

Оперативный журнал по электроустановкам – это документ строгой отчетности. Требуется он для исполнения законодательных требований, систематизации данных и официального подтверждения безопасной эксплуатации ЭУ. Если на предприятии отсутствуют нужные журналы, при плановых или внеплановых проверках у работодателя могут возникнуть весьма серьезные последствия. Ответственность за оформление и хранение документов несет как руководитель организации, так и назначенные им должностные лица.

В случае нарушений надзорные органы могут принять решение о наложении административного штрафа. Помимо этого, инспектор выпишет предписание, в соответствии с которым руководитель будет обязан заполнить журналы в установленные сроки. При повторных нарушениях санкции увеличиваются в несколько раз. Отсутствие журнала или его неправильно ведение это правонарушение, указанное в части первой статьи 5.27.1 КоАП РФ. В 2023 году штраф за данное деяние составляет от 50 до 80 тысяч рублей на предприятие.

Должностные лица могут понести не только административную, но и дисциплинарную ответственность. Например, выговор, отстранение от занимаемой должности, понижение или увольнение. В некоторых случаях дело рассматривается в рамках УК РФ (например, если нарушение привело к летальным исходам или утере имущественно-материальных ценностей).
 

Инструкция по ведению

С 2021 года в России действуют новые правила охраны труда при работе с электроустановками. Изменения законодательной базы в первую очередь обусловлены стремительным развитием технологий и автоматизацией многих процессов. Помимо этого, свою лепту внес и быстрый переход на удаленное обслуживание. Данные явления потребовали поменять подход к рабочим допускам и СУОТ в целом.

В соответствии с новыми требованиями, обязательным условием для работодателей является заполнение оперативных журналов. Для подробной регламентации порядка ведения ОЖ была разработана типовая инструкция, знать которую необходимо диспетчерам ОДС, оперативно-производственному персоналу, работникам СПС, др.

На заметку! В случае необходимости в организации может быть утверждена собственная инструкция по ведению оперативного журнала.

 

Заведение

Оперативный журнал должен присутствовать на всех предприятиях, эксплуатирующих электроустановки. Готовый ОЖ можно купить или изготовить самостоятельно. Во втором случае потребуется бумага формата А4. Тем не менее, учитывая обширный перечень норм, содержащихся в ГОСТ и других национальных стандартах, доверить данное мероприятие лучше специализированным организациям. Они знают все тонкости разработки журналов. На цену документа влияет качество бумаги, количество страниц и некоторые другие особенности.

Журнал

Цена в 2023 году

Оперативный журнал в мягкой обложке с 20 листами горизонтальной ориентации

От 35 рублей

На офсетной бумаге со скрепочным креплением вертикальной ориентации

От 364 рублей

ОЖ при работе с электроустановками на 60 листов

От 235 рублей

Журнал на 120 страниц

От 350 рублей

Подготовить журнал самостоятельно можно в любой компьютерной программе, например, в Excel или Word. Для этого на титульной странице указывается наименование предприятия и обозначается дата составления документа. Каждая страница нумеруется и прошнуровывается.

Порядок нумерации журнала:

  • откройте первую страницу;
  • в правом верхнем углу поставьте цифру 1;
  • пронумеруйте таким образом все листы.

При нумерации документов можно использовать только арабские цифры. Рекомендации по заполнению журнала указаны в приказе Росархива от 24.12.2020 № 199.
 

Кто вносит сведения

Для делегирования некоторых обязанностей по охране труда, работодатель может создать на предприятии отдельную службу. К ее функциям относится организация инструктажей, разработка инструкций, планирование мероприятий, контроль за условиями работы, ведение документооборота, прочее. Как правило, служба безопасности формируется в организациях со штатом более 50 человек. В остальных случаях работодателю достаточно ввести отдельную штатную единицу.

На заметку! В соответствии с типовой инструкцией, заполнять оперативный журнал должен пребывающий на дежурстве и допущенный к оперативному управлению работник.

Ответственность за ведение документа несет и должностное лицо, назначенное руководителем предприятия.
 

Требования к оформлению

Оперативный журнал при работе с электроустановками оформляется в соответствии с общепринятыми требованиями делопроизводства. Порядок документирования утверждается работодателем организации по ГОСТ 12.0.004-2015. Главное при ведении журнала – указать стандартные реквизиты и сведения. Информация в документ вносится уполномоченными работниками, подписывается он ответственных за охрану труда. Дополнительно ОЖ заверяется печатью предприятия.

Оперативный журнал – это обязательный документ, который осматривается в ходе плановой или внеплановой инспекции производства. При его отсутствии или некорректном заполнении, должностные лица привлекаются к ответственности по КоАП. Бумажный вариант журнала должен быть прошнурован. Дополнительно каждый лист документа нумеруется. Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок или недочетов. Стандартная форма журнала – А4.
 

Форма

Действующее законодательство не запрещает вести электронный ОЖ. В таком случае необходимо предусмотреть защиту документа от проникновения третьих лиц, а также цифровую подпись. Сегодня в законодательной базе отсутствует унифицированная форма оперативного журнала при работе в электроустановках, поэтому оформляется он в произвольном виде. Скачать образец документа бесплатно можно из сети.
 

Содержание

Охрана труда – это комплексное понятие, в состав которого входят организационные и практические мероприятия, ориентированные на улучшение условий труда. Работа с электричеством априори представляет опасность с точки зрения поражения током, нанесения вреда здоровью и ведет к другого рода травматизму. Сотрудники, работа которых связана с эксплуатацией промышленного оборудования или установок, должны придерживаться разработанных инструкций и вести оперативные журналы, подтверждающие факт безопасной эксплуатации ЭУ.

Содержание журнала:

  • титульный лист;
  • инструкция по ведению;
  • основная часть;
  • заключение.

Главная часть документа представлена в виде таблицы. В журнал вносится информация относительно всех действий, производимых с целью обеспечения заданного режима работы электроустановок. Помимо этого, в него вносятся записи об инцидентах, мерах по ликвидации аварии, приеме и сдаче смены.


 

Титульный лист

Первая часть ОЖ – это титульный лист. На нем должно быть указано полное наименование документа «Оперативный журнал при работе с электроустановками». Помимо этого, здесь прописывается наименование предприятия или его филиала, дата начала и окончания ведения документа.
 

Первая графа

Записи в оперативный журнал вносятся в хронологическом порядке черными или синими чернилами (всегда одного цвета). Исправления, записи на полях или между строк запрещены и рассматриваются как нарушение действующего законодательства. В первой графе ОЖ указывается дата, время заполнения.
 

Вторая графа

Во вторую графу оперативного журнала вписывается содержание сообщения:

  • прием или сдача дежурства;
  • порядок эксплуатации электроустановки;
  • аварии или инциденты;
  • принятые меры по ликвидации ЧС, а также ее последствий.

Помимо этого, в документе указываются ФИО и должность работника. Текст сообщения должен быть читабельным.
 

Третья графа

Третья графа журнала при работе с электроустановками – визы, замечания. Дополнительно в данном разделе ставятся личные подписи уполномоченных работников. Регулярно должностные лица должны осматривать документ на правильность ведения. Все нарушения отмечаются красным карандашом. Вносить в журнал записи, которые не имеют прямого отношения к электроустановкам, запрещено.
 

Какие сокращения используются

В правовой базе РФ требования относительно электробезопасности вынесены в отдельный раздел, поскольку находятся под особым контролем надзорных органов. В процессе труда работники сталкиваются с различными опасными и вредными факторами воздействиями. Главная задача руководителя предприятия – создать действенную СУОТ и вести учет проделанных работ. Для этого в организации ведется ряд документов, в том числе оперативный журнал.

При заполнении ОЖ уполномоченный работник может пользоваться утвержденными сокращениями, применяемые в электроэнергетике. Исчерпывающих список наименований указан в типовой инструкции.

Термин

Сокращение

Дежурный диспетчер

ДД

Дежурный электромонтер

ДЭМ

Дежурный электромонтер оперативно-выездной бригады

ДЭМ ОВБ

Бланк переключений

Б/п.

Включить, включен

Вкл.

Отключить, отключен

Откл.

Проверить, проверено

Пров.

Установить, установлено

Уст.

 

Порядок заполнения

Образец заполнения оперативного журнала в электроустановках присутствует в типовой инструкции. Прежде всего уполномоченный работник (например, оперативный диспетчер) должен внести сведения о наименовании организации и заполнить преамбулу с реквизитами. Далее вписывается дата, содержание сообщения и другие необходимые сведения. Утверждает документ руководителем предприятия или назначенным им представителем/должностным лицом.

На заметку! Информация, указанная в оперативном журнале, должна соответствовать реальной.

Данный алгоритм универсален и используется предприятиями всех форм собственности, целевого назначения и специфики деятельности.
 

При сдаче, приеме смены

Процесс приема-передачи смены в законе не регламентирован, однако должен документально фиксироваться во внутренних нормативно-правовых актах, в том числе в оперативном журнале при работе с электроустановками. Продолжительность данного мероприятия зависит от сложности технологии и оборудования. Как правило, она составляет 10-15 минут.

При сдаче и приеме смены работник должен указать в ОЖ следующие сведения:

  • время начала дежурства;
  • ФИО;
  • отклонение схемы эл. снабжения от нормируемой;
  • состояние агрегатных насосов;
  • места установки переносного заземления, их номера;
  • работы, выполняемые по наряд-допускам;
  • указания от руководителя;
  • наличие инвентаря, защитных средств.

Работник, который принимает дежурство, обязан проверить правильность записей.
 

При нарушениях в работе оборудования и аварийных отключениях

Если во время смены в работе электроустановок были выявлены нарушения или имели место быть аварийные отключения, в оперативном журнале необходимо указать:

  • признаки деформации;
  • какие выключатели отключались или включались;
  • сработавшие указательные реле;
  • действия по ликвидации аварии;
  • состояние электросхемы;
  • краткое содержание оперативных переговоров;
  • выданные распоряжения;
  • краткий доклад.

В документ могут вноситься и другие записи, касающиеся нарушений в работе ЭУ или аварийных отключений.
 

При производстве оперативных переключений

При оперативных переключениях электроустановок уполномоченный работник должен зафиксировать в журнале следующую информацию:

  • причины переключений в том порядке, в котором они выполнялись;
  • время начала переключений, номер распоряжения, ФИО должностных лиц, отметка о снятии и размещении заземления.

Если переключения делались по утвержденному бланку, в ОЖ делаются отдельные записи.
 

В процессе дежурства

Все работы, которые выполняются в ходе дежурства, должны быть документально зафиксированы. Для этого требуется заполнение оперативного журнала при эксплуатации электроустановок:

  • осмотры ЭУ, выявленные поломки или нарушения;
  • мероприятия, осуществляемые оперативным персоналом;
  • краткое содержание переговоров;

Помимо этого, в документ вносятся сведения о работах, которые выполнялись по наряд-допускам.
 

При оформлении допуска к работам по наряду

Деятельность некоторых предприятий связана с пожаро- и взрывоопасными работами. При их выполнении даже малейшее нарушение техники безопасности может привести к травматизму, возгораниям или несчастным случаям. Допуск к опасным работам могут получить те сотрудники, которые прошли обучение и освоили программу инструктажей. Дополнительно им необходимо сдать экзамен по электробезопасности, форму которой определяет руководитель производства.

Только после выполнения всех мероприятий работнику выдается наряд-допуск. Его оформление требуется для выполнения сварочных, паяльных, окрасочных и других опасных операций. Образец документа присутствует в приложениях к Приказу Минтруда РФ от 02.12.2020 N 849н. При оформлении допуска в оперативном журнале указываются:

  • переключения электрооборудования;
  • установка заземления;
  • ФИО лица, выдавшего наряд-допуск;
  • квалификационные группы.

По окончании работ в оперативном журнале делается соответствующая запись.
 

При производстве работ по распоряжениям

Если работы выполняются по распоряжению, в ОЖ записи вносятся уполномоченным лицом по указанию, принятому непосредственно или с помощью телефона. Распоряжения, отдающиеся оперативным персоналом, так же документально регистрируются. При этом в ОЖ вносятся следующие записи:

  • ФИО лица, которое отдало распоряжение;
  • содержание, место работ;
  • категория производства;
  • список мероприятий;
  • время;
  • квалификационные группы производителей.

Менять состав бригады после заполнения документа нельзя.
 

До начала работы

До того как приступить к выполнению поставленных задач, производители должны принять рабочее место и сделать запись о принятии распоряжения. Внесенные сведения заверяются личными подписями.
 

После окончания

После выполнения мероприятий производители должны сдать рабочее место и внести в оперативный журнал подписи.
 

Хранение

Оперативные журналы при работе в электроустановках в тех местах, где они эксплуатируются (например, в структурном подразделении предприятия – у его непосредственного начальника). Заполненные ОЖ направляют в архив по технологии хранения любого организационно-технического или кадрового документа. В таком случае заранее осматривают наличие всех пронумерованных листов, печати и подписи. Срок хранения журнала составляет 10 лет.

Если документ требуется изъять по требованию должностных лиц или надзорных органов, данное мероприятие выполняется по утвержденной технологии изъятия из архива.
 

Заключение

Требования охраны труда должны соблюдаться всеми работодателями. Электроустановки относятся к оборудованию повышенной опасности, поэтому находятся под особым контролем МЧС и других государственных ведомств. Официальная статистика свидетельствует, что среди несчастных случаев с летальным исходом на долю электротравм в среднем по РФ приходится около 13 %, а в некоторых отраслях – до 30 %. Чаще всего электротравмы возникают при случайных прикосновениях к токоведущим частям, находящимся под напряжением.

Для уменьшения опасности применяют ряд мер, в том числе разработку инструкций и ведение оперативных журналов. Заполняется ОЖ в соответствии с типовым формуляром. Инструкция по ведению оперативного журнала в электроустановках позволяет правильно оформлять документ в соответствии с требованиями действующего законодательства.