Пожарная безопасность – это среда, в которой отсутствуют новые случаи возгораний и грубые нарушения законодательства. Достигается она с помощью системы мероприятий, охватывающих все аспекты деятельности предприятия и его штатного персонала. Большая часть возгораний происходит в жилом секторе, общественных местах и офисных помещениях. В условиях замкнутого пространства открытый огонь вне специально оборудованного очага быстро распространяется и затрагивает несущие конструкции. В опасным факторам пожара относят и искры, стремительно нарастающую температуру, а также дымовую завесу. Вдыхание токсичных веществ горения часто приводит к обмороку или сильнейшему отравлению. В некоторых случаях они становятся причиной смерти.
Находясь в центре ЧС, многие люди начинают поддаваться панике, что приводит к давке и существенно затрудняет выполнение аварийно-спасательных работ. Для предупреждения возгораний, а также их оперативного тушения был разработан комплекс мероприятий. Утвержденные нормативы распространяются как на ИП, так и на юридических лиц.
На заметку! Самые частые причины пожаров в офисных помещениях – это недостаточный контроль со стороны руководства, намеренное игнорирование правил и отсутствие автоматических систем оповещения (или их неработоспособность).
К главной проблеме в области обеспечения пожарной безопасности относится недостаточная осведомленность граждан о нормах, а также ответственности за те или иные правонарушения. Мероприятия по ПБ разрабатываются и вводятся в эксплуатацию с учетом специфики деятельности организации и ее целевого назначения.
Рабочие условия, которые были созданы в компании, оказывают воздействие как на производительность штатного персонала, так и на конечный результат. Инструкция по пожарной безопасности в офисе позволит правильно организовать деятельность предприятия и исключить аварийные ситуации.
Система ПБ должна покрывать все существующие в офисном помещении риски, поэтому перед ее разработкой собственник должен провести спецоценку. Данное мероприятие позволит получить объективные сведения о состоянии противопожарной защиты. Сегодня офисы классифицируются на несколько групп, каждая из которых характеризуется собственными опасными факторами.
Помещение |
Описание |
---|---|
Склады |
Под офисно-складскими помещениями подразумевают комплексы уровня В, которые состоят как из рабочих мест, так и помещений для хранения товаров или иных предметов. При такой геометрии руководитель может разместить структурные подразделения организации близко друг к другу |
Рабочие помещения |
В офисах работники выполняют свои должностные обязанности для поддержки и реализации целей, задач компании |
Офис типа А, А+ |
Элитные классы |
Тип офиса влияет не только на трудоспособность, но и на пожарную безопасность объекта. Новые правила обязали собственников рассчитывать класс ПО, на основе которого впоследствии определяется список обязательных для исполнения мероприятий и периодичность инспекций. Рассчитывается он путем проверки каждого помещения, расположенного в здании.
Практически все офисы относятся к категории пожарной опасности «В», поскольку в них присутствует большое количество горючих материалов и электрооборудования. Для полноценного труда работников требуется установка большого количества устройств – оргтехники, компьютеров, чайников, холодильников, др. Они имеют собственную проводку и в случае повреждения могут нести угрозу для человека. Причиной аварии могут стать и изношенные провода или самодельные приборы.
Другие риски:
Во время праздников или корпоративов появляется еще один риск возгорания – использование бенгальских огней, салютов и другой пиротехники. Небольшой процент пожаров в офисных помещениях приходится на целенаправленные поджоги.
Прежде всего для обеспечения пожарной безопасности офисного здания необходимо предусмотреть конструктивно-планировочные решения. Сегодня специалисты проектируют разные по этажности, геометрии и иным особенностям здания. Для этого необходимо изучить характеристики земельного участка, проверить ограничения, разработать план, прочее. При этом в схеме необходимо предусмотреть правильное размещение лестничных маршей, эвакуационных путей и аварийных выходов. Отдельно рассматриваются нормы относительно проведения пусконаладочных работ. Соответствие объекта требованиям пожарной безопасности проверяют сотрудники МЧС и ГПС.
Для строительства современных зданий необходимо использовать только несгораемые или умеренносгораемые материалы высокого качества. Под воздействием высоких температур они не способствуют распространению открытого огня, что позволяет сдерживать очаг возгорания до прибытия спасательной бригады. Подробное описание стройматериалов по степени огнестойкости присутствует в СНиП 21-01-97. Для расчета категории используются стандартные методики. Нанесение огнеупорных составов позволяет улучшить свойства материалов и предупредить масштабные бедствия.
На заметку! Согласно техническим регламентам, ширина эвакуационного пути должна составлять минимум 1,2 м (при условии, что в здании одновременно может находиться от 50 человек).
При меньшей численности людей нормируемая величина может быть уменьшена до 1 метра. Данные показатели берутся из проектной документации. Минимально допустимая ширина пожарного прохода в коридоре – 0,7 метров. Лестничные площадки должны быть свободными. На них нельзя размещать мебель или любые другие предметы. Отдельные аспекты касаются обустройства мастерских и производственных помещений. На объекте защиты требуется соблюсти и другие строительные требования, указанные в СниП и СП.
В стандартную структуру мероприятий по пожарной безопасности входит проведение инструктажей. Проводит его уполномоченный за ПБ сотрудник. Главное назначение инструктажа заключается в донесении до работника информации относительно принятых в офисе правил и запретов.
Виды инструктажей:
Подготовка по программе пожарно-технического минимума проводится за счет руководителя. Дополнительно каждые 6 месяцев требуется организация тренировочных эвакуаций. Данные мероприятия позволяют оценить степень подготовки штатного персонала к внештатной ситуации. Содержание и объем инструктажей могут отличаться для разных категорий сотрудников.
На заметку! В ходе обучения акцент делается на обстоятельствах и причинах отдельных характерных несчастных случаев.
Утверждает программы инструктажей руководитель. Структура ПТМ должна отвечать требованиям, указанным в Приказе МЧС РФ N 806.
На каждом объекте защиты необходимо предусмотреть и пожарно-техническое оборудование. К первичным средствам пожаротушения относятся ручные или стационарные огнетушители, огнеупорные покрывала, прочее. В случае возгорания воспользоваться ими может любой сотрудник офиса или пожарный. ПСП позволяют оперативно ликвидировать небольшой очаг. Места их нахождения определяются с учетом требований ГОСТ и отмечаются на эвакуационных планах или схемах. Д
Помимо этого, в офисе необходимо установить автоматическую систему пожаротушения, которая устранить опасность за счет подачи определенного огнетушащего вещества – воды, пены, порошка, прочее. Существует несколько видов АСП. Подробная классификация автоматических систем пожаротушения представлена в ГОСТ Р 50680-94.
Тип установки |
Описание |
---|---|
Спринклерная |
Система, состоящая из трубопроводов с закачанным ОТВ. Срабатывают спринклерные установки за счет замка, чувствительного к изменениям окружающей среды. Их преимущество – локальный принцип работы |
Дренчерная |
Реагируют при поступлении тревожного сигнала от датчиков или извещателей |
В национальны стандартах описаны водяные, газовые, пенные, порошковые, аэрозольные автоматические системы пожаротушения. Их главная функция подача огнетушащего вещества к очагу возгорания. Используются установки для тушения всех типов возгораний: от А до F.
Отдельное внимание в офисах уделяется наглядным материалам. Неправильно поведение работников во время аварии может стать причиной утери материальных и имущественных ценностей, летальных исходов. Уголок противопожарной безопасности позволяет разъяснить порядок использования ПСП, поиска эвакуационного пути и оказания первой доврачебной помощи пострадавшим. Его главное назначение – проинформировать сотрудников о действиях в случае пожара.
К наглядным материалам относятся и памятка по пожарной безопасности в офисе. Проектируются они с учетом специфики деятельности производства, возрастной группы и других особенностей. В памятке о мерах противопожарной безопасности рассматриваются практически все потенциально опасные ситуации в офисном помещении. Дополнительно на стендах может излагаться информация относительно правильной эксплуатации электронагревательных приборов, а также иные аспекты обеспечения пожарной безопасности. Помимо этого, на объекте должны присутствовать предупредительные, запрещающие и другие знаки.
Независимо от того, берется ли помещение в аренду или покупается, в нем должны быть соблюдены требования относительно обеспечения пожарной безопасности. В таком случае стороны должны заранее оговорить нюансы и зафиксировать их в договоре.
Что устанавливается:
Если в помещении отсутствует пожарно-техническое вооружение, необходимо заключить отдельные договор. В документе определяется порядок комплектации офиса средствами, в том числе автоматическими системами и огнетушителями. Помимо этого, существуют альтернативные методы обеспечения пожарной безопасности при аренде офиса, например, аудит или расчет рисков.
Надзор за соблюдением норма пожарной безопасности вменен нескольким государственным ведомствам – МЧС и ГПС. Их сотрудники проверяют объекты и прилегающую к зданию территорию. Во время контроля осматривается документация и оборудование, выполняют тестовые запуски. Чтобы пройти проверку успешно, в организации должна присутствовать обязательная документация, состав которой зависит от специфики ее деятельности и иных особенностей.
Главный документ по противопожарной безопасности в школе – это декларация. Она отображает соответствие объекта защиты нормам ПБ и подтверждает выполнение обязательных мероприятий. Наряду с деклараций руководители должны оформлять специальные положения, в которых рассматриваются разные аспекты обеспечения ПБ.
На заметку! Основной массив сведений относительно деятельности офиса указывается в организационно-правовой документации. Она регламентирует статус предприятия, его структуру, штатную численность.
В офисе должны присутствовать и инструкции. Учет инструктажей, а также других мероприятий мер ведется в электронных или письменных журналах. Документы должны отвечать требованиям действующего делопроизводства. Помимо этого, юридическая база РФ обязывает руководителей школ оформлять типовые акты. В них указывается информация относительно соблюдения внутренних правил распорядка рабочего дня, эксплуатации зданий или оборудования, транспортного обслуживания.
Инструкция по пожарной безопасности для офиса – это локальный акт, который отображает сведения относительно должностных обязанностей работников, их прав, полномочий и зоны ответственности. С его помощью руководители могут контролировать исполнение установленных требований и личных распоряжений. Инструкции могут составляться как для профессий, так и по видам деятельности или иным аспектам.
Локальный акт разрабатывается на основе Распоряжения Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479. Если инструкция была разработана грамотно и в соответствии с требованиями, руководитель может не опасаться внеплановых инспекций, замечаний или штрафных санкций. Положения документа доносятся до каждого сотрудника организации, независимо от занимаемой должности, опыта работы или выполняемых функций. Для этого в офисе организуются инструктажи.
Как правило, разработкой регламента занимаются старшие специалисты. Данное мероприятие осуществляется в несколько этапов. Прежде всего в организации необходимо выполнить спецоценку текущего состояния противопожарной защиты, назначить должностных лиц и инициировать оформление ИПБ с помощью соответствующего приказа. Готовый документ передается на проверку правовой и кадровой службе, а также профсоюзам. Здесь его осматривают на предмет соответствия действующим нормам и в случае необходимости вносят правки.
Утверждает инструкцию по пожарной безопасности руководитель. Для этого на бланке ставится специальный гриф и подписи. В нормативной базе отсутствует унифицированная форма документа, поэтому оформляться он может в произвольном виде. Тем не менее уполномоченным лицам необходимо включить в локальный акт обязательные разделы и придерживаться рекомендаций.
Работники и должностные лица должны соблюдать правила пожарной безопасности в офисе, внутренний распорядок и законные предписания. К их обязанностям относится контроль за соблюдением требований инструкции. При этом требуется указать ссылки на технические регламенты, в том числе Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479. Локальный акт устанавливает порядок поведения педагогического персонала в случае пожара, организации работы и содержания помещений. Отдельные аспекты касаются эвакуации людей. Знать требования инструкции должны все сотрудники.
На заметку В обязанности должностных лиц входит разработка мер по ПБ, проведение профилактических мероприятий, проверка работоспособности автоматических систем и электрооборудования.
В случае возгорания работники должны оказывать помощь пожарной службе, обеспечивать доступ к помещению и предоставлять тактико-оперативную информацию. Отдельные требования касаются должностных обязанностей ответственного за ПБ сотрудника. Ему необходимо уметь пользоваться первичными средствами, размещать наглядные материалы и таблички (буклеты) с контактными номерами, прочее.
В инструкции указывается, что загромождать эвакуационные пути и аварийные выходы запрещено. Спасательные устройства, а также средства пожаротушения надежно крепятся на стене. В складских помещениях недопустимо хранить пожароопасные и легковоспламеняющиеся вещества, материалы, изделия, др. В офисных помещениях должна регулярно производиться уборка в установленном порядке.
На заметку! Чистить поверхности с помощью ЛВЖ или ГЖ нельзя.
Сотрудникам запрещено самостоятельно менять направление открывания дверей на эвакуационных путях. При этом они должны беспрепятственно открываться изнутри без использования ключа.
После рабочего дня электрооборудования необходимо обесточить. Офисные помещения внимательно осматриваются. О неисправностях доносится руководству. Со стола должна быть убрана вся канцелярия и документация. Помимо этого, требуется убедиться, что в помещении созданы пожаробезопасные условия, а огнетушители находятся в выделенных местах. Мусор из кабинета убирается. Дополнительно проводится влажная уборка. После рабочего дня окна должны быть закрыты, вода перекрыта, а свет выключен.
Деятельность некоторых предприятий связана с пожаро- и взрывоопасными работами. При их выполнении даже малейшее нарушение техники безопасности может привести к травматизму, возгораниям или несчастным случаям. Допуск к опасным работам могут получить только те сотрудники, которые прошли обучение и освоили программу инструктажей. В инструкции необходимо определить места для проведения работ повышенной опасности, в том числе временные.
На заметку! Главная задача локального акта – зафиксировать объекты и сооружения, в которые будут допущены работники предприятия.
Дополнительно в инструкции указывается, что курить работникам разрешено только в специально оборудованных местах. Для защиты сотрудников на площадке расставляются первичные средства пожаротушения.
В инструкции по пожарной безопасности офисного помещения необходимо определить допустимое количество людей. Берется данный показатель из проектной документации.
В случае возгорания вся работа в организации останавливается до полного устранения опасности. Сотрудникам необходимо передать сведения о ЧС дежурной бригаде по телефону 01 или 101. При этом следует назвать адрес предприятия, ФИО и другую информацию, которая может быть полезной. Персонал должен организовать эвакуацию людей в соответствии с планами, встретить пожарную службу и оказывать ей содействие.
Обязанности должностных лиц:
В разделе могут быть указаны и другие обязанности уполномоченных за охрану труда сотрудников.
Срок действия инструкции по пожарной безопасности составляет 5 лет. По истечению данного периода требуется пересмотр документа или составление нового акта. Для ознакомления с регламентом составляются листы, в которых указываются следующий сведения: ФИО, дата прочтения, подпись с расшифровкой. Оформляется ИОТ в 2 экземплярах. Хранится инструкция о мерах пожарной безопасности в офисе в кадровой или правовой службе.
В Российской Федерации область обеспечения пожарной безопасности жестко регламентируется действующим законодательством. Нормативно-правовые акты обязывают собственников организовывать деятельность предприятия в соответствии с ППБ. Для этого на объекте защиты должен выполняться организационные, технические, практические и иные мероприятия. Требования пожарной безопасности к офисным зданиям распространяются как на ИП, так и на юридических лиц.