Мы работаем по всей России

Консультация
Заполните форму и мы вам перезвоним
Имя
Телефон

Инструкция по охране труда бухгалтера в 2023 году новые правила

Общие сведения

Под бухгалтером принято подразумевать специалиста, который ведет бухгалтерский учет в организации, занимается документооборотом и т.д. Также сотрудник, занимающий данную должность, отвечает за отправку необходимых бумаг в контролирующие органы.

Внимание! Для бухгалтера является обязательным знание действующих нормативно-правовых актов, а также регулярное повышение квалификации.

Перечислим основные обязанности бухгалтера:

  1. Ведение бухгалтерского учета.
  2. Работа с первичной документацией. Речь идет о товарных накладных, актах.
  3. Начисление НДФЛ, а также заработной платы работникам.
  4. Своевременное перечисление налогов.
  5. Участие в сделках между организацией и поставщиками.
  6. Составление приходной документации при осуществлении закупок.
  7. Выдача сотрудникам справок о заработной плате.
  8. Осуществление различных выплат, которые предусмотрены действующими нормативно-правовыми актами.
  9. Организация управленческого и налогового учета.
  10. Сдача бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию.

Бухгалтер – это офисный работник, для которого характерны:

  • монотонный труд, требующий напряженного внимания;
  • отсутствие двигательной активности;
  • постоянное взаимодействие с электрическими приборами;
  • существенный период времени работы за ПК.

Бухгалтер должен обладать следующими качествами:

  1. Ответственность. Как и генеральный директор, бухгалтер несет материальную, административную и уголовную ответственность. Штрафы возможны за неуплату налогов.
  2. Аккуратность и внимательность. Специалист должен уметь правильно оформлять документы, аккуратно вводить данные в программу, замечать любые ошибки.
  3. Пунктуальность. Бухгалтер – это специалист, который следит не только за суммами, но и за сроками. Существуют определенные временные рамки для выплаты налогов, заработной платы и т.д. Если нарушить их, то это отрицательно скажется на доходах компании.
  4. Педантичность. Специалист должен уметь отчитаться о любом движении денежных средств на счете организации.
  5. Желание учиться. Бухгалтеры должны регулярно повышать свою квалификацию. Это делает их востребованными на рынке труда. Если не проходить обучение, то можно лишиться работы.
  6. Умение находить общий язык с людьми. Часто бухгалтеру приходится вести переговоры с клиентами, поставщиками.

Поговорим о недостатках, которые есть у любой профессии:

  1. Ответственность за ошибки, допущенные в бухгалтерском учете. Малейшая неточность может обернуться большими финансовыми потерями для компании.
  2. Нельзя уйти в отпуск во время сдачи налоговой или бухгалтерской отчетности.
  3. Для рабочего процесса характерна монотонность.
  4. Рутинная работа с цифрами.
  5. Необходимо регулярно повышать квалификацию.
  6. Сидячая работа. Специалисту приходится практически всю смену сидеть за ПК, что отрицательно сказывается на опорно-двигательном аппарате.
  7. Необходимо постоянно следить за изменениями в действующих нормативно-правовых актах.
  8. Ненормированный график.


 

Допуск к работе

В 2023 году бухгалтеров принято подразделять на 5 групп:

  1. Группа «А». Сюда входят рядовые специалисты, которые только выпустились из учебного заведения.
  2. Группа «В». Профессионалы, которые владеют навыками составления бухгалтерской отчетности. Специалисты, входящие в эту группу, могут занимать должность главного бухгалтера.
  3. Группа «С». Главные специалисты, которые занимаются составлением документации для обособленных предприятий.
  4. Группа «D». Специалисты, которые занимаются составлением консолидированной отчетности.
  5. Группа «E». Специалисты, которые занимаются консалтинговыми услугами.

Требования к бухгалтеру:

  1. Наличие диплома, подтверждающего факт получения высшего профильного образования.
  2. Знание положений действующих нормативно-правовых актов, которые регулируют сферу налогообложения.
  3. Наличие гражданства РФ.
  4. Владение ПК, а также некоторыми офисными программами.
  5. Наличие опыта работы (от 1 до 2 лет).

Если специалисту предстоит работать в международной компании, то он должен освоить МСФО. Дополнительно требуется знание таможенного и валютного законодательства.

Чтобы занять должность бухгалтера, соискатель должен:

  • знать основы финансового анализа, статистики;
  • уметь составлять разные виды отчетности;
  • уметь планировать работу организации в экономическом плане;
  • знать основы бухгалтерского учета;
  • владеть навыками работы с ПК.

Внимание! Некоторые наниматели требуют от соискателей знания иностранных языков. 

 

Образование

Согласно действующим нормативным документам, бухгалтер должен иметь либо среднее профессиональное, либо дополнительное профессиональное образование. Большое значение имеет опыт работы по учету и контролю. Он должен составлять не менее трех лет.

Варианты обучения для бухгалтера с нуля:

  1. Самостоятельное обучение. Речь идет о просмотре видеороликов на YouTube, изучении книг и т.д. Главный недостаток данного вида обучения – неэффективность. Также работодатели часто делают выбор в пользу кандидатов, которые окончили ВУЗ.
  2. Классическое образование. Речь идет о высших учебных заведениях и колледжах. Наличие диплома является преимуществом при трудоустройстве. Чтобы получить его, необходимо учиться не менее четырех лет.
  3. Онлайн-обучение. Различные образовательные платформы предлагают пройти курсы, которые рассчитаны на людей без особой подготовки.

Внимание! Отучиться на бухгалтера можно как очно, так и заочно.

 

Медицинское обследование

Бухгалтеры в обязательном порядке должны проходить следующие виды медосмотров:

  1. Предварительные. Позволяют выявить у соискателя противопоказания к выполнению должностных обязанностей.
  2. Периодические. Позволяют предупредить развитие профессиональных заболеваний.

Чтобы сотрудники компании могли пройти медицинскую комиссию, работодателю нужно заключить договор с клиникой. У такого учреждения в обязательном порядке должна быть лицензия. Также наниматель выписывает работнику направление, в котором указываются следующие сведения:

  • наименование компании;
  • вид экономической деятельности организации по ОКВЭД;
  • наименование медицинского учреждения, с которым работодатель заключил договор;
  • вид медосмотра;
  • ФИО сотрудника, направляемого на медосмотр;
  • вредные и опасные факторы, которые воздействуют на сотрудника.

Внимание! Если работодатель допустит к работе сотрудника, у которого имеются медицинские противопоказания, то ответственности не избежать.

 

Условия работы

На рабочем месте бухгалтеру приходится много сидеть за компьютером. Это отрицательно сказывается не только на опорно-двигательном аппарате, но и на зрении.

При необходимости бухгалтера могут отправить в служебную командировку по распоряжению руководителя.
 

Опасности работы

На рабочем месте на бухгалтера воздействуют следующие вредные и опасные факторы:

  • повышенный уровень электромагнитного излучения;
  • повышенный уровень шума;
  • повышенный уровень яркости изображения.

Есть и психофизиологические факторы, которые отрицательно сказываются на здоровье специалиста:

  • напряжение внимания и зрения;
  • эмоциональные и интеллектуальные нагрузки;
  • длительные статические нагрузки.
     

Наказание при несоблюдении требований ОТ

За несоблюдение требований охраны труда предусмотрена ответственность. Об этом четко говорится в действующих нормативно-правовых актах.

Существует несколько видов ответственности за допущенные нарушения:

  1. Дисциплинарная.
  2. Материальная.
  3. Административная.
  4. Уголовная.

О каждом из видов ответственности поговорим подробнее.
 

Дисциплинарная

Дисциплинарная ответственность предусмотрена для сотрудника, который был назначен на должность ответственного за охрану труда. Виды санкций:

  • замечание;
  • выговор;
  • строгий выговор;
  • увольнение.

Работодатель имеет право самостоятельно определить, какому наказанию подвергнуть сотрудника. Санкции применяются следующим образом:

  1. Исключительно при наличии вины.
  2. В зависимости от серьезности допущенного нарушения.
  3. Соразмерно серьезности проступка.
  4. С учетом наличия/отсутствия проступков в прошлом.

Сотрудник, которого требуется подвергнуть дисциплинарной ответственности, должен написать объяснительную на имя работодателя. Если он отказывается это сделать, то наниматель все равно может применить наказание.
 

Материальная

Материальная ответственность – это обязанность одной стороны трудового договора возместить другой причиненный ущерб.

С материальной ответственностью может столкнуться как работник, так и работодатель. Об этом четко говорится в ТК РФ.
 

Административная

Данный вид ответственности предусматривает выплату штрафа. Его размер зависит от вида допущенного нарушения:

Нарушение

Размер взыскания

Непроведение спецоценки условий труда либо наличие погрешностей при ее проведении

  • Для компании – от 60 до 80 тыс. рублей;
  • Для ИП – от 5 до 10 тыс. рублей.

Допуск к работе сотрудника, который не прошел медицинскую комиссию

  • Для компании – от 110 до 130 тыс. рублей;
  • Для ИП – от 15 до 25 тыс. рублей.

Необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ)

  • Для компании – от 130 до 150 тыс. рублей;
  • Для ИП – от 20 до 30 тыс. рублей.

Иные нарушения по безопасности работы

  • Для компании – от 50 до 80 тыс. рублей;
  • Для ИП – от 2 до 5 тыс. рублей.

Выявить факт наличия нарушений требований ОТ могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок.
 

Уголовная

Уголовная ответственность наступает в следующих случаях:

  • здоровью сотрудника был причинен тяжкий вред;
  • нарушение норм ОТ привело к смерти сотрудника;
  • нарушение норм ОТ привело к смерти двух или более работников.

О санкциях, предусмотренных за совершенные преступления, говорится в УК РФ:

Преступление

Санкция

Причинение по неосторожности тяжкого вреда здоровью работника

  • штраф в размере до 400 тыс. рублей;
  • обязательные работы (от 180 до 240 часов);
  • исправительные работы (до двух лет);
  • принудительные работы (до одного года);
  • лишение свободы на срок до одного года.

Причинение по неосторожности вреда здоровью сотрудника, что привело к его смерти

  • принудительные работы (до четырех лет);
  • лишение свободы на срок до четырех лет.

Причинение по неосторожности вреда здоровью двух или более сотрудников, что привело к их смерти

  • принудительные работы (до пяти лет);
  • лишение свободы на срок до пяти лет.

 

ИОТ

Инструкция по охране труда для бухгалтера – это нормативный акт, который устанавливает требования по ОТ при выполнении работ. Сотрудники должны соблюдать положения данного документа. Если проигнорировать это требование, то придется нести дисциплинарную ответственность.
 

Создание новой или пересмотр старой

В некоторых случаях возникает необходимость пересмотреть инструкцию. Это можно сделать двумя способами:

  1. Внести в документ изменения.
  2. Издать новую ИОТ.

У каждого варианта есть свои преимущества и недостатки. Например, если работодатель решил издать новую инструкцию, то ему придется потратить на это много времени. Более того, весь документ согласовать сложнее, чем отдельные изменения. 
 

Разработка

Разработкой инструкции должен заниматься работодатель. Об этом четко говорится в действующих нормативно-правовых актах.

Образец ИОТ:

Внимание! Скачать образец инструкции можно из интернета бесплатно.

 

Общие требования

Занять должность бухгалтера может лицо:

  • достигшее 18 лет;
  • прошедшее инструктажи по ОТ и ПБ на рабочем месте;
  • ознакомившееся с инструкцией по ОТ;
  • прошедшее обязательные медосмотры.

Внимание! Наличие медицинских противопоказаний не позволит соискателю занять должность бухгалтера.

На рабочем месте на бухгалтера воздействуют следующие вредные и опасные факторы:

  1. Снижение остроты зрения ввиду недостаточной освещенности рабочего места.
  2. Поражение электрическим током при прикосновении к токоведущим частям бытовой техники.
  3. Снижение общего иммунного состояния организма ввиду воздействия на сотрудника электромагнитного излучения.
  4. Длительное статическое напряжение мышц рук, ног, спины, шеи.
  5. Загрязнение рук химическими веществами, которые входят в состав красок.

В разделе «Общие положения» содержатся следующие сведения:

  1. Бухгалтер обязан сообщить руководителю о любой ситуации, которая угрожает жизни и здоровью людей.
  2. К работе нельзя допустить сотрудника, который не прошел повторный инструктаж по ОТ.
  3. Бухгалтеры в обязательном порядке проходят как предварительный медицинский осмотр, так и периодический.
  4. Работник должен соблюдать положения локальных нормативных документов.
  5. Рабочая неделя не может превышать 40 часов в неделю.
  6. Работник должен уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения, при помощи которых можно устранить возгорание на начальной стадии.
  7. Работник не должен приступать к работе в состоянии опьянения.
  8. Если сотрудник плохо себя чувствует, то он обязан сообщить об этом руководителю.
  9. Бухгалтер должен уметь оказывать первую помощь пострадавшим.
  10. Сотрудник, нарушивший положения ИОТ, привлекается к дисциплинарной ответственности.

Внимание! Повторный инструктаж по охране труда позволяет проверить, усвоили ли работники информацию, полученную на предыдущих занятиях.

 

Перед началом работы

В самом начале рабочей смены бухгалтер должен:

  1. Убедиться в целостности окон, а также исправности электрических приборов.
  2. Убедиться в целостности проводящих кабелей.
  3. Привести в порядок рабочее место.
  4. Настроить осветительные приборы для комфортной работы.
  5. Проветрить рабочий кабинет, а также подготовить персональный компьютер.

Внимание! Если бухгалтер обнаружил, что оборудование, с которым предстоит работать, является неисправным, то он должен сообщить об этом руководителю.

 

Во время работы

  1. В течение рабочего дня бухгалтер должен поддерживать порядок на своем рабочем месте.
  2. Сотрудник должен выполнять только ту работу, которую поручил ему руководитель.
  3. Бухгалтеру запрещено поручать выполнение своих обязанностей посторонним.
  4. Сотруднику нужно отказаться от эксплуатации неисправных электрических приборов.
  5. На рабочем месте сотруднику запрещено провоцировать возникновение несчастных случаев.
  6. Хранить документы необходимо в специальных местах, которые определены внутренними положениями.
  7. Необходимо соблюдать правила пожарной безопасности, чтобы не допустить возникновения возгорания на объекте.
  8. При недостаточной освещенности рабочего места необходимо воспользоваться настольной лампой.

В течение рабочего дня сотруднику запрещено:

  • качаться на стуле;
  • прикасаться к оголенным электрическим проводам;
  • работать с электрическим оборудованием мокрыми руками;
  • размахивать канцелярскими принадлежностями;
  • самостоятельно ремонтировать компьютер, а также оргтехнику.
     

В аварийных ситуациях

  1. Если сотрудник стал свидетелем несчастного случая, то он должен сообщить об этом руководителю. Что касается пострадавшего, то ему нужно оказать первую помощь.
  2. Если возникло возгорание, то необходимо оповестить об этом всех людей, которые находятся на объекте.
  3. В случае поломки ПК или оргтехники работник должен сообщить об этом руководителю.

Если на объекте произошел пожар, то персоналу нужно придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Прекратить работу.
  2. Отключить электрические приборы.
  3. Активировать пожарную сигнализацию.
  4. Сообщить о ЧС руководителю.
  5. Вызвать сотрудников МЧС.
  6. Эвакуировать людей.
  7. Воспользоваться первичными средствами пожаротушения.

Если самостоятельное тушение пожара сопряжено с риском для жизни, то необходимо эвакуироваться и ожидать огнеборцев.

Внимание! При вызове сотрудников МЧС нужно сообщить им всю необходимую информацию (адрес объекта, место возникновения возгорания, ФИО и т.д.).

 

По окончании работ

В конце рабочей смены сотрудник должен:

  1. Отключить все электрические приборы (исключением является холодильник).
  2. Проветрить кабинет.
  3. Привести в порядок рабочее место.
  4. Проконтролировать проведение влажной уборки.
  5. Вымыть руки, а также выполнить все требования личной гигиены.
  6. Если в течение смены сотрудником были выявлены неисправности аппаратов, то он должен сообщить о них руководителю.
     

Утверждение и ознакомление

Утверждением инструкции по ОТ занимается работодатель. Сотрудник должен ознакомиться с этим документом еще до момента получения допуска к самостоятельной работе. Это делается на вводном инструктаже по охране труда.

Внимание! Специалист, изучивший ИОТ, должен проставить свою подпись на соответствующем листе ознакомления.

 

Срок действия и пересмотр

Согласно действующим нормативно-правовым актам, инструкция по охране труда бухгалтера действует на протяжении 5 лет. В некоторых случаях документ пересматривают. Например, при изменении НПА, на основе которых разрабатывается ИОТ.
 

Основные моменты

  1. Бухгалтер – это специалист, который следит за уплатой налогов, ведет финансово-хозяйственный учет в компании, занимается начислением заработной платы сотрудникам.
  2. Большинство бухгалтеров работают в офисе 5 дней в неделю. Однако для специалиста возможно трудоустройство в удаленном формате.
  3. Бухгалтеры получают большую заработную плату. Даже начинающие специалисты вполне могут получать от 50 тыс. рублей в месяц.
  4. Работа бухгалтера ответственна и престижна. Однако без недостатков не обошлось. В частности, можно выделить большие штрафы за допущенные нарушения в ведении учетной документации.
  5. Бухгалтер должен постоянно развиваться и повышать свою квалификацию. Если этого не делать, то можно подвергнуться увольнению. 
  6. Чтобы освоить профессию, необходимо отучиться в ВУЗе, колледже или на курсах.
  7. Для профессии характерна возможность карьерного роста. Через 5 месяцев работы специалист сможет претендовать на должность главбуха.
     

Заключение

Из статьи мы выяснили, как составляется инструкция по охране труда для главного бухгалтера. Разработкой данного документа занимается работодатель или его заместитель. Если проигнорировать это требование, то ответственности не избежать.