Мы работаем по всей России

Консультация
Заполните форму и мы вам перезвоним
Имя
Телефон

Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительной технике мероприятия, обеспечивающие пожарную безопасность

Общие сведения

КМТ – это техника, которая позволяет создать копии текста, иллюстраций с бумажных носителей в производственных масштабах. Основная задача прибора – автономное копирование в больших объемах. За один цикл машина может сделать до 999 копий. Для управления устройством используется небольшая панель, на которой присутствует всего несколько кнопок.

Перечислим технические характеристики КМТ:

  1. Разрешение. Этот показатель принято измерять в dpi. Чем он больше, тем будет выше четкость передачи изображения. Важно понимать, что аппарат не сможет улучшить качество исходного изображения.
  2. Скорость печати. Чем она выше, тем быстрее будут сделаны копии. При выборе аппарата многие обращают внимание именно на этот показатель.
  3. Количество копий за один цикл. Данный параметр можно настроить под свои нужды. Для этого нужно воспользоваться небольшой панелью управления, которой оснащен ксерокс.
  4. Масштабирование исходного экземпляра. Ксерокс позволяет настроить данный параметр под свои нужды. Каждый аппарат может как уменьшить копии, так и увеличить их.

Использование копировального аппарата отрицательно сказывается на здоровье человека. Это связано с тем, что в процессе работы он выделяет вредные органические газы. Чтобы снизить потенциально опасное воздействие техники, необходимо соблюдать рекомендации медработников:

  1. Обеспечить вентиляцию помещения.
  2. Использовать ионизатор.
  3. Показатель влажности должен быть не менее 55-60%.
  4. Своевременно ремонтировать технику.

Внимание! Ионизатор – это прибор, который пропускает воздух и образует положительные и отрицательные ионы кислорода и азота.

Если не соблюдать рекомендации медиков, то использование устройства может спровоцировать не только аллергическую реакцию, но и онкологию.

Поговорим о видах КМТ:

  1. Светокопировальные устройства. Их главная задача – изготовление фотокопий. В 2023 году такие аппараты не встретишь в офисах. Это связано с тем, что у ксерокса есть два существенных недостатка:
    - низкая скорость работы;
    - трудоемкий процесс образования копий.
  2. Электрографические устройства. Используются во всех современных офисах. Они бывают:
    - низкоскоростные;
    - портативные;
    - офисные среднего класса;
    - высокопроизводительные;
    - цифровые черно-белые;
    - цветные цифровые.
  3. Трафаретные устройства. Используются для создания большого количества одинаковых копий.

Трафаретные и светокопировальные устройства практически не используются в офисах, так как предпочтение отдают именно электрографическим.


 

Пожароопасность

Основной причиной пожаров в офисах являются перебои в работе электрического оборудования. Чтобы не допустить возгорания, необходимо соблюдать следующие правила:

  1. Для подключения использовать исключительно стандартные кабели, а также соединительные линии.
  2. Не включать в сеть большое количество электроприборов.
  3. Не использовать удлинители для включения электроплит и кондиционеров.
  4. Использовать микроволновые печи, чайники и тостеры исключительно в специально отведенных помещениях.
  5. В конце рабочего дня выключать электрические приборы из сети, а также обесточивать рубильник.
     

Кто допускается к работе

К работе с копировально-множительной техникой допускаются офисные сотрудники, которые:

  • достигли 18 лет;
  • успешно прошли медкомиссию;
  • прошли инструктажи по ПБ и ОТ;
  • освоили безопасные методы выполнения работ;
  • успешно прошли проверку знаний требований ОТ.

Успешным прохождением медкомиссии считается отсутствие каких-либо противопоказаний к работе с копировально-множительной техникой.

Внимание! Если наниматель допустит к выполнению трудовых обязанностей сотрудника, который не прошел инструктажи по ОТ и ПБ, то ответственности не избежать.

 

Образование

Как мы уже упомянули, специалист, который работает с копировально-множительной техникой, должен пройти обязательные инструктажи по ОТ и ПБ на рабочем месте.

Виды инструктажей по пожарной безопасности:

  1. Вводный. Обязателен для всех вновь принятых работников. Опыт работы и должность сотрудника – не имеют значения. На таких занятиях специалисты узнают, какие правила ПБ необходимо соблюдать в офисе. Также их научат пользоваться первичными средствами пожаротушения.
  2. Первичный. Обязателен для сотрудников, которые прошли вводный инструктаж по ПБ. На занятии до работников должны донести следующую информацию:
    - действия, которые нужно предпринять при возникновении возгорания на объекте;
    - правила пожарной безопасности, соблюдение которых позволяет избежать возгорания;
    - как вести себя в экстремальной обстановке;
    - методы проведения безопасных видов работ;
    - правила оказания первой помощи пострадавшим.
  3. Повторный. Позволяет выяснить, усвоили ли сотрудники знания, полученные на предыдущих инструктажах. Инструктирующий должен убедиться, что работники:
    - знают требования ПБ;
    - умеют пользоваться техникой;
    - знают, где расположены первичные средства пожаротушения;
    - умеют пользоваться ПСП.
  4. Внеплановый. Причины проведения занятия:
    - в действующие нормативные документы были внесены изменения;
    - сотрудники контролирующих органов выявили серьезные нарушения ПБ в организации;
    - выяснилось, что не все сотрудники знают нормы ПБ.
  5. Целевой. Причины проведения занятия:
    - в организации запланирована экскурсия;
    - организуются массовые мероприятия по обучению правилам ПБ;
    - в организации планируется провести мероприятие, на котором будет присутствовать много людей.

Внимание! Подтверждением факта прохождения инструктажей является подпись сотрудника, которую он проставляет в соответствующем журнале учета.

 

Медицинское обследование

Офисные сотрудники, которые работают с копировально-множительной техникой, в обязательном порядке проходят следующие виды медосмотров:

  1. Предварительный. Проводится при трудоустройстве. Его главная задача – выявить у соискателя противопоказания к работе с КМТ.
  2. Периодический. Проводится в течение всего периода работы. Позволяет предупредить развитие профессиональных заболеваний у сотрудников.

Чтобы сотрудники могли пройти медосмотр, работодатель выписывает им направление.
 

Условия работы

На рабочем месте на сотрудника воздействуют следующие вредные и опасные факторы:

  • газы и пары, выделяющиеся при обслуживании копировально-множительных устройств;
  • шум;
  • статическое электричество;
  • УФ-излучение;
  • химические вещества, которые выделяются при работе с оргтехникой;
  • физические перегрузки.

Внимание! При работе с копировально-множительной техникой на сотрудника воздействуют следующие химические вещества: аммиак, азот, озон, оксид, ацетон, бензин, этилена оксид.

Чтобы снизить неблагоприятное воздействие вредных факторов, необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Нельзя размещать копировально-множительную технику в подвале.
  2. Места выделения вредных веществ должны быть оборудованы системами местной вентиляции.
  3. Система вентиляции должна работать на протяжении всей смены.
  4. Помещения для выполнения копировально-множительных работ должны быть оснащены источниками естественного и искусственного освещения.
  5. Технологические процессы, для которых характерно УФ-излучение, должны выполняться на изолированных участках.

Если соблюдать перечисленные рекомендации, то негативное воздействие вредных факторов на организм человека будет минимальным.
 

Меры пожаробезопасности в офисе

Чтобы свести к минимуму риск возникновения возгорания в офисном помещении, работодатель обязан:

  1. Разработать локальные нормативные документы по профилактике пожаров.
  2. Разместить план эвакуации на видном месте.
  3. Назначить одного из сотрудников на должность ответственного за пожарную безопасность на объекте.
  4. Разместить таблички с телефонами пожарной охраны на видном месте.
  5. Оснастить здание первичными средствами пожаротушения, при помощи которых можно устранить возгорание на начальной стадии.
  6. Обеспечить исправность, а также регулярное обслуживание ПСП.
  7. Крупные офисные помещения оснастить автоматической системой обнаружения признаков возгорания.
  8. Следить за исправностью СПС.
  9. Не складировать горючие материалы под маршами лестниц.
     

Наказание при несоблюдении требований ОТ

Согласно-действующим нормативно-правовым актам, за несоблюдение требований ОТ предусмотрена ответственность. Она может быть:

  • дисциплинарной;
  • материальной;
  • административной;
  • уголовной.

К административной ответственности могут привлечь руководителей, должностных лиц и других работников. Она подразумевает выплату штрафов. О размерах взысканий подробнее говорится в КоАП РФ.

Нарушение

Штраф

Несоблюдение положений действующих нормативно-правовых актов в сфере ОТ

  • Для должностных лиц – от 2 до 5 тыс. рублей;
  • Для организации – от 50 до 80 тыс. рублей.

Ошибки, допущенные при проведении спецоценки условий труда на рабочих местах

  • Для должностных лиц – от 5 до 10 тыс. рублей;
  • Для организации – от 60 до 80 тыс. рублей.

Доступ к выполнению трудовых обязанностей сотрудника, который не прошел инструктажи по ОТ

  • Для должностных лиц – от 15 до 25 тыс. рублей;
  • Для организации – от 110 до 130 тыс. рублей.

Необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты

  • Для должностных лиц – от 20 до 30 тыс. рублей;
  • Для организации – от 130 до 150 тыс. рублей.

 

ИОТ

Под инструкцией по охране труда принято подразумевать локальный нормативный акт, который считается одним из основных кадровых документов. В нем перечислены требования по безопасному выполнению сотрудниками своих обязанностей.

Внимание! За несоблюдение положений инструкции предусмотрена дисциплинарная ответственность.

 

Разработка

Согласно действующим нормативно-правовым актам, разработкой инструкции занимается работодатель. Если он проигнорирует это требование, то сотрудники контролирующих органов выпишут штраф при проведении плановой или внеплановой проверки.

Образец инструкции:

Внимание! Скачать образец ИОТ можно бесплатно из интернета.

 

Общие требования

  1. К работе на копировально-множительной технике допускаются лица:
    - достигшие 18 лет;
    - прошедшие обязательные инструктажи по ОТ и ПБ;
    - прошедшие медосмотр.
  2. Лица, работающие с копировально-множительными устройствами, должны соблюдать положения внутренних нормативных документов.  
  3. При работе с копировально-множительной техникой на сотрудника воздействуют вредные и опасные факторы. Среди таковых можно выделить:
    - поражение электрическим током;
    - повышенный уровень УФ-излучения.
  4. Помещение, где размещена КМТ, должно быть оснащено системами кондиционирования и отопления воздуха.
  5. Лица, которые были допущены к работе с КМТ, должны знать правила пожарной безопасности, а также уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения.
  6. Если при эксплуатации оборудования была выявлена неисправность, то необходимо сообщить об этом руководителю.
  7. В процессе работы с КМТ необходимо придерживаться инструкции по эксплуатации.
  8. Лица, нарушившие положения инструкции по ОТ, привлекаются к дисциплинарной ответственности.

При работе с копировально-множительной техникой сотрудники обязаны:

  1. Соблюдать режим труда и отдыха.
  2. Соблюдать положения инструкции по ОТ, которая была разработана работодателем.
  3. Соблюдать требования ОТ.
  4. Не находиться на рабочем месте в состоянии опьянения.
  5. Использовать средства индивидуальной защиты исключительно по назначению.
     

Перед началом работы

  1. Надеть спецодежду, а также приготовить средства индивидуальной защиты.
  2. Осмотреть рабочее место, а также оборудование.
  3. Отрегулировать освещение рабочего места.
  4. Сообщить руководителю обо всех выявленных неисправностях и недостатках.
     

Во время работы

  1. Чистку цилиндра выполнять исключительно в резиновых медицинских перчатках.
  2. При чистке цилиндра использовать этиловый ректифицированный спирт.
  3. После каждой чистки цилиндра мыть руки с мылом.
  4. Рассыпанный тонер собирать при помощи пылесоса.

Во время работы запрещено:

  • выполнять чистку КМТ, не отключив оборудование от сети;
  • класть на стекло оригиналодержателя предметы;
  • использовать устройство с треснувшим стеклом;
  • самостоятельно выполнять ремонт техники;
  • отвлекаться от выполнения трудовых обязанностей;
  • покидать рабочее место, не отключив устройство.
     

В аварийных ситуациях

  1. Если возникло возгорание, то необходимо отключить устройство, а также обесточить электросеть.
  2. Отключить устройство при прекращении подачи электроэнергии.
  3. Если один из сотрудников получил травму, то необходимо оказать ему первую помощь.
  4. Если на металлических частях оборудования обнаружено напряжение, то необходимо отложить работу и сообщить об этом руководителю.
     

По окончании работ

  1. Выключить устройство из сети.
  2. Убрать рабочее место.
  3. Снять спецодежду, а также средства индивидуальной защиты.
  4. Вымыть руки и лицо теплой водой с мылом.
  5. Сообщить руководителю обо всех неполадках, которые были выявлены в течение рабочей смены.
     

Утверждение и ознакомление

Сотрудники, работающие с копировально-множительной техникой, должны ознакомиться с инструкцией по ОТ еще до момента получения допуска к выполнению трудовых обязанностей. Это делается на вводном инструктаже по охране труда.

К каждой инструкции прикладывается лист ознакомления. Он находится в конце документа и содержит подписи сотрудников, которые изучили ИОТ.

Внимание! Потребовать предъявить лист ознакомления могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок.

Образец листа ознакомления:

Срок действия и пересмотр

Согласно действующим нормативно-правовым актам, срок действия инструкции по охране труда составляет 5 лет. В некоторых случаях документ подлежит пересмотру.

Переработать инструкцию можно двумя способами:

  1. Внести изменения в документ.
  2. Разработать новую инструкцию по ОТ.
     

Основные моменты

  1. Основная задача копировально-множительной техники – автономное копирование в больших объемах.
  2. Специалист, который работает с копировально-множительной техникой, должен пройти обязательные инструктажи по ОТ и ПБ на рабочем месте.
  3. За несоблюдение положений инструкции предусмотрена дисциплинарная ответственность.
  4. Если наниматель допустит к работе сотрудника, который не прошел инструктажи по ОТ и ПБ, то ответственности не избежать.
  5. Сотрудники должны ознакомиться с инструкцией по ОТ еще до момента получения допуска к выполнению трудовых обязанностей.
  6. Подтверждением факта прохождения инструктажей является подпись сотрудника, которую он проставляет в соответствующем журнале учета.
     

Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Как выбрать копировально-множительную технику?

При выборе устройства нужно обращать внимание на следующие параметры:

  • Количество копий за месяц. Если не планируется часто использовать устройство, то нет смысла приобретать дорогой аппарат. Лучше сэкономьте деньги и купите ксерокс, который вам подходит.  
  • Стоимость работы за месяц. Чтобы использовать устройство, необходимо периодически закупать необходимые расходные материалы. Некоторые из них стоят недешево (например, фоторецептор).
  • Наибольший размер копии. Если брать офисную технику, то хватает формата А4.
  • Скорость работы. Медленные устройства делают 3 копии в минуту, а быстрые – более 100. Если печать будет осуществляться в больших объемах, то лучше приобрести быстродейственный аппарат.
  • Цифровой или аналоговый. Практически все современные модели являются цифровыми. Устройства заменяют сразу несколько приборов: факс, принтер, сканер.
  • Лазерный или струйный. Струйные модели являются самыми дешевыми, но их обслуживание встает в крупную сумму. С лазерными устройствами все наоборот.
     

2. Какие правила пожарной безопасности должны соблюдать сотрудники в офисе?

Перечислим их:

  • осветительные приборы и холодильники включать в сеть только через исправные розетки заводского изготовления;
  • не использовать при эксплуатации электрического оборудования самодельные удлинители;
  • не использовать провода с поврежденной изоляцией;
  • сообщать руководителю обо всех опасных факторах;
  • не курить в неположенном месте;
  • не создавать источники открытого огня.
     

3. Что делать специалисту по ОТ, если его привлекают к административной ответственности?

Есть несколько вариантов развития событий:

  1. Оплатить штраф, если специалист признает, что допустил нарушение.
  2. Оплатить штраф, но попросить администрацию предприятия компенсировать потраченную сумму.
  3. Обратиться с исковым заявлением в суд, если специалист уверен, что штраф был выписан неправомерно.
     

Заключение

Из статьи мы выяснили, как разрабатывается инструкция по охране труда при работе на копировально-множительной технике. Этим должен заниматься работодатель сотрудника. За отсутствие документа предусмотрена ответственность.