Медосмотр отдельных работников – это обязательное законодательное условие. Оно дает работодателям право допустить вновь принятых лиц к исполнению их функциональных обязанностей. Если сотрудники контролирующих органов установят, что сотрудник не прошел медицинское обследование, то штрафов не избежать.
Существует два вида медицинских осмотров, которые являются обязательными для работников организации: предварительный и периодический. Первый проводится при приеме сотрудника на работу, второй – в течение трудовой деятельности. Для периодических осмотров предусмотрен определенный график.
Внимание! В действующих нормативно-правовых актах четко говорится о том, что медосмотры проводятся за счет работодателя.
Цель предварительного медосмотра: выявить о сотрудника, принимаемого на работу, противопоказания к выполнению определенных видов работы.
Цель периодического медосмотра: наблюдение за состоянием здоровья сотрудника, а также профилактика профессиональных заболеваний.
Внимание! Проведением медосмотров могут заниматься медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.
Помимо предварительных и периодических, выделяют еще несколько видов медосмотров:
Внимание! Предрейсовые осмотры обязательны для водителей, которые занимаются перевозкой грузов и пассажиров. Медик сможет определить, нет ли у сотрудника признаков наркотического, токсического или алкогольного опьянения.
Все перечисленные виды медосмотров обязательны для:
Внимание! В 2022 году результаты прохождения медицинских осмотров отражаются в соответствующих документах.
Медицинский осмотр для вновь принимаемого сотрудника нужен для того, чтобы оценить состояние его здоровья и определить, сможет ли он выполнять свои должностные обязанности. Дело в том, что некоторые заболевания могут помешать работе.
Периодические осмотры необходимы для своевременного выявления признаков профессионального заболевания. Это позволяет сразу же принять меры. Также периодические обследования нужны для отслеживания состояния здоровья сотрудника.
Внимание! Регулярное проведение периодических медосмотров сводит к минимуму риск возникновения несчастного случая на производстве.
Если результаты медосмотра показали, что у сотрудника имеется профессиональное заболевание, которое было вызвано условиями труда, то работодатель может предложить ему альтернативную вакансию. Новая должность должна подходить подчиненному по состоянию здоровья.
О необходимости прохождения медосмотров говорится в Трудовом кодексе РФ. В частности, речь идет о следующих статьях:
Помимо ТК РФ, о необходимости прохождения обследований говорится в Приказе Министерства социального развития РФ №302н от 12.04.2011 года.
Согласно действующим нормативно-правовым актам, проходить медосмотры должны:
Если работодатель допустит к выполнению должностных обязанностей сотрудника, который не прошел медкомиссию, то ответственности не избежать.
Повторный медосмотр работники должны проходить либо каждый год, либо раз в два года.
Для внеочередного медосмотра предусмотрена следующая периодичность:
Проведение предрейсовых, послерейсовых и предсменных осмотров осуществляется в соответствии с Приказом Минздрава №835н.
Внимание! Сотрудники, которые не достигли 21 года, проходят повторный медосмотр ежегодно.
Проведением медосмотров может заниматься клиника или больница, которая соответствует следующим требованиям:
У медработника, проводящего осмотры, должно быть не только соответствующее образование, но и сертификат специалиста.
Для проведения медицинских осмотров работников оформляются следующие документы:
Чтобы сотрудник мог пройти освидетельствование, работодатель выписывает ему направление. В нем в обязательном порядке указываются следующие сведения:
В направлении проставляется подпись уполномоченного представителя работодателя.
Чтобы организовать предварительный медосмотр, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:
Чтобы организовать периодический медосмотр, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:
В акте указываются следующие сведения:
Порядок проведения медкомиссии выглядит следующим образом:
Внимание! Если у сотрудника были выявлены признаки алкогольного или наркотического опьянения, то его нужно отстранить от работы.
Медицинский осмотр считается завершенным, когда врач выдает заключение. Оно составляется в трех экземплярах: первый – выдается работнику, второй – работодателю, третий – вклеивается в медкарту сотрудника.
В заключении указываются следующие сведения:
В заключении в обязательном порядке должна содержаться подпись председателя врачебной комиссии.
Внимание! Заключение может быть составлено в электронной форме. Однако для этого необходима усиленная цифровая подпись.
Помимо заключения, необходимо составить соответствующий акт. Это делается в течение 30 дней с момента завершения медосмотра.
Учетный журнал – это документ, в котором отражаются сведения о прохождении сотрудниками компании медицинских осмотров. О необходимости его ведения говорится в действующих нормативно-правовых актах.
В журнале содержится информация о том, какие работники прошли медосмотр, когда им выдали направления. Также документ доказывает тот факт, что сотрудник получил направление на медицинскую комиссию.
Внимание! Наличие журнала позволяет работодателю обезопасить себя от судебных разбирательств.
Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр можно либо сделать самостоятельно, либо купить в магазине. Ориентировочная цена документа составляет 250 рублей.
Ведением журнала учета занимается сотрудник кадровой службы или секретарь. Также этим правом можно наделить любого другого специалиста, если издать соответствующий приказ.
Все страницы журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если документ ведется в бумажном виде, то нужно указать на обложке его название, а также наименование организации. Чуть ниже проставляется количество листов, которое насчитывает книга. Это исключает факт незаконного изъятия или добавления страниц.
Нет единого стандарта, по которому должен оформляться журнал регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр. Это значит, что работодатель сам занимается разработкой документа.
Внимание! Скачать образец журнала можно из интернета.
Разворот книги лучше всего оформить в виде таблицы. Это позволит выделить для каждого вида сведений отдельную строчку. Помните о том, что журнал должен быть прошнурован и пронумерован.
Вести журнал направлений на медосмотр можно в электронной форме. Однако для этого потребуется позаботиться о наличии ЭЦП. Ее оформление происходит на едином государственном портале «Госуслуги».
Внимание! ЭЦП – это электронная цифровая подпись.
Несмотря на то, что форма журнала не утверждена на законодательном уровне, в нем должны содержаться определенные сведения.
Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец:
Титульный лист содержит следующие сведения:
Основная часть выглядит в виде таблицы, в которой указываются следующие сведения:
Работодатель должен назначить ответственного за ведение журнала. Именно от этого специалиста сотрудники контролирующих органов будут требовать предоставления документа.
Внимание! При заполнении журнала старайтесь не допускать ошибок.
Если при заполнении журнала учета была допущена ошибка, то нужно ее исправить. Это делается следующим образом:
Если говорить о сроке хранения журнала регистрации, то он составляет от 3 до 5 лет.
Внимание! Если все страницы документа заполнены, то нужно сдать его в архив организации.
Если работодатель допустит к выполнению должностных обязанностей сотрудника, который не прошел медосмотр, то ответственности не избежать. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ:
Если нарушение было допущено повторно, то штрафные санкции увеличиваются:
Внимание! Если сотрудник не прошел предварительный или периодический осмотр, то работодатель имеет полное право не принимать его на работу.
За отсутствие журнала регистрации выдачи направлений тоже предусмотрена ответственность. Выявить факт наличия нарушения могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок. Размеры штрафов:
В некоторых случаях нарушители отделываются обычным предупреждением.
Если работник не прошел медосмотр, то работодатель должен составить приказ об отстранении. В этом документе содержатся следующие сведения:
Из статьи мы выяснили, как заполнить журнал учета направлений на медосмотр. В наличии этого документа убедятся сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок. Если книги не окажется, то штрафов не избежать.