Мы работаем по всей России

Консультация
Заполните форму и мы вам перезвоним
Имя
Телефон

Журнал регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр образец

Общие сведения

Медосмотр отдельных работников – это обязательное законодательное условие. Оно дает работодателям право допустить вновь принятых лиц к исполнению их функциональных обязанностей. Если сотрудники контролирующих органов установят, что сотрудник не прошел медицинское обследование, то штрафов не избежать. 

Существует два вида медицинских осмотров, которые являются обязательными для работников организации: предварительный и периодический. Первый проводится при приеме сотрудника на работу, второй – в течение трудовой деятельности. Для периодических осмотров предусмотрен определенный график.  

Внимание! В действующих нормативно-правовых актах четко говорится о том, что медосмотры проводятся за счет работодателя.

Цель предварительного медосмотра: выявить о сотрудника, принимаемого на работу, противопоказания к выполнению определенных видов работы.

Цель периодического медосмотра: наблюдение за состоянием здоровья сотрудника, а также профилактика профессиональных заболеваний.

Внимание! Проведением медосмотров могут заниматься медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Помимо предварительных и периодических, выделяют еще несколько видов медосмотров:

  1. Предсменные или предрейсовые. Позволяют выявить у сотрудника признаки воздействия вредных или опасных факторов.
  2. Послесменные/послерейсовые. Обязательны для определенных категорий работников. Например, послерейсовые осмотры позволяют определить, употребляет ли водитель спиртное за рулем.
  3. Обязательные психиатрические обследования. Позволяют определить, пригоден ли сотрудник к работе по состоянию психического здоровья.
  4. Внеочередные осмотры. Проводятся либо после потери трудоспособности, либо по медицинским рекомендациям.

Внимание! Предрейсовые осмотры обязательны для водителей, которые занимаются перевозкой грузов и пассажиров. Медик сможет определить, нет ли у сотрудника признаков наркотического, токсического или алкогольного опьянения.

Все перечисленные виды медосмотров обязательны для:

  • работников Крайнего Севера;
  • водителей;
  • несовершеннолетних;
  • вахтовиков.

Внимание! В 2022 году результаты прохождения медицинских осмотров отражаются в соответствующих документах.


 

Необходимость

Медицинский осмотр для вновь принимаемого сотрудника нужен для того, чтобы оценить состояние его здоровья и определить, сможет ли он выполнять свои должностные обязанности. Дело в том, что некоторые заболевания могут помешать работе.

Периодические осмотры необходимы для своевременного выявления признаков профессионального заболевания. Это позволяет сразу же принять меры. Также периодические обследования нужны для отслеживания состояния здоровья сотрудника.

Внимание! Регулярное проведение периодических медосмотров сводит к минимуму риск возникновения несчастного случая на производстве.

Если результаты медосмотра показали, что у сотрудника имеется профессиональное заболевание, которое было вызвано условиями труда, то работодатель может предложить ему альтернативную вакансию. Новая должность должна подходить подчиненному по состоянию здоровья.

О необходимости прохождения медосмотров говорится в Трудовом кодексе РФ. В частности, речь идет о следующих статьях:

  1. 69. В ней сказано, что медицинские осмотры являются обязательными для несовершеннолетних трудящихся.
  2. 185. Устанавливает, что финансированием медосмотров занимается работодатель.
  3. 212. Устанавливает перечень сотрудников, для которых прохождение медосмотров является обязательным.
  4. 213. Определяет порядок проведения медосмотров в организации.
  5. 214. В ней говорится о том, что медосмотр – это один из способов соблюдения сотрудниками правил по ОТ.

Помимо ТК РФ, о необходимости прохождения обследований говорится в Приказе Министерства социального развития РФ №302н от 12.04.2011 года.
 

Кто должен проходить

Согласно действующим нормативно-правовым актам, проходить медосмотры должны:

  • сотрудники, занятые на работах с опасными и вредными условиями труда;
  • педагоги;
  • водители, занимающиеся перевозкой грузов и пассажиров;
  • работники общепита и торговли;
  • медработники;
  • работники, участвующие в подземных работах;
  • сотрудники, которые занимаются перевозкой продуктов питания;
  • сотрудники водопроводных сооружений.

Если работодатель допустит к выполнению должностных обязанностей сотрудника, который не прошел медкомиссию, то ответственности не избежать.
 

Периодичность

Повторный медосмотр работники должны проходить либо каждый год, либо раз в два года.

Для внеочередного медосмотра предусмотрена следующая периодичность:

  1. Если есть медицинские показания, то посещать врачей нужно чаще, чем установлено нормативно-правовыми актами.
  2. Состояние сотрудника ухудшилось, и он обратился к работодателю за направлением.
  3. Роспотребнадзор выписал предписание на внеочередной осмотр.

Проведение предрейсовых, послерейсовых и предсменных осмотров осуществляется в соответствии с Приказом Минздрава №835н.

Внимание! Сотрудники, которые не достигли 21 года, проходят повторный медосмотр ежегодно.

 

Кто может проводить

Проведением медосмотров может заниматься клиника или больница, которая соответствует следующим требованиям:

  • наличие лицензии, которая дает право выполнять предварительные и периодические осмотры;
  • наличие постоянно действующей врачебной комиссии;
  • наличие средств контроля (аппараты для измерения давления, термометры и т.д.).

У медработника, проводящего осмотры, должно быть не только соответствующее образование, но и сертификат специалиста.
 

Документы для проведения

Для проведения медицинских осмотров работников оформляются следующие документы:

  1. Список сотрудников, подлежащих периодическим освидетельствованиям. Этот документ нужно предоставить в медицинскую организацию еще на этапе заключения договора.
  2. Поименный список сотрудников, подлежащих периодическому освидетельствованию. Этот документ тоже предоставляется в медицинскую организацию на этапе заключения договора.
  3. Направление на медосмотр. Выдается сотруднику для предоставления в медицинскую организацию. На основании этого документа проводится осмотр.
  4. Журнал учета. В нем указываются сведения о направлениях, которые были выданы работникам для прохождения медосмотров.

Чтобы сотрудник мог пройти освидетельствование, работодатель выписывает ему направление. В нем в обязательном порядке указываются следующие сведения:

  • название компании;
  • вид экономической деятельности работодателя;
  • наименование медучреждения;
  • вид медосмотра;
  • ФИО сотрудника, поступающего на работу;
  • дата рождения работника;
  • наименование структурного подразделения работодателя;
  • наименование должности, на которую претендует сотрудник;
  • вредные или опасные производственные факторы, которые влияют на сотрудника.

В направлении проставляется подпись уполномоченного представителя работодателя.
 

Порядок процедуры

Чтобы организовать предварительный медосмотр, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Составить список сотрудников, которые должны пройти освидетельствование. Этот документ утверждает ответственный за охрану труда на предприятии. Перечень пригодится при заполнении направления на медосмотр.
  2. Заключить договор с медицинским учреждением. У организации в обязательном порядке должна быть лицензия.
  3. Выдать направление на медосмотр. Чтобы заполнить этот документ, необходимо воспользоваться списком работников, подлежащих освидетельствованию. О том, что указывается в направлении, мы говорили выше.
  4. Получить заключение медосмотра. В этом документе врач прописывает результаты процедуры. Заключение составляют в трех экземплярах: первый отдают работнику, второй – работодателю, третий вклеивается в медицинскую карточку.
  5. Сообщить о медосмотре в ФСС.

Чтобы организовать периодический медосмотр, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Составить список сотрудников, которые должны пройти медкомиссию. В некоторых случаях этот документ подлежит передаче в Роспотребнадзор (например, если работник занят в области общепита).
  2. Заключить договор с медучреждением. У клиники в обязательном порядке должна иметься лицензия.
  3. Составить список сотрудников. На основании этого документа клиника формирует график медосмотров. В списке указываются следующие сведения:
    - ФИО сотрудника;
    - должность;
    - наименование структурного подразделения работодателя;- =наименование вредных и опасных факторов.
  4. Ознакомиться с календарным планом медосмотров. Этот документ составляют сотрудники клиники, с которой работодатель заключил договор.
  5. Выдать направление на медосмотр.
  6. Получить заключение. Документ составляется в пяти экземплярах: один отдают работнику, второй – работодателю, третий – вклеивается в медкарту, оставшиеся два направляются в ФСС.
  7. Составить акт о периодическом медосмотре. Это делается в течение 30 дней с момента окончания процедуры.

В акте указываются следующие сведения:

  • список работников, прошедших осмотр;
  • список работников, которые не прошли осмотр;
  • список работников, которые не начинали проходить осмотр;
  • список сотрудников, у которых были выявлены заболевания.
  1. Сообщить в ФСС о медосмотре.

Порядок проведения медкомиссии выглядит следующим образом:

  1. Врач узнает у сотрудника, нет ли у того жалоб на свое самочувствие.
  2. Оценивается походка работника, его разговорчивость, а также реакция на вопросы.
  3. Измеряются следующие показатели: температура, артериальное давление, пульс.
  4. Используется алкотестер для выявления паров этанола в выдыхаемом воздухе.
  5. Медик составляет заключение на основании результатов процедуры.

Внимание! Если у сотрудника были выявлены признаки алкогольного или наркотического опьянения, то его нужно отстранить от работы.

 

Результаты

Медицинский осмотр считается завершенным, когда врач выдает заключение. Оно составляется в трех экземплярах: первый – выдается работнику, второй – работодателю, третий – вклеивается в медкарту сотрудника.

В заключении указываются следующие сведения:

  1. Дата выдачи документа.
  2. ФИО, должность, пол и возраст сотрудника, прошедшего комиссию.
  3. Наименование работодателя.
  4. Наименование структурного подразделения работодателя.
  5. Наименование вредных и опасных факторов, с которыми сталкивается сотрудник в процессе работы.
  6. Результаты осмотра.

В заключении в обязательном порядке должна содержаться подпись председателя врачебной комиссии.

Внимание! Заключение может быть составлено в электронной форме. Однако для этого необходима усиленная цифровая подпись.

Помимо заключения, необходимо составить соответствующий акт. Это делается в течение 30 дней с момента завершения медосмотра.
 

Учетный журнал

Учетный журнал – это документ, в котором отражаются сведения о прохождении сотрудниками компании медицинских осмотров. О необходимости его ведения говорится в действующих нормативно-правовых актах.

В журнале содержится информация о том, какие работники прошли медосмотр, когда им выдали направления. Также документ доказывает тот факт, что сотрудник получил направление на медицинскую комиссию.

Внимание! Наличие журнала позволяет работодателю обезопасить себя от судебных разбирательств.

 

Заведение

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр можно либо сделать самостоятельно, либо купить в магазине. Ориентировочная цена документа составляет 250 рублей.

Ведением журнала учета занимается сотрудник кадровой службы или секретарь. Также этим правом можно наделить любого другого специалиста, если издать соответствующий приказ.
 

Требования к оформлению

Все страницы журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если документ ведется в бумажном виде, то нужно указать на обложке его название, а также наименование организации. Чуть ниже проставляется количество листов, которое насчитывает книга. Это исключает факт незаконного изъятия или добавления страниц.
 

Форма

Нет единого стандарта, по которому должен оформляться журнал регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр. Это значит, что работодатель сам занимается разработкой документа.

Внимание! Скачать образец журнала можно из интернета.

Разворот книги лучше всего оформить в виде таблицы. Это позволит выделить для каждого вида сведений отдельную строчку. Помните о том, что журнал должен быть прошнурован и пронумерован.

Вести журнал направлений на медосмотр можно в электронной форме. Однако для этого потребуется позаботиться о наличии ЭЦП. Ее оформление происходит на едином государственном портале «Госуслуги».

Внимание! ЭЦП – это электронная цифровая подпись.

 

Содержание

Несмотря на то, что форма журнала не утверждена на законодательном уровне, в нем должны содержаться определенные сведения.

Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец:


 

Титульный лист

Титульный лист содержит следующие сведения:

  1. Наименование организации (полное и краткое).
  2. Название журнала.
  3. Дата начала ведения документа.
  4. Дата окончания ведения документа.
  5. ФИО работника, который был назначен в качестве ответственного за ведение журнала.
  6. Срок хранения документа.
     

Основная часть

Основная часть выглядит в виде таблицы, в которой указываются следующие сведения:

  1. Порядковый номер записи.
  2. ФИО сотрудника.
  3. Должность сотрудника.
  4. Структурное подразделение.
  5. Причина направления на медосмотр.
  6. Порядковый номер направления.
  7. Дата выдачи направления.
  8. ФИО и подпись работника, который занимался выдачей направления.
  9. Подпись работника, который получил направление на руки.
  10. Номер медицинского заключения.
     

Правила заполнения

Работодатель должен назначить ответственного за ведение журнала. Именно от этого специалиста сотрудники контролирующих органов будут требовать предоставления документа.

Внимание! При заполнении журнала старайтесь не допускать ошибок.

 

Как исправить ошибку

Если при заполнении журнала учета была допущена ошибка, то нужно ее исправить. Это делается следующим образом:

  1. Ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются.
  2. Сверху или рядом делается правильная запись.
  3. Рядом с исправлением проставляется дата и подпись ответственного лица.
     

Хранение

Если говорить о сроке хранения журнала регистрации, то он составляет от 3 до 5 лет.

Внимание! Если все страницы документа заполнены, то нужно сдать его в архив организации.

 

Ответственность

Если работодатель допустит к выполнению должностных обязанностей сотрудника, который не прошел медосмотр, то ответственности не избежать. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ:

  • для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для ИП – от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для юридических лиц – от 110 до 130 тыс. руб.

Если нарушение было допущено повторно, то штрафные санкции увеличиваются:

  • для должностных лиц – от 30 000 до 40 000 рублей;
  • для ИП – от 30 000 до 40 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 100 до 200 тыс. рублей.

Внимание! Если сотрудник не прошел предварительный или периодический осмотр, то работодатель имеет полное право не принимать его на работу.

За отсутствие журнала регистрации выдачи направлений тоже предусмотрена ответственность. Выявить факт наличия нарушения могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок. Размеры штрафов:

  • для должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

В некоторых случаях нарушители отделываются обычным предупреждением.

Если работник не прошел медосмотр, то работодатель должен составить приказ об отстранении. В этом документе содержатся следующие сведения:

  • ФИО и должность сотрудника;
  • причина отстранения;
  • срок отстранения;
  • наличие вины работника в произошедшем;
  • выплаты, осуществляемые во время отстранения;
  • список документов, подтверждающих отказ.
     

Основные моменты

  1. Существует два вида медицинских осмотров, которые являются обязательными для работников организации: предварительный и периодический.
  2. В 2022 году результаты прохождения медицинских осмотров отражаются в соответствующих документах.
  3. Сотрудники, которые не достигли 21 года, проходят повторный медосмотр ежегодно.
  4. Если работодатель допустит к выполнению должностных обязанностей сотрудника, который не прошел медосмотр, то ответственности не избежать.
  5. Ведением журнала учета занимается сотрудник кадровой службы или секретарь.
  6. Чтобы сотрудник мог пройти освидетельствование, работодатель выписывает ему направление.
     

Заключение

Из статьи мы выяснили, как заполнить журнал учета направлений на медосмотр. В наличии этого документа убедятся сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок. Если книги не окажется, то штрафов не избежать.