Мы работаем по всей России

Консультация
Заполните форму и мы вам перезвоним
Имя
Телефон

Соглашение по охране труда на 2023 год образец

Общие сведения

Под соглашением по охране труда принято подразумевать документ, который необходим кадровой службе в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов. Речь идет о статье №216 ТК РФ.

На протяжении долгого времени в России действовало постановление Минтруда РФ №11 от 27.02.1995 года. В нем говорилось о том, что работодателю рекомендуется заключить соглашение с организацией, которая представляет интересы подчиненного.

Внимание! Одна из организаций, представляющая интересы сотрудника – это профсоюз.

В соглашении указывались следующие сведения:

  • мероприятия по повышению безопасности труда;
  • стоимость и сроки выполнения мероприятий;
  • ФИО и должности работников, которые отвечают за реализацию мероприятий.

Положение об ОТ – это основной локальный нормативный акт, который обеспечивает безопасность труда работников.

В 2013 году постановление №11 было отменено. Однако это не значит, что с работодателей сняли обязанность по заключению соглашений.

В ТК РФ говорится о том, что каждый сотрудник, на которого воздействуют вредные и опасные факторы, имеет право на компенсации и гарантии. Рабочее место подчиненного должно соответствовать нормам охраны труда.

Внимание! Если представители контролирующих органов выявят, что рабочее место сотрудника не является безопасным, то работодателю придется нести ответственность.

Согласно действующим нормативно-правовым актам, соглашение составляется либо работодателем самостоятельно, либо на основании переговоров с профсоюзной организацией. Документ должен быть в компании, где используется наемный труд.

Соглашение – это правовая форма проведения и планирования мероприятий по ОТ с указанием источников их финансирования, сроков выполнения, а также ответственных лиц.

Внимание! Соглашение особенно важно заключить при отсутствии коллективного договора. Наличие этого документа позволит защитить интересы не только подчиненного, но и работодателя.


 

Назначение

Соглашение по ОТ – это бумага, которая регулирует отношения между сотрудниками и работодателем. Документ фиксирует взаимную ответственность сторон, а также планирование и проведение мероприятий по охране труда.

Задачей соглашения считается организация труда с учетом требований законодательства о безопасности труда.
 

Регламентация

С 1995 года Соглашение по ОТ было самостоятельным правовым документом. В 2013 году в силу вступил приказ Министерства труда, который отменил его юридический статус. Однако работодатели все равно должны заключать соглашение, чтобы обеспечить безопасность труда сотрудников.

Внимание! Некоторые объяснения к порядку оформления соглашения можно найти в ТК РФ.

Упоминания о соглашении по ОТ можно найти в следующих нормативно-правовых актах:

  1. Конституция РФ. Определяет право сотрудника на труд в безопасных условиях.
  2. ТК РФ. Определяет обязанности работников и работодателей по соблюдению норм ОТ.
  3. ФЗ №125 от 24.07.1998 года. Утверждает обязательный характер страхования от несчастных случаев при выполнении трудовых обязанностей.
  4. ФЗ №52 от 30.03.1999 года. Обязывает работодателей организовывать для сотрудников регулярное прохождение медицинских осмотров.

Внимание! Медицинские осмотры позволяют предупредить развитие профессиональных заболеваний у сотрудников.

 

Используется ли сейчас

Любой работодатель, стремящийся обеспечить своим сотрудникам безопасные условия труда, заключает соглашение. Однако оформление этого документа не является обязательным с точки зрения законодательства. Еще в 2013 году он утратил юридическую силу в качестве самостоятельного акта.

В 2023 году контракт по охране труда оформляется лишь как дополнение к коллективному договору, а не как самостоятельный документ.

Согласно ТК РФ, обеспечивать безопасные условия труда для подчиненных должен именно работодатель. Он предоставляет им компенсации и гарантии. Это важно при работе на предприятии, на котором присутствуют вредные и опасные факторы.

Если работодатель будет соблюдать нормы ОТ, то это позволит избежать несчастных случаев и аварий на производстве. Гарантии, предоставляемые сотрудникам, прописываются в специальном контракте.

Перечислим ситуации, при которых организация заключает соглашение по ОТ:

  • штат предприятия насчитывает более 50 сотрудников, и работодателю приходится назначать одного из них на должность ответственного за обеспечение ОТ;
  • на рабочем месте на сотрудников воздействуют вредные и опасные факторы, а проводимых мер по охране труда недостаточно для создания безвредных условий;
  • реорганизация производства;
  • предстоящие проверки со стороны надзорных органов;
  • внедрение нового оборудования, которое требует повышенного внимания.

Внимание! Чтобы назначить одного из сотрудников на должность ответственного за обеспечение ОТ, работодатель издает соответствующий приказ.

Образовательные учреждения – это организации, в которых к соблюдению норм ОТ подходят с особой ответственностью. В школах и детских садах (ДОУ) сконцентрировано множество технологий и людей.

Если штат организации насчитывает более 50 человек, то работодатель занимается созданием специального подразделения по охране труда.
 

Составление

Составлением соглашения занимаются представители работников и работодателя. Это происходит при проведении коллективных переговоров. Контроль за соблюдением соглашения осуществляют представители профсоюзного комитета.

Чтобы разработать соглашение, работодатель может привлечь комитет по охране труда. Об этом четко говорится в ТК РФ.

В состав комитета по ОТ входят:

  • представители работодателя;
  • представители профсоюзной организации.

Соглашение по ОТ может быть как самостоятельным документом, так и входить в раздел коллективного договора.

Если на предприятии нет комиссии по ОТ, то разработкой соглашения должен заниматься сотрудник, который был назначен на должность ответственного за обеспечение норм охраны труда.

Внимание! Если штат компании насчитывает менее 50 человек, то функции инженера по ОТ может выполнять руководитель.

 

Требования

Стороны переговоров вправе самостоятельно определить содержание соглашения. Обычно в нем указывают:

  • мероприятия по повышению безопасности труда;
  • реальные сроки проведения мероприятий, а также источники их финансирования;
  • должностных лиц, которые отвечают за проведение мероприятий.

Перечислим мероприятия по ОТ, которые указывают в соглашении:

  1. Организационные (СОУТ, обучение по ОТ, подготовка инструкций по охране труда).
  2. Технические. Обеспечение соблюдения санитарных норм на рабочих местах.
  3. Выдача сотрудникам спецодежды и средств индивидуальной защиты.
  4. Обеспечение соблюдения норм пожарной безопасности (подготовка инструкций, плана эвакуации и т.д.).
     

Форма

ОТ считается базовым элементом работы любой организации, которая подлежит проверкам со стороны надзорных органов. Заключить договор об ОТ можно исключительно в письменном виде.

В действующих нормативно-правовых актах ничего не говорится о порядке заполнения соглашения. Это значит, что стороны определяют его самостоятельно.

При составлении соглашения можно руководствоваться Постановлением Министерства труда РФ №11 от 27.02.1995 года, несмотря на его отмену. В данном нормативно-правовом акте четко обговорена структура документа.

Внимание! Соглашение по ОТ может существовать как отдельный документ, так и в виде раздела коллективного договора.

Соглашение по охране труда на 2023 год:


 

Структура

Четкая структура соглашения не закреплена на законодательном уровне. Однако в документе содержатся следующие разделы:

  1. ЛНА по охране труда.
  2. Организационные мероприятия.
  3. Технические мероприятия.
  4. Лечебно-профилактические и санитарно-бытовые мероприятия.
  5. Мероприятия по обеспечению средствами индивидуальной защиты.
  6. Мероприятия по пожарной безопасности.
     

Локальные нормативные акты по охране труда

Перечислим ЛНА по охране труда, которые включают в соглашение:

  • инструкции по ОТ (бывают должностными);
  • положения по ОТ (регламентируют деятельность как структурных подразделений, так и отдельных сотрудников);
  • планы по ОТ (бывают как долгосрочными, так и краткосрочными);
  • порядок проведения обучения по ОТ (повышение квалификации, прохождение курсов по охране труда);
  • образцы приказов по ОТ;
  • правила и порядок замещения отдельных должностей.

Внимание! При оформлении соглашения часто используют таблицу.  

 

Организационные мероприятия

Организационные мероприятия заключаются в создании системы управления ОТ. Речь идет о мерах, направленных на то, чтобы обезопасить рабочие места. Работодателем могут быть предусмотрены: льготы сотрудникам, инструктирование подчиненных и т.д.

Перечислим организационные мероприятия:

  1. СОУТ. Проводится в соответствии с положениями действующих нормативно-правовых актов.
  2. Обучение по ОТ, а также последующая проверка знаний.
  3. Организация стендов по охране труда.
  4. Разработка инструкций и прочих документов.
  5. Утверждение перечней должностей и работ, на которые устанавливаются дополнительные льготы.
  6. Организация комитетов по ОТ.
     

Технические мероприятия

Меры по усовершенствованию условий труда с помощью технологий, которые дают возможность уменьшить воздействие на сотрудников вредных и опасных факторов. Работодатель может: установить СПС, заменить устаревшее оборудование и т.д.

Перечислим технические мероприятия:

  • совершенствование технологических процессов;
  • внедрение средств индивидуальной и коллективной защиты.
     

Лечебно-профилактические и санитарно-бытовые мероприятия

Меры по обеспечению защиты жизни и здоровья сотрудников. Работодателем выполняются следующие действия: организация спецпитания подчиненных, создание медпунктов и т.д.

Перечислим лечебно-профилактические и санитарно-бытовые мероприятия:

  • проведение медицинских осмотров;
  • выдача сотрудникам лечебно-профилактического питания;
  • создание мест организованного отдыха;
  • организация медпунктов.
     

Мероприятия по обеспечению средствами индивидуальной защиты

Меры по обеспечению персональной защиты сотрудника. К ним относится выдача спецодежды, СИЗ и т.д.

Перечислим мероприятия по обеспечению сотрудников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты:

  • выдача подчиненным спецодежды и других средств индивидуальной защиты;
  • выдача сотрудникам мыла и обеззараживающих средств;
  • выдача защиты от падения с высоты.
     

Мероприятия по пожарной безопасности

Меры, обеспечивающие защиту предприятия от возникновения возгорания. Можно выделить: установку СПС, проведение инструктажей по ПБ для сотрудников и т.д.

Перечислим мероприятия, обеспечивающие пожарную безопасность на объекте:

  • разработка и утверждение инструкции по пожарной безопасности;
  • установка первичных средств пожаротушения;
  • монтаж СПС.
     

Порядок составления

Согласно действующим нормативно-правовым актам, чтобы разработать соглашение, необходимо создать комитет по ОТ. Комиссия не является отдельным юридическим лицом. В ее состав входят представители профсоюза и работодателя.

Внимание! Утверждение состава комитета происходит посредством издания соответствующего приказа.

Если в компании нет профсоюза, то обязанность по подготовке соглашения ложится на плечи специалиста по охране труда. В небольших организациях, штат которых насчитывает менее 50 человек, выполнение этой функции берет на себя руководитель.

В действующих нормативных документах нет строгих требований к содержанию соглашения. При разработке бумаги нужно брать в учет специфику организации, а также опыт коллег по отрасли.

Помимо содержательной части, в соглашении должны быть сведения о порядке вступления документа в силу, возможных редакциях. Если отсутствуют препятствия для немедленного внедрения, то можно воспользоваться следующей формулировкой «со дня подписания». Если возникла необходимо провести предварительные мероприятия, то указывается конкретная дата.

Внимание! Порядок внесения каких-либо изменений в соглашение должен быть зафиксирован документально.

 

Утверждение и ознакомление

Как мы уже упомянули, соглашение может быть частью коллективного договора. Если это так, то утверждение этих документов осуществляется одновременно. Заключение договора происходит между сотрудниками и работодателем. Интересы работников представляют профсоюзные организации.

Документ будет наделен юридической силой только после его утверждения. Этот процесс выглядит следующим образом:

  1. Сначала разрабатывается проект соглашения.
  2. Работодатель издает приказ о создании комиссии для разработки содержательной части коллективного договора.
  3. Стороны проводят переговоры, на которых принимают решения о выполнении мероприятий по ОТ.
  4. В проект вносятся необходимые поправки.
  5. Обе стороны подписывают документ.
  6. Издается приказ об утверждении соглашения по ОТ.
     

Контроль за выполнением

Согласно действующим нормативно-правовым актам, контролируют выполнение условий коллективного договора представители профсоюзного комитета, а также руководитель компании. Аудит проводится 2 раза в год. По итогам проверки составляется соответствующий акт.

Внимание! Когда срок действия документа истечет, ответственные лица должны подготовить отчет о проведенных мероприятиях.

Сотрудники трудовой инспекции могут потребовать предъявить соглашение при проведении плановых и внеплановых проверок. Поэтому работодателю следует позаботиться об оформлении документа.
 

Срок действия и хранения

Срок действия соглашения по охране труда составляет один год. Каждые 6 месяцев проводится аудит влияния мероприятий на уровень ОТ. Полученный показатель учитывается при разработке следующего документа.

Проверяют влияние мероприятий на уровень ОТ сотрудники профильной комиссии. Если такого комитета нет в организации, то необходимо создать его.

Внимание! В состав комитета должен входить руководитель, а также сотрудник, который был назначен на должность ответственного за обеспечение ОТ на объекте.

Стороны также могут самостоятельно определить срок действия соглашения. Об этом четко говорится в ТК РФ. Однако период не должен превышать трех лет.
 

Ответственность за нарушение соглашения

За нарушение положений заключенного договора предусмотрена ответственность. В некоторых случаях приходится отстаивать свои права в суде. Чтобы не допустить этого, необходимо прописывать меры ответственности в соглашении.

Внимание! Штраф за нарушения в области ОТ составляет от 5 до 50 МРОТ. Об этом четко говорится в КоАП РФ.

 

Основные моменты

  1. Положение об ОТ – это основной локальный нормативный акт, который обеспечивает безопасность труда работников.
  2. Если работодатель будет соблюдать нормы ОТ, то это позволит избежать несчастных случаев и аварий на производстве.
  3. Охрана труда считается базовым элементом работы любой организации, которая подлежит проверкам со стороны надзорных органов.
  4. За нарушение положений заключенного соглашения предусмотрена ответственность.
  5. Стороны могут самостоятельно определить срок действия соглашения. Об этом четко говорится в ТК РФ.
  6. Технические мероприятия позволяют усовершенствовать условия труда с помощью технологий, которые дают возможность уменьшить воздействие на сотрудников вредных и опасных факторов.
  7. Соглашение по ОТ может существовать как отдельный документ, так и в виде раздела коллективного договора.
     

Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Можно ли составить соглашение как дополнение к колдоговору?

Да. В действующих нормативно-правовых актах четко говорится о том, что соглашение может быть оформлено как дополнение к коллективному трудовому договору.

Дополнение часто оформляют в виде таблицы. Прикладываем образец:

Внимание! Образец договора можно бесплатно скачать из интернета.

 

2. Как разработать план мероприятий?

Для начала нужно составить список всех мероприятий по ОТ, а затем рассчитать расходы на них.

Последовательность действий:

  1. Выпишите все возможные мероприятия, которые нужно провести в компании.
  2. Посетите бухгалтерию и запросите затраты на мероприятия текущего года.
  3. Посетите отдел кадров и запросите список действующих сотрудников, а также планы по приему новых.
  4. Пообщайтесь с руководителями подразделений. Это позволит узнать о последних изменениях в сфере ОТ.
  5. Изучите документы, в которых говорится о мероприятиях по ОТ.
  6. Составьте список мероприятий.
  7. Составьте смету расходов.
  8. Утвердите план мероприятий по ОТ, учитывая смету расходов. 
     

Заключение

Из статьи мы выяснили, как оформить соглашение по охране труда. Наличие этого документа позволяет застраховать сотрудников от профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Более того, работодатель сможет избежать штрафов за нарушения требований законодательства.