Нужен ли вам диспетчер?

Как понять нужен ли вам диспетчер? Очень просто давайте разберемся.

Очень многие считают, что если есть обязанность выдавать путевые листы и вести их учет, то значит нужен диспетчер в штатном расписании. Так ли это?

А знаете ли вы что работа с путевыми листами входит в основные обязанности бухгалтера по учету ГСМ и ТМЦ?


Давайте пойдем от обратного:

  1. Основные функции диспетчера это «Управление движением транспорта». То есть прием Заявок на перевозку, их обработка, распределение между водителями, оперативное отслеживание выполнение заявок, оперативное перераспределение заявок, загрузка работы водителей с учетом режима труда и отдыха. Именно исходя из потребности этих основных функций и принимается решение о наличии диспетчера как штатной единицы в штатном расписании.
  2. Работа с путевыми листами может быть разная: заполнить, выдать, принять, произвести расчет, учесть, отдать в архив. То есть с путевыми листами может работать и механик, и контролер, и диспетчер, и бухгалтер по учету ГСМ.
Поэтому если вы понимаете, что есть потребность в работе с путевыми листами, но нет потребности в управлении движением транспорта (то есть нет потребности работы с заявками), эти обязанности может выполнить, например, бухгалтер или механик.

Подведем небольшой итог.


Вам нужен диспетчер в штатном расписании тогда, когда есть потребность в Управлении Движением Транспорта.


Поэтому не переживайте по поводу того, что если вам нужно просто обрабатывать путевые листы, то вы «якобы» обязаны принять дипломированного диспетчера. Это не так.